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        對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度下做好出納工作的思考

        2019-12-17 23:08:11何水花
        魅力中國(guó) 2019年16期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)國(guó)庫(kù)時(shí)效性

        何水花

        (內(nèi)蒙古通遼市科爾沁左翼中旗城市管理綜合執(zhí)法局,內(nèi)蒙古 通遼 029300)

        國(guó)庫(kù)集中支付制度的主要內(nèi)容就是支出通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系直接支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位的制度,并且在用款之前要進(jìn)行提前申請(qǐng),再通過(guò)相關(guān)部門的審核通過(guò)之后,把需要支付得到資金直接通過(guò)授權(quán)方法進(jìn)行集中支付,支付到考務(wù)供應(yīng)者的單位。傳統(tǒng)國(guó)庫(kù)集中支付制度存在的問(wèn)題,也在不斷更新的經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中逐漸顯現(xiàn)出來(lái),出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,會(huì)在一定程度上導(dǎo)致中央財(cái)政對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)方面不好得到判斷,在實(shí)施宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策方面也存在較大影響。但是,在國(guó)際上,這些問(wèn)題已經(jīng)逐步解決,我國(guó)可以借鑒國(guó)際方面的解決措施。國(guó)庫(kù)集中支付制度的逐漸完善,離不開(kāi)出納工作的革新,出納工作在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中起到了較為重要的作用。

        一、國(guó)庫(kù)集中支付對(duì)出納工作的影響

        (一)工作時(shí)效性要求更加突出

        工作時(shí)效性作為國(guó)庫(kù)集中支付制度之下出納工作的必備條件,在過(guò)去就已經(jīng)符合相應(yīng)的時(shí)效性要求。但是隨著科技和經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的大幅度提高,工作時(shí)效性要求也有所提高,出納工作要更加注重時(shí)間性,注重現(xiàn)金收付的結(jié)算、工資日清日結(jié)的發(fā)放、銀行存取款方面都應(yīng)該嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)行。并且在處理這些工作的時(shí)候,出納工作人員一定要具備靈活性,在有限的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成工作。國(guó)庫(kù)集中支付制度之下,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,因此工作時(shí)效性要求更加突出,如果在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)不能完成工作,那么下一個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)算也會(huì)被延誤,最終可能導(dǎo)致出納結(jié)算工作嚴(yán)重失真。

        (二)與銀行和國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)溝通更加深入

        在國(guó)庫(kù)集中支付制度的背景之下,出納工作與銀行之間的辦理事務(wù)更加復(fù)雜,而且有制定的銀行賬戶進(jìn)行所有的事務(wù)處理,所以可想而知,出納工作人員與銀行柜臺(tái)交流十分多。另外,財(cái)政授權(quán)支付的方法需要一系列的證明,需要支付票據(jù)來(lái)證明,或者需要向銀行機(jī)構(gòu)發(fā)送支付信息,才能在銀行進(jìn)行工作業(yè)務(wù)的辦理。出納工作可以通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行銀行辦理,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行銀行事務(wù)的辦理,否則也會(huì)影響之后的結(jié)算。

        (三)結(jié)算支付及對(duì)賬更加復(fù)雜

        過(guò)去沒(méi)有國(guó)庫(kù)集中支付制度的時(shí)候,出納工作沒(méi)有那么復(fù)雜,只是需要在銀行進(jìn)行每筆業(yè)務(wù)之后,出具每筆業(yè)務(wù)的票據(jù)。而現(xiàn)如今,在國(guó)庫(kù)集中支付制度的背景下,出納工作需要開(kāi)具的票據(jù)大量增加,需要進(jìn)行細(xì)細(xì)的分類,然而銀行開(kāi)具的票據(jù)并沒(méi)有這么精細(xì)化,因此票據(jù)分類幾乎全部為人工分類,這樣一來(lái),結(jié)算支付及對(duì)賬工作就更為復(fù)雜。

        二、采取的應(yīng)對(duì)措施

        (一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

        國(guó)庫(kù)集中支付制度在出納工作當(dāng)中是全新的制度,因此,對(duì)于工作人員的培訓(xùn)必不可少,只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)才能保障出納工作這項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,在國(guó)庫(kù)集中支付制度之下完成的更好。出納工作的要求較多,諸如時(shí)效性強(qiáng)、工作內(nèi)容精確、每筆業(yè)務(wù)要精細(xì)化完成等等,這對(duì)出納工作人員的業(yè)務(wù)能力有很高的要求。因此在加強(qiáng)出納工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力方面,一定要保障出納工作人員對(duì)于國(guó)庫(kù)集中支付制度的了解和掌握。以此能夠在原有的工作內(nèi)容之中,合理應(yīng)用后期培訓(xùn)的業(yè)務(wù)能力的內(nèi)容,并在后期的工作當(dāng)中不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。

        (二)借助電算化完成工作任務(wù)

        電算化是我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展之后,對(duì)于出納工作來(lái)說(shuō)非常有利的一方面,電算化節(jié)省了人力,極大的提高了工作效率。在實(shí)際工作當(dāng)中,零余額賬戶均為按月核算撥款,所以出納人員對(duì)每一筆零余額賬戶的款項(xiàng)支付都要進(jìn)行核對(duì)和記錄,這樣才能夠保障在額度用完之前進(jìn)行補(bǔ)充,也能夠及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。而工作人員手工登記就較為復(fù)雜緩慢,事后如果要進(jìn)行核查或者出現(xiàn)問(wèn)題找出問(wèn)題都很復(fù)雜。所以電算化手段的出現(xiàn)極大的便利了出納工作,在對(duì)零余額支付進(jìn)行記錄的時(shí)候,記錄在excel 表格上面,查找非常迅速,這樣在出現(xiàn)問(wèn)題之后,能夠很快的找到問(wèn)題所在。

        (三)借助網(wǎng)上銀行提高工作效率

        出納工作一直都有著很大的工作量,尤其是在國(guó)庫(kù)集中支付制度之下,工作量更是大幅度提高。況且,出納工作這一項(xiàng)工作內(nèi)容不能夠離崗太久,一是延誤很長(zhǎng)時(shí)間的工作時(shí)間,二是不能保障工作內(nèi)容的連貫性。但是出納工作又是和銀行聯(lián)系十分緊密的工作,不光聯(lián)系緊密,而且要及時(shí)可靠,如此一來(lái),不能離崗時(shí)間久不能頻繁離崗,與和銀行工作密切聯(lián)系,及時(shí)辦理銀行事務(wù)就存在著很大的矛盾。因此,網(wǎng)上銀行的重要性就凸顯出來(lái)了,網(wǎng)上銀行能夠足不出戶對(duì)需要去銀行處理的出納工作進(jìn)行處理,轉(zhuǎn)賬資金到個(gè)人還是收款單位都非常及時(shí),并且也能夠出具單子,對(duì)于零余額賬戶的剩余金額也能隨時(shí)查看。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,我國(guó)可以借鑒國(guó)際方面的解決措施。國(guó)庫(kù)集中支付制度的逐漸完善,離不開(kāi)出納工作的革新,出納工作在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中起到了較為重要的作用。在國(guó)庫(kù)集中支付的制度之下,要更加注重提高工作人員的工作意識(shí),盡快適應(yīng)國(guó)庫(kù)集中支付制度,保障出納工作的順利完成。

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