方鑫
【摘要】目前,企業(yè)固定資產(chǎn)管理最重要的問題是我國企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)管理問題的完善,以及企業(yè)治理資產(chǎn)的管理。通過適當?shù)馁Y產(chǎn)管理改進措施和資產(chǎn)管理監(jiān)控,企業(yè)可以在資產(chǎn)管理方面進行創(chuàng)新從而使實現(xiàn)固定資產(chǎn)收益最大化。因此,在企業(yè)固定資本的管理過程中,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方案,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題,做好相關(guān)工作,確保企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展和良性循環(huán)創(chuàng)造條件。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)固定資產(chǎn)管理? 問題分析? 完善策略
隨著我國經(jīng)濟改革的不斷發(fā)展,市場競爭壓力也越來越大。為了應對新時代的新需求,企業(yè)必須更新資產(chǎn)管理方式,提高競爭力。作為一家不斷發(fā)展的企業(yè),它需要更多的技術(shù)來管理其業(yè)務。因此,企業(yè)資產(chǎn)管理已成為業(yè)務流程中不可或缺的一部分,為業(yè)務開發(fā)也發(fā)揮了重要作用,為了實現(xiàn)新時代的可持續(xù)業(yè)務發(fā)展,有必要加強固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題淺析
(一)固定資產(chǎn)核算程序不規(guī)范
對企業(yè)資產(chǎn)進行會計處理是資產(chǎn)管理的關(guān)鍵要素。在管理企業(yè)資產(chǎn)時,一些企業(yè)領(lǐng)導者不會關(guān)注資產(chǎn)管理程序,由于他們只關(guān)注資產(chǎn)管理的結(jié)果,一些資產(chǎn)管理人員可能會在管理過程中產(chǎn)生錯誤,并最終影響投資管理。資產(chǎn)管理程序沒有標準制度化,資產(chǎn)管理程序不標準,因此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理核算程序不規(guī)范,在這方面還有待提高和加強。
(二)固定資產(chǎn)管理意識相對淡薄
許多企業(yè)的經(jīng)理和運營商可能會發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理不能在業(yè)務發(fā)展中發(fā)揮重要作用。因此,對于資本管理沒有特別關(guān)注,使得資本管理實際上成為了一種裝飾,資產(chǎn)管理會產(chǎn)生許多問題,工作分配缺乏合理性等往往會使資本管理的有效性下降。
(三)固定資產(chǎn)賬簿記錄與實際不符
為了管理企業(yè)的資產(chǎn),必須對企業(yè)的資產(chǎn)交易進行記錄,但實際上,一些企業(yè)的資本資產(chǎn)記錄與實際資產(chǎn)不符,企業(yè)的一些資產(chǎn)管理人員在對資金使用情況進行記錄的時候,記錄與開發(fā)項目的實際情況不符。對資金實行管理是每一個實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本目標,因此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的資金使用狀況與實際情況不符,影響了這些固定資產(chǎn)的管理水平。
(四)核算基礎(chǔ)的缺乏和固定資產(chǎn)的閑置流失較為嚴
企業(yè)的固定資產(chǎn)象征著企業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ),應該融入企業(yè)管理領(lǐng)域,由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的發(fā)展非常重要,因此,每一個企業(yè)必須具備高水平的資本管理能力,在固定資產(chǎn)管理過程中會出現(xiàn)很多常見問題,比如不完整的帳戶信息,記錄與實際情況不符合,此外,固定資產(chǎn)的管理是所有企業(yè)面臨的問題,如果企業(yè)不能很好地管理固定資產(chǎn),將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生許多問題,比如資金閑置,資金周轉(zhuǎn)率不恰當?shù)葐栴}突出,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、對改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的幾點建議
(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)需要改進資產(chǎn)管理體系,以改善固定資產(chǎn)的管理。首先,需要設(shè)置資產(chǎn)管理體系并嚴格記錄好所有資金來往。此外,企業(yè)需要創(chuàng)新資本會計準則,以明確和整合各類產(chǎn)品和費用之間的各種程序,并改善固定資產(chǎn)的管理。同時,企業(yè)嚴格控制固定資產(chǎn)核算的各種流程,避免由于管理不當而造成損失,完善資產(chǎn)監(jiān)督機制,建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
(二)強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化技術(shù)
近年來,越來越多的企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來提高資產(chǎn)管理技術(shù)水平。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來幫助企業(yè)管理資產(chǎn)業(yè)務,利用IT系統(tǒng),信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)的固定資產(chǎn)信息輸入,實現(xiàn)現(xiàn)代信息管理,同時,固定資產(chǎn)作為資產(chǎn)管理的一部分,企業(yè)應加強對資產(chǎn)管理的監(jiān)督,通常需要檢查資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)以避免資產(chǎn)管理流程沒有真正得到落實,因此,使用信息技術(shù)可以提高企業(yè)資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
(三)轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理者的思想理念
在正常情況下,企業(yè)高管需要更加關(guān)注企業(yè)固定資產(chǎn)為企業(yè)帶來的實際經(jīng)濟利益,通常,一些企業(yè)往往不重視這一點,如果一家企業(yè)想要從根本上做到經(jīng)濟效益最大化,企業(yè)領(lǐng)導者必須改變經(jīng)營理念,加強對固定資產(chǎn)的日常管理和運營速度,確保業(yè)務的穩(wěn)定快速發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導者必須認識到固定資產(chǎn)管理的重要性。從本質(zhì)上講,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理可以在很大程度上使企業(yè)獲得更大的收益。
(四)加強對固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)
加強資產(chǎn)管理團隊的建立是一個重要的因素。企業(yè)應通過其經(jīng)驗和技術(shù)加強對資產(chǎn)管理者的教育。首先,資產(chǎn)管理可以通過模擬資產(chǎn)管理來發(fā)現(xiàn)管理過程中存在哪些問題,然后相互討論,共同制定出解決辦法,同時,企業(yè)必須雇用具有先進管理水平的管理人員來促進企業(yè)的資產(chǎn)管理,并培養(yǎng)他們對固定資產(chǎn)的研究精神,因此,作為企業(yè)資產(chǎn)管理的一部分,對資產(chǎn)管理者進行培訓,提高他們的專業(yè)知識,以創(chuàng)建一個高質(zhì)量的資產(chǎn)管理團隊,并改善資產(chǎn)管理水平。
(五)實行固定資產(chǎn)的聯(lián)動管理
除了科學的管理方法外,固定資產(chǎn)管理還應考慮到各部門之間的相互關(guān)系,企業(yè)固定資產(chǎn)的使用和管理,完善固定資產(chǎn)責任制度,建立最優(yōu)解決方案,明確管理職責,避免出現(xiàn)相互推卸責任的情況,為了管理企業(yè)的固定資產(chǎn),每個部門負責自己部門的資產(chǎn)清理,記錄購置等工作,定期檢查資產(chǎn),維護資產(chǎn),并全面記錄資產(chǎn)管理狀況,還可以使用分層結(jié)構(gòu)管理,管理分層結(jié)構(gòu)是指定專業(yè)管理人員來管理各部門的固定資產(chǎn)。因此,這可以實現(xiàn)管理責任的層層落實。例如,購買資產(chǎn)時,購買部門要提交資產(chǎn)購買報告,經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門批準后,進行價格比較后再購買,完成購買后,可以開發(fā)嚴格的驗收制度,向企業(yè)的財務部門提交付款文件,以及管理集成檔案,如果未通過驗收,則不會交付使用,從商業(yè)和財務管理的角度來看,企業(yè)資產(chǎn)的管理主要是對資產(chǎn)價值的管理。因此,可以使用聯(lián)動管理模式來有效地管理資產(chǎn),并自動在資產(chǎn)卡片和初始安裝帳戶之間建立鏈接,以確保項目資產(chǎn)與固定資產(chǎn)信息的相互連接,如果企業(yè)的固定資產(chǎn)信息遺忘或是更改,可以在資產(chǎn)卡片中隨時更新賬戶信息,幫助企業(yè)消除設(shè)備和信息出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象,可以降低企業(yè)固定資產(chǎn)的維護成本。
(六)強化物資的日常管理
為了提高企業(yè)的資本管理效率,有必要對企業(yè)資產(chǎn)進行日常管理。首先,應該定期檢查企業(yè)資產(chǎn)總量或一些部門的固定資產(chǎn)使用狀況,在確保固定資產(chǎn)的完整性和安全性的基礎(chǔ)上,還可以對它們進行再次利用,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置和浪費現(xiàn)象。如果員工在工作過程中利用自己工作便利將企業(yè)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到自己名下,那么員工必須受到懲罰。其次,固定資產(chǎn)管理人員需要在企業(yè)的共享平臺上提供資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù),以便企業(yè)領(lǐng)導者及時獲得固定資產(chǎn)的準確信息。例如,在出售固定資產(chǎn)時,企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)管理者必須制定資產(chǎn)出售計劃,并按照相關(guān)要求填寫出售過程的聲明,設(shè)備簽署采購訂單后,固定資產(chǎn)的出售金額必須送給企業(yè)的財務部門,并將相關(guān)的銷售信息發(fā)送給管理部門。此外,企業(yè)必須對其固定資產(chǎn)進行分類,并在各部門之間分配資產(chǎn)管理任務,做到管理職責落實。最后,充分利用企業(yè)的固定資產(chǎn)維修部門,定期維護和管理企業(yè)固定資產(chǎn),從而提高資產(chǎn)利用效率,這是必要的。
三、結(jié)語
企業(yè)應該注意到,在發(fā)展過程中,必將面臨著持續(xù)發(fā)展的諸多挑戰(zhàn),而合理科學的資產(chǎn)管理是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要措施,現(xiàn)代企業(yè)存在許多資產(chǎn)管理問題。因此,企業(yè)管理層應該重視固定資產(chǎn)管理問題,做到固定資產(chǎn)的有效使用,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平和效率,才能提升企業(yè)在市場中的競爭力。
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