強穎盈
摘 要:會計工作作為一個企業(yè)必須要具備的財務工作崗位,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著非常大的作用,甚至還會影響到企業(yè)的未來發(fā)展方向。會計的基礎日常工作構成會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的基礎內容。我國對會計理論研究起步比較晚,工作人員對日常會計工作的認識存在偏差,忽視日常會計工作的規(guī)范化管理。殊不知,會計日常工作的規(guī)范化管理能夠很好地促進會計工作的高效開展,還能夠使企業(yè)財務管理更加完善。本文通過分析會計日常工作的規(guī)范性建設,提出會計日常工作規(guī)范化的意義,并對其進行一定的分析探討。
關鍵詞:會計日常工作 規(guī)范性建設 對策分析
會計工作一直受到企業(yè)的充分重視,無論是會計的日常工作抑或是月度、季度結算等,都是會計工作不可分割的一部分,對于會計日常工作的規(guī)范化管理,能夠有效地提高會計人員的工作質量以及業(yè)務能力,公司的財務會計水平提高,才能夠為企業(yè)的高效發(fā)展保駕護航。會計的日常工作瑣碎,制定一個規(guī)范化的工作日程能夠提高會計的工作效率,使企業(yè)跟上經(jīng)濟快速發(fā)展的道路,是每個企業(yè)都必須要重視的重要工作內容。
一、企業(yè)會計日常工作的基本內容
會計部門是一個企業(yè)中履行賬務核算、賬務監(jiān)督的重要工作崗位,會計會進行一系列復雜的基礎性工作,一般來說,可以分為以下幾個方面:一是設置會計機構,配備會計工作人員,制定會計工作的規(guī)章制度;二是設計、填寫、審核、傳遞、保管企業(yè)中相應的大量會計憑證;三是建立會計賬簿,設計會計賬簿的格式,登記和核對會計賬簿的數(shù)據(jù),最后對賬簿中的金額進行結賬活動;四是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務分類,設置不同的會計報表,對會計報表進行格式設計,最后審核會計報表;五是將會計工作的內容進行會計檔案整理并歸檔,負責對會計檔案保管和移交、銷毀手續(xù)等辦理;六是在企業(yè)的需求下,提出對會計電算化的硬件和軟件配置需求,負責會計電算化中的數(shù)據(jù)安全、資料保管等措施;七是進行基本的會計監(jiān)督手段等。
二、企業(yè)會計日常工作規(guī)范化的意義
(一)提高會計的工作效率,使得企業(yè)快速發(fā)展
會計工作內容繁多,不再是單一的登記會計賬簿內容,處理收支數(shù)據(jù)等,如今的會計工作已經(jīng)是多個工作內容相互結合,多個會計職員相互配合而完成的。而這也就導致一旦有任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,就會使會計工作出現(xiàn)紕漏,更影響最終提交的賬務數(shù)據(jù)的準確性。而日常的會計工作則是包括了會計工作的大部分內容,處理好日常工作,能夠給會計從業(yè)人員帶來業(yè)務能力的大幅度提升。
另外,由于會計內部也有不同的工作分工,有些是相對重要但工作人員能力薄弱的環(huán)節(jié),而有時候薄弱環(huán)節(jié)反而更加影響了會計最終信息的準確度。而開展會計日常工作規(guī)范化管理,能夠有效提高工作人員對薄弱環(huán)節(jié)的掌握度,提高工作效率,最終提高會計數(shù)據(jù)的準確性。
(二)有效防止不法行為的發(fā)生,保障了企業(yè)財務的安全性
部分中小企業(yè)在會計設置方面不夠完善,出現(xiàn)了許多小漏洞,時間長了可能會導致有不法分子利用漏洞威脅到企業(yè)財務安全。日常會計工作的規(guī)范化建設,能夠不斷完善企業(yè)的會計機構建設,將會計工作內容進行合理化安排,讓企業(yè)員工之間互相協(xié)調、互相監(jiān)督,減少不法行為的產(chǎn)生,也減少了企業(yè)有可能會出現(xiàn)的財務損失。
三、企業(yè)會計日常工作規(guī)范化管理措施探討
(一)建立完善的會計規(guī)章制度
建立一個具有指導意義的規(guī)章制度能夠給會計規(guī)范工作起到促進的作用,許多會計從業(yè)人員工作松散,缺乏一定的約束性,這也主要是企業(yè)自身的規(guī)章制度沒有完全建立的原因。任何企業(yè)都必須針對會計事務建立一個規(guī)章制度,這也有助于會計工作的有序開展,給公司帶來真正的利益。
(二)合理設置會計日常工作崗位
會計工作內容繁多,通常需要多個會計人員一同進行工作,企業(yè)需要針對不同的工作制定會計使用權限,讓每一個員工都有固定的工作內容,而不會越權做事,更減少了一人多職或者重復性工作的不良影響。傳統(tǒng)的會計工作有多種崗位,而會計電算化更需要不同的會計工作者一同工作。與此同時,還可以設置輪班制度,讓不同崗位人員定期輪換工作,這樣可以使員工參與到不同的業(yè)務中,獲得全方位的提升,更培養(yǎng)了員工之間的協(xié)調性。
四、結語
會計工作對企業(yè)的財務管理有著巨大的作用,是構成企業(yè)基本業(yè)務的一項工作,影響到企業(yè)未來的發(fā)展。對會計基礎日常工作的規(guī)范性管理和建設,能夠有效地提高會計的業(yè)務水平,也能夠給會計工作制定一個標準化的工作流程,有利于將來人員的變動帶來的工作交接問題,同時,也可以提高會計從業(yè)人員的整體工作素質。
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