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        新建本科院校檔案資源在校史館建設(shè)中作用研究

        2019-12-20 08:47:30林建國(guó)
        卷宗 2019年33期
        關(guān)鍵詞:作用

        摘 要:對(duì)于新建本科院校來(lái)說(shuō),校史館建設(shè)工作是其發(fā)展過(guò)程中面臨的重要工作之一,校史記錄了學(xué)校建立、發(fā)展的歷程,其中涉及到了學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、文化傳承和歷史發(fā)展等內(nèi)容,向人們?nèi)矫娴恼故玖藢W(xué)院的風(fēng)貌。因此,校史館建設(shè)過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮出檔案工作的重要作用,大力提升檔案管理水平,積極探索新的工作方法,這對(duì)推進(jìn)本科院校以后的發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)性意義。

        關(guān)鍵詞:檔案資源;校史館建設(shè);作用

        基金項(xiàng)目:本文為四川旅游學(xué)院校級(jí)科研項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):19SCTUSY07)階段性研究成果。

        在本科院校發(fā)展進(jìn)程中,校史建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的工作,它記錄了學(xué)校成長(zhǎng)與發(fā)展的歷程,其中包含著學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)、文化傳承與歷史發(fā)展等內(nèi)容,全面展現(xiàn)了學(xué)校的風(fēng)貌。校史建設(shè)的主體為建校以來(lái)保留的各種檔案資料,所以檔案工作在校史建設(shè)中起到了重要的作用,有效提升檔案管理水平,探索校史建設(shè)方法,這對(duì)新建本科院校未來(lái)的發(fā)展非常有利,同時(shí)對(duì)我國(guó)本科院校教育事業(yè)的發(fā)展更具有至關(guān)重要的作用,應(yīng)該引起人們的關(guān)注和重視。

        1 檔案資源與校史建設(shè)的關(guān)系

        1.1 校史館建設(shè)需要檔案館資源作為依托

        校史館是本科院校展示學(xué)校發(fā)展過(guò)程中科學(xué)研究、文化傳承、人才培養(yǎng)等成就建設(shè)起來(lái)的展覽館、博物館與陳列館的統(tǒng)稱(chēng)。隨著近年來(lái)本科院校的快速發(fā)展,各高校都開(kāi)始著力建設(shè)不同規(guī)模的校史館,校史館建設(shè)需要利用檔案館藏資源,甚至可以說(shuō),校史館大部分資料都是來(lái)自于檔案館,其他途徑僅起到了補(bǔ)充作用。檔案館可以為校史館建設(shè)提供重要的檔案資料,充分實(shí)現(xiàn)檔案資源價(jià)值,檔案館與校史館二者存在密切的聯(lián)系,很多情況下兩館會(huì)聯(lián)合辦公,或者一班人馬掛兩塊牌子。按照相關(guān)職責(zé)規(guī)定,檔案館需對(duì)不同載體的檔案開(kāi)展收集,確保檔案管理、保存的規(guī)范化,進(jìn)行不同形式的主題編研工作,所以館藏資源是非常豐富多樣的,檔案實(shí)體具有保真性特點(diǎn)。

        1.2 校史館建設(shè)可豐富、完善檔案館藏資源

        在多種因素影響下,高校檔案管理機(jī)構(gòu)的資源建設(shè)還存在很多問(wèn)題:首先,不同時(shí)期針對(duì)歸檔的檔案資源要求是不一樣的,歸檔的范圍一直在發(fā)生改變,其趨勢(shì)也在不斷的、擴(kuò)展;其次,在體制、機(jī)制、人員等因素影響下,已明確歸檔的檔案資源并沒(méi)有完整歸檔,存在很多“遺漏”。所以當(dāng)前館藏資源還比較有限,因此在校史館建設(shè)過(guò)程中,需要利用強(qiáng)有力措施征集檔案資源,為充實(shí)館藏資源提供便利,經(jīng)一定程序后鑒定為檔案屬性且有價(jià)值的,這樣符合條件的資源即可轉(zhuǎn)化成為館藏資源,尤其是在建設(shè)校史館過(guò)程中,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員加工后形成的資料,可達(dá)到豐富館藏資源的目的。

        1.3 “二館”資源聯(lián)通,同時(shí)各有側(cè)重

        檔案館藏資源均以檔案管理辦法、檔案實(shí)體分類(lèi)法等界定,當(dāng)前主要分成十大類(lèi)。校史館并未按照檔案分類(lèi)界定,其功能的不同賦予的特色也不相同。如果將二者資源看成是兩個(gè)大圈,那么它們的關(guān)系就有部分的重疊,換句話說(shuō),雖然校史館建設(shè)必須以館藏資源為依托,進(jìn)一步豐富和完善館藏資源,但是并不是說(shuō)所有館藏資源都適合用于展示,也不是所有消失資源都能歸入檔案館,它們二者雖然有所聯(lián)通,但是也有各自需側(cè)重的地方。

        2 利用檔案資源促進(jìn)校史館的建設(shè)

        2.1 推進(jìn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展

        按照檔案管理辦法,可將高校檔案材料歸檔為黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)等十大類(lèi),基本涵蓋了學(xué)校黨群行政、教育教學(xué)、科學(xué)研究等方面工作內(nèi)容,但是在檔案收集過(guò)程中,由于受到多種因素影響,總是會(huì)發(fā)生材料缺失、材料不齊全、信息錯(cuò)誤等問(wèn)題,為校史建設(shè)造成了一定不良影響。校史建設(shè)主要以檔案作為依托,它可以將那些處于邊緣位置的檔案引入到人們的視野之中,甚至納入校領(lǐng)導(dǎo)的議事日程之中,有利于全校師生檔案意識(shí)的提升。

        2.2 加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)力度

        高校檔案為校史建設(shè)提供了重要基礎(chǔ),通過(guò)考證形成的校史成稿之后,會(huì)轉(zhuǎn)化成檔案資料,二者關(guān)系密切,協(xié)同前進(jìn)。雖然學(xué)校檔案資料非常多,但是還不能滿(mǎn)足校史館建設(shè)的需求,校史檔案收集不僅要將關(guān)注點(diǎn)放在學(xué)校發(fā)展史上,同時(shí)還要將校園風(fēng)貌、歷代領(lǐng)導(dǎo)、重要活動(dòng)等多方面信息記錄納入進(jìn)來(lái),所以對(duì)校史資料的收集成為建設(shè)校史館之前必須做好的準(zhǔn)備工作。校史編撰者可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、座談、走訪等方式,向校內(nèi)師生、社會(huì)人士、單位等征集與校史有關(guān)的信息,一旦這些有研究?jī)r(jià)值的資料歸入檔案之中,就可以有效優(yōu)化檔案館藏結(jié)構(gòu),擴(kuò)大檔案資料范圍,從而促進(jìn)校史館建設(shè)順利完成。

        2.3 著力提升檔案管理地位

        高校工作基本上都是以教育、科研與社會(huì)服務(wù)等展開(kāi)的,由于檔案工作具有滯后性特點(diǎn),大眾對(duì)其工作并不熟知,加上很難直接創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)利益,因此一直都不被領(lǐng)導(dǎo)重視。雖然相對(duì)于其他工作,檔案工作非常平凡,但是它卻非?;A(chǔ),全校的教育教學(xué)、行政與科研等工作都不能離開(kāi)檔案,因此校史館建設(shè)為檔案工作提供了有力支撐,校史館建設(shè)完成后,更多的人可以了解檔案、重視檔案,與學(xué)校人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)與文化建設(shè)等工作融合起來(lái),這樣檔案管理的地位將會(huì)明顯提高。

        3 有關(guān)加強(qiáng)檔案建設(shè)的思考

        一是要引進(jìn)人才,拓寬選人用人渠道。檔案管理對(duì)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了較高要求,特別是校史館建設(shè)過(guò)程中,工作人員不僅要了解檔案基礎(chǔ)性工作,同時(shí)還要明確學(xué)校歷史與現(xiàn)狀,了解學(xué)校以后的發(fā)展趨勢(shì),具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力與扎實(shí)的學(xué)術(shù)功底,所以檔案管理人才應(yīng)同時(shí)精通歷史、文學(xué)與計(jì)算機(jī)等知識(shí),這樣才能具備多角度管理思維,在檔案管理工作中能有更新的思路和辦法;二是應(yīng)加強(qiáng)保障,推進(jìn)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。在人員、經(jīng)費(fèi)、辦公環(huán)境等因素的影響下,一些高校檔案管理工作始終在采用紙質(zhì)辦公模式,這為校史館建設(shè)造成了很多阻礙,很多無(wú)法立卷歸檔的圖片與音像資料丟失,為檔案管理工作造成了一定安全隱患。因此必須提升檔案管理信息化水平,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,開(kāi)通微博、微信、論壇等平臺(tái),縮短檔案與人們之間的距離;三是挖掘編研,加大開(kāi)發(fā)檔案信息資源力度。一直以來(lái)檔案建設(shè)匯編成果較少,作為開(kāi)發(fā)檔案資源的一種重要手段,編研工作應(yīng)引起人們的重視,正確處理、挖掘資料信息,做好檔案編研工作,做到“厚積薄發(fā)”。

        4 結(jié)語(yǔ)

        通過(guò)以上內(nèi)容的論述我們可以知道,本科院校檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性非常強(qiáng),它不僅可以為校史館建設(shè)提供可靠資料,同時(shí)還能運(yùn)用檔案編研成果拓寬校史文化內(nèi)涵,檔案工作人員作為校史館建設(shè)的主要力量,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。所以,我們應(yīng)該以校史館建設(shè)作為主要契機(jī),加深對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),積極開(kāi)發(fā)和運(yùn)用檔案信息資源,同時(shí)提升檔案管理效率,提高檔案管理人員綜合素質(zhì),這樣才能在校史館建設(shè)工作中將檔案工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]姜素蘭,宋秦.如何實(shí)現(xiàn)高校多校區(qū)檔案管理和校史館建設(shè)的互促[J].北京教育(高教),2017(Z1):69-71.

        [2]宋群豹,龐蕾,楊蕾.社會(huì)記憶背景下大學(xué)校史館建設(shè)創(chuàng)新的思考[J].山東檔案,2017(02):61-62.

        [3]汪波,張新華.高校校史館建設(shè)中檔案館藏資源的作用與開(kāi)發(fā)利用——以南華大學(xué)校史館建設(shè)為例[J].文教資料,2016(32):128-129+153.

        [4]向禹,鄭川.基于功能分析的高校數(shù)字校史館建設(shè)思路探究[J].中國(guó)信息技術(shù)教育,2015(07):121-123.

        作者簡(jiǎn)介

        林建國(guó)(1971-),男,漢,四川成都市人,助理館員,本科,四川旅游學(xué)院,研究方向:行政管理、檔案管理。

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