張婧一
(山東省淡水漁業(yè)研究院,山東 濟(jì)南 250013)
近年來,農(nóng)作物、林木花草、動物養(yǎng)殖已經(jīng)成為了我國農(nóng)業(yè)的重點發(fā)展領(lǐng)域,受到了越來越多的關(guān)注和重視,而公益類科研院所已經(jīng)成為了農(nóng)業(yè)行業(yè)研究的重點部門,承擔(dān)了重要的公共職能,近年來科研經(jīng)費的投入及研究成效穩(wěn)步提升,其使用效率和研究成果的轉(zhuǎn)化也受到的政府部門的高度重視。通過績效評價,可以促進(jìn)科研項目的完成更為合理化和有效化。因此完善公益類科研院所公共職能的績效評價體系,促進(jìn)其科學(xué)有效的發(fā)展對于提升行業(yè)的綜合效益,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
公益類科研機(jī)構(gòu)是從事公益科研、承擔(dān)公共職能的骨干力量,在科研院所的改革發(fā)展的背景之下,其績效評價工作受到越來越多的關(guān)注和重視,許多有關(guān)政策都提及了績效評價工作的重要性,提倡大力實施科研院所的績效評定工作??冃е傅氖窃谀骋幌薅〞r間內(nèi),單位或者個人完成某項工作所取得的業(yè)績[1]??冃Э衫斫鉃椤皹I(yè)績”和“效率”,是對工作完成情況的綜合評定,具有客觀性和可度量性。其評價的基本原則是公平、客觀,在績效評價的過程中需根據(jù)院所的實際情況,制定合理的績效評定方案,結(jié)合相關(guān)的績效評價理論,促進(jìn)評價工作的制度化。
就科研院所的績效評價指標(biāo)體系來看,國內(nèi)外研究成果頗豐,Campbell指出科研機(jī)構(gòu)的績效評價可以從成果水平、科研成果影響力、科研資源的使用效率及可持續(xù)地發(fā)展能力四個方面選擇指標(biāo)建立評價體系。Jordan將用于商業(yè)活動績效的“競爭價值理論”引入科研機(jī)構(gòu)的績效評價中。國內(nèi)學(xué)者的研究主要從評價的必要性及指標(biāo)兩個維度構(gòu)建公益類創(chuàng)新績效評價的評價體系,但對公益類科研院所公共職能方面的績效評價尚未見報。隨著公益類科研院所改革深入進(jìn)行,各級政府對其所承擔(dān)的公共職能方面的工作重視程度越來越高,并制定了若干制度和章程,對考核內(nèi)容做出了明確的規(guī)范,確保各個科研院所績效評價工作的順利開展。
公益類科研院所公共職能績效評價指標(biāo)體系的構(gòu)建是完成績效評價工作的基礎(chǔ)和前提,對績效評價工作質(zhì)量有重要影響。在進(jìn)行指標(biāo)體系的構(gòu)建過程中,需要遵循一定的原則和章程,保證體系的構(gòu)建更為科學(xué),具有可行性。實踐研究表明,體系的構(gòu)建流程主要為建立主體框架、設(shè)定評價指標(biāo)的內(nèi)容、完善評價指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),同時結(jié)合公益類科研院所工作目標(biāo)的設(shè)定和完成情況,針對不同的工作環(huán)節(jié)構(gòu)建合適的評價體系,保障績效評價工作的有效開展。指標(biāo)體系的構(gòu)建流程。
指標(biāo)體系的構(gòu)建是服務(wù)于績效評價工作,其關(guān)系到整個科研院所及其中每一個員工的業(yè)績完成情況,是對公益類科研院所的工作成果、工作效益以及創(chuàng)新能力等的綜合評價,必須符合科學(xué)性、客觀性、全面性、可行性原則,能夠精準(zhǔn)地衡量科研院所的基礎(chǔ)實力、生產(chǎn)力、科技創(chuàng)新能力等[2]。
1、科學(xué)客觀性原則
指標(biāo)體系的構(gòu)建必須符合科學(xué)性、客觀性、準(zhǔn)確性等原則,保證評價過程的科學(xué)有效,評價結(jié)果的客觀、合理,準(zhǔn)確地對科研院所的績效情況進(jìn)行評價。
2、全面性原則
在績效評價體系的構(gòu)建過程中,必須遵守全面性原則。從全局入手,運用整體性思維,全面考量科研院所現(xiàn)實工作的開展情況,明確評價的總體指標(biāo),進(jìn)一步將總體指標(biāo)進(jìn)行分解,設(shè)立階段性和局部性評價指標(biāo),且階段性指標(biāo)的設(shè)定必須符合總指標(biāo)的目的與內(nèi)涵,通過階段性評價指標(biāo)的設(shè)定和完成來推動總體評價指標(biāo)的實現(xiàn),保障績效評價工作的順利開展。
3、可行性原則
在進(jìn)行評價指標(biāo)的設(shè)定時,還需遵循可行性原則。只有保障評價指標(biāo)和評價體系的可行性,指標(biāo)計算口徑的一致性,才能在績效評價工作中良好應(yīng)用,績效評定結(jié)果才能進(jìn)行有效的綜合統(tǒng)計和對比。
本文中指標(biāo)體系的構(gòu)建是應(yīng)用平衡計分卡及協(xié)同創(chuàng)新理念共同完成的。在突出平衡記分卡應(yīng)用同時,強(qiáng)調(diào)了協(xié)同創(chuàng)新理念的重要性,二者的聯(lián)合應(yīng)用,在公益類科研院所公共職能績效評價指標(biāo)體系的構(gòu)建工作中起到關(guān)鍵作用。
平衡記分卡區(qū)別于傳統(tǒng)的績效評定方法,不再是從“制定目標(biāo)——執(zhí)行目標(biāo)——實際業(yè)績與目標(biāo)差異值的計算與分析——采取糾正措施”幾方面開展績效評價工作。而是在績效評價考核工作中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)制定環(huán)節(jié),且制定業(yè)績目標(biāo)并不是為了控制科研人員的行為,而是幫助科研人員了解公益類科研單位的目標(biāo)和使命,并積極為之付出,增加科研人員目標(biāo)和院所整體戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系,提升的執(zhí)行力,幫助院所建立跨部門合作方式,保障內(nèi)部管理工作的有效進(jìn)行。
平衡記分卡可以將組織整體的戰(zhàn)略目標(biāo)有效的落實到績效管理體系之內(nèi),其主要包含財務(wù)、工作執(zhí)行、內(nèi)部執(zhí)行、目標(biāo)實現(xiàn)幾個方面。在科研類研究院所的績效評價指標(biāo)確立過程中應(yīng)用平衡記分卡,可將其戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新成本、創(chuàng)新效果、內(nèi)部管理、學(xué)習(xí)和發(fā)展。
在以上戰(zhàn)略目標(biāo)中,創(chuàng)新成本表示的是公益類科研院所進(jìn)行創(chuàng)新活動工程中所有的人力、物力、資金以及資源消耗;創(chuàng)新效果顯示公益類科研院所對社會、科技、經(jīng)濟(jì)等方面所做出的貢獻(xiàn);內(nèi)部管理即公益類科研院所內(nèi)部的管理制度、考核測評方案、目標(biāo)設(shè)定細(xì)節(jié)等機(jī)制的運行;學(xué)習(xí)和發(fā)展體現(xiàn)了公益類科研院所對于未來發(fā)展戰(zhàn)略的設(shè)定以及可持續(xù)發(fā)展理念的執(zhí)行情況。
科研單位公共職能績效評定工作的好壞很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。單位領(lǐng)導(dǎo)給予足夠重視,績效評價的流程執(zhí)行效率、體系運行效率、監(jiān)督管理效率就會更高,從目標(biāo)設(shè)定開始,進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,組建工作能力強(qiáng)的小組,促進(jìn)績效評價工作全面、高效地完成。
公益類科研項目不同于其他科研機(jī)構(gòu),其公益性、公共職能屬性較強(qiáng),經(jīng)費的使用具有無償性,且容易受到自然條件、氣候條件、區(qū)域特點等因素的影響,成果產(chǎn)出周期長,具有很強(qiáng)的不確定性,項目研究面臨著多重風(fēng)險[3]。相關(guān)科研單位在進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定時,需要全面結(jié)合項目自身的特點。需首先考慮項目內(nèi)容的設(shè)定、項目的實行周期、項目研究范圍等,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行資金投入、資源使用、工程細(xì)節(jié)、工作安排、結(jié)果產(chǎn)出、受益對象等指標(biāo)的設(shè)定。其次,指標(biāo)的設(shè)定必須能夠良好符合國家戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,符合相關(guān)的政策規(guī)定。最后,再根據(jù)項目的總體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,將總目標(biāo)分解成各個階段性的小目標(biāo),積極監(jiān)督和考核每個階段性目標(biāo)的完成情況,在滿足科學(xué)性、客觀性、可衡量性、實用性、可操作性等基礎(chǔ)上,進(jìn)行項目的實施,并結(jié)合實際情況對項目的投入、過程、產(chǎn)出和結(jié)果進(jìn)行評價。
由于現(xiàn)階段的績效評價工作還不夠完善,許多科研單位對績效目標(biāo)的設(shè)定以及績效衡量標(biāo)準(zhǔn)的選擇還不夠合理,需要加強(qiáng)對單位相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度,從各個方面來提升績效目標(biāo)編制水平。此外,還需對第三方機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化其指導(dǎo)和監(jiān)督作用,從而全面提升公益類科研項目院所公共職能績效評價工作質(zhì)量。
綜上所述,公益類科研院所開展公共職能績效評價工作,可以有效地加強(qiáng)部門的監(jiān)督管理工作,提升科研院所的創(chuàng)新能力和社會服務(wù)能力??冃гu價指標(biāo)體系的構(gòu)建是績效評價工作的基礎(chǔ),需要有關(guān)人員積極地進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)置,從創(chuàng)新成本、創(chuàng)新效果、內(nèi)部管理、學(xué)習(xí)和發(fā)展等幾方面進(jìn)行評價指標(biāo)體系的設(shè)定,從而更為科學(xué)、客觀的對公益類科研院所公共職能的執(zhí)行情況進(jìn)行評價。