云南財經(jīng)大學(xué)財務(wù)處
如今,高等院校的規(guī)模不斷增大,而為促進其進行長遠發(fā)展,高校需對資金加以科學(xué)預(yù)算與有效控制,確保資金可以得到有效運用,降低資金周轉(zhuǎn)以及流動方面出現(xiàn)問題的概率。因此,對高校當(dāng)中財務(wù)風(fēng)險方面管理和內(nèi)部控制有關(guān)策略加以分析十分必要。
如今,我國已步入到了網(wǎng)絡(luò)時代,而且網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方面管理方法也在高等院校當(dāng)中獲得廣泛應(yīng)用,這使高校當(dāng)中財務(wù)風(fēng)險方面管理水平以及管理效果得到較大提高。然而,此種方法同樣存在不小風(fēng)險。第一,由于操作人員自身技術(shù)水平十分有限,其對于網(wǎng)絡(luò)管理具體方法及操作系統(tǒng)并不是十分了解,進行使用期間存在著較多問題,致使財務(wù)數(shù)據(jù)丟失以及出現(xiàn)錯誤。第二,進行日常管理期間,不少操作人員常常因為私利對財務(wù)數(shù)據(jù)進行泄漏以及隨意改動,致使財務(wù)數(shù)據(jù)具有的完整性非常低。第三,財務(wù)系統(tǒng)很容易受到黑客入侵,致使財務(wù)信息發(fā)生外泄,進而造成較大損失[1]。
科學(xué)管理機制乃是對財務(wù)風(fēng)險方面管理順利進行加以保證的基礎(chǔ),然而通過相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),如今很多高校當(dāng)中的財務(wù)風(fēng)險方面管理機制并不完整,沒有設(shè)置專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理工作,同時管理制度還不夠完整,管理方法也十分落后。當(dāng)前為對高校當(dāng)中財務(wù)風(fēng)險方面管理水平加以提高,各大高校必須完善現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險方面管理機制。
對于高等院校而言,其投資主要含有證券投資、后勤經(jīng)營以及教學(xué)設(shè)備等。假設(shè)高等校園當(dāng)中的財務(wù)方面工作人員沒有對以上工作加以科學(xué)預(yù)算,同時管理人員沒有嚴(yán)格進行管理,進而導(dǎo)致資金出現(xiàn)損失,嚴(yán)重之時會導(dǎo)致高等院校出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題。
當(dāng)前,高校當(dāng)中財務(wù)管理方面人員具有的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平會對財務(wù)風(fēng)險有關(guān)管理及內(nèi)部控制造成較大影響。然而,如今很多高校當(dāng)中財務(wù)管理方面人員現(xiàn)有素質(zhì)及專業(yè)水平較低,對于財務(wù)風(fēng)險方面管理及內(nèi)部控制有關(guān)內(nèi)容沒有深刻認(rèn)識,難以把每項內(nèi)容加以切實落實,致使實際管理期間市場發(fā)生人為錯誤,而且高校當(dāng)中財務(wù)風(fēng)險方面管理以及內(nèi)部控制難以滿足預(yù)期要求。此外,高校當(dāng)中財務(wù)管理方面人員數(shù)量非常有限,很多人都身兼數(shù)職,很難把所有精力投入到風(fēng)險管理及內(nèi)部控制之中,進而降低管控效果。
第一,完善財務(wù)管理現(xiàn)有體系。如今高校需按照社會發(fā)展具體需要以及自身真實情況對現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)加以完善,其中包含組建專業(yè)管理隊伍,明確財務(wù)報告以及資金預(yù)算等,提升財務(wù)方面內(nèi)部控制現(xiàn)有水平。第二,嚴(yán)格管理財務(wù)支出和固定資產(chǎn)。日常工作期間,財務(wù)管理方面人員需管理以及控制支出資金具體使用目的以及方向,以此來提升資金運用的科學(xué)性以及合理性。第三,定期檢查支出資金,借助分類方法管理固定資金。同時在管理期間進行準(zhǔn)確記錄,進而為日后管理提供相應(yīng)依據(jù)[2]。
一般情況之下,使用資金之前,需把預(yù)算工作做好,通過預(yù)算可確保資金運用的科學(xué)性及合理性,同時確保效果以及質(zhì)量的情況之下,把資金運用量降到最低。而高校當(dāng)中財務(wù)方面內(nèi)部控制也是如此。高校在準(zhǔn)備投資以及財務(wù)設(shè)備之時,財務(wù)人員必須進行合理預(yù)算,同時在預(yù)算期間對資金數(shù)量加以準(zhǔn)確計算,并對支出資金加以合理編制。而且,財務(wù)人員需根據(jù)預(yù)算內(nèi)容展開工作,確保投資項目以及設(shè)備購買質(zhì)量及效果的同時,把實際支出控制到預(yù)算范圍之內(nèi),進而提高財務(wù)方面內(nèi)部控制整體效果。
對于高校而言,財務(wù)方面內(nèi)部審計通常指資金支出、預(yù)算工作、固定資產(chǎn)和負(fù)債方面的審計工作。第一,對于預(yù)算審計這一工作加以說明。進行預(yù)算工作之前,財務(wù)人員需調(diào)查以及了解預(yù)算方法、流程以及工作人員現(xiàn)有專業(yè)水平,進而進行確保預(yù)算工作的準(zhǔn)確性以及合理性。第二,對于資金支出方面審計工作加以說明。對支出資金加以審計之時,財務(wù)人員需檢查報表具有的合理性,并且對資金去向加以監(jiān)管。第三,對于固定資產(chǎn)方面審計工作加以說明[3]。對于固定資產(chǎn),財務(wù)人員需對其可行性以及合理性加以評估和判斷。第四,對于負(fù)債方面審計工作加以說明。所謂負(fù)債審計指的就是檢查高校進行建設(shè)及發(fā)展期間是否存在著欠債情況,假設(shè)存在負(fù)債,則需對高校擁有的償債能力加以評估,進而降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。
綜上可知,如今高等院校當(dāng)中財務(wù)風(fēng)險方面管理存在著不少問題,如財務(wù)管理的方式及方法存在著風(fēng)險問題,財務(wù)風(fēng)險方面管理機制尚不完整,投資存在著風(fēng)險問題,同時財務(wù)管理方面人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平偏低等。對于此,高校需建立健全財務(wù)風(fēng)險方面管理制度,重視預(yù)算工作,增大財務(wù)方面內(nèi)部審計的管理力度,進而提升高校當(dāng)中財務(wù)風(fēng)險方面管理水平,確保資金充足,進而促進高校進行穩(wěn)定發(fā)展。