燕翔

【摘 要】改革開放以來(lái)，我國(guó)對(duì)事業(yè)單位加大改革力度，事業(yè)單位檔案管理工作不斷得到發(fā)展，檔案管理工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)展進(jìn)程的事件進(jìn)行及時(shí)的記錄，實(shí)現(xiàn)資源的整合，為事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的參考價(jià)值，而現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作在其發(fā)展過(guò)程中，存在很多紕漏問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)事業(yè)黨委檔案管理工作的發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與探討，并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，旨在促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;發(fā)展現(xiàn)狀;優(yōu)化路徑

我國(guó)加大對(duì)事業(yè)單位體制的改革，事業(yè)單位檔案管理工作也得到了更好的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理就是其發(fā)展過(guò)程中重要的見證者，并對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程及活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的更新與記錄，同時(shí)對(duì)于事業(yè)單位今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用和影響。改革事業(yè)單位檔案管理工作，對(duì)于事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展具有關(guān)鍵性的作用，并且對(duì)推進(jìn)事業(yè)單位體制改革具有重要的價(jià)值。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的變革下，檔案管理工作也面臨著很多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。但檔案管理工作在實(shí)施的過(guò)程中依舊存在很多紕漏問(wèn)題，只有有效的解決這些問(wèn)題，才能有效的推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的向前發(fā)展，促進(jìn)事業(yè)單位的平穩(wěn)運(yùn)行。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度存在紕漏

現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理制度存在很多漏洞，沒(méi)有健全的制度保障就無(wú)法推進(jìn)管理工作的平穩(wěn)運(yùn)行。首先，管理制度能夠發(fā)揮其監(jiān)督力度，能夠有效的約束工作人員的行為，并明確自身的崗位職責(zé)。但在實(shí)際的檔案管理工作的運(yùn)行中，由于事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)此項(xiàng)工作缺乏認(rèn)識(shí)，就無(wú)法科學(xué)合理的制定檔案管理制度，導(dǎo)致對(duì)管理制度進(jìn)行具體的落實(shí)，從而阻礙了事業(yè)單位的向前發(fā)展。其次，部分事業(yè)單位并沒(méi)有有效的結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特征來(lái)制定相應(yīng)的檔案管理制度，從而使檔案管理無(wú)法有效的實(shí)施下去，使制度喪失了真正的意義與價(jià)值。最后，部分事業(yè)單位在進(jìn)行管理制度的制定時(shí)，缺乏系統(tǒng)合理的資源整合，并沒(méi)有進(jìn)行多視角的辯證，從而使檔案管理制度無(wú)法滿足實(shí)際的需求，也就無(wú)法有效的發(fā)揮檔案管理工作的整體效率。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作的平穩(wěn)運(yùn)行具有關(guān)鍵性的作用，但在其發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)呈現(xiàn)整體偏低的現(xiàn)象。首先，檔案管理人員并沒(méi)有真正意識(shí)到檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)涵，缺乏對(duì)檔案管理工作的全面認(rèn)識(shí)，知識(shí)單純的認(rèn)為檔案管理就是保存資料，因此在人員的分配上，并沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的選拔，因此檔案管理人員存在整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能較低的現(xiàn)象。其次，事業(yè)單位也并沒(méi)有過(guò)多的重視檔案管理這項(xiàng)工作，因此也不會(huì)投入太多精力對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的崗前培訓(xùn)，因此進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的現(xiàn)象，從而降低了檔案管理工作的整體效率。最后，檔案管理人員缺乏對(duì)工作知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，并不能結(jié)合現(xiàn)階段的時(shí)代發(fā)展潮流，來(lái)推進(jìn)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。

（三）現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用不足

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，檔案管理人員多存在現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用不足的現(xiàn)象，從而阻礙了檔案管理工作的整體效率，也無(wú)法很好的融入到新時(shí)期的發(fā)展潮流中去。一方面，在信息技術(shù)不斷變革的過(guò)程中，工作人員應(yīng)該抓住這一機(jī)遇，充分的利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作的展開，就能夠全面提升檔案管理人員的工作效率，提升檔案管理的質(zhì)量，由于事業(yè)單位資金投入有限，因此信息技術(shù)沒(méi)有得到廣泛的普及，大大降低了事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。雖然現(xiàn)階段的檔案管理技術(shù)得到一定的提升，但是部分事業(yè)單位沒(méi)有按照具體的發(fā)展需求進(jìn)行推廣與應(yīng)用，從而無(wú)法使事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)揮其潛在的價(jià)值。

二、事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化路徑

（一）建立完善的檔案管理制度

要想全面提升事業(yè)單位檔案管理工作的整體水平，就要建立完善的檔案管理制度。首先，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，讓檔案管理人員總結(jié)在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及紕漏，事業(yè)單位可以有針對(duì)性的對(duì)制度進(jìn)行具體的完善，保障制度的合理性、科學(xué)性，才能推進(jìn)檔案管理工作的不斷發(fā)展。其次，為了保證檔案管理制度的有效實(shí)施，應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，來(lái)規(guī)范制度的具體落實(shí)，從而使事業(yè)單位檔案管理制度得到有效的推廣，并促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展。最后，在事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行制定時(shí)，企業(yè)應(yīng)該充分結(jié)合國(guó)家的要求并與實(shí)際的發(fā)展需求進(jìn)行充分的結(jié)合，來(lái)制定科學(xué)合理的檔案管理制度，才能充分發(fā)揮制度的效力。

（二）提高檔案管理重視程度

事業(yè)單位檔案管理工作要想在企業(yè)內(nèi)部得到充分的發(fā)展，就必須全面提高企業(yè)單位內(nèi)部工作人員的高度重視，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的合理優(yōu)化。大部分的事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作缺乏重視，就會(huì)出現(xiàn)管理制度不健全、人員崗位意識(shí)薄弱等弊端，從而就會(huì)使檔案管理出現(xiàn)漏洞，阻礙著事業(yè)單位的發(fā)展。因此在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的改革中，應(yīng)該提升檔案管理人員的崗位職責(zé)和意識(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)宣傳和推廣，使檔案管理人員能夠充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性，提升企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)檔案管理工作的全面認(rèn)識(shí)，這樣就會(huì)全面的提升檔案管理整體效率和工作質(zhì)量。

（三）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

要想使事業(yè)單位檔案管理工作得到全面的提升，檔案管理人員的崗位意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及信息技術(shù)都是首要的前提條件，因此在進(jìn)行檔案管理工作全面完善與改革的過(guò)程中，就需要全面提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，也是推進(jìn)檔案管理工作不斷向前發(fā)展的必然方向。在現(xiàn)階段發(fā)展中，部分事業(yè)單位在招聘相關(guān)檔案管理人員，往往不注重檔案人員的工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等方面，從而使檔案管理人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)偏低，同時(shí)也降低了檔案管理工作的整體效率，因此，在進(jìn)行檔案管理人員的招聘時(shí)，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面的考察，從而就能夠獲取檔案管理管理人員的全部訊息，掌握其工作經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)能力，是否符合現(xiàn)階段的信息技術(shù)對(duì)人才的要求，就能保障檔案管理工作得到有效的實(shí)施。其次，對(duì)于聘用的檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)技能和知識(shí)的培訓(xùn)，通過(guò)定期的培訓(xùn)使檔案管理人員能夠順應(yīng)時(shí)期的發(fā)展潮流，來(lái)促進(jìn)檔案管理工邁向新的發(fā)展時(shí)期，從而推動(dòng)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。同時(shí)企業(yè)可以開展一些檔案管理專業(yè)人員座談會(huì)，使檔案管理工作人員能夠吸收借鑒相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，來(lái)全面提升自身的工作能力，并加強(qiáng)檔案管理人員的工作意識(shí)，明確自身的崗位，同時(shí)將能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)與檔案管理管理工作相結(jié)合，從而提升檔案管理工作的整體效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，合理優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作是促進(jìn)事業(yè)單位不斷向前發(fā)展的重要方式，要想全面提高檔案管理工作的整體效率，就必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新與發(fā)展檔案管理方式，建立完善的檔案管理機(jī)制，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，積極的應(yīng)用信息技術(shù)與檔案管理工作有效的結(jié)合起來(lái)，從而全面提升檔案管理工作的整體質(zhì)量，才能促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展，才能更好的服務(wù)于人民群眾。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馮婭.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探討[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019（16）：166-167.

[2]魏峰.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探析[J].城建檔案，2019（07）：83-84.

[3]鄭立彬.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑分析[J].科技傳播，2016（16）：163-164.

[4]韓煒，李尚麗.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑分析[J].東方企業(yè)文化，2015（15）：92.