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        財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉(zhuǎn)型

        2019-11-28 20:43:48中國石油工程建設有限公司
        財會學習 2019年11期
        關鍵詞:財務人員財務會計轉(zhuǎn)型

        中國石油工程建設有限公司

        財務共享服務模式的核心是把企業(yè)各部門財務會計業(yè)務匯總到一個共享平臺上進行記錄、核算,再采用財務ERP系統(tǒng)和IT技術(shù)進行重新定義業(yè)務流程,從而實現(xiàn)對企業(yè)所有財務業(yè)務的集中處理,可大幅度降低財務管理成本。在此種背景下,原來從事財務核算的人員就會被閑置出來,如何有效實現(xiàn)財務人員的轉(zhuǎn)型是目前各大企業(yè)需要著重解決問題。因此,本文結(jié)合理論實踐,對財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉(zhuǎn)型做了如下分析。

        一、財務共享服務模式

        財務共享服務指的是依托信息技術(shù),并以財務業(yè)務流程處理為基礎,以優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務管理流程、提升流程效率、創(chuàng)造價值為主要目的,并以市場角度來為企業(yè)內(nèi)外客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式財務管理模式[1]。我國最先應用財務共享服務模式的企業(yè)是中心企業(yè),之后大批企業(yè)開始廣泛實踐,為企業(yè)發(fā)展帶來了極強的發(fā)展動力,促使企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展邁上新的臺階。

        二、財務共享服務下企業(yè)財務及其會計人員的重新定位

        當企業(yè)應用財務共享模式以后,傳統(tǒng)財務核算、資金結(jié)算等程序就被分離出來,企業(yè)就可以按照實際發(fā)展需求,重新對這些財務人員進行定位。

        在企業(yè)財務重分類時,對需要對企業(yè)層級進行全面分析,可分為:服務于企業(yè)決策和指導層級的戰(zhàn)略性財務、服務于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展層級的業(yè)務財務、服務于企業(yè)執(zhí)行和操作層級的共享財務。通過企業(yè)財務會計再分工,可將傳統(tǒng)企業(yè)財務會計的綜合功能進一步細化,主要包括以下三種職能:

        第一種,戰(zhàn)略財務。比較注重企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營管理,包括:企業(yè)固定資產(chǎn)管理、稅務管理、財務信息化、財務風險管理等。從而對企業(yè)的融資、經(jīng)營分配決策的科學性進行分析,并實現(xiàn)全過程跟蹤控制。是一種以企業(yè)內(nèi)部管理為基礎,并和外部市場緊密連接的新型財務管理模式。

        第二種,財務會計。財務會計是傳統(tǒng)財務管理的核心,主要體現(xiàn)為新型會計方法和先進財務技術(shù)的合理應用。比如:企業(yè)的資金結(jié)算、財務報表編制、運營管理等都要以財務會計為準則,是確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)準確性的主要手段。

        第三種,管理會計。其主要作用是在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下,對企業(yè)整合會計、稅務情況等相關內(nèi)容進行深入剖析。并應用先進的財務工具和管理理論,對企業(yè)的融資項目、市場開發(fā)、經(jīng)營管理活動等進行全面分析、預測,加快企業(yè)業(yè)財一體化體系的建立。為企業(yè)領導制定發(fā)展決策和戰(zhàn)略決策提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。

        三、財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉(zhuǎn)型方向和方法

        大量企業(yè)傳統(tǒng)財務人員轉(zhuǎn)型成功實例表明,在財務共享服務模式的背景下,企業(yè)財務部門的功能和結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,因此,人員結(jié)構(gòu)也需要進行調(diào)整,才能避免發(fā)生人力資源浪費的現(xiàn)象。根據(jù)財務共享模式功能和會計職能的變化,企業(yè)傳統(tǒng)財務人員可向三個方向進行轉(zhuǎn)型:其一是戰(zhàn)略財務;其二是共享財務;其三是業(yè)務財務[2]。

        (一)戰(zhàn)略財務轉(zhuǎn)型方法

        企業(yè)傳統(tǒng)財務人員中的優(yōu)秀人員可作為企業(yè)戰(zhàn)略才人進行培養(yǎng),主要原因是優(yōu)秀的財務人員學歷比較高,并且具有很深的財務管理知識儲備。既充分掌握企業(yè)財務會計實務,又懂得企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,同時對財務管理和其他經(jīng)濟類業(yè)務也要較深研究,具有很強的發(fā)展?jié)摿?,通過系統(tǒng)的培訓,后期可從事財務管理工作。

        戰(zhàn)略財務是財務共享服務模式下財務管理的核心職能,涉及到的工作包括:財務共享服務體系的構(gòu)建和維護、企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)現(xiàn)有資源配置等,具有財務指導性作用。因此,企業(yè)戰(zhàn)略財務人員在財務共享服務模式下,主要扮演戰(zhàn)略支持者的角色,也是為企業(yè)創(chuàng)造價值和進行戰(zhàn)略風險管理的主要人員。這就要求企業(yè)戰(zhàn)略財務人員必須具有站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度來開展相關工作。在知識結(jié)構(gòu)上,既要充分掌握財務分析、財務預測、成本管理、預算管理、風險管理等專業(yè)知識,也就要具有融資規(guī)劃、資本管理、戰(zhàn)略管理的能力。這就需要企業(yè)相關部門制定一套系統(tǒng)全面的培訓方案,定期邀請財務共享服務相關方面的專家或者權(quán)威人士通過講座或者培訓的方法,逐步提升戰(zhàn)略財務人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)[3]。

        (二)共享財務轉(zhuǎn)型方法

        企業(yè)傳統(tǒng)財務人員中的普通財務人員可以向著共享財務的方向轉(zhuǎn)型,雖然普通財務人員的專業(yè)技術(shù)水平有限,但年紀比較小,掌握新技能和新知識的能力比較強,在財務單據(jù)審核、會計記賬、交易結(jié)算等方面有非常豐富的經(jīng)驗。通過培訓考核后進入財務共享中心從事財務會計工作,根據(jù)財務共享人員實際情況和專業(yè)水平,進入財務共享中心的傳統(tǒng)財務人員還可分別向財務操作人員、關鍵技術(shù)人員以及共享中心運營管理者三個方向進行轉(zhuǎn)型。充分發(fā)揮傳統(tǒng)財務人員會計核算能力的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)財務集中核算,在降低財務核算工作量的基礎上,提升財務管理效率。

        共享財務主要承擔財務會計的核心職能,也就是根據(jù)企業(yè)會計準則和相應的操作流程,完成會計核算、交易處理、資金結(jié)算、財務報表制作等工作。需要共享財務人員既要掌握財務知識、計算機操作技能、財務信息核算、成本控制新方法等知識,又要具備項目團隊溝通、協(xié)調(diào)、組織等綜合技能,才能更好的完成財務共享相關工作。

        (三)業(yè)務財務轉(zhuǎn)型方法

        傳統(tǒng)財務復合型人員可以向業(yè)務財務轉(zhuǎn)型,當企業(yè)應用財務共享服務模式以后,財務會計會集中到共享中心,原來需要10~20人才能完成的財務核算工作,在財務共享服務模式下只需3~5人就能完成,其他財務人員需要向業(yè)務前端轉(zhuǎn)型。特別企業(yè)業(yè)財一體化的關鍵環(huán)節(jié),需要更多的優(yōu)秀財務人才,才能滿足實際需求[4]。

        業(yè)務財務的主要職能是以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標為主,對企業(yè)發(fā)展運營各個進行全面細致的財務分析、財務預測、財務規(guī)劃、財務監(jiān)控等,從而加快業(yè)財一體化系統(tǒng)建立的步伐。為企業(yè)管理人員提供財務和業(yè)務全部信息,提升發(fā)展決策制定的可行性和科學性。傳統(tǒng)財務人員轉(zhuǎn)型為業(yè)務財務人員,不但要充分掌握傳統(tǒng)財務知識,還要掌握計算機知識、統(tǒng)計學知識、管理學知識等。才能更好的應用信息論、控制論等財務工具開展財務工作。這就要求業(yè)務財務人員必須深入了解企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的全部流程,才能確保各項工作順利開展。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,本文結(jié)合理論實踐,分析了財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉(zhuǎn)型,得出以下幾點結(jié)論:

        (一)在財務共享服務模式的背景下,企業(yè)要想提升財務管理水平,就必須對財務工作進行重新定義,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際要求和新財務工作的要求,開展傳統(tǒng)財務人員轉(zhuǎn)型工作,才能提升財務人力資源的利用率,實現(xiàn)良好發(fā)展。

        (二)企業(yè)完成財務共享服務模式建設完成以后,傳統(tǒng)財務人員可向著戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務三個方向進行轉(zhuǎn)型。但在實際轉(zhuǎn)型中,需要根據(jù)財務人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,合理分配轉(zhuǎn)型方向。

        (三)隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,應用財務共享服務模式的企業(yè)逐年增加,對傳統(tǒng)財務人員造成了嚴重影響,需要傳統(tǒng)財務人員能積極適應全新的發(fā)展形勢,并準確定位,積極學習新知識新理念,才能在轉(zhuǎn)型大趨勢中找到合適的角色,發(fā)揮自己的價值。

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