摘 要:行政是管理工作的重要組成部分,這就意味著,提高行政管理水平就能有效地提升管理工作。在新時期大背景下,行政管理要緊跟社會發(fā)展的腳步,不斷進(jìn)行深化改革,從而有效推動事業(yè)發(fā)展?;诖?,本文分析了當(dāng)前行政管理中存在的問題,并且提出加強(qiáng)行政管理的策略。
關(guān)鍵詞:行政;工作思考;措施
隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國現(xiàn)階段已經(jīng)開始逐漸推廣電子政務(wù),這不僅使行政管理面臨新的挑戰(zhàn),同時也意味著,我國行政管理迎來新的機(jī)遇。管理工作中要對行政保持高度的重視,對行政管理中存在的問題進(jìn)行積極的探討,并且積極尋找解決對策,在管理過程中積極應(yīng)用全新的管理理念,同時運用新型管理模式,從而提高行政管理質(zhì)量與工作效率,真正推動事業(yè)全面發(fā)展。
一、 行政管理中存在的問題
行政管理工作中主要存在以下幾個問題。第一,行政管理意識淡薄?,F(xiàn)階段,管理工作中對于行政管理沒有上升到新的高度,并且沒有意識到行政管理對于事業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,造成行政管理始終處于默默無聞的狀態(tài)。同時由于行政管理過程中不同部門之間缺乏統(tǒng)一性,嚴(yán)重影響了行政管理的正常開展。第二,行政制度不完善。當(dāng)前對于其他管理保持高度重視,但是卻忽略了行政管理,由于行政制度不完善,導(dǎo)致行政管理不能有序進(jìn)行。第三,行政管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。由于行政管理具有一定的專業(yè)性,并且行政技術(shù)不斷改革創(chuàng)新,導(dǎo)致行政管理人員不能真正滿足行政管理的實際需求,同時由于行政管理中工作人員缺乏實際工作經(jīng)驗,對行政管理造成一定的影響。第四,行政管理中投入經(jīng)費不足。由于對于行政管理沒有保持高度重視,導(dǎo)致行政經(jīng)費投入存在不足,嚴(yán)重影響了行政管理效果。第五,對于檔案開發(fā)利用程度不夠。當(dāng)前行政管理處于被動管理的階段,導(dǎo)致檔案本身的對外服務(wù)功能造成嚴(yán)重的影響,行政管理的有效價值被忽視,沒有真正發(fā)揮行政本身的功效性能,進(jìn)而對行政管理效率造成影響。
二、 行政管理的策略
(一) 重視行政人員角色宣傳力度
加強(qiáng)行政管理首先要重視行政人員角色的宣傳力度,從而加強(qiáng)的資料存檔意識。應(yīng)該積極在內(nèi)部進(jìn)行宣傳,通過組織職工大會以及例會等方式對職工強(qiáng)調(diào)行政的重要性,同時使職工真正深刻認(rèn)識到行政管理對于個人發(fā)展以及管理工作開展的重要作用,有效培養(yǎng)職工的管理意識,從而推動行政管理的規(guī)范性。還應(yīng)積極開展對外宣傳,通過多媒體、網(wǎng)絡(luò)以及報刊等形式宣傳行政管理內(nèi)容、現(xiàn)狀以及方式。通過這樣的方式可以有效激發(fā)職工參與行政管理的積極性,同時通過積極的宣傳,可以放大的行政管理工作。
(二) 構(gòu)建完善的行政制度
要想提高行政管理的效率,首先需要建立并完善于一套健全的行政管理制度,明確工作職責(zé)的責(zé)任劃分。在現(xiàn)代的行政管理工作中,應(yīng)當(dāng)就管理工作進(jìn)行科學(xué)的部署。比如在管理工作中出現(xiàn)的實際問題,我們要深挖問題的本質(zhì),分析問題產(chǎn)生的根源,將問題責(zé)任具體到人頭,增強(qiáng)行政管理工作者的危機(jī)意識。為促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展,要積極完善科學(xué)的任職制度、激勵評價制度等基礎(chǔ)性制度,為發(fā)展打好堅實的制度基礎(chǔ)。從目前行政管理的形勢來看,行政權(quán)力被過分的強(qiáng)調(diào)和放大,我們要改變這種不良現(xiàn)象,就需要在當(dāng)今社會營造一種正面的、積極的學(xué)習(xí)氛圍,形成你追我趕之勢,擺正行政管理在日常工作中的位置,真正讓行政管理為促進(jìn)更好發(fā)展。
(三) 引進(jìn)專業(yè)行政人才
要提高行政管理水平,要積極引進(jìn)專業(yè)的行政人才,開展科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的行政管理。行政管理過程中要積極引進(jìn)專業(yè)性較強(qiáng)的行政人才,使具備專業(yè)職業(yè)技能,同時具備良好的職業(yè)道德的人才參與到行政管理中,不僅是對接受培訓(xùn)教育的干部負(fù)責(zé),更是對工作發(fā)展負(fù)責(zé),并且真正加強(qiáng)行政管理水平,真正為各部門的發(fā)展提供有力的信息服務(wù)支持。
(四) 提高行政透明度
加強(qiáng)行政管理不僅是提高行政管理水平,更重要的是使檔案真正發(fā)揮自身的作用,通過提高行政管理的透明度,可以有效推動行政管理的開發(fā)利用,同時促進(jìn)行政管理的共享。校與校之間以及各部門之間要積極構(gòu)建行政管理信息共享平臺,并且構(gòu)建完善的行政管理溝通機(jī)制,真正促使行政管理信息化共享程度加深。通過這樣的方式不僅可以使檔案更好地為各校教學(xué)、科研提供服務(wù),同時還可以真正促進(jìn)行政管理的自主服務(wù)意識得到提高,并且可以積極實現(xiàn)服務(wù)范圍以及服務(wù)力度的擴(kuò)大,真正發(fā)揮行政管理的作用,促進(jìn)行政管理的有效開展,使其形成良性循環(huán),在加強(qiáng)行政管理水平的同時充分發(fā)揮行政管理的作用,確保行政管理的科學(xué)化、高效化。
三、 結(jié)語
綜上所述,行政管理是管理工作的重中之重。新時期,行政管理迎來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此,要重視行政人員角色宣傳力度,構(gòu)建完善的行政制度,同時積極引進(jìn)專業(yè)的行政人才,以及提高行政透明度,從而真正提高行政管理水平,促進(jìn)行政管理的高效率進(jìn)行,同時也實現(xiàn)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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作者簡介:
肖艷香,江西省吉安市,江西省吉安市永新縣委黨校。