上大惠

【摘 要】 隨著技術(shù)的發(fā)展以及時代的更迭，信息化辦公已經(jīng)是不同行業(yè)的辦公首選模式。而對于醫(yī)療行業(yè)的會計部門而言，日常所涉及的記賬、算賬工作強度較大。通過有效地引入并實施會計信息化辦公，不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的工作效率進行提升，還能夠高效地節(jié)約醫(yī)療行業(yè)的管理資本。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院會計 信息化 問題及策略

一、開展醫(yī)院會計信息化的益處及存在的主要問題

對于醫(yī)療行業(yè)的會計工作而言，工作人員在工作過程當中容易出現(xiàn)記賬、算賬失誤，或者日常工作強度太大，而精力不夠等問題。因此，當前許多醫(yī)療部門在進行會計事務處理的過程中，開始應用了信息化的管理模式。通過有效地進行會計信息化應用，不僅能夠使醫(yī)院會計部門的管理模式變得更加的科學、有序，還能夠促進會計部門與醫(yī)院其他部門之間進行有效的聯(lián)系，減輕會計部門工作人員工作壓力的同時，科學化的對醫(yī)院的會計財務系統(tǒng)進行建設，有效地節(jié)約了醫(yī)院人工管理成本的同時，高效地提升了醫(yī)院會計部門工作人員的工作效率。但在實踐應用過程中也存在許多問題，這些問題不僅包括：醫(yī)院會計部門在進行信息化管理模式的應用時，由于自身疏忽，以及重視程度不足等問題。不能定期的對計算機系統(tǒng)進行維護，導致計算機系統(tǒng)因為工作負荷過大，或者使用年限過久而出現(xiàn)系統(tǒng)老化的現(xiàn)象。并且隨著信息化時代的來臨，“信息安全”也是每一個利用信息化進行管理企業(yè)所需要注意的問題。而當前許多的醫(yī)院財務部門，由于管理人員的安全防范意識薄弱，或者內(nèi)部管理力度較低等問題，容易出現(xiàn)：管理系統(tǒng)密碼泄露，或者財務系統(tǒng)被黑客攻破的問題，導致系統(tǒng)癱瘓，無法正常運轉(zhuǎn)。除開這些客觀原因以外，醫(yī)院內(nèi)部審計人員的水平較低，以及審計過程要求不夠嚴格的問題，也會造成信息化管理過程中，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)。以上問題的存在，會在很大程度上對醫(yī)院會計信息化有效開展造成阻礙。下文將針對這些問題提出一些優(yōu)化方式。

二、針對醫(yī)院會計信息化的開展優(yōu)化方式

（一）、合理進行計算機維護

為了能夠更好地推進醫(yī)院會計信息化進程，相關(guān)的計算機設備的管理和維護必不可少，因此，醫(yī)院會計管理人員要合理地安排會計信息化計算機系統(tǒng)、硬件的管理維護人員，科學地引入高效的計算機設備，使醫(yī)院中相關(guān)的醫(yī)療會計信息數(shù)據(jù)能夠得到及時的存儲和轉(zhuǎn)化。由此可見，醫(yī)院方面需要完善相應的信息計算機設備維護體系，從根本上將會計信息化融入每一個醫(yī)院會計部門，建立健全的計算機維護制度，為計算機會計信息的有效運行提供一定的保障，并且在引入計算機設備時，管理人員還應仔細審核計算機的成本和質(zhì)量，從源頭上防止大量計算機設備問題的出現(xiàn)，因此，管理人員需要從計算機引入、使用、檢測的過程中指導專業(yè)計算機人員實時對計算機設備進行維護，充分保證醫(yī)院會計信息化的技術(shù)性，利用現(xiàn)代的計算機技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行絕對整合，可以對會計工作開展過程進行有效保障，而運用網(wǎng)絡技術(shù)對醫(yī)院會計信息進行整理和預算，也可以使醫(yī)院會計工作能夠更加高效、自動化。

（二）、重視人員培訓、管理及引入

時代發(fā)展中產(chǎn)生的現(xiàn)代科學技術(shù)不僅改變了醫(yī)院會計的管理方式，更對會計管理人員的工作素養(yǎng)提出了更高的要求，基于此，醫(yī)院方面需要對根據(jù)內(nèi)部的會計信息化情況，培養(yǎng)并引入更加專業(yè)、具備計算機技術(shù)和會計管理綜合能力的會計信息化人才，那么，醫(yī)院會計管理部門也需要設立完善的人員培訓體系，將會計信息化人員培訓分為理論科技知識培訓、實際操作管理培訓這兩個主要的培訓結(jié)構(gòu)，在理論知識的培訓中，則主要為培訓人員進行相關(guān)的會計信息化意識的培訓和計算機設備理論培訓，提高醫(yī)院會計信息化人員在信息化方面的工作意識，并豐富被培訓人員的會計信息化知識體系，從理論上加強會計信息化人員的整體培養(yǎng);在實際操作的管理培訓中，培訓內(nèi)容可分為案例講解和實踐工作兩大類，創(chuàng)建相應的工作獎懲制度，逐步總結(jié)會計信息化的實際工作經(jīng)驗，激發(fā)培訓人員的學習積極性，從而全面增強醫(yī)院會計部門工作人員的工作素養(yǎng)。

（三）、科學開展系統(tǒng)審計

雖然將現(xiàn)代計算機設備和會計信息進行整合，能夠有效提高醫(yī)院會計數(shù)據(jù)的準確性，但仍然有一定的出錯概率。因此，醫(yī)院管理人員需要定期組織一些專業(yè)人員，科學開展計算機信息化系統(tǒng)的審計，通過對不同時期醫(yī)院信息化數(shù)據(jù)的人工分析，找出會計信息化計算機系統(tǒng)中的存在的數(shù)據(jù)問題，在發(fā)現(xiàn)問題以后，再組織相關(guān)專業(yè)人員改善數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，并總結(jié)問題產(chǎn)生的原因，從系統(tǒng)問題中獲取會計信息化的發(fā)展經(jīng)驗。由此可見，醫(yī)院會計信息化是一項繁雜、細密的工作，即使現(xiàn)代科學技術(shù)給醫(yī)院會計信息管理帶來了很多益處，但我們也不能完全信任計算機信息化系統(tǒng)，因此，醫(yī)院會計部門必須對醫(yī)院的信息化系統(tǒng)進行嚴格地審計，并對其進行相應的系統(tǒng)測試，在一次又一次的審計過程中不斷改善會計系統(tǒng)，讓醫(yī)院會計信息化能夠更加可靠高效，從而最大程度上推動醫(yī)院會計信息化的發(fā)展應用。

三、結(jié)束語

在科技時代的背景下，許多醫(yī)院都開始應用了會計信息化，然而在應用過程當中也容易遇到：因為對計算機維護不合理，疏于對人員的培訓以及內(nèi)部監(jiān)督，未能科學地開展系統(tǒng)審計等問題，因此，在實施會計信息化的過程中，醫(yī)院會計部門應當合理地對計算機進行維護，并且重視對培訓人員進行有效地管理及引入，科學地開展系統(tǒng)審計等方式，保障會計信息化的穩(wěn)定推行。

【參考文獻】

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