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        大數(shù)據(jù)背景下鐵路企業(yè)審計(jì)信息化策略之我見

        2019-11-21 21:39:36張娟
        關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè)大數(shù)據(jù)背景

        張娟

        中圖分類號(hào):F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)9-148-01

        摘 要 伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,信息化平臺(tái)也逐漸得到廣泛的應(yīng)用。本文將重點(diǎn)討論當(dāng)前時(shí)代背景下,鐵路企業(yè)如何結(jié)合實(shí)際情況,將審計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合,落實(shí)相應(yīng)工作計(jì)劃,進(jìn)而推動(dòng)鐵路事業(yè)的穩(wěn)步而快速的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)背景 鐵路企業(yè) 審計(jì)信息

        大數(shù)據(jù)就是指一些數(shù)量龐大不易處理、且結(jié)構(gòu)內(nèi)容冗長(zhǎng)復(fù)雜的數(shù)據(jù)群。通常情況下,鐵路企業(yè)關(guān)于審計(jì)方面的創(chuàng)新,需要從審計(jì)信息化的角度出發(fā),積極加強(qiáng)審計(jì)信息化的建設(shè),才能滿足大數(shù)據(jù)背景下各方面對(duì)于鐵路企業(yè)的需求,進(jìn)一步持續(xù)為鐵路企業(yè)的發(fā)展提供保障。

        一、大數(shù)據(jù)背景下鐵路企業(yè)信息化管理表現(xiàn)

        (一)管理內(nèi)部發(fā)生變化

        在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,一般的審計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制系統(tǒng)在生活中的落實(shí)通常都會(huì)比傳統(tǒng)手工系統(tǒng)中表現(xiàn)的更加細(xì)致精確。而信息系統(tǒng)中的內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)應(yīng)的方法、技術(shù)手段等都會(huì)發(fā)生一些變化,程度不同,所有的控制環(huán)節(jié)都逐漸轉(zhuǎn)變成隱式事物。

        (二)審計(jì)數(shù)據(jù)處理集中自動(dòng)化

        鐵路審計(jì)信息化在日前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,稱得上是信息整合中的一次變革。審計(jì)信息化的主要目的和特點(diǎn)就是使得審計(jì)數(shù)據(jù)集中化、自動(dòng)化且效率極高,并通過信息技術(shù)的處理讓鐵路企業(yè)成功的應(yīng)對(duì)各類相關(guān)業(yè)務(wù),處理界面逐步清晰、便捷,為鐵路企業(yè)審計(jì)信息化提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

        (三)審計(jì)形式出現(xiàn)改變

        大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景,一定程度上推動(dòng)了審計(jì)手段的逐步改變,由最開始單一的翻閱紙質(zhì)版資料,進(jìn)而審查相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)用先進(jìn)計(jì)算機(jī),將匯總的鐵路相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)篩選分析,最終演變成現(xiàn)在的運(yùn)用各大信息化平臺(tái),通過使用專業(yè)的模塊,進(jìn)而進(jìn)行更加精準(zhǔn)的審計(jì)異常檢測(cè)。

        二、大數(shù)據(jù)背景下提升鐵路企業(yè)審計(jì)質(zhì)量對(duì)策

        (一)推動(dòng)審計(jì)工作規(guī)范化

        鐵路企業(yè)審計(jì)相關(guān)的工作人員應(yīng)該做到審時(shí)度勢(shì),結(jié)合眼下實(shí)際情況,及時(shí)積極的對(duì)審計(jì)形式進(jìn)行調(diào)整,不斷優(yōu)化審計(jì)方案,不斷的在新的審計(jì)環(huán)境中準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)鐵路企業(yè)目前存在的問題,針對(duì)其中薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。并從管理創(chuàng)新的角度出發(fā),加強(qiáng)對(duì)于鐵路企業(yè)審計(jì)工作操作的創(chuàng)新,借助先進(jìn)科技和有關(guān)審計(jì)信息平臺(tái),將與之相關(guān)的信息進(jìn)行整合匯總,提好鐵路企業(yè)工作的質(zhì)量和效率。仔細(xì)找出審計(jì)的重點(diǎn),全面了解相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),掌握審計(jì)工作的關(guān)鍵。繼而督促被審計(jì)單位和有關(guān)部門積極配合審計(jì)工作,并將審計(jì)過后得出的數(shù)據(jù)信息及時(shí)無誤的上傳到審計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)上,避免發(fā)生數(shù)據(jù)混亂不明的情況,影響鐵路審計(jì)工作的開展。通過審計(jì)信息化來使審計(jì)工作更加到位,逐漸向系統(tǒng)化、速度化轉(zhuǎn)換。審計(jì)工作的規(guī)范化,使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大幅度降低。

        (二)推動(dòng)審計(jì)工作信息化

        鐵路企業(yè)和相關(guān)部門應(yīng)時(shí)刻注意信息技術(shù)的重要性,加大對(duì)于審計(jì)信息化的有力建設(shè),正確運(yùn)用相關(guān)科技技術(shù),使得鐵路企業(yè)的各領(lǐng)域達(dá)到專業(yè)水平,并使之完成信息化建設(shè)的蛻變。特別是要加強(qiáng)對(duì)結(jié)合其他專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)工作的重視,通過將鐵路企業(yè)中各處系統(tǒng)的結(jié)合,進(jìn)一步落實(shí)年遠(yuǎn)程審計(jì)的計(jì)劃,進(jìn)而加大審計(jì)監(jiān)督力度,提升審計(jì)管理的質(zhì)量,推動(dòng)審計(jì)工作趨近信息化發(fā)展。并能保證對(duì)鐵路企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保在出現(xiàn)漏洞或問題時(shí)及時(shí)找出原因,加以有效解決。

        例如目前多數(shù)企業(yè)都在使用的管理信息系統(tǒng):ERP。這是一種能夠突破時(shí)間區(qū)域限制,從整體上對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合的系統(tǒng)。其中融入進(jìn)高端先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)工作開展程序和實(shí)施過程進(jìn)行集中監(jiān)管,能最大限度上降低鐵路企業(yè)信息的風(fēng)險(xiǎn)。而作為鐵路企業(yè)發(fā)展的不二選擇,可以使用其獨(dú)特具有的優(yōu)勢(shì),保障鐵路企業(yè)信息化管理在安全的道路上,穩(wěn)步發(fā)展。

        三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化鐵路企業(yè)審計(jì)信息化策略

        (一)注重審計(jì)人才的培養(yǎng)

        鐵路企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)內(nèi)部工作人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技術(shù),借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),定期開展工作培訓(xùn)。并激發(fā)員工工作積極性,引導(dǎo)其發(fā)揮長(zhǎng)處,通過推動(dòng)研究?jī)?nèi)部審計(jì)軟件,保證每位工作人員都能對(duì)其理解。企業(yè)還應(yīng)為審計(jì)工作人員提供相對(duì)開放輕松的環(huán)境,積極宣傳審計(jì)信息化的重要作用,使得審計(jì)工作人員的思想適應(yīng)時(shí)代要求,重視審計(jì)信息化工作的進(jìn)程。

        (二)檢查更新設(shè)備

        且鐵路企業(yè)應(yīng)注意堅(jiān)持對(duì)審計(jì)信息設(shè)備的維護(hù),及時(shí)檢測(cè),建立鐵路企業(yè)內(nèi)部檢測(cè)系統(tǒng),定時(shí)監(jiān)測(cè)審計(jì)信息平臺(tái),確保無風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生從而影響審計(jì)信息化工作的推行。結(jié)合最新科技技術(shù),逐步提高審計(jì)軟件的安全性,從而保障重要數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性,逐漸推動(dòng)審計(jì)信息化向分析型發(fā)展,保證網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為鐵路企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作必不可少的一部分。

        (三)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制

        在著重防范徇私舞弊的行為時(shí),鐵路企業(yè)可及時(shí)成立督查小組,按時(shí)檢查有關(guān)工作,保證審計(jì)工作公平進(jìn)行。與此同時(shí),嚴(yán)格遵循我國制定的《國家審計(jì)基本準(zhǔn)則》,并針對(duì)“如何進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)”等一系列問題,制定相應(yīng)的內(nèi)部準(zhǔn)則。基于“軟件問題”、“硬件問題”等方面,加大創(chuàng)新力度,努力推動(dòng)鐵路企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展。

        (四)科學(xué)規(guī)劃

        企業(yè)要緊跟時(shí)代腳步,明確審計(jì)信息化工作的方向和最終目的,在推動(dòng)審計(jì)信息化的基礎(chǔ)上積極推動(dòng)鐵路企業(yè)的快速發(fā)展,注意做到將事中審計(jì)與事后審計(jì)相結(jié)合、靜態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合,且將動(dòng)態(tài)審計(jì)作為審計(jì)工作的關(guān)鍵、在以遠(yuǎn)程審計(jì)為重點(diǎn)的前提下,提倡現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合。從而促進(jìn)審計(jì)信息化概念的加深,極大提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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