齊曉蕾
摘要:互聯(lián)網(wǎng)時代下,互聯(lián)網(wǎng)與信息技術在企業(yè)管理中可以得到較為良好的應用,并發(fā)揮出很多具體應用價值。很多企業(yè)當前正在進行信息化管理建設以及具體的信息化管理嘗試。通過對部分企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn),一些信息化管理問題較為突兀,其不僅影響到了信息化管理成效的取得,甚至對常規(guī)的企業(yè)管理體系運轉(zhuǎn)產(chǎn)生了制約性影響。本文將對現(xiàn)階段企業(yè)信息化管理中存在的問題進行具體分析,并就企業(yè)如何更好進行信息化管理提出合理化建議。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);企業(yè);信息化管理
信息化管理已經(jīng)成為了一個明顯趨勢,很多集團性企業(yè)也正在進行信息化管理,中小企業(yè)大多也在進行信息化管理建設嘗試[1]。從優(yōu)勢上來看,信息化管理的管理優(yōu)勢較為明顯,但無論是信息化管理體系的構建,還是具體的信息化管理活動開展都并不簡單,內(nèi)外部諸多因素影響下,信息化管理進程中也難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。在信息化管理趨勢越發(fā)顯著,信息化管理價值十分明顯的背景下,企業(yè)也需要對信息化管理問題的解決有一個清晰認識,探尋出信息化管理視角下相關問題的解決策略也十分必要。
一、企業(yè)信息化管理概述
信息化管理是以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。信息化管理同時也是將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源的管理形式[2]。信息化管理當前備受國內(nèi)外企業(yè)推崇,且信息化管理理論以及方式方法層出不窮,對于各類型企業(yè)而言,進行信息化管理的大環(huán)境較為良好,信息化管理更加可以看作是企業(yè)管理層面創(chuàng)新與發(fā)展的一個大方向。雖然越來越多的企業(yè)進行了信息化管理嘗試,且管理形式與內(nèi)容上的創(chuàng)新性、管理層面的效率都有了較好提升,但信息化管理問題依然存在也是不爭事實。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,如何更為高效的進行信息化管理也是值得思考的現(xiàn)實性問題。
二、企業(yè)信息化管理中存在的問題
(一)管理理念較為陳舊
企業(yè)信息化管理中存在的首要問題是管理理念上的問題,思想意識層面對企業(yè)管理以及信息化時代企業(yè)管理出現(xiàn)的變化缺乏一個較好認識時,信息化管理進程會十分遲滯,信息化管理也會成為一種形式大于內(nèi)容的管理。在很多中小企業(yè)內(nèi),雖然硬件層面進行了信息化建設上的投入,但實際管理活動開展中,傳統(tǒng)管理理念依然占據(jù)主導性地位,管理活動在開展上的信息化程度也會處于較低水平。核心管理層的管理理念較為陳舊時,中級管理人員以及管理活動的貫徹和事實主體自然也不會迎合信息化管理進行調(diào)整。不僅如此,由于管理理念轉(zhuǎn)變上的不及時,對信息化管理缺乏足夠了解與認識,企業(yè)內(nèi)部很難形成良好的信息化管理環(huán)境,企業(yè)自身不僅會在信息化管理上陷入被動狀態(tài),很多信息化管理問題也很有可能順勢產(chǎn)生。
(二)信息化管理中缺乏重點
企業(yè)管理本身涉及到多個層面的管理事務,在既有管理體系的運轉(zhuǎn)中,更是需要對各個層面管理事務予以較好兼顧。信息化管理視角下,企業(yè)想要在短時間內(nèi)全面提升信息化管理水平并不簡單,大多數(shù)企業(yè)在信息化管理中也存在著重點缺失的問題。特別是在一些中小企業(yè)內(nèi),由于缺乏足夠多的信息化管理經(jīng)驗,其往往過于全面的進行信息化管理建設嘗試,自身信息化管理建設資源較為有限時,整體上的信息化管理水平也相對較低,傳統(tǒng)管理手段、策略等也會被長時間沿用。這一問題客觀存在且持續(xù)影響下,企業(yè)的信息化管理很容易成為一種不倫不類的管理模式,信息化管理建設層面進行的一些建設性投入也無法較好轉(zhuǎn)化為信息化管理成效取得,久而久之,企業(yè)在信息化管理上的信心也會受到影響。
(三)信息化管理人才較少
知識經(jīng)濟時代下,技術雖然可以較好的帶動管理有效性提升,但技術終究需要人來使用。信息化管理同樣如此,信息技術也需要被管理人員較好的運用到實處,其在企業(yè)管理層面的價值才能較好顯現(xiàn)出來。但很多企業(yè)內(nèi)管理人員對信息化管理的認識較為有限,就其自身的信息化管理能力而言,其也無法較好借助信息技術或相關軟件進行管理事務的處理和管理問題的解決。很多企業(yè)內(nèi),信息化管理人才數(shù)量較少,既有管理團隊也很難對具體管理軟件進行有效運用,信息技術在企業(yè)管理體系中的融入程度自然較為低下。專業(yè)的信息化管理人才相對較少這一問題影響下,企業(yè)在信息化管理中的“上限”便相對較低,信息化管理理應具備的積極影響與價值不僅無法較好顯現(xiàn)出來,人為管理不當甚至會誘發(fā)一些次生的信息化管理問題產(chǎn)生。
三、企業(yè)更好進行信息化管理的建議
(一)及時進行管理理念轉(zhuǎn)變
企業(yè)更好進行信息化管理首先要在管理理念上進行調(diào)整,信息化管理下,思想意識層面加強對信息化管理的認識,并以信息化管理為中心進行新的管理體系建設。例如,吉林市某化工企業(yè)在信息化管理上便將管理理念上的轉(zhuǎn)變作為了前置性工作,核心領導層與中級管理人員參加了專業(yè)的信息化管理培訓,形成了對信息化管理的較好認識,這也為信息化管理活動的具體開展創(chuàng)設了較好條件,營造了較好的環(huán)境。企業(yè)文化建設視角下,該化工企業(yè)也通過企業(yè)文化建設的契機,將信息化管理理念進行了較好傳播與擴散,主要職能部門信息化管理活動的開展也得到了員工群體較好的配合。其它企業(yè)在信息化管理中也要及時進行管理理念層面的調(diào)整,避免管理理念上過于陳舊對常態(tài)化的信息化管理建設,以及具體的信息化管理活動開展產(chǎn)生過多制約性影響。
(二)明確信息化管理重點
絕大多數(shù)企業(yè)都不可能在短時間內(nèi)完成信息化管理建設,一般來說,信息化管理也應當選擇一個有效的切入點,進而有步驟,有規(guī)劃的進行信息化管理嘗試。財務管理作為現(xiàn)代企業(yè)綜合管理體系中的一個核心,其實際上也可以成為企業(yè)信息化管理中的一個有效切入點。這一情形下,企業(yè)可以將信息化管理作為實際意義上的重點,以此來更為具有方向性和針對性的進行信息化管理嘗試。例如,蘇州市某紡織企業(yè)便將財務管理信息化建設作為了整體信息化管理中的重點,通過購買“金蝶”財務管理軟件,以及財會信息的數(shù)據(jù)化分析,該紡織企業(yè)將信息技術較好融入到了一般性財務管理活動開展之中,財務管理信息化程度的不斷加深也促進了該紡織企業(yè)信息化管理水平的提升??梢钥闯觯攧展芾硇畔⒒梢猿蔀槠髽I(yè)整體上管理信息化建設中的切入點,內(nèi)部控制視角下,財務信息化程度的加深也可以大為增強財務內(nèi)部控制的實際有效性。
(三)強化信息化管理人才隊伍建設
信息化管理人才隊伍建設狀況會對企業(yè)信息化管理狀況產(chǎn)生直接影響,對于旨在進行信息化管理的各類型企業(yè)而言,其也應當強化信息化管理人才隊伍建設。具體來說,企業(yè)需要結合自身信息化管理需要,從人力資源市場上引進高質(zhì)量的信息化管理人才,充盈自身信息化管理人才隊伍。與此同時,企業(yè)也要在科學分析信息化管理崗位人才需求的基礎上,有意識的對中級管理人才進行信息化管理培訓與教育,通過專項信息化管理知識培訓和能力提升活動的開展來提升主要管理人員信息化管理能力。伴隨著中級管理人才信息化管理意識的強化和能力的不斷提升,企業(yè)在信息化管理進程中會掌握更多的主動權,即便信息化管理進程中面對較為棘手的問題,企業(yè)也可以進行較好應對與解決,這也有利于企業(yè)信息化管理能力的不斷提升。
四、結語
現(xiàn)代企業(yè)需要具備更強的信息化管理理念,并積極的進行信息化管理環(huán)境營造,體系建設和實際管理手段、策略的選用。值得注意的是,信息化管理絕非單純的對信息技術進行管理化應用,特別是在缺乏信息化管理經(jīng)驗時,企業(yè)在信息化管理進程中難免走很多彎路。任何企業(yè)在信息化管理進程中都難免會面對一些問題,且隨著時間的推移,信息化管理問題的表現(xiàn)形式會出現(xiàn)很大差異,對于企業(yè)管理層而言,其需要運用發(fā)展的眼光對相關問題進行審視與解決,從而持續(xù)促進自身信息化管理能力的提升。
參考文獻:
[1]雷正平.我國中小企業(yè)信息化管理的問題和對策研究[J].經(jīng)營管理者,2017 (14):143-144.
[2]李怡.企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策研究[J].財會學習,2018 (04):45-46.