倪麗霞

摘要：企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中重要的組成部分，本文通過對煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系現(xiàn)狀分析，對煤炭企業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行說明，包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)框架、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)框架和共享財(cái)務(wù)框架的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)全新的財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建，從而實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的運(yùn)營、前景有著重要的影響，且受到較多的因素影響，當(dāng)下的煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般是“統(tǒng)一核算，集中管理”的管理體系，企業(yè)采用何種財(cái)務(wù)管理體系的決策權(quán)在于總公司，而子公司在這個(gè)過程中起到的作用是執(zhí)行決策內(nèi)容，負(fù)責(zé)決策內(nèi)容的實(shí)施與落實(shí)。煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和一般市場性的企業(yè)之間存在一定的差別，煤炭企業(yè)不同于市場性的企業(yè)之處在于煤炭企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)既包括追求利益，還包括對社會責(zé)任的承擔(dān)，在財(cái)務(wù)管理的過程中，不僅僅以追求利潤最大化為目標(biāo)，這就決定在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建立的過程中，對社會責(zé)任的承擔(dān)也應(yīng)該給予一定的關(guān)注，此外，企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)決策的時(shí)候，受國家能源部門和當(dāng)?shù)卣块T的管轄，這使得煤炭企業(yè)在運(yùn)行的過程中受到一定政治因素的影響?，F(xiàn)在的煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)是兩個(gè)較為獨(dú)立的管理體系，兩者之間的聯(lián)系的不緊密，這使得兩項(xiàng)財(cái)務(wù)信息之間不能及時(shí)有效的溝通，這給煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的障礙。

二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架重構(gòu)方案

（一）戰(zhàn)略財(cái)務(wù)框架

戰(zhàn)略財(cái)務(wù)框架是從這個(gè)企業(yè)的角度，對一些宏觀的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行解決，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架中具有統(tǒng)籌地位，包括全面預(yù)算、內(nèi)部控制、基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深加工和業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)等組成部分，通過對這個(gè)企業(yè)的宏觀性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)狀況等進(jìn)行更加準(zhǔn)確的解讀，在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)決策的時(shí)候，能夠給出較為準(zhǔn)確的建議。

1.全面預(yù)算管理體系

煤炭由于產(chǎn)品的特殊性，在以往的財(cái)務(wù)管理中缺乏全面的預(yù)算管理，而在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)框架中新構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理體系中，則具有全面預(yù)算管理體系，通過對企業(yè)全過程的預(yù)算，能夠更好的對企業(yè)的運(yùn)行給出建議，對企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，通過全過程的預(yù)算，能夠更好的提升企業(yè)的效益。全過程的預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)行進(jìn)行戰(zhàn)略上的監(jiān)控，能夠?qū)⑵髽I(yè)的日常運(yùn)行做出指導(dǎo)，同時(shí)能夠幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，合理化資源配置。預(yù)算工作的開展不僅僅是財(cái)務(wù)部門的任務(wù)，而是涉及企業(yè)運(yùn)行的方方面面，通過預(yù)算工作的開展，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間更好的信息交流和反饋，預(yù)算工作的開展，使得企業(yè)的發(fā)展更加的具有目標(biāo)，并且一步步的對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行落實(shí)，預(yù)算工作能夠?qū)⒋蟮膽?zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到一個(gè)個(gè)小的、短期的目標(biāo)之上，使得目標(biāo)更易達(dá)成，對企業(yè)的運(yùn)行有一個(gè)較為整體的規(guī)劃。

2.內(nèi)部控制管理體系

以往的煤炭企業(yè)不具有內(nèi)部管理體系，這使得煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)問題頻發(fā)，由于缺少相應(yīng)的監(jiān)督系統(tǒng)，工作人員在進(jìn)行有關(guān)于財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，只依靠工作人員的自覺自律，極容易發(fā)生權(quán)錢交易、徇私舞弊的情況，使得煤炭企業(yè)和國家的利益受到損失，通過內(nèi)部控制體系的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間，相同部門之內(nèi)的工作人員之間的相互監(jiān)督，通過內(nèi)部控制體系的建立，能夠更好的控制工作人員的權(quán)利，使得權(quán)利之間相互制約，此外，內(nèi)控管理體系的建立也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的更加高效的利用，在做出相應(yīng)決策的過程中，群策群力，做出更加符合市場發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的決策。

3.財(cái)務(wù)分析管理體系

財(cái)務(wù)工作的開展包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，還包括通過財(cái)務(wù)工作的開展，更好的了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，以此做出相應(yīng)的企業(yè)運(yùn)行的改進(jìn)措施或者指定某些戰(zhàn)略。對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析十分必要，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架中，通過憑證分析、KPI指標(biāo)和報(bào)表分析的手段對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。三種檢測手段對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全過程的處理，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同角度的解析，從而顯示出企業(yè)相關(guān)方面的能力。KPI指標(biāo)通過企業(yè)的運(yùn)行、發(fā)展、償債、資本結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，對企業(yè)發(fā)展的方方面面進(jìn)行一個(gè)較為準(zhǔn)確的衡量，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況作出較為直觀的表征。正常運(yùn)行企業(yè)的KPI指標(biāo)處于一個(gè)相對較為穩(wěn)定的變化范圍之內(nèi)，通過對KPI指標(biāo)的監(jiān)測，能夠較好的對企業(yè)的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測。

4.業(yè)績評價(jià)管理體系

以往的煤炭企業(yè)在進(jìn)行員工業(yè)績評定方面，缺乏規(guī)范化、易操作、以實(shí)現(xiàn)的管理體系，使得員工的利益受到一定的損失，通過構(gòu)建業(yè)績評價(jià)管理體系，能夠更好的對員工的業(yè)績進(jìn)行考量，對員工有一定的激勵(lì)作用，也使得員工的權(quán)益得到有效的保障。除此之外，還有對人員的變動、調(diào)整，通過業(yè)績評價(jià)管理體系的建立，能夠?qū)T工的基本情況做到更加準(zhǔn)確的了解，從而實(shí)現(xiàn)人盡其才，更好的實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展。對于企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)也存在一些業(yè)績評價(jià)管理指標(biāo)進(jìn)行評定，能夠更好的對企業(yè)的運(yùn)行流程等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，對企業(yè)的資產(chǎn)情況進(jìn)行調(diào)整。

（二）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)框架

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)框架的建立是對企業(yè)的財(cái)務(wù)、資金、管理、成本與費(fèi)用、運(yùn)行程序等內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的核算，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)果對特定的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行的具體情況的優(yōu)化。

1.財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)

新構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將工作的起點(diǎn)放在業(yè)務(wù)工作之上，通過各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互通，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)業(yè)務(wù)層面的核算。各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)直接傳送給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)反饋，能夠?qū)Ω鱾€(gè)子公司的運(yùn)行情況做到較為準(zhǔn)確的了解，同時(shí)財(cái)務(wù)部門，能夠?qū)Ω鱾€(gè)子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體核算，及時(shí)的對相關(guān)信息進(jìn)行反饋。將各個(gè)子公司信息的匯集能夠得出更加具有綜合性的數(shù)據(jù)分析，并且在這個(gè)過程中形成相應(yīng)的核算數(shù)據(jù)，用于相關(guān)具體問題的決策。

2.成本與費(fèi)用管理系統(tǒng)

成本與費(fèi)用管理體系的構(gòu)建能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹悄芑?，對相關(guān)數(shù)據(jù)盡量做到去人工化，減少由于工作人員的操作帶來的誤差，得到更加真實(shí)的數(shù)據(jù)。通過相關(guān)基本數(shù)據(jù)的搜集，建立企業(yè)的基本成本信息庫，以備在做出相應(yīng)預(yù)算的過程中做到有章可循，并且在不同的子公司在進(jìn)行成本參考的時(shí)候，可以進(jìn)行參照。通過對這個(gè)過程的智能化辦公設(shè)備的運(yùn)用，建立起一套動態(tài)的信息數(shù)據(jù)庫，通過信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，能夠更好的實(shí)現(xiàn)不同子公司之間的信息互通，從而做出更加有利于企業(yè)整體發(fā)展的決策，提升工作效率，節(jié)省成本，數(shù)據(jù)操作方式也變得更加簡單。

3.資產(chǎn)及資金管理系統(tǒng)

資產(chǎn)和資金管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)和資金做到更好的管理。資產(chǎn)管理過程中管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠更好的對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)最大的利用效率。將子公司的基本資產(chǎn)情況匯總，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)更加準(zhǔn)確的了解，從而實(shí)現(xiàn)不同子公司之間的調(diào)整和相互調(diào)配，從而減少資產(chǎn)購置成本，也能使得企業(yè)的才、資產(chǎn)獲得較高的使用率。同時(shí)，對資產(chǎn)的管理系統(tǒng)的建立能夠?qū)Y產(chǎn)的折舊等信息進(jìn)行更好的統(tǒng)計(jì)，了解資產(chǎn)的狀況，確保在進(jìn)行設(shè)備采購的時(shí)候，減少運(yùn)輸成本和購置成本。對于資金的管理體系的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)資金的統(tǒng)籌的應(yīng)用，獲得更多的衍生收益。對企業(yè)總部及其子公司資金的統(tǒng)籌管理能夠使得資金運(yùn)行成本降低，并且能夠保證較多的收益和提升資金安全。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，資產(chǎn)和資金管理系統(tǒng)還可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也就是通過開發(fā)一套能夠智能管理資產(chǎn)的相關(guān)系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)對于資產(chǎn)和資金管理智能控制。

（三）共享財(cái)務(wù)框架

共享財(cái)務(wù)框架指的是企業(yè)業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)和溝通系統(tǒng)等，業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)較好的整合在一體，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的交叉使用，而避免由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的不互通而產(chǎn)生的額外的費(fèi)用支出，通過該系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的更好的應(yīng)用，并且通過溝通系統(tǒng)的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間直接的溝通，使得企業(yè)的各個(gè)部門之間的聯(lián)系更加緊密，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體，群策群力促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。將共享財(cái)務(wù)框架落實(shí)到具體的操作中，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享已經(jīng)是當(dāng)代一個(gè)十分重要的理念了，進(jìn)行共享財(cái)務(wù)框架的使用，也會對企業(yè)的發(fā)展有著重大幫助。

三、結(jié)語

本文通過對現(xiàn)在的煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系的分析，針對其中的不足，構(gòu)建新型的業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理體系，包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理體系、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理體系和共享管理體系的建立。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理體系包括企業(yè)全面預(yù)算、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析、業(yè)績評價(jià)等管理體系的建立;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理體系包括企業(yè)財(cái)務(wù)核算、成本與費(fèi)用、資產(chǎn)與資金管理體系的建立。通過業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理體系的建立，實(shí)現(xiàn)對煤炭企業(yè)更好的發(fā)展。

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