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        淺析工程財務管理實踐與風險防控

        2019-12-26 07:35:00孟蕾
        智富時代 2019年11期
        關(guān)鍵詞:管理實踐風險防控

        孟蕾

        【摘 要】建筑施工工程由于其涉及面廣、風險因素多、波動變化大、管理粗放等特點,導致工程財務管理工作長期存在一系列問題和缺陷,阻礙項目的順利進行,損壞企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了促進工程財務管理工作效率與質(zhì)量的提升,促進工程行業(yè)企業(yè)發(fā)展,本文結(jié)合實際,在分析工程財務管理工作內(nèi)容的同時,對管理過程遇到的風險問題進行闡述,同時提出了相關(guān)風險控制措施,期望給相關(guān)工作人員提供參考。

        【關(guān)鍵詞】工程財務;管理實踐;風險防控

        工程財務管理工作由于所處行業(yè)、企業(yè)自身的特點和業(yè)務內(nèi)容的復雜性,以及沿襲的粗放管理習慣所致,長期以來都是財務管理與審計的重難點區(qū)域。建筑企業(yè)合同管理、資金投入與回收、施工管理、利潤實現(xiàn)等多方面相比其他行業(yè)更難掌控,同時和企業(yè)的各經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的聯(lián)系深入交叉,導致財務管理中往往牽一發(fā)而動全身,優(yōu)化難度較大。在工程財務管理的過程中,應當從整體運營管理的高度出發(fā),深入關(guān)鍵業(yè)務系統(tǒng),整合信息與流程。財務管理部門必須要積極的落實我國的各項法律法規(guī)的要求,依照會計準則的指引,結(jié)合實際情況來制定出切實可行的財務管理機制,建立完善的管理工作程序,嚴格按照規(guī)定的要求開展各項財務管理工作,加強工程成本的管理和控制,從而可以更好的促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,推動工程企業(yè)發(fā)展[1]。

        一、項目財務管理實踐要求

        (一)優(yōu)化配置財務崗位

        在財務工作崗位確定過程中,應依照國家法律法規(guī)、會計準則與內(nèi)控制度為指導來組織核算與管理,加強對各職能部門的溝通與滲透,形成有效可控的財務管理體系。崗位的級次、人員、流程須與企業(yè)的管理目標與工程實際相適應,兼顧效率與安全。應積極落實各項崗位責任制,定期輪崗加強風險防控與業(yè)務交流。

        (二)進行財務稽核業(yè)務

        應建立完善的財務稽核與反饋整改制度,規(guī)范有效的開展財務稽核管理工作。以常規(guī)稽核與專項稽核兩種方式相互配合,內(nèi)部審計與外部審計相互促進。將稽核與整改緊密結(jié)合,將財務審計貫穿到工程的設立、進行和竣工全過程中,實時的進行稽核與改善。將業(yè)務審計并入到財務審計內(nèi)容,組織物資、經(jīng)營、人力等各業(yè)務系統(tǒng)的專業(yè)人員與財務人員一道進行,甚至啟用業(yè)務審計先行,財務審計隨后的全范圍審查。

        (三)加強財務風險控制

        風險管理中,要充分的考慮到企業(yè)的具體情況和工程的狀態(tài),首先進行風險識別,有針對性行的進行項目風險管理與控制,形成完善的風險預警系統(tǒng),確定最佳的安全性指標,并納入考核體系。提升財務人員與業(yè)務人員的素質(zhì),不僅重視財務風險,更要重視業(yè)務系統(tǒng)風險,使全體成員了解制度,具備識別與防范業(yè)務風險的能力,將風險在業(yè)務發(fā)生時被遏止。提高企業(yè)的財務風險管理水平,可以考慮更加先進的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析技術(shù),從而更好的降低和消除財務風險,使財務管理更加的安全,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (四)加強財務內(nèi)部管理

        財務管理的制度與實務,需要將工程的各個環(huán)節(jié)含到其中,確保財務管理工作流程更加的科學與合理。明確規(guī)定崗位人員的職責和權(quán)限,明確工作程序與核算工作要求,將財務管理制度與相關(guān)的規(guī)范要求傳遞給業(yè)務部門,同時做好制度執(zhí)行與監(jiān)督。通過建立更加有效的財務內(nèi)部控制管理制度,加強各個薄弱環(huán)境的管理和控制,實現(xiàn)內(nèi)部財務管理制度的優(yōu)化配置[2]。

        二、工程財務管理實踐中存在的問題

        (一)工作人員缺乏成本控制意識

        工程成本控制影響因素多并且變動大,一些管理部門的人員成本控制意識不足、往往重視工程進度與質(zhì)量,忽略了成本控制,常見為了趕工期而投入過高的成本。此外,一些管理者對資金的合理規(guī)劃不夠重視,資金管理失效,隨著工程深入會發(fā)生大量融資成本。另外,項目管理部門和財務部門的工作銜接若未完善,將給以權(quán)謀私的不良現(xiàn)象提供機會。

        (二)材料管理過于松散,存在嚴重浪費現(xiàn)象

        材料成本是項目的最大成本,往往占據(jù)60%以上的比例。但在實踐過程中,一些項目單位材料管理往往缺乏細致、有針對性的管理方案,管理水平取決于管理員的責任心與業(yè)務能力。不能保證材料浪費、材料轉(zhuǎn)移等漏洞的存在,使得企業(yè)的經(jīng)濟成本受到影響[3]。

        (三)成本預算、核算缺乏足夠的約束力

        在成本預算、核算中,沒有能夠?qū)κ┕きh(huán)節(jié)的各項內(nèi)容進行詳細的調(diào)查與科學的配置,導致制定的計劃可行性差,在實際執(zhí)行中發(fā)揮不出應有的約束力。以成本預算為基礎(chǔ)所做的資金計劃也因此流于形式,帶來工程資金管理中的風險與成本增加。

        三、項目財務管理風險防控措施

        (一)制定風險防控預警體制

        建立合理有效的項目風險預警系統(tǒng),應根據(jù)企業(yè)的特點來建立財務風險預警制度,以合理的人員配置、責任劃分、審查流程、反饋機制來發(fā)現(xiàn)財務管理過程中可能存在的風險問題,使得相應工作人員能夠及時了解相應信息,在過程中迅速反應,降低財務風險。

        (二)清楚財務管理職責的分類

        在工程項目管理環(huán)節(jié),財務管理的工作面很多,需要根據(jù)實際情況進行明確劃分,保證事有其人,各司其責。例如:項目財務主管人員需做好資金計劃與項目預算,縱覽全局溝通各部門。同時監(jiān)督執(zhí)行制度落實;資金管理人員需嚴格制度履行資金管理程序,保證資金安全高效使用;會計核算人員要規(guī)范賬務處理與報表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,如實的反映資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量。同時參與財務管理,對成本、例如進行有效的控制;稅務管理人員應識別項目稅務風險,對相關(guān)人員進行預警與監(jiān)督。同時規(guī)避風險的基礎(chǔ)上合理進行稅務籌劃,降低企業(yè)稅負;內(nèi)部審計人員應對內(nèi)控,會計數(shù)據(jù)有效性,經(jīng)營成果,預算編制與執(zhí)行,財務指標完成情況等進行有效審計[4]。

        (三)加強項目企業(yè)合同控制

        按照專業(yè)管理的工作要求來進行,按照部門的管理需要進行合同的審核與管理。制定出有效的合同審核管理制度,積極落實各項風險管理工作,對于工程實施環(huán)節(jié)中的法律法規(guī)來說,要根據(jù)實際需要來加強各個環(huán)節(jié)的控制,以更好的保證項目的財務管理更加有效。

        (四)做好項目竣工決算管理

        完成竣工審計后,還需對已竣工項目進行必要的可行性研究,分析各種影響因素,確定完工結(jié)算報告。完工結(jié)算報告要經(jīng)過經(jīng)方面的人員進行審核,保證各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)的精確合規(guī)。在項目完工驗收符合標準之后,企業(yè)嚴格做好必要的資產(chǎn)調(diào)撥與工作交接。施工企業(yè)在提交財務清單之后,工程項目的管理人員應該注重驗收信息的收集,以更好的保證財務管理部門和一線施工部門進行有效的聯(lián)系,執(zhí)行資產(chǎn)復核與登記。

        (五)結(jié)合項目工程管理與概預算管理

        工程管理工作首先要圍繞合同規(guī)定來進行,在符合國家法律法規(guī)標準的要求下,依照概算預算,使項目安全高效運行。財務管理應聯(lián)合其他部門,落實各項工程預算,根據(jù)實際情況做出必要調(diào)整,更好的降低項目成本,提升資金的利用率;稽核過程中的各項費用和工程量,做好全過程的稽核與反饋;建立完善的內(nèi)部控制與獎懲機制,降低風險提高效率。建筑企業(yè)想要得到長期的發(fā)展,做好項目的預算管理非常重要,能夠有效減少企業(yè)在實際項目的成本投入。故而,在初始階段,需要對項目涉及的各項分項內(nèi)容,進行全面的預算出來,通過對比設計目標和預算內(nèi)容后,將資金進行科學的合理分配。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,工程財務管理工作內(nèi)容較多、難度較大,需建立完善的財務管理制度,形成有效的財務監(jiān)督管理機制,加強成本的管理與控制,推動企業(yè)形成有價值的制度模式,將效益改善、管理提升落到實處,開拓性的履行財務管理職能[5]。

        【參考文獻】

        [1]夏天.淺析工程財務管理實踐與風險防控[J]. 商品與質(zhì)量,2017,(42)

        [2]張穎.淺析工程企業(yè)公司治理和財務管理的關(guān)系問題[J]. 中國集體經(jīng)濟,2017(1)

        [3]陳冬云.淺析事業(yè)單位財務管理與風險防控[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2015(29)

        [4]黃丙娣. 淺析財務管理中的風險防范及問題研究[J]. 中國商界,2009(9)

        [5]張紅霞. 工程財務管理風險防范措施探究[J]. 中國市場,2016(34)

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