□ 林玲玲
(北京工商大學(xué) 北京 100089)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要財(cái)務(wù)人員編制項(xiàng)目預(yù)算,與預(yù)期預(yù)算方案相符合,與實(shí)際情況相連接,財(cái)務(wù)部門(mén)如果想要編制更為精準(zhǔn)詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,就需要獲得與預(yù)算項(xiàng)目相關(guān)的詳細(xì)信息,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納、分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,避免憑空想象。同時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通,相互融合,更有利于雙方人員精準(zhǔn)地把控各個(gè)環(huán)節(jié),提升企業(yè)資源的配置效率,實(shí)現(xiàn)資源有效整合,進(jìn)而提高企業(yè)地管理水平。
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)是相互獨(dú)立地進(jìn)行工作,當(dāng)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員相互融合,能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)作業(yè)模式的封閉缺陷。財(cái)務(wù)工作人員能夠及時(shí)獲取最新財(cái)務(wù)信息,科學(xué)分析業(yè)務(wù)資料,提升預(yù)算編制的水平和能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行效果,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際價(jià)值。同時(shí),讓業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)部門(mén)的工作本質(zhì),從而有效提升業(yè)務(wù)水平,提高工作績(jī)效,及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的缺陷和不足,有效規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展來(lái)說(shuō),價(jià)值管理是重要一環(huán),要想實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理的真正目的,必須要做到內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的合理配置。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,有效的將價(jià)值管理融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理環(huán)節(jié),降各個(gè)環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的成本費(fèi)用,從而提高項(xiàng)目資金的高效流動(dòng),有利于企業(yè)的穩(wěn)固。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化,需要各部門(mén)之間的全力配合,只有各部門(mén)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值,才能產(chǎn)生1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。
傳統(tǒng)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,分管不同的企業(yè)模塊。這種部門(mén)間獨(dú)立的工作模式,雙方都更注重自身的區(qū)域,而缺乏對(duì)其他部門(mén)的關(guān)注。財(cái)務(wù)部門(mén)人員單純地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,而參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的機(jī)會(huì)卻很少,使得財(cái)務(wù)人員工作積極性不足,缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)的態(tài)度。而且管理層對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合較為忽視,業(yè)務(wù)反而盲張擴(kuò)張,最后導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法持續(xù)發(fā)展,引發(fā)一系列問(wèn)題。因此,觀念意識(shí)淡薄是業(yè)財(cái)融合面臨的一大問(wèn)題。
目前我國(guó)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展不夠完善,相關(guān)的管理機(jī)制尚未健全,兩個(gè)部門(mén)的管理制度依然沒(méi)有較多的交集,導(dǎo)致兩個(gè)部門(mén)在實(shí)際工作中沒(méi)有相應(yīng)的依據(jù),更不存在處罰機(jī)制。而且目前兩個(gè)部門(mén)的考核機(jī)制也都是相互獨(dú)立的,沒(méi)有有效融合的部分,因此配合效果大打折扣。缺乏制度約束,工作語(yǔ)言的差異,溝通障礙的存在都使得業(yè)財(cái)融合發(fā)展有一定的阻力。
實(shí)際工作中,企業(yè)信息系統(tǒng)之間的兼容性有待提高,信息共享程度不足,技術(shù)推廣不足,信息溝通速率也不能滿(mǎn)足需要,因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)行效率,無(wú)法發(fā)揮信息共享的作用,影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。而現(xiàn)在,各行各業(yè)都在努力推行“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,信息化、技術(shù)化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。因此,企業(yè)如何建立強(qiáng)大的管理系統(tǒng),充分利用信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要作用[1]。
當(dāng)前階段,部分企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員溝通交流機(jī)制不完善,信息獲取渠道比較單一,有時(shí)財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)出現(xiàn)沖突,不符合業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí),不愿意與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交流。這樣可能會(huì)影響事情的解決效率,甚至導(dǎo)致兩個(gè)部分的對(duì)立與沖突。另一方面,現(xiàn)有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的主要工作內(nèi)容僅僅在于記錄,只需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行事后的計(jì)算,工作模式比較簡(jiǎn)單,而現(xiàn)在,管理會(huì)計(jì)加入其中,改變了過(guò)去傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)在信息融合方面存在較大的難題。在業(yè)務(wù)融合的過(guò)程中,企業(yè)要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的壁壘,充分整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息。
要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都需要重新審視自身的工作價(jià)值。首先,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到,不能將思維停留在過(guò)去簡(jiǎn)單的記錄和計(jì)算中,要重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)崗位,從更高層次、更多角度考慮業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,進(jìn)行重新定位,將思維定位到為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的高度。其次,業(yè)務(wù)人員也要注重自己工作職能與財(cái)務(wù)職能的銜接,在統(tǒng)一的思想指導(dǎo)下,對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,在提升業(yè)務(wù)能力的同時(shí),注重成本效益,培養(yǎng)財(cái)務(wù)思維。這既有利于企業(yè)加強(qiáng)管理控制,又有利于降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
完善企業(yè)管理制度,建立經(jīng)營(yíng)管理新模式。首先,財(cái)務(wù)部門(mén)要改變以往單一的工作模式,實(shí)際參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)之中,深入?yún)⑴c企業(yè)的業(yè)務(wù)工作規(guī)劃中,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員的溝通。另外,業(yè)務(wù)部門(mén)也要深入了解財(cái)務(wù)的工作,改變以往的重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象。通過(guò)硬性制度的約束,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的深度融合和穩(wěn)定配合,促進(jìn)雙方部門(mén)工作效率的共同提升。最后,更新改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,建立健全財(cái)務(wù)體系,也對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有重要影響;健全監(jiān)督管理機(jī)制,激發(fā)工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,提升工作效率,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
當(dāng)前,信息化高速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式深入各行各業(yè),因此要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合不妨依托互聯(lián)網(wǎng),借助大數(shù)據(jù)分析工具,推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。企業(yè)的管理決策涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等各個(gè)方面,復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)需要一個(gè)強(qiáng)有力的管理系統(tǒng)支撐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的融合對(duì)接。對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),獲取信息、提取信息、利用信息的能力十分重要,當(dāng)前充斥著各類(lèi)信息,使用智能化大數(shù)據(jù)平臺(tái)和機(jī)器進(jìn)行信息的篩選工作顯得尤為重要[2]。利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算,不僅能夠使得人員能夠快速獲取所需信息,豐富企業(yè)的管理數(shù)據(jù)庫(kù),也能高效便捷地進(jìn)行信息篩選和整合各類(lèi)數(shù)據(jù)、資源,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息共享。
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員的多方位培養(yǎng),豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),提升專(zhuān)業(yè)水平[3]。一方面,提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),讓財(cái)務(wù)工作人員多加參與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,掌握系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策;另一方面,要多鼓勵(lì)支持業(yè)務(wù)人員多學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)也注重把握成本效益。因此要加強(qiáng)人才培養(yǎng)計(jì)劃,進(jìn)行人才多角度培養(yǎng),定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),培養(yǎng)既懂得財(cái)務(wù)又擅長(zhǎng)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。
總之,在傳統(tǒng)部門(mén)中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的獨(dú)立分割常常使不利于企業(yè)的資源整合與共享,無(wú)法讓企業(yè)管理者做出高效準(zhǔn)確的管理決策,對(duì)企業(yè)的發(fā)展又一定程度的制約作用。綜上所述,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,各部門(mén)的工作人員都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,不斷進(jìn)行管理方法和業(yè)務(wù)處理的創(chuàng)新與改良,從實(shí)際情況出發(fā),分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境和威脅,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和管理技能,預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力貢獻(xiàn)力量。