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        企業(yè)固定資產(chǎn)管理及完善措施研究

        2019-11-26 12:26:57李繼東
        市場(chǎng)周刊 2019年10期
        關(guān)鍵詞:完善措施資產(chǎn)管理

        李繼東

        摘要:隨著新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)及不同階段的企業(yè)發(fā)展,企業(yè)固定資產(chǎn)管理成了一門越來(lái)越重要的課題。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)資產(chǎn)管理往往擁有其獨(dú)有的特征,企業(yè)的進(jìn)步與壯大離不開(kāi)優(yōu)秀的企業(yè)固定資產(chǎn)管理。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理部分問(wèn)題、難點(diǎn)的分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,提出了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的一系列完善措施,以期優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善措施。

        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;完善措施

        中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008-4428(2019)10-0016-02

        一、引言

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及不同階段的企業(yè)發(fā)展,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理措施的關(guān)注程度逐漸增加,企業(yè)固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)采購(gòu)、全生命周期管理、保養(yǎng)、處置及報(bào)廢等項(xiàng)目,日常工作中做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一大舉措。固定資產(chǎn)管理是內(nèi)部成本控制的關(guān)鍵。對(duì)減少企業(yè)資產(chǎn)流失、增加企業(yè)獲益、增強(qiáng)企業(yè)活力有較大的幫助。

        企業(yè)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理應(yīng)用中。正扮演著愈發(fā)重要的角色,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理活力提升的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于提高企業(yè)收益、節(jié)約企業(yè)成本起到了重要的作用。同時(shí),許多企業(yè)內(nèi)部對(duì)于固定資產(chǎn)管理,存在一系列的共性問(wèn)題,這些問(wèn)題阻礙了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提高,損害了企業(yè)的資金收益,減弱了企業(yè)的市場(chǎng)活力。

        二、傳統(tǒng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制存在問(wèn)題

        (一)企業(yè)固定資產(chǎn)日常核算存在不足

        不同的固定資產(chǎn),由于工期時(shí)間差的進(jìn)度差異,固定資產(chǎn)各項(xiàng)核算辦理存在時(shí)間差,加上財(cái)務(wù)人員為了方便省事,會(huì)一并將不同類型的固定資產(chǎn)入賬,同時(shí)固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬不清晰,賬實(shí)不能一一對(duì)應(yīng)等問(wèn)題,體現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)日常核算中存在一些不足,而這些問(wèn)題,將影響固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算,有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報(bào)廢影響企業(yè)資源、資金配置,影響企業(yè)價(jià)值或者資金流失。

        (二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不清晰

        固定資產(chǎn)采購(gòu)后,一般需要統(tǒng)一管理、維護(hù)、保護(hù)。一些固定資產(chǎn)在較長(zhǎng)的使用年限后需要減值處置與報(bào)廢。但由于人員管理意識(shí)淡薄及固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不清晰等原因,企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)人在日常工作中不主動(dòng)、不重視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,企業(yè)固定資產(chǎn)管理依賴于財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感。最后的結(jié)果是僅有財(cái)務(wù)人員關(guān)注固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)隨意采購(gòu)固定資產(chǎn)、采購(gòu)后的固定資產(chǎn)容易閑置、利用率低、受損害、減值較多等問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理存在大量不規(guī)范的地方,企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等流程由于人員操作不規(guī)范,固定資產(chǎn)新增、更換、報(bào)廢時(shí)未嚴(yán)格執(zhí)行移交流程和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)流程而產(chǎn)生一系列問(wèn)題。

        (三)企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)不夠透明

        固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)少?gòu)價(jià)格較高,采購(gòu)占用資金較多,但資產(chǎn)采購(gòu)制度的不合理、不細(xì)致。往往導(dǎo)致企業(yè)員工為求方便,不完全依照要求的采購(gòu)程序進(jìn)行,甚至某些員工為了一己私利與供貨商串通。采用圍標(biāo)、指定供貨商等方式,采購(gòu)部分對(duì)企業(yè)價(jià)值較低或明顯高于市場(chǎng)價(jià)值的固定資產(chǎn),這樣的一種固定資產(chǎn)采購(gòu)的不透明,不僅可能讓企業(yè)以較高的價(jià)格采購(gòu)固定資產(chǎn),造成企業(yè)利益的損失,同時(shí),也為員工帶來(lái)了廉潔風(fēng)險(xiǎn),管理容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

        (四)企業(yè)固定資產(chǎn)賬實(shí)核對(duì)不符

        固定資產(chǎn)臺(tái)賬的盤點(diǎn)具有跨度時(shí)間長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)分布廣、盤點(diǎn)難度高等特點(diǎn),在日常盤點(diǎn)中很難做好面面俱到。財(cái)務(wù)人員等擁有專業(yè)技能的人員一是對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握不夠,盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)存在一定的障礙:二是由于固定資產(chǎn)相對(duì)固定,保養(yǎng)維護(hù)不及時(shí)導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損失或是誤丟失引致的固定資產(chǎn)的流失難以及時(shí)盤點(diǎn),獲取的固定資產(chǎn)臺(tái)賬相對(duì)滯后。信息相對(duì)不準(zhǔn)確。所以管理人員依據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬而做出的經(jīng)營(yíng)管理判斷由于數(shù)據(jù)來(lái)源的不及時(shí)、不準(zhǔn)確,在判斷上可能存在偏差甚至做出錯(cuò)誤決定,或者更替、報(bào)廢、處置下來(lái)的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)處理,而造成公司管理成本的提升,同樣也是企業(yè)固定資產(chǎn)賬實(shí)核對(duì)不符所帶來(lái)的問(wèn)題。固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,影響的不僅僅是此階段的判斷決策,甚至有可能在一個(gè)較長(zhǎng)的階段,由于固定資產(chǎn)管理減值的不正確,而導(dǎo)致中長(zhǎng)期的決策失誤,造成企業(yè)策略的錯(cuò)誤以及企業(yè)利益的受損。

        三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進(jìn)策略及完善措施

        (一)建立一項(xiàng)透明的固定資產(chǎn)采購(gòu)制度

        固定資產(chǎn)價(jià)格相對(duì)較高。占用資金較多,但在實(shí)際采購(gòu)中,往往會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格遠(yuǎn)超市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格,產(chǎn)品質(zhì)量比同類產(chǎn)品低等現(xiàn)象,這一系列現(xiàn)象要求我們建立一個(gè)日趨合理的固定資產(chǎn)采購(gòu)制度,提高采購(gòu)?fù)该鞫?,明確采購(gòu)中對(duì)于固定資產(chǎn)流程、價(jià)格及供貨商的要求,通過(guò)投標(biāo)、公示、對(duì)供貨商審核等方式來(lái)保護(hù)企業(yè)利益,同時(shí)降低了發(fā)生廉潔問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)采購(gòu)的固定資產(chǎn)價(jià)格趨于合理。在市場(chǎng)區(qū)間以內(nèi),減少企業(yè)資金無(wú)謂的流失,使固定資產(chǎn)采購(gòu)趨于合理的制度化,企業(yè)能更好地把握固定資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)度、入庫(kù)流程,掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,更好地做出企業(yè)的決策。

        (二)增強(qiáng)員工個(gè)人意識(shí)以提高對(duì)固定資產(chǎn)管理重視

        員工意識(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的推動(dòng)能起到關(guān)鍵的作用,在日常工作中,普遍會(huì)有員工個(gè)人意識(shí)不強(qiáng)、對(duì)固定資產(chǎn)辨別不清、管理不重視的問(wèn)題。直接導(dǎo)致的問(wèn)題是員工認(rèn)為固定資產(chǎn)管理僅僅是財(cái)務(wù)人員的任務(wù),而普通員工對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)不負(fù)有管理責(zé)任,使固定資產(chǎn)日常疏于管理,也造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不清。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,可以在日常即把企業(yè)資產(chǎn)管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)向員工進(jìn)行宣貫,及時(shí)把新的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)宣傳至企業(yè)各部門,解答員工的疑問(wèn)。建立固定資產(chǎn)管理員工薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,樹(shù)立固定資產(chǎn)管理優(yōu)秀員工典型。追責(zé)固定資產(chǎn)管理中過(guò)失員工,通過(guò)這一系列的措施來(lái)增強(qiáng)企業(yè)員工個(gè)人意識(shí),提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,以此來(lái)推動(dòng)固定資產(chǎn)管理的效率及成效。

        (三)善于利用信息系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)管理記錄及流轉(zhuǎn)

        企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)數(shù)量一般較多,現(xiàn)代信息化科技系統(tǒng)有能儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)、調(diào)取方便、便于流轉(zhuǎn)、便捷迅速的特點(diǎn),固定資產(chǎn)管理與信息系統(tǒng)的結(jié)合,是如今財(cái)務(wù)管理的一大特點(diǎn),但如何用好信息系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)管理的記錄及流轉(zhuǎn),一直是企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)用的一個(gè)難點(diǎn)。用好信息系統(tǒng),有利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任劃分、賬實(shí)的核對(duì),在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中。應(yīng)建立一套完善的現(xiàn)代化科技信息系統(tǒng),該信息系統(tǒng)與固定資產(chǎn)應(yīng)做到賬卡物實(shí)一致,給每個(gè)固定資產(chǎn)均建立對(duì)應(yīng)的檔案,信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確地反映各個(gè)固定資產(chǎn)減值、折舊、保管單位、使用年限等情況,同時(shí)要求在企業(yè)固定資產(chǎn)新增、更換、報(bào)廢時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行電子化移交流程和報(bào)廢流程。這樣的信息系統(tǒng)能提示固定資產(chǎn)減值、維護(hù)、保養(yǎng)管理時(shí)間,避免遺忘維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間,自動(dòng)提醒報(bào)廢或處置,通過(guò)信息系統(tǒng)的優(yōu)化,企業(yè)的資金也能更加順利的流轉(zhuǎn),減少資金的閑置時(shí)間,盤活資金的使用率。

        (四)固定資產(chǎn)借用及報(bào)廢處置流程弊端優(yōu)化

        各部門之間對(duì)固定資產(chǎn)的借用相對(duì)隨意,日常管理制度中應(yīng)厘清固定資產(chǎn)借用流程,劃分各部門的管理責(zé)任,明確借用者的職責(zé)與責(zé)任區(qū)間,嚴(yán)格執(zhí)行借用及轉(zhuǎn)移手續(xù),做到固定資產(chǎn)在誰(shuí)手上,就由誰(shuí)維護(hù)、保養(yǎng),承擔(dān)固定資產(chǎn)因故減值、丟失的責(zé)任。而固定資產(chǎn)報(bào)廢流程,則是很容易出現(xiàn)貨物尚存有一定價(jià)值卻被報(bào)廢處置的情況,此現(xiàn)狀較容易造成公司固定資產(chǎn)的流失,為了避免此類情況的發(fā)生,應(yīng)使用固定資產(chǎn)借用及報(bào)廢處置流程弊端優(yōu)化措施,在企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)報(bào)廢流程,應(yīng)建立指向具體責(zé)任人問(wèn)責(zé)考核制度,在固定資產(chǎn)報(bào)廢后。不應(yīng)放下不管,應(yīng)“回過(guò)頭”來(lái),復(fù)盤報(bào)廢流程中存在的不足及瑕疵,建立健全的閉環(huán)機(jī)制,不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的報(bào)廢流程,注意其中一個(gè)重要的原則,若報(bào)廢設(shè)備殘值明顯較高或是固定資產(chǎn)輕微損壞、意外丟失仍被納入報(bào)廢處置,則此時(shí)應(yīng)考慮考核設(shè)備報(bào)廢責(zé)任人。這樣,能更好地避免企業(yè)管理在固定資產(chǎn)管理借用及報(bào)廢流程中所存在的弊端,優(yōu)化固定資產(chǎn)借用及報(bào)廢處置流程弊端。

        (五)考慮建立固定資產(chǎn)管理人員量化績(jī)效激勵(lì)機(jī)制

        固定資產(chǎn)管理人員在企業(yè)固定資產(chǎn)日常核算及管理過(guò)程中,起到了舉足輕重的作用,人的因素是較難把控的,固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)性及責(zé)任感關(guān)系著固定資產(chǎn)管理的好壞,企業(yè)在人員管理過(guò)程中,考慮適當(dāng)?shù)夭捎昧炕?jī)效激勵(lì)機(jī)制。將可以極大地推動(dòng)固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性。有效地優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理,按照固定資產(chǎn)管理的不同節(jié)點(diǎn)、不同評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)建立固定資產(chǎn)管理人員量化績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,將固定資產(chǎn)管理人員在日常管理的貢獻(xiàn)量化,每月或者每季度統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)管理人員在固定資產(chǎn)管理中的貢獻(xiàn)比例,拿出企業(yè)一部分績(jī)效獎(jiǎng)金,按固定資產(chǎn)管理人員所貢獻(xiàn)的績(jī)效分配,增加固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性,更好地完成固定資產(chǎn)周期管理。當(dāng)然側(cè)重點(diǎn)是放在財(cái)務(wù)部門以外的固定資產(chǎn)管理人員,鼓勵(lì)這部分非專業(yè)人員更充分地參與到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中去。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),如何更好地適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展更是一項(xiàng)值得深入探討的課題,本文首先從企業(yè)資產(chǎn)管理角度優(yōu)化考慮。通過(guò)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理日常工作的一些疑難問(wèn)題拆解與分析,然后結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際情況,有針對(duì)性地提出了多項(xiàng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的一系列改進(jìn)及優(yōu)化措施,避免相關(guān)的弊端以期以一種有效的方式優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,其成果適合推廣至同類資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理項(xiàng)目。在成果推廣應(yīng)用中也具有較好的效果。

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