沈紅

摘 要 隨著城市建設水平不斷推進，建筑施工企業(yè)規(guī)模也不斷擴大，但依然存在組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)復雜、管理成本高、制定落實不到位、管控能力低等現(xiàn)象。特別是在財務管理方面，數(shù)據(jù)分散、傳遞速率低等問題屢見不鮮。而財務共享服務中心是優(yōu)化企業(yè)財務管理的有措施，可以實現(xiàn)現(xiàn)代化財務管理模式?；诖?，本文首先分析財務共享服務中心的含義，分析其對建筑施工企業(yè)財務管理的促進價值，最后探究財務共享服務中心構(gòu)建方法。

關鍵詞 財務共享服務中心 建筑施工企業(yè) 財務管理 促進價值

一、引言

建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)活動中財務流量非常大，隨著企業(yè)規(guī)模不斷提升，財務管理也要朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展。但從實際情況來看，建筑施工企業(yè)過于側(cè)重招投標和工程建設活動，導致財務管理缺乏戰(zhàn)略高度、轉(zhuǎn)型升級滯緩，無法降低企業(yè)經(jīng)營成本、管控性能不足、難以實現(xiàn)價值目標。而財務共享服務中心與普通的材料管理模式不同，其主要是以提高企業(yè)財務效率、降低運營成本、提高管理水平為核心，是一種現(xiàn)代化財務管理新模式，可以為強化建筑施工企業(yè)財務管理質(zhì)量提供動力，從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、財務共享服務中心相關闡述

財務共享服務中心簡稱FSSC，作為近些年市場中非常流程的會計與報告業(yè)務管理模式。[1]在將不同地區(qū)的會計業(yè)務統(tǒng)一集中在共享服務中心SSC中進行記賬和報告，這樣可以實現(xiàn)規(guī)范、統(tǒng)一的會計記錄與報告，節(jié)省了大量的人、財、物。對于建筑施工來說，構(gòu)建財務共享服務中心的主要目標是節(jié)約、控制成本、提高財務質(zhì)量、提高管理效率。以服務理念最優(yōu)為原則，這也是構(gòu)建FSSC的根本目的。

三、財務共享服務中心對建筑施工企業(yè)財務管理的促進價值

（一）強化資金集中管理

FSSC在強化施工企業(yè)資金管理的價值表現(xiàn)在：第一，通過網(wǎng)絡銀行，實現(xiàn)對各個區(qū)域子公司、分公司的統(tǒng)籌收支;第二，實現(xiàn)銀行賬戶的集中管理，通過統(tǒng)一調(diào)控盤活資金，提高資金利用率;第三，發(fā)揮資金監(jiān)督管理作用，在基團層面上監(jiān)控工程開展的資金流量。FSSC每周都要編報資金運作情況，及時掌握工程項目資金開展現(xiàn)狀，以便企業(yè)統(tǒng)一調(diào)動資金、統(tǒng)籌使用;第四，F(xiàn)SSC負責監(jiān)督收尾項目、信貸項目收支狀況，保證每個資金運作流程的完整性，確?？铐椨猛咀銐蚝侠?。

（二）提高財務信息質(zhì)量

FSSC的公開透明性，有助于提高財務信息質(zhì)量。第一，在FSSC平臺上實時發(fā)布業(yè)務規(guī)范信息;第二，優(yōu)化、整改審核流程，統(tǒng)一下發(fā)資金業(yè)務規(guī)范流程;第三，完善并補充入賬規(guī)則;第四，開展期末關賬制度，確定各個階段的關賬時間，確保了各項財務活動的實時性，有助于提升會計信息質(zhì)量。

（三）減少財務風險

FSSC可以提高財務控制能力，在資金運行環(huán)節(jié)中提升管控節(jié)點，加強應付賬款赤字、預付條款、合同審核的管控，無合同、缺乏規(guī)范的財務活動不入賬，無結(jié)算業(yè)務不支付，從而避免產(chǎn)生超出合同、超計價支付的情況。同時，F(xiàn)SSC注重發(fā)票管理，適應營改增趨勢，通過管控發(fā)票真?zhèn)涡?、發(fā)票內(nèi)容，全面降低審計風險。

（四）促進財務管理模式升級

FSSC有助于促進財務管理方向改革與升級，特別是在財務信息化水平不斷提升背景下，讓財務管理模式進一步得到完善。FSSC可以推動施工企業(yè)內(nèi)控流程朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展，將傳統(tǒng)人為控制灌流流程轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)控制模式，將施工企業(yè)各個資金管控要點融入審批流程中，實現(xiàn)審批權限上移，結(jié)合其他部門審簽等，全方位固化審批流程，構(gòu)建企業(yè)、分公司（子公司）、FSSC、建筑項目的“四道防線”，全面保證施工企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力。[2]此外，F(xiàn)SSC的出現(xiàn)可以倒逼財務業(yè)務流程的整合再造，各個部門制定完善的制度，為財務核算提供基礎支撐，保證各個部門經(jīng)濟業(yè)務的協(xié)調(diào)性、及時性，促進計價結(jié)算、成本消耗等業(yè)務挖掘，保證各個業(yè)務部門的合同意識，前移經(jīng)營風險控制點，實現(xiàn)事前管控，促進規(guī)范化管理模式生成，讓業(yè)務、財務實現(xiàn)深度融合。

四、財務共享服務中心的應用

（一）前期考察

前期考察對正常開展施工企業(yè)建設活動尤為重要，也是不可或缺的環(huán)節(jié)，在前期考察中，需要做好的工作有：第一，分析建筑工程本體、周邊環(huán)境、市場環(huán)境現(xiàn)狀，確定組織結(jié)構(gòu)、人員管理、業(yè)務流程等，明確FSSC在財務管理中需解決的問題以及所要達到的目標;第二，做好工程項目成本效益分析工作，要求工程開展效益、成本更加具體化，綜合考量;第三，爭取全企業(yè)人員的支持，包括部門負責人、基層員工、高層管理人員。

（二）流程設計

第一，明確FSSC的服務范圍，通常來說要針對建筑工程財務項目中重復性高、業(yè)務量大、附加值低、標準化高的核算業(yè)務為主，而內(nèi)控、審計等部門以CFO直接指揮為主;第二，再造業(yè)務流程，以FSSC為核心提供統(tǒng)一、標準性服務，對原有財務業(yè)務流程重新分析、改造，從而適用于現(xiàn)代化財務管理模式，讓FSSC系統(tǒng)可以高效、科學運作。[3]

（三）結(jié)構(gòu)組織選擇

在開展FSSC模式之后，需要對原有的財務部門結(jié)構(gòu)重新整合，從而適應于當代建筑市場發(fā)展趨勢。在組織結(jié)構(gòu)方面選擇上，當代國際上更加傾向于選擇業(yè)務部門和FSSC平行組織架構(gòu)。該結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了分散型管理與集中型管理的整合，不僅能夠滿足各個施工項目經(jīng)濟活動的個性化發(fā)展需求，同時也可以充分發(fā)揮FSSC的規(guī)模經(jīng)濟效益，從而適應建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求，提高各項經(jīng)濟活動的經(jīng)濟效益、管理效益。

（四）地理位置選擇

地理位置選擇作為FSSC成功實施的關鍵性因素之一。在選址過程中，施工企業(yè)要重點考慮人為因素、環(huán)境因素、成本因素，細化分為當?shù)卣苇h(huán)境、社會穩(wěn)定程度、水電氣基礎設施水平、文化環(huán)境、當?shù)匦劫Y情況、動作地點轉(zhuǎn)變所需成本、當?shù)囟愗撍降?。必須要綜合這些方面做出最優(yōu)選擇。

（五）環(huán)節(jié)實施

第一，進行財務人員的招聘和培訓工作，提高財務人員的現(xiàn)代化財務水平、思維創(chuàng)新能力、計算機操作能力、業(yè)務溝通能力、服務意識等;第二，構(gòu)建ERP支持系統(tǒng)，有企業(yè)總部搭建ERP服務平臺，為實現(xiàn)FSSC管理模式提供保障與基礎;第三，與服務供應商簽訂水平協(xié)議SLA，明確FSSC的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、優(yōu)先等級、責任義務等，這樣即可為施工企業(yè)提供高質(zhì)量的服務水平，充分發(fā)揮FSSC的構(gòu)建效益。[4]

（六）優(yōu)化流程

第一，加強和信息服務部門之間的合作，推動財務管理與服務業(yè)務流程朝向信息化方向發(fā)展，為FSSC節(jié)約成本、提高效率提供技術支撐;第二，構(gòu)建施工企業(yè)良好的文化氛圍，F(xiàn)SSC正式運營之后，財務人員也要轉(zhuǎn)變角色，也就是從傳統(tǒng)后臺支持部門轉(zhuǎn)變?yōu)榍芭_服務先鋒，因此要構(gòu)建企業(yè)“傳幫帶”的文化氛圍，鼓勵新的員工快速成長。信息技術作為FSSC構(gòu)建的基礎硬件，“傳幫帶”企業(yè)文化作為軟件，將二者充分融合，才能夠更好地提升FSSC服務、優(yōu)化業(yè)務流程。

五、結(jié)語

FSSC對施工企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級有著重大的促進價值，可以進一步提升施工企業(yè)的市場競爭力、財務管理水平，為實現(xiàn)施工企業(yè)長期戰(zhàn)略目標提供強有力支撐。如今，F(xiàn)SSC在建筑施工行業(yè)中還處于初期發(fā)展階段，還需要進一步創(chuàng)新和優(yōu)化，穩(wěn)步推動FSSC平臺建設，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為中信國安建工集團有限公司）

參考文獻

[1] 周立娜.淺談財務共享服務中心助力集團企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型[J].新經(jīng)濟，2016（15）：69-70.

[2] 戴珂珂.財務共享服務在企業(yè)財務管理中的應用研究[J].中國商貿(mào)，2013（29）：52-53.

[3] 王壘壘，連長嵩.企業(yè)集團財務共享服務中心制度建設研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（29）：173-174.

[4] 王妮.淺析財務共享服務中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2016（11）：101-103.