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        互聯(lián)網(wǎng)+背景下財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建初探

        2019-12-27 09:25:53鄧寶玲張喜娟郭茂林
        北方經(jīng)貿(mào) 2019年11期
        關(guān)鍵詞:構(gòu)建

        鄧寶玲 張喜娟 郭茂林

        摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的發(fā)展,各大高校財務(wù)管理也加快了信息化的進(jìn)程,如何運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù),打破財務(wù)管理方式的弊端,構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng),提高財務(wù)管理水平,從而推動學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展。本文對黑龍江各高校財務(wù)信息化發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)研,對財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建模式展開一系列分析與探討。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;信息管理系統(tǒng);構(gòu)建

        中圖分類號:F230? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1005-913X(2019)11-0078-02

        一、互聯(lián)網(wǎng)+在高校財務(wù)信息管理中的需求

        (一)自助繳費(fèi)平臺建設(shè)

        很多高??吹搅俗灾U費(fèi)平臺的便捷和高效,有意向采用同類辦法實(shí)現(xiàn)信息管理應(yīng)用。通過加大對信息化系統(tǒng)和設(shè)備的投入,為師生建設(shè)繳費(fèi)平臺,通過方便快捷的功能來改變傳統(tǒng)繳費(fèi)模式,包括學(xué)費(fèi)、考試報名費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、伙食費(fèi)等等一切可以數(shù)字化、電子化的繳費(fèi)內(nèi)容,同時還可以通過對個人信息的修訂更改,綁定自身的信用信息等內(nèi)容來完成個人銀行卡費(fèi)用查詢、科研課題經(jīng)費(fèi)審批、訂票、充值等等融入到平臺系統(tǒng)之中,將自助繳費(fèi)系統(tǒng)變?yōu)橐粋€面向師生的財務(wù)管理系統(tǒng)的窗口,成為底層客戶端。

        (二)報賬管理系統(tǒng)設(shè)置

        針對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中報賬管理的復(fù)雜性,通過引入信息化管理技術(shù),推動實(shí)現(xiàn)預(yù)約式報賬管理,省內(nèi)高校通常采取的方式是按照報賬業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定把報賬系統(tǒng)嵌入到網(wǎng)站平臺,師生根據(jù)自身的入口和密碼登陸報賬系統(tǒng),如同課程系統(tǒng)一樣,按照自身院校的財務(wù)相關(guān)規(guī)定、資金管理的行管規(guī)定以及各種標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則和要求,進(jìn)行報賬。同時通過網(wǎng)絡(luò)公開,完善報賬透明度和監(jiān)管,加強(qiáng)報賬管理體系的建設(shè),使得師生更為方便的處理資金事務(wù)。通過互聯(lián)網(wǎng)的預(yù)約報賬,改變了傳統(tǒng)人力排隊(duì)等候的現(xiàn)象,直接通過互聯(lián)網(wǎng)的個人單元就完全可以實(shí)現(xiàn)報賬,然后是網(wǎng)絡(luò)審核,審核后是網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,大大節(jié)省了人力物力。

        (三)更加注重財務(wù)信息管理人員培訓(xùn)

        利用互聯(lián)網(wǎng)的便捷性不斷增強(qiáng)財務(wù)管理信息化工作的進(jìn)程,這需要大量的互聯(lián)網(wǎng)人才的加入和培養(yǎng),互聯(lián)網(wǎng)+思維的呈現(xiàn)主要體現(xiàn)在操作者,在前面的論述中我們也多次提出,互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理信息化是以互聯(lián)網(wǎng)為核心,以人為本的,操作者是整個財務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵。

        (四)校園終端服務(wù)系統(tǒng)的啟動

        如果以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心,以構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系為平臺基礎(chǔ),這些供給側(cè)的內(nèi)容是必要的。那么供需側(cè)也同樣十分重要,在智慧校園構(gòu)建中,如果說供給側(cè)隱藏在背后的終端系統(tǒng),那么凸顯在前面的服務(wù)系統(tǒng),如APP等就是重要的系統(tǒng)延伸,如上述的自助繳費(fèi)機(jī)。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫為中樞,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將手機(jī)操作與平臺進(jìn)行串聯(lián),即開發(fā)相應(yīng)的手機(jī)APP,師生能夠通過手機(jī)便可以完成以往需要審批、需要介紹信、需要證明等繁瑣程序的事項(xiàng),同時也為廣大師生提供了在線交流互動的平臺,產(chǎn)生巨大的信息整合效果,同時開發(fā)信息市場,促進(jìn)問題、費(fèi)用、學(xué)習(xí)、信息等要素快速的傳遞,即推動智慧校園的建設(shè),又能夠更好的服務(wù)校園、服務(wù)師生,是一個多贏的應(yīng)用。

        二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下提升高校財務(wù)信息管理的路徑

        (一)財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建

        財務(wù)信息化有幾個主要的標(biāo)志,包括報賬流程、審計流程、會計流程、繳費(fèi)流程、申報流程以及與外部鏈接的流程。這些核心內(nèi)容要全部體現(xiàn)在財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺之中,最為重要的要將系統(tǒng)與外部信息進(jìn)行有效的互聯(lián)互通,財務(wù)信息化系統(tǒng)既然依托于信息就不能閉塞,必然是開放的,對于涉及保密的信息可以通過權(quán)限設(shè)置等方式來解決,這就要求我們在整體考慮信息化管理系統(tǒng)建設(shè)時最先進(jìn)行高校財務(wù)管理系統(tǒng)的頂層設(shè)計,充分理解互聯(lián)網(wǎng)+的實(shí)質(zhì)特征,有序推進(jìn)財務(wù)信息化系統(tǒng),需要包含上述主要內(nèi)容和關(guān)系。如圖1所示。

        通過采取信息化的手段將所涉及業(yè)務(wù)的流程再造與物流信息、資金信息和教學(xué)信息等有機(jī)結(jié)合到一起,形成體系。利用信息技術(shù)和制度設(shè)計打通每一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),既能夠從整體上控制好財政資金的支配,又能夠不斷的提升辦事效率,營造較好的辦事環(huán)境。有效整合相關(guān)數(shù)據(jù),并配套制定相應(yīng)的制度規(guī)定。

        可以仿照企業(yè)管理的方式來進(jìn)一步明確平臺與應(yīng)用的關(guān)系,把互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢充分釋放出來,為互聯(lián)網(wǎng)+提供改革的支撐,數(shù)據(jù)的動力以及標(biāo)準(zhǔn)的力量,最終涵蓋包括預(yù)算、收入、核算、分配、決算、繳費(fèi)、辦理、服務(wù)、合同、人事、勞資、餐飲、公共交通、科研學(xué)術(shù)等全部涉及到財務(wù)管理的內(nèi)容將其有序納入到平臺之中進(jìn)行有效管理,更為重要的能夠?qū)⑾鄳?yīng)的改革計劃全部付之于行動,而不是簡單的設(shè)計了事。一般情況下,高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)要充分利用好現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合開發(fā),按照國家和省市要求,全面引入制度建設(shè)機(jī)制,合理合法合規(guī)的配套建立制度體系,把互聯(lián)網(wǎng)+的融合創(chuàng)新理念充分融入到信息化系統(tǒng)的構(gòu)建當(dāng)中,體現(xiàn)出個性化需求的滿足。

        (二)高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)的個性化需求

        1.項(xiàng)目管理。采用項(xiàng)目管理是一個十分必要的手段。通過項(xiàng)目能夠聚合數(shù)據(jù)的規(guī)范性和統(tǒng)一性,同時強(qiáng)化項(xiàng)目的完整性和內(nèi)涵性。因此財務(wù)信息管理系統(tǒng)要搭建平臺項(xiàng)目庫的功能,采取對一個個項(xiàng)目的單向管理和有序管理來保障資金使用的有效性,內(nèi)容包含著項(xiàng)目入庫、遴選、評審、評估、預(yù)算編制、項(xiàng)目內(nèi)容、課題類、服務(wù)類、基礎(chǔ)建設(shè)類等等各個方面各個環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的合理擺布和有效追蹤。

        2.預(yù)算管理。預(yù)算管理是整個財務(wù)信息管理系統(tǒng)的重中之重,項(xiàng)目預(yù)算管理的先進(jìn)性能夠確保財政資金使用的規(guī)范性和有效性,能夠從前期就對全年資金進(jìn)行有效的管控,預(yù)算管理早就應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的各個方面,在此處我們更強(qiáng)調(diào)把預(yù)算管理引入平臺系統(tǒng)之中。

        3.會計核算。黑龍江省部分高校已經(jīng)引入了總會計師制度,總會計師一方面對財務(wù)進(jìn)行整體把關(guān),另一方面也是系統(tǒng)的一項(xiàng)內(nèi)在功能。通過系統(tǒng)化的設(shè)置和規(guī)模化的應(yīng)用,我們能夠把控實(shí)現(xiàn)會計核算的平臺化、智能化,從而達(dá)到有效利用。這其中就包括對所上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理和生成相應(yīng)的有效憑證。對個人、部門、分部和其他項(xiàng)目等信息進(jìn)行有效核算。

        4.事項(xiàng)辦理。事項(xiàng)辦理主要考慮的是高校財務(wù)信息化在利用信息技術(shù)的同時,不斷重新梳理財務(wù)管理的流程。流程是決定辦理有效性和時效性的關(guān)鍵,我們必須緊緊把握住流程管理的內(nèi)涵。推動財務(wù)管理的項(xiàng)目化,項(xiàng)目管理的流程化,流程管理的科學(xué)化,科學(xué)管理的精細(xì)化,精細(xì)管理的智能化。

        5.薪資管理。薪資管理是財務(wù)管理的一大塊,信息化的關(guān)鍵是融入到公式計算,用動態(tài)公式來確保薪資管理的有效性,包括將項(xiàng)目、津貼、基數(shù)以及稅率等內(nèi)容納入到公式當(dāng)中,系統(tǒng)根據(jù)登陸查詢?nèi)艘约白詣由壣袢说膫€人情況和變動就可以提升薪資管理的能動性和智能化。

        6.收費(fèi)管理。收費(fèi)管理主要是針對高校管理的所涉及到的收費(fèi)管理,包括之前提到的自助繳費(fèi)機(jī),而我們談及的收費(fèi)管理恰恰是系統(tǒng)的背后,而自助繳費(fèi)的機(jī)器不過是前臺終端而已,真正發(fā)揮有效作用依然是核心的平臺系統(tǒng),同樣支持多種會計事務(wù)的審核預(yù)算,并能夠生成有效憑證。

        7.內(nèi)部控制。內(nèi)部控制涉及到是整個系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵環(huán)節(jié),控制的內(nèi)容實(shí)際上就是上述提出的制度化規(guī)范范圍,包括所涉及各個項(xiàng)目、各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各種活動、各種服務(wù),不斷提升業(yè)務(wù)活動彼此的聯(lián)系性和緊密性,推動各項(xiàng)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目平衡相互制約,以確保制度規(guī)范能夠有效落實(shí)和得以體現(xiàn),從而用制度保障系統(tǒng)的運(yùn)行。

        總之,平臺建設(shè)要以財務(wù)管理為核心內(nèi)涵,加強(qiáng)推進(jìn)財務(wù)管理信息化,不斷提升專業(yè)技巧和科學(xué)規(guī)范流程,提高高校整體專業(yè)化管理水平。

        [責(zé)任編輯:方 曉]

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