王文玲
摘 要:醫(yī)院檔案管理是信息資源,做好醫(yī)院檔案管理工作,對加速醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展具有重要意義和作用。
關(guān)鍵詞:檔案管理;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);開發(fā)利用
醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財富,加強(qiáng)對這一信息資源的管理,對醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)尤其重要。醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理工作中的憑據(jù),是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ),是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動資料。醫(yī)院如何適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,轉(zhuǎn)變檔案管理模式,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,就必須在調(diào)查醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)上,了解醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題,簡析其原因,并相應(yīng)地采取一些對策,才能更好地做好新時期醫(yī)院檔案管理工作。
1、加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳,增強(qiáng)全員的檔案意識,特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作,使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都能充分認(rèn)識檔案的重要性,更好地支持檔案管理工作。醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù),長期以來對醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核,因而實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無的認(rèn)識。并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制,檔案管理工作很容易受到冷遇。提高各級干部對檔案工作的認(rèn)識,才能使檔案工作順利開展。
2、檔案管理的最終目的就是提供利用,因此,檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。同時,積極開展多種編研活動,對信息進(jìn)行開發(fā),編寫各種專題匯編,為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。另外,還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理,以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,充分發(fā)揮其社會效益。
3、建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理的規(guī)章制度,是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理手段的更新和管理水平的提高,必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系,明確職能,將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核、同步發(fā)展。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平, 醫(yī)院 要充實(shí)檔案管理人員并將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃,全面提高檔案管理人員素質(zhì)。通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù) 教育 、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識水平,不斷 總結(jié) 探索檔案管理工作及業(yè)務(wù) 發(fā)展 ,推動檔案管理水平的提高。
4、檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的,通過深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資源,提高檔案的使用價值,為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。同時,通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和 經(jīng)濟(jì) 效益,提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用,促進(jìn)檔案建設(shè)。
5、要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。一是要加強(qiáng)檔案的保管設(shè)施,如設(shè)置專門的檔案庫房,配備必要的安全保管設(shè)施;二是要要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,利用 電子 計算 機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一是計算機(jī)管理,將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)管理、科研教學(xué)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會等分門別類地輸入計算機(jī),這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn),使查檔案材料費(fèi)時費(fèi)力的原始勞動變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。這樣既是人類勞動能力的解決,更是工作質(zhì)量的飛躍??梢允箼n案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn),使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。三是要配備整套檔案掃描系統(tǒng),改革單純由人工錄入資料的相對落后的做法,提高檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率,注重對現(xiàn)代化各類信息的收集和整理,多借鑒社會其他領(lǐng)域的各方面信息,豐富自己的檔案管理經(jīng)驗(yàn),使醫(yī)院檔案管理更加現(xiàn)代化、規(guī)范化。
檔案管理工作做好了,一方面為醫(yī)院高層管理人員及時了解醫(yī)院整體經(jīng)營狀況,適時調(diào)整管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定醫(yī)院經(jīng)營成果,為醫(yī)院與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的 歷史 背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映醫(yī)院整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同醫(yī)院經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了醫(yī)院資源配置的取向和模式,決定著醫(yī)院的經(jīng)營版圖和未來發(fā)展,對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展、不斷提升醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力具有重要意義。endprint