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        淺談保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略

        2019-12-09 01:57:29李麗
        財(cái)訊 2019年26期
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)策略問(wèn)題

        摘 ?要:隨著國(guó)家對(duì)保險(xiǎn)業(yè)越來(lái)越多的重視與支持,人民的保險(xiǎn)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),從而促進(jìn)了保險(xiǎn)業(yè)的高速發(fā)展,但是,保險(xiǎn)業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也不斷加大。不同于其他行業(yè)的企業(yè),保險(xiǎn)企業(yè)是能力越大責(zé)任越重,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大,因此保險(xiǎn)業(yè)更應(yīng)該注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。本文從保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義入手,分析在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以提高保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;問(wèn)題;改進(jìn)策略

        一、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的意義

        財(cái)務(wù)預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)管理的有效方式,是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的,它作為財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)基本職能,對(duì)企業(yè)的成本管控、績(jī)效考核制度的完善、經(jīng)營(yíng)管理水平的提升、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著重要的作用。隨著保險(xiǎn)業(yè)的快速發(fā)展,保費(fèi)收入的逐年上升,保險(xiǎn)業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,而保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容又比較特殊,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了較高的要求,因此,保險(xiǎn)公司在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),一定要結(jié)合市場(chǎng)需求,審時(shí)度勢(shì),順應(yīng)時(shí)代背景,考慮不確定因素,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施。

        (1)提升戰(zhàn)略管理能力

        企業(yè)預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)要與企業(yè)的整體目標(biāo)同步,要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi),保險(xiǎn)公司如果缺少明確的戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),就無(wú)法制定出行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,即使制定出來(lái),也不能發(fā)揮出有效的作用。公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力是企業(yè)整個(gè)管理流程的核心,良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以明確未來(lái)公司的發(fā)展方向,保險(xiǎn)公司在發(fā)展過(guò)程中會(huì)受到許多因素的影響,財(cái)務(wù)預(yù)算方案和實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo)會(huì)出現(xiàn)一定的偏差,通過(guò)這些偏差能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題,促使公司管理者不斷調(diào)整預(yù)算方案,從而不斷提升內(nèi)部管理能力。

        (2)高效使用公司資源

        通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與均衡,保險(xiǎn)公司能夠?qū)Y金的使用時(shí)間、使用數(shù)量進(jìn)行合理統(tǒng)一的規(guī)劃,對(duì)有限的資源進(jìn)行最佳的部署使用,防止資源浪費(fèi)和低效使用。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以使保險(xiǎn)公司進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,更有利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)盈利。另外財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅僅只是企業(yè)費(fèi)用管控的一種方法,通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以更好的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的職能關(guān)系,促進(jìn)各部門(mén)的交流配合,及時(shí)化解部門(mén)間的沖突,提高工作效率。

        (3)對(duì)公司進(jìn)行有效的監(jiān)控

        預(yù)算監(jiān)控是防范風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段,通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以使保險(xiǎn)公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差并盡快對(duì)偏差產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,以便及時(shí)調(diào)整公司戰(zhàn)略或內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作,避免在日后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)相同的情況。

        (4)有利于業(yè)績(jī)的考核與評(píng)價(jià)

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以細(xì)化保險(xiǎn)公司的績(jī)效考核體系,完善績(jī)效考核指標(biāo)。比如通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行率的管控,如對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況、對(duì)費(fèi)用超支或節(jié)約的考核都可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性,提升員工對(duì)保險(xiǎn)公司的滿意度,促進(jìn)員工為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司與員工雙贏。

        二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

        (1)預(yù)算編制方法科學(xué)性不足

        預(yù)算的編制是財(cái)務(wù)預(yù)算管理中重要的環(huán)節(jié),預(yù)算編制不科學(xué)會(huì)嚴(yán)重影響保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果。目前大部分保險(xiǎn)公司的預(yù)算編制都不夠科學(xué),首先,在編制預(yù)算時(shí),沒(méi)有積極聽(tīng)取各機(jī)構(gòu)、各部門(mén)的意見(jiàn),沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況,主觀性較強(qiáng),導(dǎo)致編制出來(lái)的預(yù)算與實(shí)際情況相差較大,對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。其次,現(xiàn)階段保險(xiǎn)公司使用的編制方法主要有增量預(yù)算,固定預(yù)算、彈性預(yù)算和零基預(yù)算等,但是每種預(yù)算編制方法都有其不足之處,如果運(yùn)用了不適合自身公司的預(yù)算編制方法,或是遇到突發(fā)情況、市場(chǎng)環(huán)境的急劇變化,編制好的預(yù)算就會(huì)脫離實(shí)際情況,導(dǎo)致預(yù)算和實(shí)際不符或是偏差較大,預(yù)算無(wú)效率的情況,因此保險(xiǎn)公司需要對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)一步研究,找出適合自己的預(yù)算編制方法,縮小預(yù)算和實(shí)際的偏差,才能達(dá)到更好的效果。

        (2)預(yù)算執(zhí)行管控不到位

        目前,部分保險(xiǎn)公司對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制力度不夠,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度不到位。公司在編制預(yù)算時(shí)投入了大量精力,但是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析只是停留在表面,沒(méi)有深入分析預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)偏差的原因,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督,或是監(jiān)管不力。有些企業(yè)在實(shí)際工作中沒(méi)有嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,只是把預(yù)算編制作為財(cái)務(wù)工作的一部分,不按預(yù)算規(guī)劃資金導(dǎo)致費(fèi)用失控,增加成本支出影響預(yù)算效果,沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)預(yù)算應(yīng)有的作用。

        (3)預(yù)算的考評(píng)制度有待完善

        績(jī)效考評(píng)制度對(duì)激勵(lì)員工的工作熱情起著重要的作用。目前,大部分保險(xiǎn)公司對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)都制定有相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)制度,但不夠完善也不夠合理,對(duì)于設(shè)定的考核指標(biāo)項(xiàng)目、各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重對(duì)于機(jī)構(gòu)、部門(mén)、崗位的分配不合理,導(dǎo)致員工對(duì)考核指標(biāo)不滿意或是達(dá)不到激勵(lì)的效果。

        (4)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升

        公司財(cái)務(wù)管理水平的好壞,直接體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度和工作能力上,目前,一些保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能偏低,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平偏低。

        三、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的改進(jìn)策略

        (1)提高保險(xiǎn)公司預(yù)算編制的科學(xué)性

        保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理要進(jìn)行良好的實(shí)施,首先要保證預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,科學(xué)合理的預(yù)算編制是更好實(shí)施預(yù)算的基礎(chǔ)。首先要加強(qiáng)溝通,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)控,需要企業(yè)內(nèi)部自上而下、橫向縱向的溝通、配合、相互牽制、相互協(xié)作,編制前,要廣泛征求各機(jī)構(gòu)、各部門(mén)的意見(jiàn),全員參與,讓各部門(mén)、各渠道之間得以充分溝通。其次,保險(xiǎn)公司要根據(jù)自身預(yù)算管理的要求,結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)選擇預(yù)算編制方式,在預(yù)算編制的過(guò)程中,各部門(mén)要進(jìn)行分工合作,保證編制出來(lái)的預(yù)算符合公司發(fā)展需求,才能進(jìn)行有效的實(shí)施。

        (2)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制力度

        保險(xiǎn)公司在預(yù)算編制完成后,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的管控力度,避免財(cái)務(wù)預(yù)算管理流于形式,要要求員工在工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)章制度,特別是財(cái)務(wù)人員,更要嚴(yán)格按要求按制度執(zhí)行,不能因違反公司規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)收入與支出進(jìn)行違規(guī)處理,給公司帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外,還需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)預(yù)算順利有效的實(shí)施。

        (3)完善預(yù)算的績(jī)效考核制度

        保險(xiǎn)公司應(yīng)該完善對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的績(jī)效考評(píng),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析反饋,通過(guò)對(duì)預(yù)算管理過(guò)程的深入分析和總結(jié),及時(shí)找出預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的原因,并提出具體的改善措施。在設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效考評(píng)機(jī)制時(shí),不能用統(tǒng)一的考核指標(biāo)進(jìn)行考核,要根據(jù)不同部門(mén)、不同崗位不同對(duì)待,形成有效的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,這樣才有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。

        (4)提高財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)

        保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低決定著公司的財(cái)務(wù)管理水平。提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)首先要在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核,使其具有相對(duì)較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能,其次要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),除了進(jìn)行定期培訓(xùn)外,更要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員利用閑暇時(shí)間不斷進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)融入到績(jī)效考核中,促使其不斷汲取新知識(shí)、新理念,不斷提高財(cái)務(wù)工作水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制,進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析,提出可行性建議,進(jìn)一步為公司管理決策提供財(cái)務(wù)支持,發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的作用。

        總之,財(cái)務(wù)預(yù)算管理直接影響了保險(xiǎn)公司的管理水平。目前,隨著國(guó)家對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的日益重視,公眾保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高,保險(xiǎn)公司的發(fā)展速度以及保費(fèi)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,保險(xiǎn)公司面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。保險(xiǎn)公司通過(guò)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,能夠進(jìn)一步提升公司的整體經(jīng)營(yíng)管理水平,減少公司的運(yùn)營(yíng)成本,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn)

        [1]喻健.保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的問(wèn)題及改進(jìn)策略[J].時(shí)代金融,2012(9):91-92

        [2]姜濤.保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2016(5):35-37

        [3]秦浩然.論保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(1):206

        作者簡(jiǎn)介:李麗(1974-),女,河南省新鄉(xiāng)市人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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