王學(xué)戲
摘? ?要:高校招生工作復(fù)雜且繁瑣,為提高高校招生管理工作質(zhì)量與效率,文章設(shè)計(jì)了招生管理信息系統(tǒng)。招生管理工作的數(shù)字化與智慧化程度不斷提升,尤其是基于云服務(wù)的招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì),借助面向服務(wù)架構(gòu)形式打破了系統(tǒng)高耦合性等問(wèn)題,面對(duì)業(yè)務(wù)需求變化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)得以做出靈活反應(yīng),從而滿足業(yè)務(wù)流程發(fā)展需要。招生管理信息系統(tǒng)框架涉及應(yīng)用云層與平臺(tái)層、基礎(chǔ)設(shè)施層,實(shí)現(xiàn)了招生管理信息系統(tǒng)服務(wù)功能多元化以及生源信息的科學(xué)、高效管理。
關(guān)鍵詞:云服務(wù);高校;生源管理;信息系統(tǒng);設(shè)計(jì)
為響應(yīng)教育行業(yè)改革提出的考試招生信息公開(kāi)透明化、學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、教育信息化發(fā)展等號(hào)召,高校應(yīng)當(dāng)緊跟信息時(shí)代發(fā)展步伐,在招生與教務(wù)管理等系統(tǒng)中加大信息技術(shù)的運(yùn)用力度。尤其在高校規(guī)?;l(fā)展與學(xué)歷認(rèn)證業(yè)務(wù)處理越發(fā)繁瑣的情況下,招生工作面不斷擴(kuò)展,不僅需要各部門相互配合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,還需解決平臺(tái)拓展能力差與訪問(wèn)率低等問(wèn)題,確保招考各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。
1? ? 云服務(wù)與面向服務(wù)構(gòu)架概述
1.1? 云服務(wù)
云服務(wù)基于互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向計(jì)算機(jī)與設(shè)備提供動(dòng)態(tài)虛擬化且易擴(kuò)展的資源。從云計(jì)算服務(wù)類型分析,可將云端體系的云計(jì)算服務(wù)分為應(yīng)用層、平臺(tái)云與基礎(chǔ)設(shè)施云3類。從云計(jì)算提供商入手分析,通過(guò)3種云對(duì)外提供服務(wù),可表述為軟件即服務(wù)(Software as a Service,SaaS)、平臺(tái)即服務(wù)(Platform as a Service,PaaS)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(Infrastructure as a Service,IaaS)[1]。
1.2? 面向服務(wù)構(gòu)架
面向服務(wù)構(gòu)架屬于軟件構(gòu)架,以創(chuàng)建IT體系結(jié)構(gòu)形式,圍繞面向服務(wù)原則,實(shí)現(xiàn)流程集成與數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成等,實(shí)現(xiàn)技術(shù)、業(yè)務(wù)需求相脫離,以提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠性與靈活性。其憑借自身高度自治與松耦合等特征優(yōu)勢(shì),解決了招生管理信息系統(tǒng)高耦合性等問(wèn)題,確保招生管理信息系統(tǒng)能夠盡快滿足業(yè)務(wù)需求。
2? ? 基于云服務(wù)的高校招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
面向服務(wù)架構(gòu)與云服務(wù)的應(yīng)用,提高了招生管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性,使得業(yè)務(wù)功能建設(shè)、數(shù)據(jù)有效傳遞、信息資源共享成為可能,更利于高校的現(xiàn)代化與智慧化發(fā)展?;谠品?wù)平臺(tái)的招生管理信息系統(tǒng)用戶多樣化,需要通過(guò)統(tǒng)一入口點(diǎn)訪問(wèn)各服務(wù)平臺(tái),獲取統(tǒng)一化與信息化的服務(wù)。除此之外,還需提供一站式操作平臺(tái)?;诿嫦蚍?wù)構(gòu)架,云服務(wù)的招生管理信息系統(tǒng)可分為應(yīng)用云、平臺(tái)層、基礎(chǔ)設(shè)施層3層結(jié)構(gòu):(1)基礎(chǔ)設(shè)施層,包括系統(tǒng)運(yùn)行所需的硬件資源。云服務(wù)統(tǒng)一管理服務(wù)器群、大型機(jī)群,利用分布式技術(shù)向各個(gè)系統(tǒng)劃分?jǐn)?shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)類別區(qū)別化存儲(chǔ),并設(shè)立統(tǒng)一的檢索機(jī)制。設(shè)備主要通過(guò)光纖與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等傳輸數(shù)據(jù)。(2)平臺(tái)層,是系統(tǒng)運(yùn)行的軟件平臺(tái),針對(duì)性能較高的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)多采取UNIX系統(tǒng)。Window操作系統(tǒng)用于界面設(shè)計(jì)與中間件部署。(3)應(yīng)用云層,用于設(shè)計(jì)子系統(tǒng)、管理模塊。模塊設(shè)計(jì)后以SaaS服務(wù)形式向用戶提供服務(wù),用戶需負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)接口功能[2-4]。
2.1? 系統(tǒng)總架構(gòu)
基于現(xiàn)代信息技術(shù)的招生信息管理管理系統(tǒng),不僅流程繁瑣,而且功能多樣化,同時(shí),涉及海量信息數(shù)據(jù),需要多部門的密切協(xié)作,確保招生信息管理系統(tǒng)高效、安全運(yùn)行。提高管理水平,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享、共建,提高網(wǎng)絡(luò)辦公的數(shù)字化與智慧化程度,對(duì)招生信息管理系統(tǒng)提出了更高要求,這也是信息系統(tǒng)優(yōu)化的重要方向。資源分布與集中計(jì)算的云服務(wù)能夠滿足分校區(qū)的信息管理需要,對(duì)此,基于云服務(wù)模式設(shè)計(jì)了涵蓋平臺(tái)層、基礎(chǔ)設(shè)施層等模塊功能的招生信息管理系統(tǒng)構(gòu)架。
2.2? 基礎(chǔ)設(shè)施層
基礎(chǔ)設(shè)施層的硬件功能包括計(jì)算存儲(chǔ)等,可虛擬化管理軟件層,確保設(shè)備快速部署與招生管理信息系統(tǒng)的資源性能發(fā)揮。硬件資源涉及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)設(shè)備與數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備,如服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、小型機(jī)、高速光纖等。其中,服務(wù)器包括內(nèi)容服務(wù)器、文件服務(wù)器、終端服務(wù)器、目錄服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、管理服務(wù)器等。統(tǒng)一管理軟件負(fù)責(zé)管理各區(qū)域部署的設(shè)備,最終實(shí)現(xiàn)各種資源的合理配置劃分,如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)資源、數(shù)據(jù)處理資源與網(wǎng)絡(luò)帶寬資源等,以實(shí)現(xiàn)招生管理信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)事務(wù)的科學(xué)、高效處理。
2.3? 平臺(tái)層
平臺(tái)層主要包括軟件架構(gòu)、軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件等,為招生管理信息系統(tǒng)提供部署與發(fā)布平臺(tái),用戶可在平臺(tái)上利用相關(guān)的開(kāi)發(fā)架構(gòu)、操作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用構(gòu)建。招生管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量大且類型多樣,可利用UNIX平臺(tái)上的Oracle,SQLServer等數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)。在部署流程中間件或構(gòu)建邏輯功能時(shí),可在Linux,Windows平臺(tái)上部署Java開(kāi)發(fā)技術(shù)體系。
2.4? 應(yīng)用云層
應(yīng)用云層包括招生報(bào)名子系統(tǒng)、信息發(fā)布子系統(tǒng)、決策管理子系統(tǒng)、教務(wù)后勤子系統(tǒng)與系統(tǒng)登錄模塊,通過(guò)SaaS接口與表示層銜接。同時(shí),應(yīng)用云層各功能模塊的作用發(fā)揮,直接影響系統(tǒng)整體性能與功用。在信息技術(shù)的帶動(dòng)下,子系統(tǒng)模塊功能不斷拓展,能夠貫穿招生管理各工作環(huán)節(jié)。子系統(tǒng)功能具體如下:
(1)從招生報(bào)名子系統(tǒng)入手分析,系統(tǒng)具有考生報(bào)名信息錄入、修改與導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能??忌蟼髡掌c提交申請(qǐng)表,即可完成網(wǎng)上申請(qǐng)報(bào)名工作。錄入到管理信息系統(tǒng)后,考生基本信息將無(wú)法修改。存在修改需求時(shí)需重新填寫申請(qǐng),工作人員對(duì)其填寫權(quán)限進(jìn)行修改,核對(duì)招生管理信息系統(tǒng)內(nèi)錄入的考生信息,并錄入與維護(hù)考生報(bào)名信息,最終分配考號(hào),考生根據(jù)考號(hào)查詢成績(jī)等信息。考生填寫信息時(shí)遇到問(wèn)題,可通過(guò)咨詢功能咨詢,或是由工作人員填寫,系統(tǒng)為各工作人員分配不同權(quán)限,系統(tǒng)管理員指定所有功能。
(2)從信息發(fā)布子系統(tǒng)入手分析,考生信息查詢與學(xué)校招生信息簡(jiǎn)介兩模塊構(gòu)成信息發(fā)布子系統(tǒng)。后者用于學(xué)校招生計(jì)劃信息、招生政策、學(xué)院信息、專業(yè)信息與招生分?jǐn)?shù)線等信息公布,便于師生家長(zhǎng)查詢信息;前者用于查詢考生分?jǐn)?shù),便于考生查詢錄取結(jié)果、專業(yè)分配、錄取進(jìn)度狀態(tài)等信息,最終實(shí)現(xiàn)招生工作科學(xué)化與透明化。
(3)從決策管理子系統(tǒng)入手分析,由招生工作人員設(shè)計(jì)系統(tǒng),主要提供統(tǒng)計(jì)分析考生來(lái)源數(shù)據(jù)的功能,該功能能夠統(tǒng)計(jì)考生身份證號(hào)、籍貫、性別、準(zhǔn)考證號(hào)、報(bào)名號(hào)、報(bào)考專業(yè)、學(xué)習(xí)方式與錄取專業(yè)等基本信息。通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,專業(yè)資源高效配置、地區(qū)招生政策調(diào)整、爭(zhēng)取優(yōu)秀生源等方面有著現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
(4)從教務(wù)后勤子系統(tǒng)入手分析,主要提供了新生宿舍分配、費(fèi)用信息管理與基本信息管理3個(gè)功能模塊:第一,基本信息管理模塊,記錄各地招生辦導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息,最終匯總成數(shù)據(jù)庫(kù)。第二,費(fèi)用管理信息模塊,便于學(xué)籍注冊(cè)與學(xué)生繳費(fèi)、申請(qǐng)助學(xué)金與補(bǔ)助,通過(guò)繳費(fèi)功能模塊能夠了解學(xué)生書費(fèi)與住宿費(fèi)等費(fèi)用明細(xì)。第三,宿舍分配信息管理模塊,主要用于管理住宿問(wèn)題,根據(jù)學(xué)生需求針對(duì)性地分配宿舍。
(5)從系統(tǒng)登錄模塊入手分析,功能在于設(shè)置用戶權(quán)限、角色等。在各個(gè)權(quán)限組設(shè)置用戶后,用戶可管理公共信息。用戶包括管理員、標(biāo)準(zhǔn)用戶兩類,前者可創(chuàng)建不同用戶分組,賦予用戶各權(quán)限,不同的用戶權(quán)限能夠管理的信息也存在較大差異,如學(xué)生可維護(hù)和管理自身的基本信息,個(gè)人信息只對(duì)各用戶透明。教師獲取的權(quán)限比學(xué)生大,在管理個(gè)人信息的同時(shí),能夠管理學(xué)生信息,尤其是在角色有限分配后,能夠高效管理考生信息。
3? ? 結(jié)語(yǔ)
招生信息管理系統(tǒng)涉及眾多數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)流程,需利用云服務(wù)優(yōu)化系統(tǒng)構(gòu)架,在實(shí)現(xiàn)硬件資源高效利用的同時(shí),提高了招生管理信息系統(tǒng)運(yùn)用的高效性與便捷性。尤其是基于面向服務(wù)構(gòu)建與云計(jì)算的招生管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),拓展了應(yīng)用云層與基層設(shè)施層、平臺(tái)層的功能模塊,生源信息管理更加科學(xué)、可靠,招生管理工作質(zhì)量隨之加強(qiáng)與改善,為高校其他管理工作提供了基本保障,更利于高?,F(xiàn)代化發(fā)展。
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