雷曉光
摘要:隨著信息時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)為了更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,采用了現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式,即財(cái)務(wù)管理信息化,這一模式可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量?;诖耍疚南确治隽思瘓F(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,然后指出建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,最后提出優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);策略
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大和企業(yè)數(shù)量的增多,使得我國(guó)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越趨于集團(tuán)化企業(yè)。雖然集團(tuán)企業(yè)能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是也增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。這是因?yàn)樾畔r(shí)代的到來(lái),集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式落后,無(wú)法滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,使得財(cái)務(wù)管理效率低下,并且管理成本大,導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低。因此,為了能夠有效地解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)高效、快速的財(cái)務(wù)管理,以此滿足企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。
一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
(一)降低了集團(tuán)企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn)
在集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)管理模式,可以有效降低集團(tuán)企業(yè)資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)性,使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加安全、高效。主要是因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展。比如,在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建了網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上支付,打破時(shí)間與空間的限制,并且有效降低了現(xiàn)金使用的風(fēng)險(xiǎn)性,使得集團(tuán)企業(yè)的資金運(yùn)作更具有安全性,保障集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。
(二)提升了財(cái)務(wù)信息的利用率
集團(tuán)企業(yè)通過(guò)建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理模式,不僅能夠有效降低集團(tuán)企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn)性,而且有效提升財(cái)務(wù)信息的利用率。主要表現(xiàn)在集團(tuán)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理,能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)集團(tuán)企業(yè)的源數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,并且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,以此保證企業(yè)信息的真實(shí)性和有效性。同時(shí),基于企業(yè)源數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員的決策工作提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而更好地進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此,集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤其必要。
(三)擴(kuò)寬了財(cái)務(wù)管理的范圍
除了上述兩點(diǎn)建設(shè)意義之外,集團(tuán)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,還擴(kuò)寬了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍。主要是集團(tuán)企業(yè)在基于自身管理需求的基礎(chǔ)上,利用各類的管理系統(tǒng),突破傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)間和空間上的限制,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程管理,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行了優(yōu)化,繼而有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,這給集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。為了能夠更好地在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以此有效提升財(cái)務(wù)管理工作的水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。但是,在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,許多企業(yè)仍然受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和方法的影響,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到先進(jìn)財(cái)務(wù)管理觀念的作用,同時(shí)也沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用,所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍舊是基于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作上,并未深入地進(jìn)行分析和研究,使得集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平并不高,從而直接影響了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)。
(二)行業(yè)發(fā)展能力較弱
集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是在建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并且這一系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化以及管理理念進(jìn)行融合,以此開(kāi)發(fā)出適合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理軟件。在國(guó)外許多大公司中都具備較為完善和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,但是由于其造價(jià)昂貴,并不能夠滿足當(dāng)前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí),并不是大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式都適用于全部企業(yè),而且我國(guó)企業(yè)對(duì)于先進(jìn)管理軟件的開(kāi)發(fā)能力還比較弱,這一結(jié)果也直接阻礙了我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)。
(三)財(cái)務(wù)管理體制存在弊端
當(dāng)前,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制與國(guó)外大企業(yè)的管理體制有著較大的差異。國(guó)外企業(yè)大部分都是實(shí)行高度集中統(tǒng)一管理的體制,以此對(duì)企業(yè)的資金管理進(jìn)行合理配置和有效控制,但是我國(guó)集團(tuán)企業(yè)所實(shí)行的管理體制,大多數(shù)都是實(shí)行的多層級(jí)的法人制,以此強(qiáng)調(diào)集團(tuán)下每個(gè)公司獨(dú)立法人的地位。這種管理體制,使得集團(tuán)下的子公司或者更下一級(jí)公司的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,并且財(cái)務(wù)管理法制化建設(shè)并不到位,使得集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制存在許多弊端,無(wú)法對(duì)集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算和管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范和制度制約,這很大程度上阻礙了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)。
(四)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,人才是關(guān)鍵要素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員招聘和培訓(xùn)工作。因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要更加專業(yè)和高層次的復(fù)合型人才,這類人才不僅需要懂得基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),同業(yè)也要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有所了解。然而,在當(dāng)前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,由于缺乏復(fù)合型的人才,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化無(wú)法得到進(jìn)一步的發(fā)展。主要表現(xiàn)為在我國(guó)大部分集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員,其業(yè)務(wù)能力和水平較低,僅僅只是停留在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作上,對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)并不足,更是無(wú)法有效運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)管理軟件,所以導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)難以進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)綜合管理。
三、優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念
隨著信息時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅只是人才的競(jìng)爭(zhēng),同樣也是各種信息資源的競(jìng)爭(zhēng)。因此,集團(tuán)企業(yè)首先就是要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀念,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以此發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體的優(yōu)化建議為:(1)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的作用,認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效提高企業(yè)資金的使用效益,繼而加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳工作;(2)更新財(cái)務(wù)管理理念,深化財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門和下屬單位的影響,從而對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)以及管理流程進(jìn)行改革和優(yōu)化;(3)集團(tuán)企業(yè)管理層要從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,在基于自身的發(fā)展情況下,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行更新和創(chuàng)新,并且積極制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo),以此對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有層次、有規(guī)劃的管理,以此降低財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)性。
(二)突破傳統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化
集團(tuán)企業(yè)要想進(jìn)行高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,還必須敢于突破傳統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用?;诖?,優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體建議為:(1)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息構(gòu)建成一個(gè)共享中心,對(duì)分散于各個(gè)區(qū)域中的分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化處理、業(yè)務(wù)信息相互共享的目的,為企業(yè)進(jìn)行決策工作提供數(shù)據(jù)支持;(2)基于財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理模式和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部人力資源和設(shè)備資源等進(jìn)行合理配置;(3)通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式,不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部控制流程,明確財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的職能和責(zé)任,在實(shí)際的內(nèi)控中,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,促進(jìn)二者相互融合,相互作用。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,還需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)在財(cái)務(wù)管理人員的聘用上,首先要考慮其是否具備專業(yè)的知識(shí)和相應(yīng)的信息技術(shù)能力,以此滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求;(2)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的統(tǒng)一管理和培訓(xùn),通過(guò)有效的管理和培訓(xùn)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的管理水平和信息技術(shù)水平,使財(cái)務(wù)管理人員不僅具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng),而且能夠熟悉的掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的操作;(3)財(cái)務(wù)部門要制定相應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以此激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,提升他們的學(xué)習(xí)能力,繼而提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,同時(shí)也是集團(tuán)企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此,集團(tuán)企業(yè)需要不斷更新和轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和方法,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而保證集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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