朱彩和

【摘 要】 隨著現(xiàn)代科技技術的不斷發(fā)展進步，共享的理念不斷深入人心，財務共享模式也在企業(yè)中開始不斷的運用，極大的推動了企業(yè)內部信息的交流傳播，提高了工作效率，方便了工作交流。如何在現(xiàn)代財務共享的大背景下實現(xiàn)高效的內部控制，如何優(yōu)化配置信息資源，如何建立風險防控體系，如何增強會計信息的保密性，如何合理分配權力責任等問題，這些都是企業(yè)需要認真思考探索的問題，需要企業(yè)采取措施積極應對，提高工作效率，保證信息共享安全性。本文就目前企業(yè)財務共享模式下的內部控制的新問題進行了簡要的分析討論，提出來相應的改進建議和措施，希望可以有效地解決涌現(xiàn)的新問題，推進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

【關鍵詞】 財務共享模式 內部控制 新問題 應對措施

目前，很多企業(yè)采用了財務共享模式進行辦公，這種模式下可以有效的把會計信息、會計報表、會計信息服務結合起來，可以極高的促進工作效率，降低企業(yè)的成本。企業(yè)的內部控制的主要目標是確保企業(yè)日常管理合法、保障資金運動安全、保證財務信息準確可靠，完成企業(yè)的經濟目標，實現(xiàn)企業(yè)的經濟效率。在企業(yè)財務共享模式下，內部控制需要根據及時調整模式，解決現(xiàn)有的問題，適應企業(yè)的發(fā)展。

一、財務共享模式下的內部控制的特征

（一）財務信息和業(yè)務信息分離。傳統(tǒng)的財務會計信息模式下，財務人員一般可以直接接觸業(yè)務流程，了解業(yè)務的信息，注重企業(yè)的外部風險;企業(yè)采用的財務共享模式下，財務人員相對而言會減少接觸業(yè)務信息的機會，直接通過財務系統(tǒng)進行審核批準，上傳真實可靠的數(shù)據憑證，更加注重內部的風險防控。

（二）財務核算范圍擴大內容增加。企業(yè)采用財務共享模式開展會計工作，實現(xiàn)了財務會計信息的共享，涉及了較多的工作業(yè)務，擴大了會計的核算范圍，增加了會計的核算內容，會計工作人員的職責更加明確，分工更加詳細，需要非常認真的核算會計信息，否則會帶來嚴重的影響，造成嚴重的經濟損失。

（三）會計信息風險高度集中。運用財務會計信息共享的模式，會計業(yè)務更加集中，更加依賴信息技術，根據信息數(shù)據判斷會計信息，一方面提高了會計工作的效率，另一方面增加了會計工作的風險。財務共享模式下的風險不僅包括會計信息傳遞的風險，還包括系統(tǒng)本身裝置的風險。會計工作人員需要認真按照系統(tǒng)的原則，承擔較多的風險。

二、財務共享模式下的內部控制存在的問題

（一）信息風險隱患。傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計人員的工作內容工作信息都有嚴格的規(guī)定和保密性。企業(yè)使用財務共享模式時，財務信息依靠互聯(lián)網技術傳播共享，可以極大地提高財會人員的工作效率，節(jié)省人力資源物力資源，減少了不必要時間的浪費。從另一個角度而言，網絡技術自身存在的安全隱患、眾多的不確定性、病毒的侵擾等問題都會影響會計信息的安全，存在一定的安全隱患。

（二）提高了會計人員的素質。傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計人員分工明確，工作內容重復不變，枯燥乏味，容易產生厭倦的情緒。在新的財務會計模式下，會計人員需要提高自己的專業(yè)知識，加強計算機操作能力，學會分析數(shù)據，探討數(shù)據背后的原因，掌握管理會計知識的知識，提出優(yōu)質的解決方案，降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的銷量，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，適應新模式下的學習。這就要求會計工作人員轉變自己的理念，增強自己的實力，否則難以勝任新型模式下的會計工作。

財務共享模式下的內部控制的應對措施

（三）完善建立統(tǒng)一的管理機制。企業(yè)采用了新型的財務共享信息模式，應該更新財會部門的管理規(guī)章，制定統(tǒng)一的管理標準，規(guī)范人員的工作內容，確定相應的部門規(guī)章，嚴格執(zhí)行部門的標準制度，結合部門執(zhí)行情況做出及時調整，不斷的優(yōu)化創(chuàng)新，適應財務部門的發(fā)展，完善財務部門的管理制度，創(chuàng)新管理部門的管理制度，以便更好地促進財務工作的開展進行，提高會計部門的工作效率。

（四）明確劃分員工職責。為了有效的運用財務共享模式，財務部門應該明確劃分職員的工作內容，規(guī)定每個職員的工作權限，防止出現(xiàn)互相推諉的情況發(fā)生。同時，財務部門還可以建立有效的獎懲激勵制度，根據工作人員的工作績效進行相應的獎勵或處罰，對于工作認真業(yè)績突出的工作人員給予獎勵，表彰他們的工作，對于業(yè)務成績不突出的職員給予相應的懲罰，這樣可以調動工作人員工作的積極性，激勵工作人員認真高效完成工作，確保會計信息的完整可靠。

（五）積極促進會計人員轉型。財務共享模式下，傳統(tǒng)的會計人員需求在不斷的減少，企業(yè)在招聘過程中需要招納管理型的優(yōu)質人才，學會結合信息分析數(shù)據的人才。企業(yè)還應該積極開展培訓課程，鼓勵會計人員不斷充電，學習專業(yè)知識，參加課程學習，提高自己的專業(yè)能力，向管理性會計轉型，及時關注會計政策動態(tài)，了解新的會計信息，以便適應新型模式下的工作需求，提高會計的工作效率，高效的完成會計工作。

（六）建立風險防控機制。財務共享模式下，會計信息可以通過網絡技術傳播交流共享，存在一定的安全隱患。因此，企業(yè)應該積極完善建立高效的風險防控機制，定期不定期的檢查財務共享系統(tǒng)，及時維修更新會計系統(tǒng)，提高會計操作人員的風險意識，保障會計信息的安全完整可靠，保證會計信息的真實。

結束語

財務共享模式是現(xiàn)在會計發(fā)展轉變的趨勢，因此，企業(yè)需要不斷完善自己的內部控制體制，查找內部控制的缺陷，尋找解決措施：建立高效的風險防控機制，提高應對風險的能力，積極促進財會工作人員轉型，向管理型人才轉變發(fā)展，明確劃分員工的職責，規(guī)定員工的權限，建立有效的激勵制度，完善建立統(tǒng)一的管理機制等等，開展內部控制活動，充分發(fā)揮財務共享模式的作用，提高會計人員的工作效率，高效的完成經營目標，推動企業(yè)的發(fā)展進步，實現(xiàn)經濟利益。

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