汪金娥 姚敏 連小龍

中圖分類號：F253 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）9-136-01

摘 要 隨著財務(wù)信息化功能的不斷完善及提高，公司財務(wù)管理要求不斷提高，日常工作開展在依托先進信息管理系統(tǒng)的同時，對傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)管理工作帶來了一定的影響，會計基礎(chǔ)管理工作呈現(xiàn)下滑趨勢。同時，會計基礎(chǔ)管理工作及會計人員綜合素質(zhì)作為財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)條件，也需要我們不斷的去加強和改善，以便公司財務(wù)管理工作水平得到進一步的提升。

關(guān)鍵詞 財會隊伍 會計基礎(chǔ) 規(guī)范化 提升

一、問題描述

一是公司財會隊伍年輕，工作經(jīng)驗不足、資金安全意識薄弱，對公司現(xiàn)有核算制度標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)報銷審核及原始憑證管理、內(nèi)控管理知識儲備及審批流程控制以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建等方面均沒有很好的掌握；二是縣區(qū)公司集中核算后，市公司層面會計憑證大幅增加，公司每月近2000張單據(jù)需要審核制證，尤其在四季度，業(yè)務(wù)量急劇增大，容易造成審核把關(guān)不嚴(yán)及憑證移交不及時、憑證附件缺失，甚至丟失的情況出現(xiàn)，對公司的會計基礎(chǔ)資料管理帶來了一定的壓力和挑戰(zhàn)。

二、問題成因分析

一是定西公司財務(wù)專業(yè)近5年由于競聘、退休、轉(zhuǎn)崗等原因，先后流失多人次，斷檔現(xiàn)象極其嚴(yán)重，財力保障能力呈現(xiàn)不足；二是新入職人員規(guī)矩意識不強、內(nèi)部操作流程不熟悉、沒有很好的全鏈條管理思維及意識，不適應(yīng)先階段企業(yè)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的管理模式；三是由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)集中核算管理、工作量成倍增加，對于會計憑證等會計基礎(chǔ)管理帶來影響，管理呈現(xiàn)弱化。

三、主要做法及特色亮點

根據(jù)上述情況，定西公司結(jié)合“三基”工作要求，以“授人以魚不如授人以漁”為出發(fā)點，將提升會計人員自身“基本功”放在首位，同時與夯實會計基礎(chǔ)管理“規(guī)范化”相結(jié)合，堅持抓小抓細、強基固本，著眼能力提升強隊伍，著眼工作提升抓規(guī)范，扎實推進會計基礎(chǔ)工作。一是采取“2+1”模式（2小時微課堂、1次大講堂）開展會計基礎(chǔ)強化工作，“2+1”主要是指在每月第一周的周二至周四，利用下班后的“2”個小時，由業(yè)務(wù)骨干帶領(lǐng)部門員工對《國家電網(wǎng)公司原始憑證管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司會計核算辦法》及省公司下發(fā)的相關(guān)文件進行集中學(xué)習(xí)，同時采購了《現(xiàn)行會計法律法規(guī)匯編》、《現(xiàn)行稅收法規(guī)及優(yōu)惠政策解讀》、《營業(yè)稅改增增值稅政策解析、操作實務(wù)與案例分析及納稅籌劃》及《現(xiàn)行審計法規(guī)與審計準(zhǔn)則及政策解讀》等最新行業(yè)書籍，結(jié)合工作實際進行有重點的學(xué)習(xí)，并在每月底抽出半天時間對本月所學(xué)的內(nèi)容進行“1”次大講堂活動，按照每個專責(zé)的工作分工，分別輪流進行講解，以幫助年輕財務(wù)人員理解政策，提高業(yè)務(wù)水平；二是創(chuàng)新“六步走”管理，從憑證、審核等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)入手，抓基礎(chǔ)、夯基礎(chǔ)，確保會計基礎(chǔ)資料完整、規(guī)范。第一步由經(jīng)辦會計人員對原始憑證資料的規(guī)范性、完整性、邏輯性進行初步審核；第二步由稅務(wù)會計對取得的發(fā)票進行在線驗證，對發(fā)票的真?zhèn)芜M行鑒別；第三步由分管主任對業(yè)務(wù)涉及的會計科目與金額再次進行審核與明確；第四步制證完成后，將會計憑證移交專職審核人員進行完整性、合規(guī)性審核并簽章；第五步由部門主任對所有憑證進行全面審核并簽章；第六步要求各相專專責(zé)于每月5日前將所有上月會計憑證移交至?xí)嫏n案裝訂人員處，并于15號日之前完成上月所有憑證的裝訂；三是以會計基礎(chǔ)工作整改落實年活動為契機，對以前年度的會計憑證進行了全面的“查缺補漏”，對會計基礎(chǔ)資料、審批流程等環(huán)節(jié)進行全面梳理，對發(fā)現(xiàn)的問題立查立改；四是緊密結(jié)合作實際，注重方式方法，將會計基礎(chǔ)工作與內(nèi)控工作有機結(jié)合，把自查存在的問題與風(fēng)險點同時列入風(fēng)險稽核重點監(jiān)控項目，優(yōu)化規(guī)范監(jiān)督流程，確保工作有序合規(guī)開展；五是建立正常崗位輪換機制，制定崗位操作手冊，定期安排會計人員進行崗位輪換。根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)程度，設(shè)置了會計人員AB崗，制作了會計人員辦理交接工作記錄本，促使會計人員的基本業(yè)務(wù)技能大幅提升，不斷推進會計基礎(chǔ)工作的改善和提高。

四、取得成效

一是通過“2+1”模式，提高了財務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)水平，尤其是對彌補財務(wù)部人員年輕、90后人員占比大、工作經(jīng)驗不足、政策理解不透起到了很大的推動作用；二是在多個環(huán)節(jié)做到了對原始憑證及會計憑證的多次審核，極大的規(guī)避了虛假發(fā)票與錯誤發(fā)票入賬、憑證金額不準(zhǔn)確、核算科目不規(guī)范、簽字審批不符合規(guī)定等情況的出現(xiàn)；三是能夠?qū)Υ罅康臅嫅{證及時進行“化零為整”，做到早移交、早整理、早裝訂，避免了憑證裝訂不及時、多個月份憑證混亂堆放、憑證丟失等情況的出現(xiàn)；四是在部門內(nèi)部形成了良好的工作氛圍，各環(huán)節(jié)能夠相互配合、步調(diào)一致、提高工作效率；五是在近兩年的會計職稱及職業(yè)資格考試中，公司財務(wù)人員中級會計師通過5人、注冊會計師專業(yè)階段6科全部通過1人、綜合階段通過1人的好成績。

五、結(jié)語

會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理工作的根基，也是提升財務(wù)管理能力和管理水平的重要保障，財會隊伍是財務(wù)管理工作的最大支撐，也是提升財務(wù)管理能力和管理水平的實施源泉及動力。為順應(yīng)新時代、迎接新挑戰(zhàn)，促進公司高質(zhì)量發(fā)展，必須進一步加強會計人員管理、提升會計核算水平及基礎(chǔ)資料管理，確保財務(wù)管理更加精益高效。

參考文獻：

[1]余思思.規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的著力點分析及對策研究[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018.

[2]趙毅.強化企業(yè)財會隊伍建設(shè)的對策探討[J].企業(yè)改革與管理，2019.