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        論財稅智能化對代理記賬公司的影響與應(yīng)對策略

        2019-12-24 08:55:57劉于芹
        財會學(xué)習(xí) 2019年34期
        關(guān)鍵詞:代理記賬未來發(fā)展

        劉于芹

        摘要:代理記賬公司在財務(wù)業(yè)已成為一顆冉冉升起的明星,在近三十多年的發(fā)展歷程中,為很多小企業(yè)的會計工作提供了便利。伴隨著智能化時代的到來,財會也逐漸智能化,從最初的手工記賬模式發(fā)展到電算化代理記賬模式,對代理記賬公司的業(yè)務(wù)水平、收費標(biāo)準(zhǔn)都會產(chǎn)生或多或少的影響。會計是一個企業(yè)最重要的再組成部分,保證了企業(yè)日常經(jīng)營活動的經(jīng)濟保障,但由于很多小企業(yè)并沒有太多資金來建立一個專門的財務(wù)部門,所以代理記賬公司是他們最好的選擇。由此可見,小企業(yè)對代理記賬公司的需求可見一斑。

        關(guān)鍵詞:財稅智能化;代理記賬;未來發(fā)展

        21世紀(jì)的科技革命將世界總體的科研水平推到了另外一個高度,AI技術(shù)是現(xiàn)代科技的領(lǐng)軍人物,是一種模擬、延伸和擴展人智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新科學(xué),隨著應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴大,AI機器人已經(jīng)開始要在財務(wù)領(lǐng)域逐漸應(yīng)用。例如,全球知名的四大會計師事務(wù)所之一的德勤已經(jīng)宣布要將AI技術(shù)引進會計行業(yè),做到在2025年前全面使用AI機器人進行審計,這也就意味著可能到那時候很大一部分的審計師會面臨失業(yè)。AI機器人是人工智能的全面體現(xiàn),而且在財務(wù)這方面會是高水平、無誤差的。就當(dāng)下來說,很多財務(wù)軟件都可以替代人工來完成,這也是一種財稅智能化的表現(xiàn),暗示傳統(tǒng)會計的消亡,也為其他領(lǐng)域工作的智能化帶來了先機。

        一、代理記賬行業(yè)存在的意義

        代理記賬公司主要是代替一些個人私營獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、私營責(zé)任有限公司等進行辦理記賬算賬報稅等業(yè)務(wù),其實質(zhì)就是一種社會性質(zhì)的會計服務(wù)活動,也是會計工作走向社會和專業(yè)化的一種體現(xiàn)。在現(xiàn)在國家大力鼓勵大學(xué)畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)和社會閑散人員再就業(yè)的條件下,很多企業(yè)如同雨后春筍一般平地而起。但是在這些企業(yè)大多都存在資金少、規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多、財務(wù)知識的匱乏等問題,導(dǎo)致了無法自身財會部門無法進一步得到發(fā)展,這時候代理記賬公司就站了出來。比如說代理記賬公司對一個小規(guī)模納稅人的收費標(biāo)準(zhǔn)為300-500一個月,這可能還在存在著上門服務(wù),而且在代理記賬公司辦理各項稅務(wù)、申報納稅時產(chǎn)生的其他額外費用,比如滯納金等都是由代理記賬公司支付。如果是專門聘請的會計可能一個月工資就是1500以上,出現(xiàn)其他問題的費用由企業(yè)自己承擔(dān),這樣一對比的話肯定是代理記賬公司是優(yōu)選。

        代理記賬公司專業(yè)性也是無可比擬的。代理記賬公司內(nèi)部的會計人員大多畢業(yè)于專門的財會專業(yè),專業(yè)水平和經(jīng)驗都是不言而喻的,這在一定程度下確保了賬務(wù)處理的可靠性,財務(wù)信息的安全系。在一般情況下,代理記賬公司都會與企業(yè)簽訂關(guān)于商業(yè)機密的保密協(xié)議,對在其中明文規(guī)定如果一旦出現(xiàn)遺失、處理錯誤或者造成信息的泄露對其造成了經(jīng)濟損失,不僅賠償帶來的經(jīng)濟損失,還可以依法追究法律責(zé)任。同時,財政部還在2005年的時候頒布了《代理記賬管理辦法》對于代理記賬公司的管理有了一個法律依據(jù),通過強制手段來規(guī)范代理記賬公司的行為,也為企業(yè)提供了法律保障。

        二、財稅智能化帶來的影響

        (一)伴隨著小企業(yè)的增多,代理記賬公司也在不斷增多,這也就造成了現(xiàn)在代理記賬行業(yè)魚龍混雜,分不清真假。在這種情況下,不管是有無財務(wù)資質(zhì)的個人還是企業(yè)代理記賬都存在著很大問題,比如專業(yè)性不強、收費標(biāo)準(zhǔn)不一、資金薄弱等諸多問題。財稅智能化如果普遍推行的話勢必導(dǎo)致整個代理記賬行業(yè)的發(fā)聲重塑,一些低水平、服務(wù)質(zhì)量差、不專業(yè)化的代理記賬公司定然崩塌。在之后的企業(yè)創(chuàng)立的話,也會集中采用代賬工具,這時候的話整個代理記賬行業(yè)就開始規(guī)?;恕?/p>

        (二)在一項調(diào)查中,選取了有400家服務(wù)對象的大規(guī)模代理記賬公司,調(diào)查后發(fā)現(xiàn),平均80家服務(wù)對象只需要12個職員就能完成一系列的工作。這是在傳統(tǒng)記賬條件下的工作進度,然而在財政智能化之后這個效率更是不言而喻,也就是說在智能化的條件下,可以一次性大量地解決掉日常的一些基礎(chǔ)性、有一定標(biāo)準(zhǔn)的工作,比如記賬、發(fā)票錄入、申報納稅等等。這樣的話,財務(wù)基礎(chǔ)性工作的人員就可以大大減少,減少了代理記賬公司的用人成本提高了營業(yè)利潤和工作效率,也能大大降低財務(wù)處理的錯誤率。

        (三)代理記賬公司規(guī)模的增多,企業(yè)競爭力的加強。代理記賬公司現(xiàn)在可謂是比比皆是,如果一直停滯不前很容易被時代所淘汰。在這種條件下的話,財稅智能化能讓一些代理記賬公司的業(yè)務(wù)水平得到水平,從而更受到其他企業(yè)的青睞。相比傳統(tǒng)的記賬模式,企業(yè)的財務(wù)信息會因為遺失等原因泄露。但是在財稅智能化的條件下,都是通過網(wǎng)絡(luò)來進行一個信息的傳遞,方便了以后的查找和使用。在這種便利下也要防范不法黑客的入侵,有效地進行防護,避免重大的商業(yè)機密被泄露。在財稅智能化的影響下,企業(yè)和代理記賬公司的信任度是逐漸上升的,互利互贏,提高了各自的黑核心競爭力。

        三、財稅智能化的準(zhǔn)備工作

        (一)緊跟時代步伐,努力學(xué)習(xí)和應(yīng)用。在財稅智能化的浪潮下,代理記賬公司就必須摒棄掉傳統(tǒng)的記賬模式,在第一時間派出專業(yè)人員對財稅智能化的新技能、新方法來進行一個系統(tǒng)的學(xué)習(xí)以便之后的實際應(yīng)用。代理記賬公司可制定相應(yīng)的鼓勵政策,讓每個員工都會積極主動得尋求學(xué)習(xí)的機會,掌握好應(yīng)用財稅智能化的方法,為之后提高代理記賬的服務(wù)質(zhì)量做出強有力的保證。

        (二)重視財稅智能化文化,從思想上進行一個灌輸。財稅智能化已經(jīng)變成財會行業(yè)的發(fā)展趨勢,從代理記賬公司來看,如果一直抱著陳舊的思維方式,習(xí)慣千年前的企業(yè)文化的話,這個公司勢必會被行業(yè)所淘汰。綜上,代理記賬公司最好是能將現(xiàn)代文化與以前的文化相結(jié)合,融會貫通、推陳出新、重新創(chuàng)造出一種屬于自己公司的企業(yè)文化。公司的領(lǐng)導(dǎo)者就要積極主動地對公司未來發(fā)展前景進行一個規(guī)劃,讓財稅智能化盡早的應(yīng)用到本公司,為之后的事業(yè)做出一個鋪墊。

        (三)降低財務(wù)管理風(fēng)險,提高財務(wù)管理質(zhì)量,迎合財稅智能化的需要。在財稅智能化的條件下雖然能解決掉很大一部分數(shù)據(jù)處理,但是對于數(shù)據(jù)分析處理之后發(fā)現(xiàn)的一些問題還是需要人工來操作。因此代理記賬公司不能太過依賴財稅智能化軟件,在人工的條件下用客觀公正的眼光來審視財務(wù)信息,發(fā)現(xiàn)財務(wù)漏洞和風(fēng)險,判斷市場發(fā)展趨勢,降低財務(wù)風(fēng)險。

        (四)積極迎接財稅智能化的到來,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員觀念。在財稅智能化下,許多的會計人員可能都覺得財稅智能軟件已經(jīng)完全可以代替人工來進行財務(wù)處理,紛紛覺得財會行業(yè)已經(jīng)沒有前景,選擇走向其他行業(yè)。有這種思想并不奇怪,畢竟四大所之一的德勤都宣布會在2025年全面使用AI審計的。但是財會作為一個古老的行業(yè),是不會輕易被取締的,財會人員是應(yīng)該有一種積極向上的態(tài)度來迎接財稅智能化,通過自身的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來不斷提升自己,對整個財會行業(yè)也有很大幫助的。

        四、總結(jié)

        世界競爭的趨勢愈演愈烈,不追求上進可能就會被時代潮流給迅速淘汰。財稅智能化既是對代理記賬公司更好發(fā)展的一種機遇,也會對代理記賬公司業(yè)務(wù)的要求產(chǎn)生更高更好的要求,只有代理記賬公司合理科學(xué)的進行改革才能隨著財稅智能化的進步而不斷變得更優(yōu)秀。轉(zhuǎn)變對傳統(tǒng)財務(wù)的觀念,緊跟財稅智能化發(fā)展浪潮,推動市場經(jīng)濟發(fā)展新形勢是十分重要的。

        參考文獻:

        [1]陳清珠.財稅智能化對代理記賬公司的影響與應(yīng)對策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018 (10):195-196.

        [2]嚴健.代理記賬公司存在的問題及對策[J].管理觀察,2012 (23):234-235.

        [3]高凡.大眾創(chuàng)業(yè)環(huán)境下代理記賬公司的機遇與風(fēng)險防范[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016 (9):164-165.

        [4]楊靜.大數(shù)據(jù)時代人工智能控稅的思考[J].山西財稅,2017 (10):38-40.

        [5]祝珊.人工智能與會計人員[J].商場現(xiàn)代化,2016 (15):174-175.

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