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        高職院校財務(wù)績效評價研究之財務(wù)預(yù)算評價

        2019-12-24 08:55:57周瑩
        財會學(xué)習(xí) 2019年34期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算評價體系高職院校

        周瑩

        摘要:財務(wù)預(yù)算工作是整個高職院校財務(wù)績效評價的構(gòu)成中的重要的組成部分,與此同時也是高職院校經(jīng)費管理運(yùn)行的重點環(huán)節(jié),為了實現(xiàn)高職院校的正常平穩(wěn)發(fā)展。本文主要是對高職院校財務(wù)管理方面的各種問題進(jìn)行一定程度的研究,同時對如何更好的提高相關(guān)工作的效率與質(zhì)量進(jìn)行深入具體的探究。

        關(guān)鍵詞:高職院校;財務(wù)預(yù)算;評價體系

        一、高職院校財務(wù)預(yù)算評價中存在的問題

        (一)重短期,輕長期

        部分高職院校在財務(wù)的預(yù)算管理過程中,過于重視短期的工作,忽略長期的發(fā)展規(guī)劃安排,使得不同階段的人員編制等各種編制工作的財務(wù)預(yù)算不能夠很好的結(jié)合,預(yù)算的指示規(guī)劃同高職院校的長期發(fā)展方向不能夠很好的適應(yīng)。制定的目標(biāo)過于短期化,就是一種重視數(shù)目的增加反而輕視質(zhì)量的心態(tài)。只重視短期的收益不能夠獲得長期的穩(wěn)定,這就是傳統(tǒng)的粗放式的預(yù)算管理程序,這種短期的預(yù)算管理行為,會極大地影響到高職院校財務(wù)預(yù)算的可持續(xù)發(fā)展工作;所以,我們不提倡高職院校只重視短期的效益成本,更多的是要注重對長期效益的可持續(xù)化發(fā)展;反而要求提高相關(guān)政策執(zhí)行力的行為,會導(dǎo)致結(jié)果恰恰相反,執(zhí)行的越好,損失就越慘。

        (二)重部門,輕整體

        猶如我國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中的市場方向轉(zhuǎn)變一樣,我國大多數(shù)的高職院校的預(yù)算管理方式是從傳統(tǒng)的單一型模式向著復(fù)合型的模式轉(zhuǎn)變。但是也有部分的高職院校在尚未完全具備轉(zhuǎn)型條件的前提下,貿(mào)然的進(jìn)行財會預(yù)算上的轉(zhuǎn)型,使得各個部門之間很難做到充分的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。財會部門幻想著所有的部門都要圍繞著其進(jìn)行財會方面的轉(zhuǎn)型,不能夠精準(zhǔn)的做好自己的角色定位。這是一種缺乏主體觀念的做法,不能夠很好的實現(xiàn)財會預(yù)算上的轉(zhuǎn)型升級。很難發(fā)揮財會預(yù)算在整個高職院校的發(fā)展中的作用[1]。

        (三)重靜態(tài),輕動態(tài)

        在預(yù)算管理的辦法選擇上,多數(shù)的高職院校預(yù)算管理部門很難實現(xiàn)思想上和預(yù)算管理方式上的轉(zhuǎn)變,多數(shù)還是采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行高職院校中的預(yù)算管理,這種預(yù)算管理在相對應(yīng)的執(zhí)行過程中,基本上是保持穩(wěn)定的狀態(tài),在運(yùn)算之后,也很難同相對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比對。這種靜態(tài)的預(yù)算編制管理方式,能夠和相對較穩(wěn)定的高職院校相連接,但是對于發(fā)展規(guī)模較大,學(xué)生和教師數(shù)量較多的院校而言,其在運(yùn)行的過程中就顯得有些滯后,不能夠真正的發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,高職院校要積極的找尋更加適合自身的,因時而變、因區(qū)域而變,加強(qiáng)動態(tài)化的管理,讓預(yù)算更加的貼近實際,讓預(yù)算管理人員能夠準(zhǔn)確的把握高職院校發(fā)展的實際狀況,推動高職院校更加長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。

        (四)過分重視人員編制,弱化風(fēng)險控制

        這其中主要體現(xiàn)在:預(yù)算的保證單只是一紙空文,責(zé)任人員只是意思性的簽下文字,就以為任何事情都已經(jīng)解決。固化的思維、固化的行為方式早早的滲透,真正的觀念和政策不能夠很好的落實。不從自身實際出發(fā),制定的各種方案就會脫離市場主體,從而無法充分的應(yīng)對各種發(fā)展環(huán)境。比如,某些高職院校除了教育領(lǐng)域外,在多個地方投入的資金相對而言較多,某些高職院校的發(fā)展目標(biāo)正在不斷的向上提升,但是預(yù)算管理沒有真正的跟隨高職院校的步伐,沒有更好的應(yīng)急預(yù)案,對某些環(huán)節(jié)沒有及時的進(jìn)行調(diào)整,從而使得整個預(yù)算工作偏離了既定的發(fā)展軌跡,大大阻礙了我國高職院校財務(wù)預(yù)算管理工作的發(fā)展。

        (五)重客觀,輕主觀

        少部分的高職院校在進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的分派工作時,各個下屬的學(xué)院之間開始奔走相告,你追我趕,積極的發(fā)動身邊的一切人員,利用一切的優(yōu)勢去競爭名額,獲取更多的預(yù)算。這也就使得預(yù)算指標(biāo)在真正的派發(fā)之后,能否實現(xiàn)真實的運(yùn)用,成為了一大問題,最終導(dǎo)致的結(jié)果就是拿到資金多的學(xué)院沒有真正的利用好資金,而真正需要資金的學(xué)院僅僅得到了少量的資金[2]。

        二、高職院校進(jìn)行更好的財務(wù)預(yù)算評價具體實施辦法

        (一)風(fēng)險評估和內(nèi)部控制體系建設(shè)

        內(nèi)部控制體系是高職院校發(fā)展的重要體系,是高職院校為了實現(xiàn)良好的管理目標(biāo)而提供的一種有序的穩(wěn)定合理的制度保障。良好的高職院校內(nèi)部控制,能夠保證高職院校正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn),能夠讓高職院校的財務(wù)報告更加可靠,并且能夠依照相關(guān)的法律法規(guī)參與市場運(yùn)行,加強(qiáng)整個高職院校在合理的運(yùn)行過程中實現(xiàn)對風(fēng)險的預(yù)估和防控,從而使得高職院校的財務(wù)風(fēng)險降到最低,以確保高職院校能夠正常有序的運(yùn)行發(fā)展。

        高職院校的風(fēng)險評估和內(nèi)部控制體系的建設(shè)要以構(gòu)建全范圍的風(fēng)險業(yè)務(wù)章程結(jié)構(gòu)為主要起點,以業(yè)務(wù)章程目錄為主線,在結(jié)合自身具體情況(風(fēng)險業(yè)務(wù)進(jìn)行整理和對可預(yù)測風(fēng)險進(jìn)行識別)的基礎(chǔ)之上,確定各個部門在當(dāng)前階段中需要解決的問題以及為可能會出現(xiàn)的風(fēng)險制定相對應(yīng)的防治方法。

        第一,搭建全范圍的風(fēng)險業(yè)務(wù)章程。通過綜合整理高職院校各個業(yè)務(wù)工作中的內(nèi)容,形成高職院校各項業(yè)務(wù)的總章程目錄,并在此基礎(chǔ)上,安排制定好第二級、三級、四級等各項子章程,從而為高職院校進(jìn)行全面風(fēng)險管理體系的構(gòu)建、運(yùn)營提供參考,為各個層級的部門提供相關(guān)的指導(dǎo),對高職院校進(jìn)一步優(yōu)化防范流程、對風(fēng)險進(jìn)行辨識與風(fēng)險控制打下了一定的基礎(chǔ)[3]。

        第二,風(fēng)險業(yè)務(wù)流程的整理工作。在進(jìn)行整理工作時,要嚴(yán)格按照相關(guān)的制度規(guī)范去整合,突出重點,補(bǔ)齊短板,有計劃有步驟的實施每一項計劃,風(fēng)險職能部門制定有序的參考方案,為高職院校的每一個學(xué)院部門派發(fā)具體的分享業(yè)務(wù)流程,使各學(xué)院部門能夠形成穩(wěn)定有序的流程解決辦法。風(fēng)險流程制定部門,對每個可能發(fā)生的危險進(jìn)行綜合的評估分析,對風(fēng)險進(jìn)行分類,明確各部門負(fù)責(zé)控制的風(fēng)險類型,并提供切實可行的參考方案。通過對系統(tǒng)全面的風(fēng)險業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理,從而為系統(tǒng)構(gòu)建風(fēng)險評估和內(nèi)部控制體系提供依據(jù)。

        (二)監(jiān)督檢查體系的構(gòu)建

        1.通過對財會審計資源的綜合利用,共享監(jiān)督檢查成果

        注重對高職院校內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè),能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,對風(fēng)險的綜合防控能夠起到很好的效果。發(fā)現(xiàn)問題,通過解決問題及時調(diào)整方案。加大高職院校對內(nèi)部或外部的制度建設(shè),讓高職院校風(fēng)險監(jiān)控成果在各部門的權(quán)限范圍之內(nèi),實現(xiàn)及時的共享,更能夠充分的利用高職院校宏觀監(jiān)督體系推動高職院校對資源的合理管控,以此為高職院校全面風(fēng)險管理進(jìn)行服務(wù)。

        2.高職院校不斷的整改和實時跟蹤檢查

        在各部門自行檢查、所屬院系以及學(xué)校各職能部門的日常監(jiān)督管理的基礎(chǔ)之上,高校層面強(qiáng)化內(nèi)部檢查監(jiān)督,明確不同各級學(xué)院成員所應(yīng)預(yù)防的風(fēng)險領(lǐng)域,對存在較大問題的風(fēng)險領(lǐng)域,組織相關(guān)的檢查監(jiān)督工作,這其中包括制度的建設(shè)和制定、部門的職能規(guī)劃、單位內(nèi)部風(fēng)險控制、信用管理、法律適用、合同問題等等。對于檢查監(jiān)督所發(fā)現(xiàn)的各項問題,及時的進(jìn)行綜合評估預(yù)算,確保高職院校制定的防控方案能夠適用于相關(guān)的領(lǐng)域,增強(qiáng)高職院校的適應(yīng)性。

        3.風(fēng)險管理和績效考核相關(guān)聯(lián)

        高職院校制定風(fēng)險管理考核辦法,將風(fēng)險管理的考核規(guī)范添加到績效考核之內(nèi),同高職院校的年終考核相掛鉤,這有利于高職院校加強(qiáng)對風(fēng)險管理以及預(yù)防的重視度,提升風(fēng)險管理控制的綜合能力,提升高職院校在應(yīng)對風(fēng)險時的主動性與積極性[5]。

        (三)財務(wù)審查的辦法

        財務(wù)在進(jìn)行相關(guān)方面問題審查的過程中,一定要嚴(yán)格的進(jìn)行目標(biāo)的確定,對于調(diào)查的人員做好工作上的分配,對于調(diào)查中所利用到的時間、區(qū)域、調(diào)查內(nèi)容以及調(diào)查方法等方面的內(nèi)容,都需要在前期做好相應(yīng)充足的準(zhǔn)備工作,為更好的進(jìn)行審計工作打下堅實的基礎(chǔ)。在一定的調(diào)查研究結(jié)束之后,對于相關(guān)的調(diào)查工作人員要及時的進(jìn)行工作上的匯報總結(jié),通過召開相關(guān)的工作會議,及時創(chuàng)新完善相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),確定下一步的計劃以及工作的重點內(nèi)容。根據(jù)審查之前的會議記錄,嚴(yán)格的篩查相關(guān)的技術(shù)人員,將調(diào)查得出的結(jié)論做好書面的存檔整理工作[4]。

        高職院校制定有序的全面風(fēng)險管理體系,通過對風(fēng)險評估和內(nèi)部控制體系的建設(shè),加強(qiáng)高職院校面對風(fēng)險問題的應(yīng)對能力,主動的把握風(fēng)險,積極的控制風(fēng)險,調(diào)動各部門之間的積極性,實現(xiàn)風(fēng)險管理體系和高職院校文化體系相融合。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,高職院校在實際的發(fā)展過程中,針對當(dāng)前的財務(wù)預(yù)算管理工作依舊存在較多的不足,不能夠很好的實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理的評價工作。因此,本文通過對相關(guān)問題的簡單描述,從監(jiān)督檢查體系針對性的構(gòu)建、內(nèi)部風(fēng)險體系的構(gòu)建以及做好財務(wù)審查上進(jìn)行了綜合的分析,以此來幫助高職院校更好的進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理工作。高職院校在不斷的發(fā)展過程中,高度的重視各項基本問題的同時,更多的關(guān)注財務(wù)預(yù)算,以此保證高職院校財會工作正常平穩(wěn)的運(yùn)轉(zhuǎn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]秦晉.淺議高校財務(wù)預(yù)算評價體系的完善[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010 (6):122-123.

        [2]徐蕾.大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)預(yù)算績效評價研究與應(yīng)用——基于灰色關(guān)聯(lián)分析改進(jìn)模型[J].中國管理信息化,2017,20 (9):33-36.

        [3]郁春蘭.基于績效評價的高校財務(wù)預(yù)算管理研究[J].知識經(jīng)濟(jì),2017 (10):33-34.

        [4]季金梅.財務(wù)預(yù)算績效評價體系的構(gòu)建[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014 (23):230-230.

        [5]張娟.基于戰(zhàn)略導(dǎo)向型高校全面財務(wù)預(yù)算管理績效評價體系的研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017 (6):62-63.

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