王艷

【摘要】財務(wù)共享服務(wù)，從20世紀(jì)80年代開始逐漸應(yīng)用于世界上一些最好的公司，經(jīng)過30多年的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)理念建立了一個更加成熟和完善的系統(tǒng)，世界各地近70%的財富500強公司采用了財務(wù)共享服務(wù)管理模式。隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級，我國企業(yè)主導(dǎo)的財務(wù)共享中心在新技術(shù)波動和全球神秘史模式的背景下也逐漸變得更加明確。推進新技術(shù)使財務(wù)共享服務(wù)迎來新的發(fā)展機會，財務(wù)共享服務(wù)中心在我國崛起是不可避免的趨勢，因此我們的企業(yè)需要合理有效地建立和實施財務(wù)共享服務(wù)中心。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè)財務(wù)管理;影響

財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)管理體系與過去主要企業(yè)使用的分權(quán)式管理體系不同，核心是朝著集中化的方向不斷發(fā)展，共享，被公司的成員分離。用于財務(wù)共享和定義公司與子公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系財務(wù)的單位和服務(wù)中心。將許多員工和簡單的技術(shù)人員集成在一起，聯(lián)系新的財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)人員，以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的集中管理。專注于決策和業(yè)務(wù)開發(fā)的戰(zhàn)略性發(fā)展，以加強業(yè)務(wù)計劃的財務(wù)績效，并有助于創(chuàng)造業(yè)務(wù)價值。

1?財務(wù)共享服務(wù)中心概述

財務(wù)共享服務(wù)中心主要用于將分布在不同地理位置的企業(yè)的財務(wù)會計工作集中到一個財務(wù)服務(wù)中心系統(tǒng)中來解決。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心允許直接下屬的每個業(yè)務(wù)單位使用中央系統(tǒng)的專業(yè)共享服務(wù)。通過財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)可以根據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)和模式解決相同性質(zhì)的任務(wù)，從而大大降低企業(yè)范圍內(nèi)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜性，簡化財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，進一步標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)財務(wù)管理流程和程序，提高企業(yè)運營效率，加強企業(yè)在企業(yè)發(fā)展時對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測能力，并提通過在共享服務(wù)中心集中處理財務(wù)信息，您可以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源配置，提高財務(wù)資源的利用率，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的財務(wù)信息服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。

2?財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1優(yōu)化財務(wù)管理體系，完善財務(wù)管理流程

在企業(yè)的財務(wù)管理之中會有這樣一項技術(shù)，他可以運用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各種資源環(huán)境，設(shè)備，資金，人才相結(jié)合，在通過大數(shù)據(jù)進行整合分析，做到與之前完全不同的創(chuàng)新，不斷的進行改革，這就是財務(wù)共享服務(wù)中心，這個系統(tǒng)可以重新建立財務(wù)體系，形成先進的財務(wù)管理模式，提高管理經(jīng)驗，增強管理效果。

2.2實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)型

在中國國內(nèi)，隨著社會主義經(jīng)濟的不斷發(fā)展，中國的市場環(huán)境也發(fā)生了很大的變化，所以為了讓企業(yè)更加適應(yīng)市場的變化，在財務(wù)上有更好的管理模式，企業(yè)也為了更好的掌握財務(wù)上的狀況，在工作的各個方面都要進行改變，與原先的財務(wù)系統(tǒng)相比，現(xiàn)在新型的管理方法更具有優(yōu)勢，比如舊模式不能適應(yīng)市場的變化，比較僵硬，因循守舊，長時間這樣，將會讓企業(yè)有更多的財務(wù)風(fēng)險新型的就更加方便安全。

2.3促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)業(yè)財融合

在這個新型的財務(wù)服務(wù)共享中心創(chuàng)立之后，這時候就可以進一步的增強管理能力，促進財務(wù)和各個部門業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，使得企業(yè)的財務(wù)不斷優(yōu)化，進一步的幫助企業(yè)經(jīng)營，這個中心可以聯(lián)系多個業(yè)務(wù)部門，整體的流程，促進財務(wù)管理幫助企業(yè)運營，增強企業(yè)的盈利能力，擴大規(guī)模。

3?財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用研究

3.1調(diào)整好組織構(gòu)架，完善組織保障系統(tǒng)

在進行建設(shè)這個新型的系統(tǒng)之時，要做好準(zhǔn)備工作，也就是讓每一個部門對于部門的任務(wù)職責(zé)都有清晰的了解和認(rèn)識，進一步做好相應(yīng)的規(guī)劃，調(diào)整部門內(nèi)部的職位設(shè)置和組織結(jié)構(gòu)，每一個人都應(yīng)該知道自己的職責(zé)，對于財務(wù)部們內(nèi)的職位也要進行詳細(xì)的劃分，比如將這些人員劃分為三種，戰(zhàn)略性，業(yè)務(wù)性以及共享性的，在這里面戰(zhàn)略的工作內(nèi)容是總體的指揮，設(shè)計，安排各項工作，業(yè)務(wù)人員對派發(fā)下來的各種業(yè)務(wù)進行處理，共享人員做為聯(lián)通的中心，負(fù)責(zé)信息的收集整理，傳遞。這樣三個部分共同協(xié)作，一致做好財務(wù)工作。

3.2制定共享服務(wù)體系，形成長效機制

在財務(wù)共享中心內(nèi)還要不斷的進行完善，形成整體的系統(tǒng)，不斷優(yōu)化它的機制，使得財務(wù)共享中心更加的完善成熟，幫助企業(yè)的財務(wù)工作做到更加完美出色，不斷的推動一些措施進行對體系的建設(shè)和改進，因此這需要高層的鼎力支持和有力推動，由上層集團的決策管理層帶頭，建設(shè)一個和財務(wù)相關(guān)的總體負(fù)責(zé)人，再從底下各個部門推薦一些人員，成立財務(wù)服務(wù)共享中心委員會，進行相應(yīng)的人員建設(shè)，再由這些人共同討論，參與有關(guān)的財務(wù)決策，財務(wù)方案，財務(wù)流程等等與企業(yè)經(jīng)營財務(wù)有關(guān)的各種規(guī)章制度，制定出總體的方案和相關(guān)的計劃書，以及詳細(xì)的管理章程，獎懲制度，預(yù)算，經(jīng)費的管理和設(shè)置，還有監(jiān)督檢測，對一些工作內(nèi)容不擅長的也要邀請外部的專家進行咨詢，幫助企業(yè)進行設(shè)計規(guī)劃，還有一些技術(shù)上面的問題，除此之外，為了讓這個系統(tǒng)可以長時間的運行下去，不是空有其表，里面的規(guī)定務(wù)必要條條落實，工作內(nèi)容必須要清晰明確，職責(zé)范圍劃分更是要嚴(yán)謹(jǐn)，將責(zé)任落實到具體人員，并且在運行之中如果出現(xiàn)問題或者不合適的地方也要進行及時的調(diào)整，不斷的改進，最后對于系統(tǒng)的各種功能也要進行硬件和軟件的配備，保證系統(tǒng)可以正常的運行。

3.3采用分批試點的系統(tǒng)應(yīng)用辦法

許多人可能會不認(rèn)可財務(wù)共享中心，并且因為這個系統(tǒng)的特點，不能在它建立完成之后立即將它推行出去，立即運用到企業(yè)之中，這時候就需要先選取一些地方進行實驗，成立一些相應(yīng)的試點進行測試，如果效果顯著就可以進行推廣執(zhí)行了，在進行試用的時候也要注意以下幾個方面，第一就是試點的挑選，挑選的依據(jù)是擁有較好的財務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)比較熟練，功能比較強大的首先進行測試，這樣就可以看到這個系統(tǒng)在財務(wù)管理上起到的作用，因為財務(wù)能力比較強，如果在測試中出現(xiàn)問題也可以得到及時有效的解決對于財務(wù)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險也可以進行良好的控制，發(fā)揮先鋒模范的作用，當(dāng)實驗結(jié)果較好可以進行大面積的推廣之時，一些其他的公司就可以借鑒優(yōu)秀財務(wù)部門的各種經(jīng)驗，避免出現(xiàn)差錯，并且可以提高應(yīng)用效率，同時也可以讓財務(wù)的內(nèi)部人員充分的了解，并且不斷的學(xué)習(xí)，掌握新技術(shù)，提高工作的效率。

3.4創(chuàng)新信息系統(tǒng)，規(guī)范業(yè)務(wù)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)的整體運行之中，如果想發(fā)揮整個財務(wù)共享中心在企業(yè)經(jīng)營中的突出作用就要創(chuàng)設(shè)一個新型的平臺，這個平臺可以進行信息的傳遞和溝通，這樣就可以轉(zhuǎn)變之前的模式，建設(shè)新型的財務(wù)職能，避免“信息孤島”出現(xiàn)，這樣，不論企業(yè)有多大的規(guī)模，有多少分公司，有多少產(chǎn)業(yè)鏈，都可以進行整體的規(guī)整，建成財務(wù)信息一體化的局面，眾多的產(chǎn)業(yè)，眾多的子公司可能會讓企業(yè)財務(wù)上的信息紛雜繚亂，這時候，如果想更加清晰，有效率，避免信息孤島，就要整合業(yè)務(wù)流程，各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)都會有一定的規(guī)律，這樣就可以實現(xiàn)整體的信息集成系統(tǒng)，讓企業(yè)之中的業(yè)務(wù)，步驟，流程，更加規(guī)范，有具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)，使得各項條件都統(tǒng)一設(shè)置，在這個環(huán)節(jié)之中，為了避免一些管理層不清楚詳細(xì)的內(nèi)容，需要讓相負(fù)責(zé)

的員工和一線的工人參與到制定中來，如果企業(yè)規(guī)模較大，人員較多，也可以進行分類，在進行設(shè)計的時候根據(jù)業(yè)務(wù)不同進行分批設(shè)計，最終使得各項流程都有一套規(guī)范，形成統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)。

3.5優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的貨幣資金支付業(yè)務(wù)

財務(wù)不可避免的會與貨幣資金打交道，對于支付業(yè)務(wù)要特別的引起重視，首先，在遞交支付申請的時候，就要明確的設(shè)置出資金的支付要求，如果想管理好公司的貨幣資金的支出，不管是子公司還是分公司都要重視，設(shè)計出管理制度，對于貨幣資金進行統(tǒng)一管理，如果有業(yè)務(wù)支出，要填好申請表，然后上傳給有關(guān)部門。然后在資金的審批和結(jié)算期間，相關(guān)負(fù)責(zé)人員核實無誤之后就要同意申請，下達允許命令，最后在記錄階段，要將相關(guān)的信息，會計憑證上傳到相應(yīng)的系統(tǒng)，做好分錄，集中管理，總得來說，財務(wù)支付任務(wù)就分為這三個階段，在劃分詳細(xì)的任務(wù)。

3.6各項風(fēng)險的防范

哪怕使用最先進的技術(shù)也并不是萬無一失的，也會有財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生，我們要做到的就是防范風(fēng)險，降低風(fēng)險，風(fēng)險可以分為以下三種，第一是技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險，因為新型財務(wù)服務(wù)中心需要先進的技術(shù)支持，因此對于里面與技術(shù)有關(guān)的我們要嚴(yán)格的保密，防止信息泄露，也要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，不斷的優(yōu)化，第二就是法律風(fēng)險，不同的地區(qū)有不同的法律和政策，因此整體財務(wù)服務(wù)共享中心要學(xué)習(xí)了解不同地區(qū)的法律，防范法律風(fēng)險。第三就是業(yè)務(wù)風(fēng)險，我們在做業(yè)務(wù)的時候會不免出錯，一定要盡可能的進行避免，還有就是一定要把財務(wù)業(yè)務(wù)相聯(lián)合。

4?結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的誕生是現(xiàn)代管理模式的一次深度變革，尤其是財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)管理所帶來的效益日益凸顯，可以顯著降低企業(yè)日常事務(wù)的處理成本，提高效率，并支持企業(yè)在全球的戰(zhàn)略得以有效執(zhí)行。財務(wù)共享服務(wù)中心與管理會計的融合勢在必行。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心將成為企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)中心，推動企業(yè)有效利用管理會計，提升企業(yè)價值的創(chuàng)造能力。

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