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        淺析精細化管理在“三供一業(yè)”分離移交中的應(yīng)用

        2019-12-05 02:44:04杜丕信
        商情 2019年46期
        關(guān)鍵詞:三供一業(yè)精細化管理應(yīng)用

        杜丕信

        【摘要】“三供一業(yè)”分離移交從根本上剝離了企業(yè)辦社會職能,減輕了企業(yè)負擔,并使其能夠集中精力發(fā)展主營業(yè)務(wù),有利于資源整合與基礎(chǔ)設(shè)施的改造提升,對企業(yè)職工居住環(huán)境改善意義重大??捎捎凇叭┮粯I(yè)”分離移交工作對于地方政府、企業(yè)來說,都是“摸著石頭過河”,沒有開展過相關(guān)工作及可借鑒的成熟經(jīng)驗。B企業(yè)積極探索精細化管理在“三供一業(yè)”分離移交工作中的應(yīng)用和實施,有效實現(xiàn)了“三供一業(yè)”分離移交工作的規(guī)范化、精細化和目標化。

        【關(guān)鍵詞】精細化管理?三供一業(yè)分離移交?應(yīng)用

        一、“三供一業(yè)”分離移交的意義

        2016年,國務(wù)院相繼印發(fā)了關(guān)于“三供一業(yè)”分離移交的相關(guān)文件,對分離移交工作提出了總體要求。隨后,財政部發(fā)文明確補助資金的安排,在全國范圍內(nèi)“三供一業(yè)”分離移交成為了“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切、群眾關(guān)心、媒體關(guān)注”的重要任務(wù)。“三供一業(yè)”分離移交作為深入貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于國企國資改革的重要內(nèi)容,涉及企業(yè)職工的切身利益,分離移交工作完成后,企業(yè)不再為職工生活區(qū)承擔“三供一業(yè)”費用。對于企業(yè)而言,“三供一業(yè)”分離移交將從根本上減輕企業(yè)負擔,剝離企業(yè)辦社會職能后,有利于資源整合,并使其能夠集中精力發(fā)展主營業(yè)務(wù)。同時,“三供一業(yè)”分離移交有利于基礎(chǔ)設(shè)施的提升改造,也將對企業(yè)職工居住環(huán)境改善有重大意義。

        二、存在的困難和問題

        為深入貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于“三供一業(yè)”分離移交的安排部署,A行業(yè)高度重視,相繼制定了《行業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作的指導(dǎo)意見》等文件?!叭┮粯I(yè)”分離移交作為一項新的工作,對于地方政府,還是A行業(yè)企業(yè)而言,以前都沒有開展過,都是“摸著石頭過河”,沒有可以借鑒的經(jīng)驗,該項工作政策性強、涉及面廣、涉及人員多、工作量大,不僅要面對企業(yè)后勤保障復(fù)雜的歷史情況,此外,A行業(yè)企業(yè)還將面對以下主要問題:一是前期文件中未明確分離移交、改造順序,供水、供電及物業(yè)管理資產(chǎn)移交的范圍,框架協(xié)議簽訂的要求等。二是地方政府尚未同步出臺相關(guān)的文件要求及政策支持,存在接收主體不明確的情況。三是前期上級部門對預(yù)算資金的申報、使用,項目采購方式、運行方式及項目實施等內(nèi)容未細化規(guī)范要求。四是分離移交涉及供水、供電、物業(yè)管理多個接收方,牽扯面廣,扯皮問題多,情況復(fù)雜。五是分離移交造將會影響到小區(qū)住戶的正常生活,面對點多面廣,工期緊、任務(wù)重等問題,如何按規(guī)范要求在規(guī)定時間內(nèi)順利完成“三供一業(yè)”分離移交工作,成為了擺在A行業(yè)企業(yè)面前的一道難題。

        A行業(yè)B企業(yè)不畏艱難,嚴格按照黨中央、國務(wù)院、行業(yè)及上級主管部門的要求,在上級部門和地方政府的大力支持下,積極探索精細化管理在“三供一業(yè)”分離移交工作中的應(yīng)用和實施,有力推進了B企業(yè)“三供一業(yè)”分離移交相關(guān)工作的開展。

        三、精細化管理在“三供一業(yè)”改造中的應(yīng)用

        精細化管理是一種系統(tǒng)的管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化、細化和標準化,最終實現(xiàn)組織管理單元精準、高效和協(xié)同運行,并能實現(xiàn)持續(xù)改善。精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重具體、重落實,講究專注的做好事情,其本質(zhì)意義就在于它是一種對目標分解細化和落實的過程,是讓戰(zhàn)略目標能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,也是提升整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。對于B企業(yè)而言,精細化管理在該企業(yè)具有成熟的的實踐管理經(jīng)驗。

        精細化管理在B企業(yè)“三供一業(yè)”分離移交的應(yīng)用,要求企業(yè)在分離移交中觀念要得到創(chuàng)新,要有精細化的管理意識;要求企業(yè)在分離移交中將工作視為一個整體,從全局的角度來思考問題,尋找解決辦法;要求企業(yè)在分離移交中從憑經(jīng)驗做管理,轉(zhuǎn)變到具有較強專業(yè)能力、能以系統(tǒng)的管理方法與管理工具來處理問題;要求企業(yè)在分離移交中以工作任務(wù)、修補問題為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ鞒晒?、發(fā)現(xiàn)機會為導(dǎo)向;要求企業(yè)在分離移交中始終都以持續(xù)地“精準目標”、“做準方案”、“執(zhí)行細化”、“嚴格要求”、“落實執(zhí)行”為重點來展開。

        (一)政策引領(lǐng),明確目標

        一是以政策為引領(lǐng),企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門把吃透摸清政策作為開展“三供一業(yè)”分離移交工作的首要任務(wù),認真學習領(lǐng)會文件精神,熟悉該項工作的相關(guān)要求。二是精準目標,明確“全面推進職工生活區(qū)‘三供一業(yè)分離移交工作,對相關(guān)設(shè)備設(shè)施進行必要的維修改造,達到當?shù)卣贫ǖ臉藴?,實現(xiàn)供電、供水分戶設(shè)表、按戶收費,交由專業(yè)化企業(yè)或機構(gòu)實行社會化管理,到2018年12月31日前基本完成,從2019年起企業(yè)不再以任何方式為職工家屬區(qū)‘三供一業(yè)承擔相關(guān)費用,也不再在工資福利外對職工家屬區(qū)‘三供一業(yè)進行補貼”的工作目標;三是成立分離移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,由辦公室完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的工作事項,負責“三供一業(yè)”分離移交的日常工作、維修改造工作的具體實施。

        (二)摸底調(diào)查,做準方案

        一是系統(tǒng)摸底調(diào)查,通過開展職工生活區(qū)基本情況的清查核實工作,按戶建立了明晰的水電分離移交臺賬、相關(guān)資產(chǎn)清查臺賬,并摸清物業(yè)管理、業(yè)主委員會的成立情況,對職工生活區(qū)水電分離改造成本及物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施改造項目進行初步估算,為項目立項篩選、資金預(yù)算申報和框架協(xié)議的簽訂打下了堅實基礎(chǔ)。二是主動作為,及時向上級單位和地方政府匯報分離移交工作開展情況,協(xié)商解決分離移交中出現(xiàn)的問題、矛盾,落實分離移交相關(guān)政策、規(guī)定,明確接收機構(gòu)。按照“三供一業(yè)”分離移交工作的實施進度,加強與當?shù)毓┧⒐╇娂拔飿I(yè)接收單位的溝通協(xié)調(diào)。三是早部署、早謀劃,為制訂完善可行的實施方案,到正在進行該項工作的試點企業(yè)“取經(jīng)”,吸收借鑒好的經(jīng)驗和做法,結(jié)合企業(yè)“三供一業(yè)”實際情況,明確職工生活區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作的指導(dǎo)思想、工作目標、工作任務(wù)等內(nèi)容,制定《“三供一業(yè)”分離移交工作方案》。

        (三)過程合規(guī),精細管理

        1.過程合規(guī),管理工作定量化

        (1)規(guī)范“三供一業(yè)”分離移交預(yù)算資金的使用,不得超預(yù)算執(zhí)行,不得用于非“三供一業(yè)”分離移交項目。改造標準和改造費用標準不得高于當?shù)丶耙陨先嗣裾雠_的相關(guān)政策規(guī)定,保證分離移交后設(shè)備設(shè)施符合基本標準、正常運行。

        (2)采購工作公平公正公開,維修改造過程中涉及的采購事項嚴格按照采購管理規(guī)定執(zhí)行,

        (3)嚴格框架協(xié)議的合同審批流程,明確各方權(quán)利義務(wù)、移交設(shè)施設(shè)備及維修改造標準、維修改造的組織實施方、費用支付等。

        2.程序合理,管理工作流程化

        (1)根據(jù)“三供一業(yè)”設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)狀,與供水、供電部門共同協(xié)商維修改造標準及組織實施方案等事項,結(jié)合實際情況科學合理測算分離移交費用,協(xié)商一致簽訂分離移交協(xié)議和改造協(xié)議,完善移交手續(xù),確保工作有序銜接。

        (2)認真對照梳理,結(jié)合職工生活區(qū)現(xiàn)狀及接收單位維修改造意見建議,并參照本省部分城市分離移交標準和維修改造內(nèi)容范圍,合理上報“三供一業(yè)”補助資金預(yù)撥申請,編制“三供一業(yè)”專項費用預(yù)算,履行預(yù)算報批程序。

        (3)盤點“三供一業(yè)”分離移交資產(chǎn),合理界定移交范圍。與當?shù)毓╇姟⒐┧邮軉挝粶贤▍f(xié)調(diào),按要求作必要的維修改造,實現(xiàn)公私分離,供電、供水分戶設(shè)表、計量出戶。資產(chǎn)移交當?shù)貙I(yè)部門,由當?shù)貙I(yè)部門管理,實現(xiàn)按戶收費。

        3.執(zhí)行細化,管理工作精細化

        (1)細化目標責任,制定“三供一業(yè)”實施項目細則,內(nèi)容包含總體目標、工作月報、進度控制、質(zhì)量安全、費用控制、標準控制、項目結(jié)算決算管理、資料存檔等內(nèi)容。

        (2)及時將“三供一業(yè)”分離移交文件精神向企業(yè)職工進行廣泛宣傳,使廣大在崗職工、離退休職工知悉政策,思想認識統(tǒng)一,從思想和行動上積極支持此項工作。同時,主動服務(wù)對接,做好意見建議收集,及時化解矛盾。

        (3)要求企業(yè)各部門高度重視、積極配合“三供一業(yè)”分離移交工作,認真按照分離移交辦公室的具體安排,按時間進度扎實推進各項工作。

        (4)精心組織項目施工,確保安全施工,不斷提高施工方案的科學性與合理性,實現(xiàn)施工方案的優(yōu)化,在確保項目實施質(zhì)量的前提下,有效控制成本、縮短工期,保障分離移交工作目標實現(xiàn)。

        (5)協(xié)助供水、供電及物業(yè)接收單位做好分離移交維修改造設(shè)施設(shè)備運行中出現(xiàn)問題的整改和完善,做好移交資產(chǎn)的報批事宜、產(chǎn)權(quán)變更、登記及辦理資產(chǎn)分離移交手續(xù)等工作。

        (四)嚴格要求,規(guī)范運行

        (1)強調(diào)政治意識,要求企業(yè)干部職工要牢固樹立大局意識,高度重視職工生活區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作,全面貫徹落實黨中央、國務(wù)院、行業(yè)及上級部門的決策部署,增強主動性和責任感,給予積極支持和配合。

        (2)加強責任意識,企業(yè)作為“三供一業(yè)”分離移交工作的移交主體、責任主體,將該項工作納入年度的重點工作目標,實行重點督查督辦,并抽調(diào)相關(guān)部門精干力量參與項目組。

        (3)增強主動自查意識,項目組按照“三供一業(yè)”實施項目細則,層層細化分解,確保每項工作、每個時間節(jié)點都有人負責,并與考核掛鉤。按照項目的實施情況深入開展自查自糾工作,對查找出來的問題進行立行立改,既保證項目實施的質(zhì)量,又保障項目實施的效率。

        (4)強化規(guī)范意識,成立“三供一業(yè)”分離移交工作督導(dǎo)組,對分離移交工作施工、質(zhì)量、招投標、資金支付、廉潔自律等全過程進行監(jiān)督,委托第三方審計單位對實施項目進行全過程跟蹤審計,同時將企業(yè)構(gòu)建“職能管控、整頓規(guī)范、審計監(jiān)督、紀檢再監(jiān)督”四個層次的大監(jiān)督體系與“三供一業(yè)”分離移交工作規(guī)范工作有機結(jié)合,實現(xiàn)了事前、事中、事后全方位管理和控制,保障分離移交工作的合規(guī)合法。

        (五)執(zhí)行有力,強調(diào)落實

        (1)每月按時向上級部門報送“三供一業(yè)”工作月報,包含工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃,通過過程識別、計劃制定、實施、檢查以及最終結(jié)果的處置,將每個環(huán)節(jié)都做到“精細”,環(huán)環(huán)相扣、道道把關(guān),按質(zhì)按量、持續(xù)改進。

        (2)按照“三供一業(yè)”分離移交工作目標,簽訂《“三供一業(yè)”目標責任書》,并明確工作目標和保障措施,每周按時報送“三供一業(yè)”工作總結(jié)及計劃,檢查目標的完成情況。通過召開專題工作會,就工作推進過程中遇到的難點和問題進行討論,提供解決辦法,上報領(lǐng)導(dǎo)小組進行決策。

        (3)通過對“三供一業(yè)”分離移交工作推進情況、月度監(jiān)理例會及領(lǐng)導(dǎo)小組交辦事項履行情況的分析和評審,識別需要改進的工作,制定改進計劃并組織實施,通過事前控制、事中控制,糾正偏差,對分離移交進行全過程管控。

        四、結(jié)語

        2018年12月,B企業(yè)按要求如期完成了職工生活區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作,實現(xiàn)了供電、供水分戶設(shè)表、按戶收費,并交由社會化管理。分離移交后職工生活區(qū)運行狀況良好,小區(qū)居住環(huán)境明顯改善,住戶思想穩(wěn)定,廣大住戶對小區(qū)整體環(huán)境較為滿意,企業(yè)進一步減輕了負擔。各項工作能夠順利實施推進,得益于精細化管理在“三供一業(yè)”改造中的具體應(yīng)用,“精、準、細、嚴、實”體現(xiàn)在B企業(yè)“三供一業(yè)”分離移交工作的各個環(huán)節(jié),有效實現(xiàn)了分離移交工作的規(guī)范化、精細化和目標化。B企業(yè)“三供一業(yè)”分離移交工作得到了地方政府和上級部門的肯定,也得到了A行業(yè)政策法規(guī)及體制改革司領(lǐng)導(dǎo)的高度認可,更為全行業(yè)提供了一份可供學習、借鑒的樣本。

        參考文獻:

        [1]王桂濱.國企職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交路徑及對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2019(4).

        [2]呂鳴.精細化管理在建筑工程管理中的應(yīng)用[J]. 裝飾裝修天地,2019(13).

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