亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        如何推進(jìn)企業(yè)文檔管理工作的思考

        2017-12-05 13:49:47陶婷婷
        長江叢刊 2017年18期
        關(guān)鍵詞:文檔載體管理工作

        陶婷婷

        如何推進(jìn)企業(yè)文檔管理工作的思考

        陶婷婷

        信息技術(shù)對(duì)人們生活的影響越來越深入,社會(huì)各行各業(yè)已經(jīng)離不開信息技術(shù)的支持,對(duì)于企業(yè)來說,從生產(chǎn)到管理,都因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用變得更加高效,文檔管理也是其中非常有代表性的工作內(nèi)容,文檔是企業(yè)中非常重要的資源,不斷優(yōu)化文檔管理工作對(duì)于企業(yè)來說,將讓管理者在制定企業(yè)決策的時(shí)候更加迅速準(zhǔn)確,也能夠讓企業(yè)的管理水準(zhǔn)得到提升。

        企業(yè) 文檔管 思考

        一、我國企業(yè)文檔管理的變化

        (一)載體的變化

        如今大多數(shù)企業(yè)文檔的載體已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理[1]。電子文件成為主要形式,但這是本世紀(jì)逐漸普及開的模式,主要是依靠信息技術(shù)的支持,在上個(gè)世紀(jì)我國企業(yè)大多數(shù)使用的文檔載體還是紙制品,相比之下,電子文件的傳遞速度以及制作速度都遠(yuǎn)比紙質(zhì)文檔強(qiáng)得多,所以如今大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,電子文檔是如今企業(yè)文檔載體的主要形式。

        (二)分類的變化

        文檔分類由于載體變化也產(chǎn)生不同的方式,以往紙質(zhì)文檔時(shí)期,企業(yè)的文檔主要是根據(jù)部門不同劃分,例如人事檔案、產(chǎn)品檔案,而如今主要是依靠信息技術(shù)進(jìn)行分類,在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,會(huì)分成幾個(gè)模塊,系統(tǒng)能夠根據(jù)已定的制定將文檔自動(dòng)分類到相應(yīng)的類目,不同的企業(yè)對(duì)文檔的分類方式也有很大差別。

        (三)保存的變化

        紙質(zhì)文檔要想保存自然是以其載體保存在企業(yè)專門的檔案管理部門,而電子文件則是不需要專門的場(chǎng)所,但需要文檔管理人員在文件保存中認(rèn)真操作。因?yàn)殡娮游募漠a(chǎn)生和保存很容易受到影響,一旦工作疏忽有可能讓文件消失或者損壞。

        二、企業(yè)文檔管理工作的重要性

        現(xiàn)代企業(yè)面臨著復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,涉及到大量信息變化[2]。因此企業(yè)的文檔管理已經(jīng)成為管理工作中至關(guān)重要的組成部分,企業(yè)的經(jīng)營情況和文檔管理水準(zhǔn)是相輔相成的,企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)良好,文檔管理工作就會(huì)不斷提升,而企業(yè)文檔管理工作出色會(huì)為管理者提供更有利的信息參考,制定出更加合理的企業(yè)決策。

        三、當(dāng)前企業(yè)文檔管理中存在的問題

        (一)管理意識(shí)不強(qiáng)

        一直以來很多企業(yè)管理者只是重視企業(yè)產(chǎn)生和營銷環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的文檔管理工作并沒有足夠的重視,這種情況在我國中小企業(yè)中比較普遍,對(duì)于這些企業(yè)來說,文檔管理只是一個(gè)口頭上的工作內(nèi)容,并沒有進(jìn)行明確的規(guī)劃。很多企業(yè)為了節(jié)約在人工成本上的投入,沒有設(shè)置專門的文檔管理人員,導(dǎo)致文檔管理一直處于混亂之中,很多重要文件由于缺少整理和保存丟失或者損壞。

        (二)文檔分工不細(xì)

        很對(duì)企業(yè)在文檔管理上沒有將分工明確。文書部門只是對(duì)文件進(jìn)行處理,并沒有進(jìn)行詳細(xì)的整理,導(dǎo)致經(jīng)過一段時(shí)間后檔案管理部門要對(duì)文檔進(jìn)行重新整理,這些文件通常是雜亂無序的,在整理的時(shí)候會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,檔案管理人員的工作量也越來越大,工作質(zhì)量也受到極大的影響。

        (三)人員素質(zhì)不足

        由于很多企業(yè)的管理者并沒有認(rèn)識(shí)到文檔管理的重要性,所以在招聘文檔管理人員的時(shí)候并沒有進(jìn)行仔細(xì)篩選,很對(duì)企業(yè)管理者只是在親朋好友中選擇求職者參與文檔管理,還有一些企業(yè)為了節(jié)約成本,招聘人員的時(shí)候以低學(xué)歷為標(biāo)準(zhǔn),這些工作人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),文檔管理的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)很低。

        四、推進(jìn)企業(yè)文檔管理工作的思考

        (一)提高文檔意識(shí)

        企業(yè)的管理工作中很對(duì)環(huán)節(jié)都有依靠文檔管理的支持,因此要加強(qiáng)宣傳,讓企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到文檔管理工作的重要性,尤其是企業(yè)的主要管理者以及文檔管理工作的負(fù)責(zé)人,要改善以往紙質(zhì)文檔時(shí)期的管理觀念,積極吸取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),革新文檔管理模式,學(xué)習(xí)其他企業(yè)在文檔管理方面的優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)自身文檔意識(shí)的深化和普及。

        (二)明確責(zé)任歸屬

        文檔管理工作涉及到文書部門以及企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,在進(jìn)行文檔管理的時(shí)候一定要將不同部門的職責(zé)進(jìn)行明確,尤其是文檔分工方面,各部門之間要加強(qiáng)配合,同時(shí)檔案管理部門也要加強(qiáng)對(duì)文檔的審核。業(yè)務(wù)部門對(duì)自身產(chǎn)生文件的熟悉性最大,對(duì)其形成過程也比較明確。要積極配合檔案部分的整理工作,并明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任,若是在某一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了文檔管理上的問題,根據(jù)責(zé)任歸屬追究責(zé)任,并進(jìn)行處罰。這樣可以讓企業(yè)文檔管理的效率提升。

        (三)提升人員素質(zhì)

        首先是在文檔管理工作人員的招聘中,要加強(qiáng)審核,盡可能選擇有一定專業(yè)技能以及管理經(jīng)驗(yàn)的人員,其次就是在其正式上崗前要進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),最后就是建立績效制度,對(duì)工作人員進(jìn)行文檔管理的質(zhì)量進(jìn)行定期考核,并將其考核結(jié)果與收入直接掛鉤,這樣可以提升文檔管理人員的責(zé)任心,激發(fā)工作潛力。

        五、結(jié)語

        總之,文檔管理在企業(yè)經(jīng)營中是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,如今企業(yè)身處網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,優(yōu)化文檔管理能夠?qū)ζ涮嵘龢I(yè)務(wù)水準(zhǔn)、加強(qiáng)內(nèi)部管理以及提高決策的科學(xué)性起到重要的作用,因此企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的時(shí)候要投更多精力,盡可能提升企業(yè)文檔管理的效率和質(zhì)量。

        [1]張媛玲.航空企業(yè)文檔資料信息化管理工作初探[J].經(jīng)營管理者,2014(23):260.

        [2]張晶.文檔一體化管理推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(01):70.

        (作者單位:福建福清核電有限公司)

        猜你喜歡
        文檔載體管理工作
        創(chuàng)新舉措強(qiáng)載體 為僑服務(wù)加速跑
        青脆李、脆紅李周年管理工作歷
        建筑施工管理工作探討
        有人一聲不吭向你扔了個(gè)文檔
        堅(jiān)持以活動(dòng)為載體有效拓展港澳臺(tái)海外統(tǒng)戰(zhàn)工作
        做好初中班級(jí)管理工作的幾點(diǎn)思考
        甘肅教育(2020年20期)2020-04-13 08:04:38
        基于RI碼計(jì)算的Word復(fù)制文檔鑒別
        TiO_2包覆Al_2O_3載體的制備及表征
        Persistence of the reproductive toxicity of chlorpiryphos-ethyl in male Wistar rat
        對(duì)干休所管理工作的思考
        女同舌吻互慰一区二区| 国产天堂在线观看| 久久99久久99精品免观看不卡| 国产剧情亚洲一区二区三区| 国产农村妇女精品一区| 人妻少妇偷人精品无码| 乱中年女人伦av| 蜜桃av观看亚洲一区二区| 黄色国产精品福利刺激午夜片| 男女性杂交内射妇女bbwxz| 在线观看国产精品日韩av | 久久亚洲乱码中文字幕熟女| 国产卡一卡二卡3卡4乱码| 无码人妻丰满熟妇啪啪7774| 丰满人妻AV无码一区二区三区 | 美女下蹲露大唇无遮挡| 国产精品你懂的在线播放| 日韩中文字幕不卡网站| 人妖系列在线免费观看| 亚洲精品国产电影| 一二三四视频社区在线| 久9热免费精品视频在线观看| 国产韩国一区二区三区| 乱中年女人伦| 真人男女做爰无遮挡免费视频| 亚洲成人av一区二区麻豆蜜桃| 亚洲视频在线免费不卡| 人人摸人人操| 国产美女一级做a爱视频| 亚洲国产一区二区视频| 久久国产成人精品国产成人亚洲 | 中文字幕无线码一区二区| 亚洲乱码国产一区三区| 操B小视频国产| 日本黑人亚洲一区二区 | 无套无码孕妇啪啪| 日产国产精品亚洲系列| 欧洲亚洲色一区二区色99| 一区二区三区亚洲视频| 精品久久久久成人码免费动漫| 亚洲欧洲日产国码无码AV一|