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        探討科研項目經(jīng)費(fèi)管理要點(diǎn)

        2019-11-14 09:14:05韋麗珍覃瑞德夏穎劉珊珊陸文科
        山西農(nóng)經(jīng) 2019年15期
        關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)費(fèi)管理存在問題

        韋麗珍 覃瑞德 夏穎 劉珊珊 陸文科

        摘 要:為了順利實施創(chuàng)新驅(qū)動高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,堅持科技興農(nóng),加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新和科研平臺建設(shè),各級政府財政預(yù)算加大了對農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新資金的投入,給農(nóng)業(yè)科研單位事業(yè)發(fā)展提供了有力保障和支撐。雖然各級政府部門和科研單位都制定了相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法和內(nèi)部控制制度,但在經(jīng)費(fèi)使用和管理過程中仍然存在一些問題。以基層農(nóng)業(yè)科研單位為例,對實際工作中遇到的問題提出建議,以供參考。

        關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位;經(jīng)費(fèi)管理;存在問題;措施

        文章編號:1004-7026(2019)15-0146-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F302.6;F324.3 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        1 ?農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)費(fèi)管理存在的問題

        1.1 ?項目立項時經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不夠科學(xué)合理

        農(nóng)業(yè)科研工作具有季節(jié)性強(qiáng)、周期長的特點(diǎn),并且會受到眾多自然因素的影響,會給項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的準(zhǔn)確性造成一定的客觀影響。但導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理性的主要原因還是由編制過程中的某些主觀因素引起的[1]。例如在項目立項申報前,由于申報時間較短,項目主持人沒有深入的開展項目前期調(diào)研,僅憑經(jīng)驗來預(yù)估項目各項科目的支出金額,脫離了項目實際的支出需要。同時,項目主持人在編制預(yù)算科目支出時,沒有結(jié)合單位科研設(shè)備情況以及相關(guān)項目的支出情況,例如設(shè)備購置費(fèi)的預(yù)算,時常存在同一個科研儀器設(shè)備在單位其他相關(guān)的項目中已購買,但為了按預(yù)算完成項目建設(shè)內(nèi)容,就會出現(xiàn)重復(fù)購置設(shè)備的情況,從而造成科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。

        在實際工作中,有些課題人員對預(yù)算任務(wù)書中各支出科目的理解出現(xiàn)誤解,混淆了其中的定義,也會導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不準(zhǔn)確。例如把項目實施過程中的交通用車輛燃油費(fèi)列入了燃料動力費(fèi)科目,但實際上能列入燃料動力費(fèi)科目的僅有科研活動過程中大型的儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的、可以單獨(dú)計量或科學(xué)分配的水、電、氣、燃料消耗等費(fèi)用,而車輛燃油費(fèi)不能列入其中。

        1.2 ?項目經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度偏慢,影響項目正常結(jié)題驗收

        一直以來,農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費(fèi)存在支出進(jìn)度偏慢的現(xiàn)象。造成經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度偏慢有客觀因素也有人為的主觀因素。例如項目資金下?lián)軙r間晚、科研研究對象因自然災(zāi)害損毀、受季節(jié)性影響等原因,致使項目經(jīng)費(fèi)支出慢,項目延期實施。致使項目經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度慢的另一個重要原因是項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算本身在項目立項編制時過于隨意,不夠科學(xué),缺乏合理依據(jù)。尤其是基層農(nóng)業(yè)科研單位,因科研經(jīng)費(fèi)不足,在申報項目時能多要就多要,不考慮實際支出需求,先把經(jīng)費(fèi)申報回來。在項目正式實施后,才發(fā)現(xiàn)有些費(fèi)用沒有合理依據(jù),根本無法開支,造成經(jīng)費(fèi)大量結(jié)余,致使項目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與執(zhí)行發(fā)生偏差,在結(jié)題驗收時的財務(wù)審計難以順利完成。

        1.3 ?項目結(jié)余資金管理不規(guī)范

        對于項目結(jié)余資金,各級財政已制定了相關(guān)規(guī)定。對于項目結(jié)題后的結(jié)余經(jīng)費(fèi),項目承擔(dān)單位按科研需要可結(jié)轉(zhuǎn)兩年使用,兩年后仍未使用完華,按原渠道收回。但在科研人員看來,項目經(jīng)費(fèi)是自已努力爭取來的,自己對結(jié)余經(jīng)費(fèi)有自主使用權(quán),如果經(jīng)費(fèi)被收回去,擔(dān)心下年沒有申報的項目,就無法繼續(xù)開展科研工作,因此會把結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到下年調(diào)整使用。而近年來,國家對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展非常重視,財政預(yù)算每年都增加投入,單位申報的項目都能落實,科研人員開始實施新的項目,而忽略了結(jié)轉(zhuǎn)資金的使用。加上有些基層科研單位沒有成立專門的項目管理科室,沒有專人對項目進(jìn)行管理監(jiān)督,科研人員也沒能及時與財務(wù)對接,部分結(jié)余資金滯留在單位賬上,導(dǎo)致項目資金沒能真正發(fā)揮作用,還會存在被挪用或擠占的風(fēng)險。

        2 ?加強(qiáng)基層科研單位項目經(jīng)費(fèi)管理的幾點(diǎn)措施

        2.1 ?設(shè)置單位科研項目專管員崗位

        基層科研單位因受編制影響,無法設(shè)立單獨(dú)的科研管理辦公室。因此,建議在單位財務(wù)部門設(shè)置項目管理崗位,增設(shè)項目管理專管員,負(fù)責(zé)組織單位科研項目的申報立項、預(yù)算編制、實施、結(jié)題驗收、結(jié)余資金監(jiān)督管理等工作。

        2.2 ?合理科學(xué)的編制項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        項目預(yù)算編制是立項、經(jīng)費(fèi)管理、支出以及財務(wù)驗收的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。預(yù)算編制的科學(xué)與否將會直接決定預(yù)算的執(zhí)行情況。因此,單位在項目預(yù)算編制過程中,科研、財務(wù)等多個部門要積極協(xié)助項目管理人員進(jìn)行預(yù)算編制。①項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制前,要對申報指南當(dāng)中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制要求進(jìn)行仔細(xì)研讀,開展項目前期調(diào)研,按照目標(biāo)、政策相關(guān)性以及經(jīng)濟(jì)的合理性要求編制項目預(yù)算。②在預(yù)算編制的過程中,要全面貫徹落實國家的相關(guān)政策,保證目標(biāo)相關(guān)、依據(jù)充分以及、經(jīng)濟(jì)合理,使得預(yù)算不僅能夠滿足實際支出的要求,同時也能夠滿足財務(wù)規(guī)章制度,確保預(yù)算編制的正確性、科學(xué)性以及可操作性,這樣才能使項目結(jié)題驗收順利完成。

        2.3 ?加快項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度

        為加快單位項目經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度,提高項目經(jīng)費(fèi)的有效使用,可從以下兩點(diǎn)著手。①單位成立項目實施檢查小組,定期對項目實施情況進(jìn)行檢查監(jiān)督??蒲袉挝豢捎身椖抗芾眍I(lǐng)導(dǎo)組織財務(wù)人員、項目專管員、項目組所有成員,結(jié)合財務(wù)提供的項目經(jīng)費(fèi)支出情況,實地對項目實施情況進(jìn)度檢查,如果在檢查中發(fā)現(xiàn)由于主客觀原因造成項目預(yù)算執(zhí)行偏慢的問題,要責(zé)令及時整改,加快項目實施進(jìn)度,從而加快經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度。②將項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度納入單位年度考核內(nèi)容,并與績效獎勵掛鉤。年度考核內(nèi)容中將預(yù)算執(zhí)行的項目、金額、完成時間、完成質(zhì)量作為考核指標(biāo),對完成情況好的項目組成員要增加績效系數(shù),對于不能按時按量完成執(zhí)行的項目組成員要扣減績效系數(shù)。

        2.4 ?規(guī)范項目結(jié)余資金的管理

        項目承擔(dān)單位要加強(qiáng)對項目結(jié)余資金的規(guī)范管理,制定相關(guān)的管理辦法,嚴(yán)格按照各級部門規(guī)定處置項目結(jié)余經(jīng)費(fèi)。對于需要結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整使用的結(jié)余資金,單位財務(wù)要嚴(yán)格把關(guān),并要求項目負(fù)責(zé)人向項目主管單位書面申請,并經(jīng)審批同意后才能結(jié)轉(zhuǎn)留用。沒有獲得項目主管單位審批的結(jié)余經(jīng)費(fèi),項目承擔(dān)單位要及時按項目撥款原渠道申請回收,確保項目資金的安全。

        3 ?結(jié)束語

        科研項目經(jīng)費(fèi)是農(nóng)業(yè)科研單位開展科研工作的基礎(chǔ)和保障,單位領(lǐng)導(dǎo)要重視項目經(jīng)費(fèi)管理,項目組成員要提高思想認(rèn)識,認(rèn)真、高效的按項目任務(wù)書完成科研任務(wù),合理、合規(guī)使用項目經(jīng)費(fèi)。財務(wù)部門要嚴(yán)格按科研項目管理辦法和財務(wù)制度規(guī)定,發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督作用,及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理中存在的問題,確保項目經(jīng)費(fèi)能真正用于科研事業(yè)研究,提升科研單位的科技創(chuàng)新能力,為實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略提供科技支撐,以推動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李素琴,劉成錄,謝蘋,等.農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題與對策[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2018,37(6):90-91,96.

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