薛成秀

【摘要】如今，信息化已經(jīng)成為社會多個領域的主要發(fā)展趨勢，人力資源管理也不力例外。為了更好地推動我國人資源工作的穩(wěn)定發(fā)展，充分發(fā)揮人力資源管理在社會中的作用，就應積極采取有效措施轉(zhuǎn)變我國人力資源管理現(xiàn)狀。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理 信息化 有效措施

1信息化人力資源管理概述

信息化人力資源管理的概念出自上世紀90年代，當時電子貿(mào)易飛速發(fā)展，信息化人力資源管理也受到了學術(shù)界的廣泛關(guān)注。但是現(xiàn)如今依然沒有形成統(tǒng)一的信息化人力資源管理定義，部分學者認為信息化人力資源管理主要是指人力資源共享活動中的信息技術(shù)計劃、實施和應用過程。

2信息化人力資源管理中的問題

2.1系統(tǒng)尚未廣泛應用

企業(yè)發(fā)展中，人力資源系統(tǒng)尚未得到廣泛應用，系統(tǒng)自身的功能存在缺陷，影響了系統(tǒng)的應用。若在人力資源管理中利用該系統(tǒng)，則無法保證人力資源管理質(zhì)量。再者，系統(tǒng)功能和模塊也不夠豐富，人員信息模塊與其他功能無法保持高度協(xié)調(diào)，又因為人力資源管理信息化建設有利于企業(yè)的科學決策，因此，系統(tǒng)功能模塊建設依然有較大的改進空間。另外，很多企業(yè)在信息化管理中依然采用數(shù)據(jù)儲存的方式，并未充分發(fā)揮數(shù)據(jù)應用價值，在數(shù)據(jù)輔助管理功能上存在諸多不足，無法保證信息的共享。

2.2應用能力欠缺

部分企業(yè)的人力資源管理部門無法嫻熟地使用信息技術(shù)，且企業(yè)并未以系統(tǒng)應用的要求及時引進專業(yè)的人才，這對企業(yè)信息化人力資源管理工作的進展產(chǎn)生了不利的影響。首先，很多企業(yè)的人力資源管理部門均無法高效融合審計、監(jiān)督和人力資源管理部門的重要數(shù)據(jù)，降低了績效考核工作的實效性。其次，企業(yè)在人力資源信息化管理培訓工作方面投入度較低，工作人員無法在工作中學習到先進的技術(shù)。最后，部分企業(yè)在發(fā)展中并未深入研究信息化人力資源管理工作的要求和發(fā)展趨勢，進而導致其在市場競爭中十分被動。

3信息化人力資源管理的有效措施

人力資源管理信息化發(fā)展是當前人力資源管理的主要趨勢，筆者從創(chuàng)新管理觀念、整合資源信息、豐富人資信息庫以及建立完善的管理模式和流程四個方面對信息化人力資源管理予以簡要分析和闡述。

3.1創(chuàng)新管理觀念

我國諸多單位的部門管理者主要為中年群體，其雖然對新鮮事物十分感興趣，但是這些人員并不了解互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，且很多單位在日常運營和發(fā)展中雖然籌備了資源管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)運行的主要目的是集中在降低人力資源管理成本等方面，并未真正實現(xiàn)信息化的高速發(fā)展。所以，企業(yè)和單位若要充分展現(xiàn)信息化人力資源管理的作用與價值，就必須全面了解和掌握信息化人力資源管理的意義和作用，從而轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理模式，不斷優(yōu)化并改進人力資源管理模式。

3.2整合資源信息

現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)人力資源管理要求也發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的人力資源管理模式無法順應企業(yè)人力資源管理的基本需求。為此，企業(yè)要采取有效措施推動人力資源管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新，創(chuàng)建更加和諧和完善的管理環(huán)境，增強人力資源管理系統(tǒng)的信息化屬性。管理人員在管理工作中需合理應用多種方式收集人力資源信息，之后整合并分析信息內(nèi)容。在瀏覽數(shù)據(jù)方面，企業(yè)與有關(guān)部門要加強組織規(guī)模與日常工作的聯(lián)系，賦予部門一定的權(quán)限，保證管理人員深入了解工作人員的近況，并結(jié)合工作人員的基本特征明確其主要的工作內(nèi)容，這樣一方面能夠調(diào)動工作人員的工作積極性，另一方面也可推動企業(yè)的良好發(fā)展。

3.3豐富人資信息庫

當前，企業(yè)管理人員應在工作中認真分析和把握未來企業(yè)人力資源工作的發(fā)展要求，同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際設計資源庫，加強人力資源信息系統(tǒng)的有科學性與合理性。工作中，管理人員應當高度重視人力資源信息庫建設，信息庫中的內(nèi)容應覆蓋多個方面。此外，工作人員還需在系統(tǒng)中融入傳統(tǒng)人力資源管理工作，密切與人力資源信息系統(tǒng)的聯(lián)系，并將系統(tǒng)與人才招聘緊密結(jié)合，在系統(tǒng)中輸入應聘者的求職信息后，可利用子系統(tǒng)確定其基本信息是否滿足企業(yè)發(fā)展的基本要求，加強信息的多樣性和完整性。企業(yè)人力資源信息庫的建設與完善能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展，有利于企業(yè)吸引更多高素質(zhì)的技術(shù)人才，從而增強企業(yè)的軟實力，擴大企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。

3.4建立完善的管理模式及流程

創(chuàng)建完善的人力資源管理系統(tǒng)能夠不斷改進企業(yè)各項工作的業(yè)務流程，確保工作人員切實履行自身的義務和職責，充分展現(xiàn)工作的差異性及層次感。另外，人力資源管理具有海量的信息數(shù)據(jù)，且結(jié)構(gòu)復雜，數(shù)據(jù)管理工作難度也隨之加大。對此，企業(yè)可應用人力資源信息化管理系統(tǒng)對人力資源信息進行集約化控制和處理，提高信息管理效率。再者，人力資源信息管理系統(tǒng)也可保證各項工作的有效協(xié)調(diào)及配合，系統(tǒng)組織調(diào)節(jié)秩序更加規(guī)范，徹底完善人力資源服務水平。信息化的特點十分鮮明，優(yōu)勢非常明顯，信息軟件的應用率會隨著信息技術(shù)的發(fā)展得到顯著提升，進而體現(xiàn)出信息軟件在時效性及功能上的巨大優(yōu)勢，從而為企業(yè)后續(xù)的建設和發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部與外部環(huán)境。

3.5 認真做好社會保險稽核工作

對被稽核單位有欠費問題的及時監(jiān)督單位整改，對因改革改制、破產(chǎn)等原因形成歷史欠費的，按照已經(jīng)簽訂的還款協(xié)議，明確專人跟蹤，督促單位按期履行。對清算解散，破產(chǎn)、注銷依法終止繳費義務，經(jīng)過調(diào)查核實后，停止社會保險費繳費結(jié)算，不形成社會保險費征繳計劃;對以前形成的欠費暫停封存。

3.6建立欠費預警制度，對欠費單位實行分類管理

建立管理臺賬，正常繳費單位連續(xù)欠費3個月以上的，征繳中心通過電話催繳，發(fā)通知催繳;連續(xù)欠費超過六個月以上的單位實行停保、待遇掛鉤政策;對連續(xù)欠費超過一年以上單位，且責令限期改正無效的，要求稅務部門強行征收。

4結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)人力資源管理工作中，人才是不可或缺的重要因素，若要更極好地發(fā)揮人力資源的積作用與最大價值，就應當采取多種措施推動人力資源信息化建設，高度結(jié)合企業(yè)發(fā)展的概況，明確企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展中要將人力資源信息化管理作為工作重點，提高人力資源管理效率，以此為企業(yè)的未來發(fā)展提供技術(shù)和人才支持。

參考文獻：

[1]李云仙.信息化人力資源管理研究進展[J].大科技，2017（28）.

[2]陳志霞，周佳彬.信息化人力資源管理研究進展探析[J].外國經(jīng)濟與管理，2017（1）.