姚美華
摘要:水利水土保持站是最基層水利管理單位,財(cái)務(wù)管理貫穿于各項(xiàng)工作之中,缺乏對(duì)政策的正確解讀和有效實(shí)施,沒有明確發(fā)展方向和規(guī)劃措施,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平較低,相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱、不夠規(guī)范,內(nèi)部控制缺失等等,這些都是財(cái)務(wù)工作中普遍存在的問題。加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利站的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)制度,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,以適應(yīng)新形勢(shì)下水利改革發(fā)展的要求。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利站;財(cái)務(wù)管理;探討
水利站是水利局舉辦的事業(yè)單位,在事業(yè)單位登記管理局注冊(cè)登記,持有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼及事業(yè)單位法人證書,屬于財(cái)政全額撥款單位,執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》及《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,宗旨和業(yè)務(wù)范圍是保持水土、維護(hù)水利、防汛抗旱,為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)灌溉服務(wù)。本文在綜合分析本人工作所在縣區(qū)的各鎮(zhèn)水利站財(cái)務(wù)管理存在問題的基礎(chǔ)上,從制度、認(rèn)知以及人員素質(zhì)等方面提出相關(guān)的改善建議。
一、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利站財(cái)務(wù)管理存在問題
(1)崗位結(jié)構(gòu)不合理,財(cái)務(wù)人員配比達(dá)不到要求
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第三十六條、第三十七條規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),全區(qū)共有水利站12個(gè),有獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的單位僅2個(gè),占16.67%,財(cái)務(wù)人員僅一人的單位有5個(gè),占41.66%,沒有財(cái)務(wù)人員的有5個(gè),占41.67%。財(cái)務(wù)身兼幾職,財(cái)務(wù)工作為輔助崗位,還個(gè)別站需外聘財(cái)務(wù)人員,如東場(chǎng)鎮(zhèn)水利站。2010年水利機(jī)構(gòu)改革后,根據(jù)水利站“三定”方案,水利站的編制核定人數(shù)減少了,大部分水利站只有兩個(gè)編制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員配比達(dá)不到要求,出現(xiàn)記帳憑證及收支業(yè)務(wù)復(fù)核人、審批人、填報(bào)人為同一個(gè)的現(xiàn)象。
(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱、不夠規(guī)范,內(nèi)部控制缺失,收入支出及資產(chǎn)等的核算和管理制度亟待完善
1.大部分財(cái)務(wù)人員都是半路出家的,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí)。導(dǎo)致水利站沒按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目;出現(xiàn)大額現(xiàn)金支付、往來賬戶核算不清、原始票據(jù)不合規(guī)等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作方面的問題;相同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理及會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用迥然,會(huì)計(jì)信息缺乏可比性;未對(duì)固定資產(chǎn)、在建工程進(jìn)行核算,未設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)片等。個(gè)別站所存在“坐收坐支”現(xiàn)象,現(xiàn)金管理和收支管理混亂,報(bào)銷管理制度不完善。
2.部分原始憑證有涂改現(xiàn)象,部分核算業(yè)務(wù)后附原始憑證不完整或未附任何原始憑證,部分自制原始憑證金額合計(jì)與記帳憑證金額不相符、無單位領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員簽名或蓋章;部分對(duì)外開出的原始憑證未加蓋本單位公章;部分記帳憑證借貸不平衡;記帳憑證填制不完整,無所附原始憑證張數(shù),無填制憑證人員、復(fù)核人員、記賬員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章;個(gè)別存在跨期核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。
(3)水利建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)薄弱
忽視了項(xiàng)目效益和財(cái)務(wù)管理,各項(xiàng)水利建設(shè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行有待加強(qiáng)。水利工程項(xiàng)目無施工合同或協(xié)議,部分工程竣工結(jié)算資料僅有“工程竣工結(jié)算表”且無專人審核,現(xiàn)金支付工程款項(xiàng)無對(duì)方收取現(xiàn)金的收款收據(jù),無收款人的詳細(xì)資料,工程發(fā)票開具錯(cuò)誤。水利建設(shè)財(cái)務(wù)管理要求水利財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),還要了解水利工程概預(yù)算知識(shí)、工程圖知識(shí),清楚概預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)和定額,全面了解基建項(xiàng)目的情況,才能更好地開展基建財(cái)務(wù)管理,才能為盡快發(fā)揮工程效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利站財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)建議
(1)上級(jí)水利部門加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利站的財(cái)務(wù)監(jiān)督和對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做到適時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。另外,從各鎮(zhèn)水利站人員少這實(shí)際情況出發(fā),可考慮實(shí)行報(bào)帳或并帳的核算方式,將各鎮(zhèn)水利站的財(cái)務(wù)并人水利局帳戶或設(shè)立專門的部門進(jìn)行統(tǒng)一核算,然后通過制定核算制度以及內(nèi)部控制制度來規(guī)范管理。
(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)一步規(guī)范基礎(chǔ)工作,提高核算信息質(zhì)量。對(duì)基層財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),著力提高基層財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合理財(cái)能力?;鶎迂?cái)會(huì)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政策執(zhí)行水平。為此,水利財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員一方面必須加強(qiáng)對(duì)水利財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)管理規(guī)定等技能和法規(guī)的學(xué)習(xí),另一方面要努力學(xué)習(xí)并掌握一定的水利工程知識(shí),工作方式應(yīng)由事后記賬變?yōu)槭虑皡⑴c、事中控制和監(jiān)督,通過參加工程招標(biāo)、價(jià)款結(jié)算、竣工驗(yàn)收、制定辦法和重大事項(xiàng)決策來實(shí)施好水利會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能。
(3)加強(qiáng)收支管理。明確區(qū)分財(cái)政補(bǔ)助收支、非財(cái)政專項(xiàng)資金收支及其他資金收支,基本收支及項(xiàng)目收支;建立健全收支管理制度,合理設(shè)置崗位,不相容崗位分離,重要崗位實(shí)行論崗制度;各項(xiàng)收入統(tǒng)一歸口管理與會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳,非稅收入應(yīng)按照規(guī)定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)征收,并按規(guī)定開具財(cái)政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶;明確支出報(bào)銷流程,支出審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。全面審核各類單據(jù),重點(diǎn)審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,審批手續(xù)是否齊全;明確貨幣資金等支付流程,按規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。簽發(fā)的現(xiàn)金支票等支付憑證當(dāng)進(jìn)行登記。
(4)加強(qiáng)資產(chǎn)管理。對(duì)資產(chǎn)實(shí)行分類管理,合理設(shè)置崗位,不相容崗位相分離,明確相關(guān)崗位職責(zé)權(quán)限,確保各項(xiàng)資產(chǎn)安全和有效使用;建立健全貨幣資金管理制度,加強(qiáng)貨幣資金的核查控制,核對(duì)是否帳實(shí)相符、帳帳相符;對(duì)調(diào)了不符、可能存在重大問題的未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查明原因,并按相關(guān)規(guī)定處理;加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理則強(qiáng)化配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。建立實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳,定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),確保帳實(shí)相符。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利站財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的要求,不斷自我創(chuàng)新,不斷提高人員素質(zhì),不斷修訂完善財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合本地實(shí)際情況,因地制宜地推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利工作,才能更好地為水利事業(yè)的發(fā)展壯大提供服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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