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        提高基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理精細(xì)化水平的途徑探究

        2019-12-06 06:33:31王虹
        中國(guó)市場(chǎng) 2019年30期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理精細(xì)化管理行政事業(yè)單位

        [摘要]預(yù)算管理是一種有效的管理手段,在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中具有重要的作用,是較為重要的構(gòu)成模塊。在精細(xì)化管理理念的支持之下,基層行政事業(yè)單位要重視預(yù)算管理。文章對(duì)基層行政事業(yè)單位的預(yù)算管理進(jìn)行了分析,探究了精細(xì)化管理的對(duì)策與手段。

        [關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;精細(xì)化管理

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201930110

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展過(guò)程中,行政事業(yè)單位在傳統(tǒng)預(yù)算管理理念的影響之下受到了諸多的影響,傳統(tǒng)管理模式的弊端也逐漸顯露出來(lái)。部分行政事業(yè)單位也逐漸地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)管理理念,踐行精細(xì)化管理。精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理模式,在財(cái)務(wù)管理中有著重要的作用,對(duì)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。

        1行政事業(yè)單位精細(xì)化管理的內(nèi)容

        財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理理念,具有高效便捷的特征。行政事業(yè)單位精細(xì)化管理可以提升工作效率以及工作質(zhì)量。精細(xì)化的預(yù)算管理有以下幾個(gè)方面,一是預(yù)算編制要細(xì)。行政事業(yè)單位在編制年度預(yù)算時(shí)拆解支出,功能分類與經(jīng)濟(jì)分類要細(xì)分到項(xiàng)級(jí)。在實(shí)踐中要確定具體的預(yù)算任務(wù),合理計(jì)劃下一年度工作目標(biāo)與資金支出細(xì)目。二是預(yù)算執(zhí)行要細(xì)。根據(jù)預(yù)算編制生成下一年度資金使用指標(biāo),各個(gè)資金指標(biāo)原則上不允許調(diào)劑使用,如需調(diào)劑要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門審核。三是報(bào)表分析要細(xì)。通過(guò)預(yù)算報(bào)表分析了解預(yù)算管理存在的問(wèn)題與不足。針對(duì)問(wèn)題與不足進(jìn)行全面協(xié)調(diào)與溝通,找到原因進(jìn)行整改,以達(dá)到優(yōu)化提升預(yù)算管理水平的目的。

        全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ),行政事業(yè)單位在實(shí)踐中要明確任務(wù)、看出問(wèn)題、強(qiáng)化溝通、完善改革。在實(shí)踐中,要重視全面預(yù)算精細(xì)化的工作,全面落實(shí)各項(xiàng)工作內(nèi)容,其主要內(nèi)容如下:第一,構(gòu)建完善的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng),完善評(píng)價(jià)指標(biāo)系統(tǒng),完善預(yù)算編制以及審批流程,規(guī)范報(bào)表格式,為全面預(yù)算管理工作開展提供有效的參考;第二,編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,通過(guò)預(yù)算管理以及績(jī)效考核的輔助,構(gòu)建系統(tǒng)化的預(yù)算管理模式;第三,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理,凸顯全面預(yù)算管理作用,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理;第四,其主要就是基于“細(xì)”為重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)不同的崗位進(jìn)行精細(xì)劃分,明確各個(gè)崗位的職責(zé)與具體的工作內(nèi)容,進(jìn)行系統(tǒng)的整合形成完善的工作流程,進(jìn)而保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)可以充分地凸顯自身的價(jià)值與作用。

        2提高基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理精細(xì)化水平的手段

        行政事業(yè)單位受到傳統(tǒng)模式的影響,在工作中缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息的重視,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題。傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式不足逐漸凸顯,在此種環(huán)境中一些行政事業(yè)單位逐漸重視精細(xì)化管理模式,在資金支出管理過(guò)程中逐漸地融入了精細(xì)化管理理念,這樣無(wú)疑為提升單位資金使用效益、降低機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行成本奠定了基礎(chǔ),對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。

        21強(qiáng)化內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

        預(yù)算管理的精細(xì)化發(fā)展對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用,可以凸顯行政職能。精細(xì)化管理可以降低成本費(fèi)用,提升社會(huì)效益;同時(shí),預(yù)算管理精細(xì)化的發(fā)展可以為綜合考核以及系統(tǒng)化評(píng)估提供有效的參考;在精細(xì)化管理理念的支持之下可以更好地控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)成本與業(yè)務(wù)的有序銜接。

        為了推進(jìn)預(yù)算管理工作,行政事業(yè)單位就要綜合實(shí)際狀況,強(qiáng)化內(nèi)部控制,要將預(yù)算管理與內(nèi)部控制系統(tǒng)融合,保障預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算分析、事中控制以及事后的監(jiān)督管理,通過(guò)系統(tǒng)化的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。在實(shí)踐中,要了解單位預(yù)算管理的收支狀況,了解其存在的問(wèn)題與不足,對(duì)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的管理;同時(shí),保障預(yù)算數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性,通過(guò)信息可以精準(zhǔn)真實(shí)、全面地反映單位的資金流向、財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而提升財(cái)政資金使用效益,提升整體的財(cái)務(wù)管理水平。

        22構(gòu)建完整的財(cái)政預(yù)算一體化信息系統(tǒng)

        財(cái)務(wù)預(yù)算部門要構(gòu)建規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理信息系統(tǒng),在實(shí)踐中其主要內(nèi)容具體如下。

        第一,統(tǒng)計(jì)分析盤點(diǎn)預(yù)算管理的相關(guān)費(fèi)用與各個(gè)支出科目?jī)?nèi)容,將關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)費(fèi)用類科目與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)有效融合,為每項(xiàng)基本支出設(shè)定定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算。第二,信息系統(tǒng)中啟用支出定額標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)設(shè)置,預(yù)算工作人員設(shè)定好參數(shù)后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)支出。審核時(shí)精準(zhǔn)核對(duì)相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,對(duì)資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的審核分析。第三,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行信息反饋系統(tǒng),及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況,為各項(xiàng)工作開展提供有效的參考。第四,構(gòu)建符合預(yù)算執(zhí)行的崗位責(zé)任制度,根據(jù)崗位責(zé)任制度實(shí)施監(jiān)控,制定預(yù)算工作。根據(jù)崗位責(zé)任制度實(shí)施內(nèi)部控制,通過(guò)監(jiān)督部門監(jiān)督落實(shí)崗位責(zé)任制,進(jìn)而為預(yù)算執(zhí)行提供有效的保障。

        23項(xiàng)目費(fèi)用精細(xì)化管理,完善監(jiān)督機(jī)制

        行政事業(yè)單位在進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中,構(gòu)建完善的、全面的、系統(tǒng)化、精細(xì)化的管理制度,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理,為監(jiān)督工作提供依據(jù),提供便利,在實(shí)踐中要做到以下幾點(diǎn)。第一,落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)工作,明確項(xiàng)目費(fèi)用管理制度,完善各項(xiàng)政策與手段,行政事業(yè)單位要綜合行業(yè)特征以及職能要求,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)化、具體化的分析,跟蹤調(diào)查分析、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的開展?fàn)顩r,及時(shí)完善優(yōu)化。第二,構(gòu)建全面預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制,提升預(yù)算執(zhí)行的安全性與可靠性。行政事業(yè)單位在項(xiàng)目支出管理過(guò)程中,要明確監(jiān)督管理的責(zé)任與義務(wù)。如在專項(xiàng)資金的使用中,嚴(yán)禁超預(yù)算、超范圍支出。涉及采購(gòu)的項(xiàng)目,先上報(bào)采購(gòu)預(yù)算,財(cái)政部門審批允許之后才進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)工作,根據(jù)程序進(jìn)行核實(shí)報(bào)銷。財(cái)政部門以及審計(jì)部門要重視行政事業(yè)單位的采購(gòu)預(yù)算監(jiān)督責(zé)任,掌握預(yù)算執(zhí)行狀況,及時(shí)匯報(bào)、反饋審查信息,督促責(zé)任人整改存在的問(wèn)題與不足,保障預(yù)算管理的科學(xué)性與有效性。

        24構(gòu)建完善的預(yù)算管理績(jī)效考核機(jī)制

        為了全面落實(shí)預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理理念,在實(shí)踐中就要完善績(jī)效考核機(jī)制,構(gòu)建完善全面的管理模式,明確考核的流程與重點(diǎn)內(nèi)容,在實(shí)踐中,其具體如下。第一,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的績(jī)效考核評(píng)估流程,增強(qiáng)預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果,將考核評(píng)價(jià)與績(jī)效考核系統(tǒng)有效融合。第二,明確預(yù)算執(zhí)行的總體目標(biāo)與具體目標(biāo)、工作環(huán)節(jié)、實(shí)施步驟以及資金支出計(jì)劃。掌握各具體目標(biāo)的工作重點(diǎn),合理地進(jìn)行資金分配分析。第三,預(yù)算管理績(jī)效考核機(jī)制在構(gòu)建過(guò)程中要科學(xué)全面,凸顯自身的崗位責(zé)任,進(jìn)行預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)對(duì)比,縮小兩者差距,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的績(jī)效管理。

        25提升工作人員綜合素質(zhì)能力

        行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的編制與執(zhí)行不僅僅是財(cái)政系統(tǒng)的工作,也離不開預(yù)算單位支持與配合,合理地進(jìn)行預(yù)算編制,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,分析預(yù)算執(zhí)行效果與工作人員的素質(zhì)能力以及專業(yè)程度有著密切的關(guān)系。對(duì)此,應(yīng)重視預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員與財(cái)政系統(tǒng)工作隊(duì)伍的建設(shè)。

        對(duì)此,要對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)建良好的預(yù)算管理環(huán)境。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)提升預(yù)算工作人員以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,為各項(xiàng)工作開展奠定人力基礎(chǔ)。同時(shí),財(cái)政預(yù)算部門與其他部門工作人員的協(xié)調(diào)、溝通交流與配合能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,保障了各項(xiàng)工作有序開展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蔣潔 論如何提高基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化水平[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2017(12):218

        [2]劉文 探究基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化水平提升策略[J]. 納稅, 2017(36):135,138

        [3]范艷婷 提高基層事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化精細(xì)化的措施及思路[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2017(9).

        [作者簡(jiǎn)介]王虹(1988—),河北清苑人,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)碩士研究生畢業(yè),中級(jí)會(huì)計(jì)師,供職于石家莊市長(zhǎng)安區(qū)財(cái)政局,研究方向:財(cái)政預(yù)算編制、績(jī)效預(yù)算。

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