賴崇瑜
【摘要】在信息時代,信息的精準(zhǔn)性、及時性愈發(fā)得到人們的重視。大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟,將使財務(wù)報告實時獲取成為可能。將大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)運用到審計實際工作中,并同時加強分析和監(jiān)控,將有效提升審計報告的精準(zhǔn)度和及時性。文章從傳統(tǒng)審計分析程序?qū)τ诖罅繑?shù)據(jù)采集和處理,以及對于財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)信息與非數(shù)據(jù)信息的協(xié)同處理方面存在的局限性入手進行探討,分析數(shù)據(jù)化技術(shù)應(yīng)用于審計分析程序方面的可能性以及發(fā)展性,結(jié)合數(shù)據(jù)化技術(shù)應(yīng)用于審計分析程序方面可能存在的問題,并提出改進建議。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);審計分析程序;內(nèi)部控制;
會計信息質(zhì)量要求
【中圖分類號】F239.45
一、傳統(tǒng)審計分析程序的局限性
(一)受限于審計成本,對大量數(shù)據(jù)進行采集和分析存在困難
審計的初始階段伴隨著大量審計信息的收集,信息包括數(shù)據(jù)信息與非數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)的審計分析程序由于審計技術(shù)與審計成本的限制,難以對大量的數(shù)據(jù)進行收集與分析,除此之外,面對非數(shù)據(jù)信息如何與數(shù)據(jù)信息的協(xié)同處理也存在著一些困難,常常需要投入大量人力成本對非數(shù)據(jù)信息進行收集、處理和分析。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)在獲取流程中變得更加迅速,但相對而言,數(shù)據(jù)也變得更加龐大和復(fù)雜,并且呈現(xiàn)多樣化,例如音頻、圖片等,為數(shù)據(jù)的采集帶來了相當(dāng)大的困難,可用性低。此外,注冊會計師需要的可靠全面的審計證據(jù),涉及到了各行各業(yè)的機密性、敏感性文件,也為信息的獲取增加了難度。
(二)對財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同處理存在困難
財務(wù)數(shù)據(jù)的處理是審計工作的重要部分,由于財務(wù)舞弊以及其他原因,常規(guī)的審計手段難以僅憑財務(wù)數(shù)據(jù)精確地進行風(fēng)險識別與風(fēng)險應(yīng)對,需要考慮非財務(wù)數(shù)據(jù),甚至是環(huán)境等非數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)從財務(wù)方面分為財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),從形式上分為紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù),從主體可分為公司內(nèi)部數(shù)據(jù)和同行業(yè)外部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)、形式、來源的多樣化,使得注冊會計師往往需要花費較多的時間進行處理,導(dǎo)致風(fēng)險評估的時效性不強,效率低下,且限于形式化。
(三)電子化程度不高使得分析結(jié)果不夠準(zhǔn)確且預(yù)期值難以確定
在傳統(tǒng)的審計分析程序中,存在著大量的非數(shù)據(jù)信息,這些非數(shù)據(jù)信息僅憑傳統(tǒng)的審計分析程序難以量化以及與數(shù)據(jù)信息進行較好的協(xié)同處理,常常需要注冊會計師進行職業(yè)判斷,加之在審計過程中,收集審計證據(jù),更加需要注冊會計師依靠自身經(jīng)驗,識別和應(yīng)對重點領(lǐng)域,在時間和精力的限制下,審計團隊只能選擇大部分的變化數(shù)據(jù)進行比較,因此得出的結(jié)論,帶有主觀偏向性,不能準(zhǔn)確代表總體狀況,誤差較大,很難將國家政策法規(guī)、行業(yè)變動情況、經(jīng)營水平等因素考慮進去。
二、大數(shù)據(jù)在審計分析程序中的應(yīng)用基礎(chǔ)
(一)會計數(shù)據(jù)電子化程度日益提高
隨著ERP等系統(tǒng)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,會計數(shù)據(jù)電子化程度日益提高,注冊會計師利用計算機進行輔助審計,驗證信息的真實性,為大數(shù)據(jù)在審計分析程序的廣泛應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。匯集了各個企業(yè)集團數(shù)據(jù)形成的有機整體的云平臺,也為財務(wù)共享中心的建立起到了推進作用,為注冊會計師獲取信息提供了極大的便利,例如“四大”推出的財務(wù)機器人使業(yè)務(wù)辦理的效率和準(zhǔn)確性都有重大提升。此外,大數(shù)據(jù)也為注冊會計師獲取信息大開方便之門,如江蘇省注協(xié)與相關(guān)公司合作,設(shè)計開發(fā)供全省行業(yè)使用的大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。
(二)構(gòu)建財務(wù)共享中心逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理主流趨勢
長久以來,由于自身組織架構(gòu)的復(fù)雜性,大型企業(yè)集團的財務(wù)信息使用成本一直居高不下。且隨企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)財務(wù)信息單位使用成本反而是遞增的,財務(wù)共享中心的出現(xiàn)與興起,很好地解決了這個問題,使財務(wù)信息使用的邊際成本遞減,發(fā)揮了規(guī)模效應(yīng)。大型企業(yè)集團幾乎將所有財務(wù)信息都匯集到財務(wù)共享中心,為注冊會計師進行集中分析提供了便利。
(三)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)廣泛應(yīng)用
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)收集方式日漸多樣與財務(wù)數(shù)據(jù)使用成本的逐漸降低,為大數(shù)據(jù)分析技術(shù)廣泛應(yīng)用提供了技術(shù)保障。眾多企業(yè)出于節(jié)省數(shù)據(jù)的采集與分析成本,提高數(shù)據(jù)分析精度等考量,已經(jīng)在廣泛地使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過對數(shù)據(jù)的收集以及整理,對特定指標(biāo)進行分析,作出預(yù)測,并調(diào)整未來的經(jīng)濟策略。
三、審計分析程序引入大數(shù)據(jù)的優(yōu)越性
(一)獲取數(shù)據(jù)更加全面為審計創(chuàng)造良好基礎(chǔ)
傳統(tǒng)審計,受限于審計成本與人力的限制,對被審企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行抽樣審計。但是,由樣本推斷總體時常因為人為因素而存在偏頗,尤其是被審企業(yè)存在舞弊行為時。大數(shù)據(jù)時代,使企業(yè)的所有信息數(shù)據(jù)化,這樣可供注冊會計師選擇的數(shù)據(jù)基數(shù)更多,獲取的有效數(shù)據(jù)也就越多,審計判斷依據(jù)也就更充分,以大數(shù)據(jù)為代表的新興信息技術(shù)在審計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,將使得審計準(zhǔn)確程度增加。
(二)通過模型驗證分析識別出風(fēng)險點
大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用越來越廣泛,使得各種模型迅速建立,注冊會計師需要引入恰當(dāng)?shù)哪P万炞C分析,識別出財務(wù)的風(fēng)險點,發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息的異常數(shù)據(jù)。此外,分析程序也可以幫助注冊會計師更加有效的選擇企業(yè)信息,將大量可靠的數(shù)據(jù)進行代入,并進行針對性的分析。
(三)提高審計的效率并降低抽樣風(fēng)險
在過去時代,由于紙質(zhì)信息程序的復(fù)雜,并且儲存水平較低,導(dǎo)致注冊會計師進行抽取的樣本數(shù)量較少,即使是正確的數(shù)據(jù)規(guī)模模型分析,得到的結(jié)果也有較大的誤差。而大數(shù)據(jù)時代,雖然審計程序沒變,但是可供處理的數(shù)據(jù)量大大增加,提高了結(jié)果的準(zhǔn)確性,并且財務(wù)數(shù)據(jù)方面的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也能被財務(wù)人員進行橫縱向比較,提高審計效率。
四、大數(shù)據(jù)在審計分析程序應(yīng)用中存在的問題與不足
(一)審計技術(shù)對信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏
在大數(shù)據(jù)時代,雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠被廣泛的運用,但畢竟時間較少,不能全部替代傳統(tǒng)的審計工作,且大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用才剛剛起步,應(yīng)用還不夠成熟,導(dǎo)致注冊會計師部分工作還必須按照傳統(tǒng)程序進行。
(二)審計系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè)尚不完善
成熟的大數(shù)據(jù)分析審計系統(tǒng)應(yīng)該滿足實現(xiàn)審計信息化的基本要求,比如涵蓋行業(yè)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)的大型數(shù)據(jù)庫,并且還可以預(yù)設(shè)要求將公司數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的行業(yè)數(shù)據(jù)進行對比。但是現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)在審計分析程序的廣泛應(yīng)用依然尚未實現(xiàn),包括大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè)以及財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)信息與非數(shù)據(jù)信息的協(xié)同處理、審計分析程序風(fēng)險模型的構(gòu)建尚不完善,部分工作還需要依賴注冊會計師人工進行。
(三)同時具有審計與大數(shù)據(jù)專業(yè)知識的復(fù)合型人才不足
大數(shù)據(jù)時代的到來,使會計師事務(wù)所對同時具有計算機專業(yè)素養(yǎng)以及審計素養(yǎng)人才的需求提高了,然而實際工作中,同時具有計算機專業(yè)素養(yǎng)以及審計素養(yǎng)的人才數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足事務(wù)所需要的總量,為大數(shù)據(jù)等新興信息技術(shù)在審計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用帶來了阻礙。
五、完善大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計程序的相關(guān)建議
(一)構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計平臺以及信息化共享機制
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜化以及會計披露和核算要求的日漸嚴(yán)格,將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。依據(jù)會計準(zhǔn)則,會計數(shù)據(jù)需要保存至少10年以上。對于部分企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的儲存管理及再利用將成為企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的重要問題。面對此種局面,一種較為合理的解決方式是將審計數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)化及信息化處理,搭建審計共享平臺,實現(xiàn)遠(yuǎn)程儲存以及移動計算的功能,IaaS、PaaS和SaaS三大服務(wù)模式便可實現(xiàn)其功能。但是不同的行業(yè),所計算的行業(yè)指標(biāo)分析模型也不一樣,這就要求注冊會計師要將收集到的數(shù)據(jù)進行行業(yè)分類,并針對行業(yè)特點進行數(shù)據(jù)挖掘,將主觀判斷改變?yōu)閿?shù)據(jù)客觀判斷,降低主觀因素影響。
(二)重視人才培養(yǎng)和數(shù)據(jù)安全
大數(shù)據(jù)時代的到來,使得會計師事務(wù)所對同時具有計算機專業(yè)素養(yǎng)以及審計素養(yǎng)人才的需求增多,現(xiàn)有財務(wù)人員能否適應(yīng)新要求,將直接關(guān)系到審計行業(yè)信息化、智能化的發(fā)展進程。因此,相關(guān)高校在設(shè)置課程時,應(yīng)注重學(xué)生在專業(yè)知識以及IT技能方面的培養(yǎng)與鍛煉,努力培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才,以迎接新興信息技術(shù)在傳統(tǒng)財會領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用而帶來的新挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)在獲取流程中變得更加迅速,但相對而言,數(shù)據(jù)也變得更加龐大和復(fù)雜,并且企業(yè)數(shù)據(jù)電子化后,也要做好安全工作,防止掌握IT技術(shù)的高端人才,對隱私問題進行攻擊,破壞整個系統(tǒng)的安全性。
(三)加快審計標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化相關(guān)法規(guī)建設(shè)
財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化與信息化,是現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動日漸復(fù)雜背景下的必然趨勢,海量數(shù)據(jù)的信息化包括未來財務(wù)信息與非財務(wù)信息、數(shù)字信息與其他信息,共同納入信息處理系統(tǒng)中進行協(xié)同處理,將對信息的安全性提出更高的要求。針對信息化數(shù)據(jù),以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在審計行業(yè)方面的運用,國家應(yīng)該制定相關(guān)的法律法規(guī),填補在此方面的空白,為審計應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供相關(guān)的法律依據(jù),確保審計能在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,正常發(fā)揮審計作用,維護國家社會安全保障。此外國家還需針對行業(yè)制定各行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn),方便注冊會計師進行對比,確保審計結(jié)果的正確性。
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