王亞娟
摘要:如果企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位各自為政,使得各個(gè)單位成為一個(gè)孤島,不利于企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合可以為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)多方面的積極影響,而智能時(shí)代為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)提供了更多的支持。本文主要分析了智能時(shí)代給業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的影響,并以此為基礎(chǔ)探討企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效路徑,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力的提升。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;智能時(shí)代;大數(shù)據(jù)
人工智能、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了變化和挑戰(zhàn),智能時(shí)代下也要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不能僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而是應(yīng)該轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通和融合,加快業(yè)財(cái)融合的步伐,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的價(jià)值。
一、智能時(shí)代對(duì)業(yè)財(cái)融合的影響
業(yè)財(cái)融合的中心思想是將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理有機(jī)融合在一起,但是這三方面工作的完美融合需要信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)和信息共享中心的支持,而智能時(shí)代恰巧為企業(yè)提供了機(jī)會(huì)。智能時(shí)代的發(fā)展給企業(yè)的業(yè)財(cái)融合帶來(lái)了諸多積極影響,具有重要意義。
(一)財(cái)務(wù)管理工作邊界得到擴(kuò)展,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式下,財(cái)務(wù)管理工作主要是賬務(wù)處理、報(bào)表編制、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析等工作,與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)或是其他部門(mén)關(guān)聯(lián)性較小,缺乏對(duì)相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展的了解和綜合分析。而智能時(shí)代下,隨著管理會(huì)計(jì)受到更多地重視,以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的邊界變得模糊,財(cái)務(wù)管理工作與其他工作的聯(lián)系越來(lái)越密切,工作邊界不斷拓展。從工作職能來(lái)看,智能時(shí)代有利于管理會(huì)計(jì)職能的強(qiáng)化,可以更充分地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,利用數(shù)據(jù)共享平臺(tái)等信息技術(shù)以及人工智能來(lái)完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、營(yíng)收數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等管理工作,并提高工作的精確度。從業(yè)財(cái)融合角度來(lái)看,智能時(shí)代下企業(yè)各項(xiàng)工作之間的邊界模糊化,可以提升各項(xiàng)工作的綜合性,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)充分融合,在提高財(cái)管工作針對(duì)性和完整性的同時(shí),也促進(jìn)了業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,為財(cái)務(wù)工作服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略提供有力支持。
(二)可以利用數(shù)據(jù)信息共享功能,加快業(yè)財(cái)融合
在智能時(shí)代,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)平臺(tái)功能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。各類(lèi)信息技術(shù)的使用可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的實(shí)時(shí)共享,讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)均能夠及時(shí)掌握財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多方面的信息,打破各部門(mén)之間的信息屏障,提高數(shù)據(jù)分析的綜合性和全面性。而且通過(guò)智能化的共享平臺(tái),可以結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)分析反饋財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,幫助企業(yè)管理者更有效地進(jìn)行各項(xiàng)決策,也促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合的更好實(shí)現(xiàn)。同時(shí),人工智能可以使用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),將數(shù)據(jù)信息共享貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)的上下游,幫助企業(yè)更高效地經(jīng)營(yíng),獲得更高的收益。
(三)可以發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率
人工智能以及先進(jìn)信息技術(shù)的作用,打破了各項(xiàng)工作的邊界,也將企業(yè)的各項(xiàng)工作信息集合到一起,通過(guò)高度自動(dòng)化的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),以及綜合性分析系統(tǒng),可以很好地將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。而且利用信息技術(shù)可以動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作進(jìn)展情況,并運(yùn)用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)管理層進(jìn)行精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)支持。這樣可以將企業(yè)各個(gè)部門(mén)的因素集合到一起,發(fā)揮部門(mén)間的協(xié)同作用,在企業(yè)內(nèi)部形成集成效應(yīng),提高經(jīng)營(yíng)效率。
(四)有利于凸顯財(cái)務(wù)工作的戰(zhàn)略地位
財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻,企業(yè)任何業(yè)務(wù)開(kāi)展都與資金活動(dòng)密不可分,它貫穿于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)之中,但通常并未得到很好地管控。在智能時(shí)代,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等功能可以為企業(yè)各項(xiàng)和財(cái)務(wù)相關(guān)的工作,如預(yù)算編制、財(cái)務(wù)決策等,提供充分的數(shù)據(jù)支撐,使得財(cái)務(wù)工作能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,工作更有針對(duì)性,從而提高財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的價(jià)值,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的戰(zhàn)略地位。
二、智能時(shí)代下業(yè)財(cái)融合的路徑和策略
(一)完善制度,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好環(huán)境
在原工作模式下,企業(yè)各個(gè)部門(mén)單位依據(jù)各自相關(guān)的制度開(kāi)展工作,但是在智能時(shí)代,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和需求對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行調(diào)整修訂,加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。
一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要根據(jù)管理會(huì)計(jì)要求制定相符的制度,優(yōu)化各項(xiàng)工作流程,并配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)制度的完善和調(diào)整,使得制度可以覆蓋每項(xiàng)業(yè)務(wù)的全流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)各環(huán)節(jié)的融合,提高工作效率。
另一方面,業(yè)務(wù)部門(mén)在完善規(guī)章制度時(shí),也要充分考慮到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中涉及到的財(cái)務(wù)工作。例如,不管是采購(gòu)生產(chǎn)還是銷(xiāo)售都會(huì)涉及到的資金問(wèn)題,因此要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度建設(shè)時(shí)要完善其中涉及到的財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié),加強(qiáng)資金的使用審批以及賬務(wù)處理核算,讓業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展能夠符合財(cái)務(wù)工作要求,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。只有制度完善,權(quán)責(zé)利明確,才能為業(yè)財(cái)融合打通通道,少走彎路,順利開(kāi)展。
(二)以信息技術(shù)為支撐,高效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有專(zhuān)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng),各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)也有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但是,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,以及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立的。要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,需要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)挠袡C(jī)融合提供支持。
一是,搭建綜合性的管理信息系統(tǒng)和平臺(tái)。為了實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,企業(yè)需要有一個(gè)綜合性的數(shù)據(jù)庫(kù),能夠?qū)⑵髽I(yè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送到信息系統(tǒng)中,然后由信息系統(tǒng)來(lái)整理分析并進(jìn)行展示,提供給企業(yè)所需要的人員。
二是,充分利用大數(shù)據(jù)分析,提高業(yè)財(cái)融合成效。作為業(yè)財(cái)融合的牽頭部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)是收集信息的起點(diǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟練掌握智能時(shí)代各類(lèi)數(shù)據(jù)歸類(lèi)、整理和分析的方法,充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)所擁有的信息資源,使用大數(shù)據(jù)分析方法完成對(duì)數(shù)據(jù)的加工。但是,數(shù)據(jù)分析的自動(dòng)化需要財(cái)務(wù)人員事先設(shè)定分析的指標(biāo)、模板等程序,通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析提供有關(guān)成本控制、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等信息,以保證通過(guò)大數(shù)據(jù)得出的分析結(jié)果符合企業(yè)管理層所需,能真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的成效,為企業(yè)發(fā)展方向提供指導(dǎo)性建議。
(三)以績(jī)效考核為激勵(lì),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)需要財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同努力,一般在企業(yè)對(duì)部門(mén)的考核制度中,不同部門(mén)之間的考核指標(biāo)是不同的,主要體現(xiàn)了本部門(mén)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,這就造成各個(gè)部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的指標(biāo)不關(guān)注,不利于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。因此,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要從績(jī)效考核制度上有所改進(jìn),發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
企業(yè)在制定績(jī)效考核辦法時(shí),應(yīng)體現(xiàn)各個(gè)方面的融合。例如,業(yè)務(wù)部門(mén)考核指標(biāo)中不僅要包括自身業(yè)務(wù)完成情況,還應(yīng)該加入對(duì)財(cái)務(wù)資源使用的考核,如成本收入比、費(fèi)用率等:對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的考核指標(biāo)可以增加參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策的情況等。通過(guò)設(shè)立交又性的考核指標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的融合,擴(kuò)展工作邊界。以績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合更好地開(kāi)展。
(四)培養(yǎng)綜合型人才,夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)
企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,不僅僅是系統(tǒng)和業(yè)務(wù)上的融合,人員也需要加強(qiáng)溝通交流,進(jìn)行有效整合。由于業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的要求更高,需要熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),只有這樣才可以在利用人工智能和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)進(jìn)行綜合分析時(shí),保證分析的精準(zhǔn)度和定向性。因此,企業(yè)需要加快綜合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),通過(guò)培訓(xùn)、崗位交流、深造學(xué)習(xí)等多種形式,不斷拓寬財(cái)務(wù)人員的知識(shí)面,能夠在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中提供更有參考價(jià)值的信息,增加管理和決策的可執(zhí)行性。而且,也可以在設(shè)計(jì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí),在選擇指標(biāo)和設(shè)置預(yù)警警戒線(xiàn)時(shí)給予專(zhuān)業(yè)的建議,提高數(shù)據(jù)分析的契合性。
三、結(jié)語(yǔ)
智能時(shí)代給企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)了多方面的積極影響,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息的透明化以及使用的高效化。為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合達(dá)到新的高度,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到智能時(shí)代下財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn),并依托大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),通過(guò)完善健全制度、考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的深度融合。并培養(yǎng)高端人才,充分運(yùn)用管理信息系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展提供全面綜合的分析數(shù)據(jù)和參考信息。
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