摘 ?要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,雄厚的資金是企業(yè)的生存發(fā)展保障。沒有資金支持,企業(yè)發(fā)展就會(huì)裹足不前。煤炭企業(yè)是傳統(tǒng)的能源企業(yè),當(dāng)前正處于重要的轉(zhuǎn)型期,在這個(gè)時(shí)期,一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要條件。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控;管理體系;煤炭企業(yè)
在市場競爭中,一些企業(yè)在內(nèi)部管理上的不足影響了企業(yè)參與市場競爭的能力,特別是一些煤炭企業(yè),財(cái)務(wù)管控方式落后,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙作用。在企業(yè)外部競爭壓力日趨加大的形勢下,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建設(shè)良好的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系成為當(dāng)務(wù)之急。
一、什么是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系
傳統(tǒng)的企業(yè)的財(cái)務(wù)工作簡單地概括,就是資金的收入和支出。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系主要包含幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理制度,包括財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)人員職責(zé)等;二是企業(yè)的成本管理制度,包括成本管控、費(fèi)用處理等;三是審批報(bào)備制度,如重大資金使用審批、財(cái)務(wù)收支審批等;四是財(cái)務(wù)綜合管理制度,如財(cái)務(wù)檔案管理、年度預(yù)算、賬務(wù)分析等;五是財(cái)務(wù)核算與管理制度,如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、日常資金收支結(jié)算、資產(chǎn)管理等。
二、建設(shè)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的意義
煤炭是一種污染較大的傳統(tǒng)能源,隨著新能源、清潔能源的推廣,煤炭能源在能源結(jié)構(gòu)中所占比例越來越小,這就要求煤炭企業(yè)要適時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,贏得新的利潤增長點(diǎn)。為此,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)創(chuàng)新力度,增加科技含量,這些工作都要加大資金的投入力度,這時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作也就有了重要意義。一是可以幫助企業(yè)有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),二是可以比較精準(zhǔn)的記錄企業(yè)的資金流動(dòng)狀況,三是可以保障企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)措施的順利實(shí)施。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的建設(shè)辦法
(1)加強(qiáng)預(yù)算與核算控制
1.加強(qiáng)預(yù)算控制。煤炭企業(yè)要設(shè)立專職部門,編制年度預(yù)算。要做好預(yù)算的控制工作,而控制預(yù)算的主要目標(biāo)是經(jīng)營管理。作為預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行部門,煤炭的生產(chǎn)部門要根據(jù)實(shí)際的煤炭生產(chǎn)狀況及時(shí)反饋預(yù)算的執(zhí)行現(xiàn)狀。企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬面上的數(shù)據(jù)能否互相印證,取決于預(yù)算開展的是否科學(xué)合理,這也是確保企業(yè)資產(chǎn)安全的有效辦法。
2.核算方面。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的不斷完善,要求企業(yè)各方面要高度重視財(cái)務(wù)的核算。在對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算時(shí),為保證核算過程的嚴(yán)密、準(zhǔn)確,要先明確清晰的規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)的支出和收入的審批程序;明確規(guī)定財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)的相關(guān)權(quán)限,如審批人、審批權(quán)利和范圍等,以保證財(cái)務(wù)核算工作的效率和準(zhǔn)確性。通過這些措施,可以確保在核算過程中,財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行,保證財(cái)務(wù)核算的及時(shí)準(zhǔn)確完整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決核算過程中出現(xiàn)的問題,從而達(dá)到完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的目的。
(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系的建立與完善
在煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系具有規(guī)范化財(cái)務(wù)工作的重要性,建立健全的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)制度就要不斷改進(jìn)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。這個(gè)體系要對各個(gè)部門和具體崗位上的個(gè)人的職責(zé)進(jìn)行明確清晰的劃分,實(shí)行責(zé)任制度,將職責(zé)落實(shí)到具體的崗位和個(gè)人,規(guī)范細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的流程;要強(qiáng)調(diào)不同財(cái)務(wù)崗位各部門之間的獨(dú)立性,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督審批環(huán)節(jié)監(jiān)督的力度;做好財(cái)務(wù)單據(jù)的編制工作,保證信息的真實(shí)性和完整性。同時(shí)要注意根據(jù)部門的不同來記錄和整理財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)不同部門之間的制約。
(3)建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的一部分,對于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)工作有著重要的意義,煤炭企業(yè)應(yīng)教育員工充分認(rèn)識到這一意義。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)時(shí),要?jiǎng)訂T員工積極主動(dòng)的投身到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的建設(shè)中去,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要在這一過程中主動(dòng)強(qiáng)化內(nèi)控意識,發(fā)揮主導(dǎo)作用。建設(shè)內(nèi)控體系,財(cái)務(wù)有著重要作用,因此要加強(qiáng)相關(guān)措施的力度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的執(zhí)行力度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能,提高各部門參與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的積極性和主動(dòng)性,要提高財(cái)務(wù)管理人員的地位,提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識和識別防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)人員要做好本職工作,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和真實(shí),要嚴(yán)肅認(rèn)真地審核好跨級財(cái)務(wù)信息。
(4)完善內(nèi)部審計(jì)制度
不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,采取有效措施完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度,不斷完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度能夠加強(qiáng)監(jiān)督和約束企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的建設(shè),使之為該體系建設(shè)地不斷完善提供充足的理論和現(xiàn)實(shí)依據(jù)。同時(shí),一個(gè)完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,可以加強(qiáng)其部門的獨(dú)立性,方便其與企業(yè)內(nèi)部紀(jì)檢部門聯(lián)合開展工作,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)和機(jī)構(gòu)設(shè)置做得更好更科學(xué)完善。
(5)建立科學(xué)的評價(jià)機(jī)制
建立企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)評價(jià)機(jī)制,有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的控制工作,提高控制的質(zhì)量和效率。要科學(xué)合理的評價(jià)企業(yè)內(nèi)部開展的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,并采取有效措施激勵(lì)員工,提高其工作的主動(dòng)性和積極性。同時(shí)利用好輿論監(jiān)督手段,加強(qiáng)群眾對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控工作,進(jìn)而將煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作落實(shí)到實(shí)際工作中。
四、結(jié)語
加強(qiáng)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè),對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。其能夠?qū)ζ髽I(yè)參與市場競爭提供重要的財(cái)務(wù)保障,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保煤炭企業(yè)執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī),保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息檔案的質(zhì)量,進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要的財(cái)務(wù)支持。
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作者簡介:熊濤(1982-),男,湖北松滋人,研究方向:公司財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制。