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        強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的對策思考

        2019-11-28 20:43:48重慶兩江新區(qū)通融小額貸款有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2019年11期
        關(guān)鍵詞:績效考核財務(wù)財務(wù)管理

        重慶兩江新區(qū)通融小額貸款有限公司

        對企業(yè)來說,內(nèi)部控制有助于維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),促進企業(yè)運轉(zhuǎn)效率的提高。內(nèi)部控制可借助企業(yè)制定的相關(guān)管理條例與政策來實施管控,促進財務(wù)管理效率的提高,約束員工行為,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,指導(dǎo)財務(wù)人員合規(guī)操作。內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)一項強有力的管理工具,可顯著促進財務(wù)管理效率與質(zhì)量的提高。

        一、明確財務(wù)崗位職責(zé)和權(quán)限

        在企業(yè)信息化環(huán)境中,財務(wù)系統(tǒng)獨立存在,不同的財務(wù)職責(zé)匯集成一個信息體系,所有的財務(wù)操作與數(shù)據(jù)在同一個系統(tǒng)中匯集,因此,崗位職責(zé)和權(quán)限的劃分與調(diào)整至關(guān)重要,以達到各部門相互制約、相互監(jiān)督的作用。比如,從業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā),合理分配財務(wù)各崗位角色,錄入與復(fù)核功能分離,復(fù)核與審批功能分離,提高財務(wù)處理效率;從部門內(nèi)部管理權(quán)限的角度出發(fā),合理設(shè)置各級監(jiān)督審核權(quán)限,錄入與復(fù)核人員分離,復(fù)核與審批人員分離,從源頭上杜絕舞弊現(xiàn)象,以保證財務(wù)信息提供的準確、高效;從財務(wù)內(nèi)容出發(fā),合理劃分業(yè)務(wù)類型,進行業(yè)務(wù)分類管控,資金與財務(wù)分離,保證財務(wù)核算獨立、準確,資金使用安全、高效。

        二、完善財務(wù)內(nèi)控制度

        對內(nèi)控制度予以完善不只是企業(yè)內(nèi)控管理的主要內(nèi)容,更是確保整個財務(wù)工作有序開展的重點所在[1],企業(yè)可以通過以下幾個方面對內(nèi)控制度予以完善:其一,具體問題具體分析,充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況。要建立適合本企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度體系,就應(yīng)充分考慮企業(yè)在發(fā)展過程中的不斷需求,推陳出新。比如,對現(xiàn)行的財務(wù)制度進行重新審視,根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不斷變化,補充和修訂現(xiàn)行各類財務(wù)制度;針對新業(yè)務(wù)類型,新增建立適合業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)財務(wù)操作流程及制度。其二,人制結(jié)合。財務(wù)人員是財務(wù)內(nèi)控制度體系的最終執(zhí)行者,同時,財務(wù)人員又被自身崗位職能與權(quán)責(zé)所約束,所以有效的財務(wù)內(nèi)控制度體系建設(shè),需要將財務(wù)人員的職能權(quán)責(zé)與流程制度合理的結(jié)合在一起,才能發(fā)揮財務(wù)管理的最大效能。其三,完善審計稽核制度。要想提升稽核審計工作在實際方面的應(yīng)用價值,就需要增強稽核質(zhì)量,建立具有實際應(yīng)用價值的財務(wù)內(nèi)控制度體系。

        三、重視風(fēng)險防范

        市場的迅速發(fā)展為企業(yè)創(chuàng)造了機遇,同時也帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)想要實現(xiàn)長足的發(fā)展,除增強自身實力外,還必須具備應(yīng)對各類風(fēng)險的能力[2]。所以,財務(wù)在發(fā)揮內(nèi)控管理職能的同時,還應(yīng)加強對風(fēng)險管理的重視,積極配合風(fēng)控部門,參與風(fēng)控管理制度的制訂、實施與評估,為風(fēng)險管控提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,以此提升企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境變化的靈敏度,獲取更多的社會與經(jīng)濟效益。

        四、優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

        現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控方面的環(huán)境還較為薄弱,為了能夠構(gòu)建出良好的內(nèi)控環(huán)境,需要從以下幾個方面進行思考:首先,加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識,把財務(wù)的重要性和權(quán)威性放在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的上層位置,維護其獨立性,以保證財務(wù)工作在企業(yè)運營過程中發(fā)揮重要作用。其次,不斷豐富企業(yè)文化,運用榜樣的力量,讓財務(wù)人員對相關(guān)財務(wù)內(nèi)控制度加強認知,有力執(zhí)行,改善會計人員的傳統(tǒng)核算思維,把其當作企業(yè)資源的重要組成部分,提升認同與融入感;再者,建立企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的內(nèi)控協(xié)作平臺,以財務(wù)內(nèi)控為基礎(chǔ),與各部門內(nèi)控制度相銜接,比如,行政部門內(nèi)控制度在出差層級權(quán)限方面有助于財務(wù)內(nèi)控報銷制度的審核,風(fēng)控部門內(nèi)控制度在風(fēng)險水平劃分等方面有助于財務(wù)壞賬核銷制度的有力執(zhí)行。

        五、提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)及績效考核

        俗話說“好馬配好鞍”,再好再完善的制度也需要人才去完成,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。當前,企業(yè)財務(wù)人員普遍存在素質(zhì)不齊、管理松散、缺乏主人翁意識以及財務(wù)數(shù)據(jù)提報不嚴謹?shù)认嚓P(guān)問題,為了保證財務(wù)內(nèi)控管理工作的有序進行,對財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì)的要求也日益提升,為此給出幾點參考建議:其一,企業(yè)在招聘財務(wù)人員的過程中,需適當?shù)奶岣唛T檻,盡量選用高素質(zhì)、高技能的專業(yè)人才。財務(wù)工作的轉(zhuǎn)換率很高,半路出家的人員不在少數(shù),但大多沒經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)與實操,只是單純意義上的會做,這并不能作為合格財務(wù)人員的首選;其二,定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)提升,為財務(wù)人員提供經(jīng)驗交流平臺,使其專業(yè)水平與時俱進,積極參與相關(guān)監(jiān)管部門開展的培訓(xùn)課題,及時了解行業(yè)動態(tài),稅務(wù)、政策監(jiān)管動態(tài),為財務(wù)內(nèi)控制度的調(diào)整提供合法依據(jù)。其三,構(gòu)建績效考核機制,轉(zhuǎn)變以往財務(wù)人員對財務(wù)工作的老化認知,認為財務(wù)工作就是記賬后勤工作,企業(yè)經(jīng)營好壞與財務(wù)工作沒有直接聯(lián)系,這就大大減弱了財務(wù)人員工作的積極性與責(zé)任感,對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。企業(yè)需在加強財務(wù)人員責(zé)任意識的基礎(chǔ)上,將經(jīng)營業(yè)績與財務(wù)工作掛勾,將財務(wù)人員的績效考核直接參與到企業(yè)經(jīng)營考核中,一方面,對財務(wù)管理高層人員的績效考核應(yīng)側(cè)重于企業(yè)年度目標預(yù)算和內(nèi)控管理成效的完成,分目標階段進行考核,直接與薪酬發(fā)放掛鉤。另一方面,對財務(wù)中低層人員的績效考核則應(yīng)側(cè)重于日常工作的準確率、及時率、執(zhí)行率等指標,針對各指標的定期考核結(jié)果,設(shè)定適當獎懲標準,以鞭策和激勵財務(wù)人員的工作積極性,提高企業(yè)使命感。

        六、結(jié)語

        總而言之,企業(yè)要實現(xiàn)長足的發(fā)展就必須重視財務(wù)內(nèi)控管理工作,同時,提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),創(chuàng)造和諧高效的內(nèi)控管理環(huán)境,確保管理工作的順利開展,提升企業(yè)綜合競爭實力,以確保在激烈的競爭環(huán)境中擁有一席之地。

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