王虹
摘 要 會計內(nèi)部控制是規(guī)范公司會計行為的關(guān)鍵,更是保證公司健康發(fā)展必不可少的要素。因此,在新時期發(fā)展中,煙草公司應結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,不斷對自身的會計內(nèi)部控制思考并進行完善,提高會計內(nèi)部控制的水平。
關(guān)鍵詞 煙草公司 會計內(nèi)部控制 思考
近些年來,煙草公司在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中的會計問題頻繁出現(xiàn),嚴重影響到煙草公司的健康發(fā)展,對此,應采取有效的控制措施,結(jié)合煙草公司的實際發(fā)展情況,加強內(nèi)部控制建設,及時改進和彌補會計工作中的問題和漏洞,確保煙草公司的穩(wěn)定發(fā)展。
一、會計內(nèi)部控制的必要性分析
(一)規(guī)范煙草公司會計行為
煙草公司實施會計內(nèi)部控制可有效提升財務管理水平,更有利于規(guī)避財務風險。在對煙草公司會計工作分析的過程中發(fā)現(xiàn),經(jīng)常會出現(xiàn)一些不合理的會計行為,如,會計核算不規(guī)范、不全面等,甚至還有一些會計人員借助自身的崗位權(quán)限,為了一己之私偽造會計財務信息,為煙草公司的發(fā)展帶來一定的風險,不利于煙草公司的健康發(fā)展。而煙草公司通過實施嚴格的會計內(nèi)控,可實現(xiàn)對會計行為進行有效的監(jiān)督和管理,并及時發(fā)現(xiàn)其中潛在的風險以及已經(jīng)發(fā)生的問題等,對規(guī)范煙草公司的會計行為有著一定的作用。而且,在發(fā)現(xiàn)會計行為不合理的情況下,可針對煙草公司的實際發(fā)展情況制定改進措施,有效規(guī)避煙草公司的財務風險,進而保證煙草公司的可持續(xù)發(fā)展。
(二)推進企業(yè)健康發(fā)展
每個企業(yè)都需要通過有效的措施促進其健康發(fā)展,尤其是一些大型的公司,對健康發(fā)展更為重視。我國雖然是煙草大國,但并非煙草強國,整個行業(yè)正面對國內(nèi)、內(nèi)外多重競爭壓力,良好的內(nèi)控環(huán)境是煙草公司健康發(fā)展的基礎,對提升煙草公司的管理水平和競爭力也有著不可忽視的作用。面對時代的不斷發(fā)展,煙草公司也應針對自身管理對內(nèi)部控制進行不斷優(yōu)化。通過有效的內(nèi)部控制,可對煙草公司現(xiàn)有的發(fā)展情況進行全面的剖析,同時結(jié)合市場發(fā)展趨勢以及自身發(fā)展目標制定有效的內(nèi)部管理體制,及時發(fā)現(xiàn)存在的不足,并有針對性提出內(nèi)部管控措施,進而保證煙草公司的健康發(fā)展。從健康發(fā)展的角度上分析,內(nèi)部控制是煙草公司發(fā)展中必不可少的因素,因此,積極提升會計內(nèi)部控制水平是非常有必要的。
(三)其他必要性分析
實施內(nèi)部控制可全面了解和掌握各項資產(chǎn)的狀況,并對其實施統(tǒng)籌管理和控制,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性;能夠及時掌握各種信息,可以通過控制手段進一步提高會計信息的真實性、可靠性,為煙草公司做出正確發(fā)展決策提供可靠的保障;有效的內(nèi)部控制,可減少資金閑置以及資金丟失的問題,大幅度提高資金的使用效率。
二、會計內(nèi)部控制的幾點思考
(一)切實加強會計監(jiān)督力度
眾所周知,會計工作是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會計工作不合理不僅會影響公司發(fā)展決策,同時也會給公司帶來一定的風險。而會計監(jiān)督則是規(guī)范會計行為的主要方式,因此,應切實加強會計監(jiān)督工作,不斷提高會計內(nèi)部控制水平,為公司的健康發(fā)展提供可靠保障。具體應做好如下幾個方面的工作:首先,應加強對煙草公司經(jīng)營活動的內(nèi)部審計監(jiān)督,如,是否存在經(jīng)營活動不合理、不符合實際的情況,一旦發(fā)現(xiàn)應及時找到引發(fā)問題的原因,并有針對性提出改進措施,保證會計內(nèi)部控制的有效性。另外,在實施相關(guān)政策和制度的過程中,應對其進行嚴格的審查監(jiān)督,一方面對政策實施的情況進行監(jiān)督,是否存在政策運用與實際活動不符等問題,進而避免因政策使用不合理而引發(fā)一定的風險。另一方面應加強對制度執(zhí)行情況全面的監(jiān)督,保證所制定的制度能夠落實落地,充分發(fā)揮制度作為行為準則的作用。其次,加強生產(chǎn)經(jīng)營狀況的監(jiān)督。會計工作與公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有著直接的聯(lián)系,從會計工作的角度上分析,需要針對公司的經(jīng)營狀況實施相關(guān)的會計工作,才能保證會計工作符合實際。而從公司生產(chǎn)經(jīng)營的角度上分析,需要有效的會計工作反映出當前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,才更有利于公司針對實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況做出正確的發(fā)展決策。因此,加強會計監(jiān)督更應將其與煙草公司的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況建立直接的聯(lián)系,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應及時制定有效的解決方案,不斷完善煙草公司的會計內(nèi)部控制,促進煙草公司達到發(fā)展目標,進而保證煙草公司的高質(zhì)量發(fā)展。此外,應適當優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,為煙草公司內(nèi)部控制的順利實施提供有效的內(nèi)部環(huán)境,促使煙草公司各個崗位人員積極投入到煙草公司內(nèi)部控制中,進而保證內(nèi)部控制的科學性、合理性。
(二)建立健全會計控制制度
有效的內(nèi)部控制制度是提升會計內(nèi)部控制水平的重要保障,因此,煙草公司應結(jié)合自身實際情況,建立健全會計內(nèi)部控制制度,并將其嚴格落實下去,不斷提升會計內(nèi)部控制水平,為公司的健康可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。首先,應全面分析當前煙草公司會計內(nèi)部控制制度的漏洞,如,制度的規(guī)范性是否符合當前煙草公司的發(fā)展現(xiàn)狀;制度是否能夠落實到位;制度的細節(jié)是否全面等。其次,根據(jù)查找的問題制定完善措施,真正對癥下藥,避免盲目的完善而影響到制度的適應性。例如,在調(diào)查分析中發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)部控制缺少對關(guān)鍵崗位強制輪崗或帶薪休假制度,可針對此明確規(guī)定一些重要崗位的交接制度,防止員工臨時休假或出差時留下內(nèi)部控制“真空”現(xiàn)象,避免任何環(huán)節(jié)的疏漏,提升會計內(nèi)部控制的水平,更為煙草公司的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。再次,應加強對會計內(nèi)部控制制度落實情況的監(jiān)督,避免完善的會計控制制度流于形式。負責會計控制制度的監(jiān)督人員,應不斷強化自身的責任意識,認真履行自身的工作職責,嚴格對會計內(nèi)部控制制度的實施情況進行監(jiān)督,及時查缺補漏,保證會計內(nèi)部控制制度的有效落實。
(三)健全會計內(nèi)部控制反饋機制
健全的會計內(nèi)部控制反饋機制,可以更全面地了解會計工作情況,并結(jié)合實際情況對會計控制進行完善,不斷提升會計控制水平,因此必須重視會計內(nèi)部控制的反饋機制。會計內(nèi)部控制反饋機制需要煙草公司每位員工積極參與其中,才能保證會計控制的全面性,以便于及時發(fā)現(xiàn)公司會計工作中的問題,并有針對性的對其實施有效改進措施,不斷提高會計內(nèi)部控制水平。而其中的溝通協(xié)調(diào)機制則是必不可少的,通過有效的溝通,能夠更全面地了解公司各部門和每位員工的工作狀況,以便于對生產(chǎn)經(jīng)營活動做出更為全面的分析,真正實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,合理規(guī)避經(jīng)營風險。
(四)完善信息管理系統(tǒng)
隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展也極為迅速,并與各行各業(yè)的發(fā)展有著千絲萬縷的聯(lián)系,將先進的信息技術(shù)融入行業(yè)的發(fā)展中,可提升行業(yè)的發(fā)展效率,更有助于及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展中的問題,并通過各項信息數(shù)據(jù)的整理分析,及時發(fā)現(xiàn)引發(fā)問題的原因,為問題的改進提供可靠的信息支持。將信息技術(shù)引入到煙草公司內(nèi)部控制中,建立并完善信息管理系統(tǒng),可有效落實會計內(nèi)部控制的相關(guān)政策。另外,完善的信息管理系統(tǒng),可讓煙草公司的每一位員工都能夠全面了解自身的職責所在,促使其積極投入到各自的崗位中,而系統(tǒng)所獲取的各項信息,也將成為會計內(nèi)部控制的主要依據(jù)。從某個角度上分析,信息技術(shù)的應用能夠客觀地反映出當前煙草公司會計內(nèi)部控制的運行狀況,而且相比于傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制工作,在信息技術(shù)支持下,能大幅度提高會計內(nèi)部控制實時性、準確性。
三、結(jié)語
通過有效的會計內(nèi)部控制可以對煙草公司的發(fā)展狀況進行更為全面的分析,及時發(fā)現(xiàn)會計工作中的問題和不足,并有針對性地提出相關(guān)的改進措施,進而保證會計工作的規(guī)范性,促進煙草公司的健康發(fā)展。
(作者單位為中國煙草總公司甘肅省公司)
參考文獻
[1] 衛(wèi)真.關(guān)于提高上市公司會計信息披露質(zhì)量的思考——基于公司治理、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的視角[J].山西財稅,2018(11):61-63.
[2] 趙會松.對加強房地產(chǎn)公司內(nèi)部會計監(jiān)督控制工作的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(06):173-174.
[3] 馮蕙霞.對我國上市公司會計信息質(zhì)量與內(nèi)部控制的思考[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2010(07):161.