袁本云
摘要:目前我國正處于醫(yī)療制度改革的重要時期,其中財會制度是醫(yī)院改革的重要內(nèi)容。如何通過會計信息化提高醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量是醫(yī)院需要解決的重要問題,會計信息化建設(shè)對提高醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量具有重要影響,能夠降低醫(yī)院的經(jīng)營成本,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。同時會計信息化能夠優(yōu)化醫(yī)院資源配置,從而制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,丟醫(yī)院的長久發(fā)展具有重要的意義。但是在實際工作中存在很多問題,需要結(jié)合醫(yī)院的實際情況制定科學(xué)的解決策略。
關(guān)鍵詞:會計信息化 ?醫(yī)院管理 ?財務(wù)管理
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在各個領(lǐng)域中都有廣泛應(yīng)用,尤其是在會計方面,促使傳統(tǒng)會計發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)與會計工作的融合是時代發(fā)展的必然選擇。會計信息化對財務(wù)管理具有重要作用,也是提高醫(yī)院管理效率的重要前提。會計信息化能夠體現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè),這也是實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。因此,文章主要針對會計信息化對醫(yī)院財務(wù)管理的應(yīng)用與策略展開探討。
一、醫(yī)院財務(wù)管理與會計信息化的重要性
(一)醫(yī)院財務(wù)管理
財務(wù)管理是指對醫(yī)院資金的統(tǒng)籌、分配與應(yīng)用等方面的活動,并進(jìn)行有目的、有計劃的調(diào)控,同時制定科學(xué)的預(yù)算計劃來控制經(jīng)營成本。財務(wù)管理是醫(yī)院管理活動的重要組成部分,隨著現(xiàn)代醫(yī)療改革的不斷推動,財務(wù)管理在醫(yī)院管理中表現(xiàn)出越來越重要的作用。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段醫(yī)院需要建立完善的會計管理制度,在控制費用支出的同時,加強資金核算管理,從而提高醫(yī)院資金利用效率[1]。總體來說,一方面需要不斷拓展資金的籌措途徑和方法,從而提高醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平,另一方面需要加強財會制度的改革,提高醫(yī)院經(jīng)營管理效率,建立完善的財務(wù)管理制度。醫(yī)院作為公共衛(wèi)生服務(wù)的重要機構(gòu),在財務(wù)管理上與一般的企業(yè)存在較大的差異[2]。首先,醫(yī)院在注重經(jīng)濟(jì)效益的同時還需要關(guān)注社會效益,其次醫(yī)院無形資產(chǎn)是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,包括了醫(yī)院的社會形象、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)等,這些都與醫(yī)院的經(jīng)營活動有密切的相關(guān)性。
(二)會計信息化
會計信息化的優(yōu)點在于:一是提高財務(wù)管理效率。通過會計信息化建設(shè),能夠提高財務(wù)管理效率,但是對工作人員的業(yè)務(wù)能也提出了更高的要求,不但需要掌握財務(wù)知識與技能,還需要掌握信息化技術(shù),包括網(wǎng)絡(luò)信息采集和計算機操作等。二是減少財務(wù)人員的工作量。會計信息化建設(shè)能夠降低工作強度,提高工作效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,財務(wù)人員需要對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析與核算,這些工作都需要耗費大量的時間和精力,導(dǎo)致財務(wù)人員的工作量大且工作效率低,而信息化技術(shù)的應(yīng)用具有快速處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,因此通過會計信息化建設(shè)能夠有效提高財務(wù)管理的工作效率;三是推動預(yù)算管理的現(xiàn)代化發(fā)展。財務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制工作時,可以充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò),根據(jù)過往財務(wù)報告,從而制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,從而挖掘會計信息中的規(guī)律,從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性與可操作性。
二、會計信息化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)對會計重視
很多領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,認(rèn)為不需要花費過多的功夫在這件事上,有些醫(yī)院雖然開展了會計信息化建設(shè),但是建設(shè)好壞沒有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,對個人績效沒有影響,因此在會計信息化建設(shè)中都是保持消極的態(tài)度,這些都影響了會計信息化建設(shè)。會計信息化建設(shè)對于提高醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量和效率具有重要影響[3]。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要充分認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的作用和影響,并采取積極的改進(jìn)措施,需要將這項工作作為醫(yī)院重點改革內(nèi)容,強化對會計信息化建設(shè)的認(rèn)知,進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,有利于會計資料的二次開發(fā)利用。
(二)加強信息化人才建設(shè)
一方面是人力資源配置的優(yōu)化,選擇專業(yè)的財會人員,突破人情、關(guān)系等方面的限制,根據(jù)能力高低選人用人,對財會人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行科學(xué)的評價之后,需要選擇達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的人員,并貫徹競爭上崗的原則,通過開放式選人的措施,根據(jù)工作能力配置到相應(yīng)的工作職位上,從而體現(xiàn)了能力與工作的相符合,實現(xiàn)資源配置效率的提升;另一方面需要加強人才的信息技術(shù)培養(yǎng),組織在職財務(wù)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù),從而更好的利用信息技術(shù)提高財務(wù)管理效率,更好的推動財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
(三)整合會計資源
會計信息化建設(shè)需要建立一定的標(biāo)準(zhǔn)與制度,由于目前醫(yī)院所開設(shè)的科室有所不同,且醫(yī)院的經(jīng)營性質(zhì)與企業(yè)有較大的不同,而企業(yè)提供的會計軟件可能與醫(yī)院會計的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范不一樣,導(dǎo)致會計資料的整理與歸納難度提升。會計信息化建設(shè)主要是通過建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,信息資源整理與歸納反映了會計信息化建設(shè)的質(zhì)量,直接影響到會計資源的利用與開發(fā)水平,這些都依賴于信息資源的整合。醫(yī)院需要建立統(tǒng)一的規(guī)范制度,對原有會計資料進(jìn)行信息化處理,從而提高這些會計利用價值和利用率。會計制度是財務(wù)管理的重要準(zhǔn)則,根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,主要對發(fā)票、門診、庫房、醫(yī)療活動收治和固定資產(chǎn)管理等方面,通過整理會計信息了解醫(yī)院每個月的經(jīng)營狀況,用直觀的方式展示出來,從而為醫(yī)院制定科學(xué)的預(yù)算計劃、提高醫(yī)院資金利用率具有重要作用。
(四)提高信息系統(tǒng)的安全性
信息系統(tǒng)是財務(wù)管理的重要基礎(chǔ),因此財務(wù)人員需要遵守一定的規(guī)范,對會計軟件采取必要的保護(hù)措施,例如計算機設(shè)備與服務(wù)器采取雙線連接,定期備份會計數(shù)據(jù),設(shè)置財務(wù)信用的使用權(quán)限以及網(wǎng)絡(luò)防火墻等。為了避免財務(wù)信息的泄漏,管理人員需要定期維護(hù)系統(tǒng),并及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的故障,從而保護(hù)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。此外,財務(wù)人員還需要不斷學(xué)習(xí)新的知識,從而確保系統(tǒng)使用的安全性。
醫(yī)院會計信息化建設(shè)能夠推動醫(yī)院的整體建設(shè)水平,因此需要靈活采取各種解決措施,建立統(tǒng)一的會計標(biāo)準(zhǔn),配備專業(yè)的財務(wù)人員,加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),才能夠更好的實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的目標(biāo),從而推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:秭歸縣人民醫(yī)院信息科)