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        煙草物流企業(yè)成本管理問題及對策

        2019-11-11 08:02:57葛鑫生
        活力 2019年16期
        關鍵詞:問題對策成本管理

        葛鑫生

        [關鍵詞]煙草物流;成本管理;問題對策

        一、成本管理的重要性

        1.成本管理有助于提高企業(yè)經濟效益物流管理的核心,是物流成本管理。物流成本管理就是在實物運動的過程中,對物流相關費用進行相應的計劃、協(xié)調及控制的過程。它主要包括產品的倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝及管理等相關活動,并在這些活動中消耗的人、財、物等資源的總和。物流成本管理貫穿于企業(yè)經營的全過程,只有通過對物流成本的有效的管控,更為合理地進行資源的分配和利用,從而更加科學地組織物流活動,不斷提升物流的運行效率,減少過程浪費,最終達到不斷降低物流運行總成本,提高企業(yè)經濟效益的目的。

        2.成本管理有助于提升行業(yè)物流發(fā)展水平。煙草物流公司是由煙草商業(yè)公司分設,推行以非法人實體化為主,部分地市實行法人實體化運營的專業(yè)物流公司,以為煙草商業(yè)公司配送卷煙為主營業(yè)務,實施獨立核算。近年來,隨著行業(yè)的發(fā)展,物流公司的發(fā)展越來越受到重視,成了行業(yè)發(fā)展的潛力之一。它不但對主業(yè)降低成本、降低庫存、提高競爭力、提升資源配置效率等方面,存在著巨大的價值,而且在為行業(yè)創(chuàng)造第三利潤源的道路上,提供了一條新的路徑。因此,在全行業(yè)推行精益管理的背景下,煙草物流企業(yè)經過數(shù)年的探索及實踐,已初步形成一套成本費用管控體系。一方面,建立了一系列內部控制制度,不斷增強企業(yè)的風險防控能力;建立了較為完善的成本費用控制制度,逐步提高成本管控水平。另一方面,不斷提升信息化水平,以用友NC管理系統(tǒng)為支撐,建立了一套以年度預算為主,月度控制為輔,結合了定額管理、成本分析考核等環(huán)節(jié)的預算管理體系。并結合對標管理,初步形成了覆蓋了事前、事中、事后的管理模式,在企業(yè)的成本費用管控中,取得了較好的成效。但是,也存在許多不足之處。

        二、煙草物流企業(yè)成本管理存在的問題

        1.員工成本費用控制意識不強由于煙草行業(yè)的經營現(xiàn)狀,雖有降本增效的壓力,但始終存在動力不足的情況。一方面,部分員工仍存在國有企業(yè)無須精打細算的固有思想意識形態(tài),沒有意識到成本費用控制的重要性和緊迫性;還有部分員工認為成本費用管理是企業(yè)管理者或財務部門的事,與自身沒有太大關聯(lián)。另一方面,企業(yè)的成本費用控制措施沒有落到實處,指標僅分解到部門,沒有分解到具體的崗位或個人,沒有形成人人關心成本的文化氛圍,沒有激勵機制,無法調動員工的積極性。

        2.預算管理尚顯粗放。雖然大部分企業(yè)都已采用零基預算編制方法編制預算,但預算的編制仍存在較大的主觀性,沒有結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,局限于短期的規(guī)劃。同時,定額標準對預算指導性不足,沒有結合先進加以提煉。對預算執(zhí)行的考核也局限于預算執(zhí)行率的考核,沒有激勵機制。

        3.成本管理評價機制不健全。成本管理評價是企業(yè)不斷總結經驗,發(fā)現(xiàn)問題的過程,是促進企業(yè)成本管控的手段。目前行業(yè)的考核機制過于簡單,缺乏系統(tǒng)性。由于物流各功能之間存在背反效應,若僅對個別指標進行評價,存在局限性。

        三、煙草物流企業(yè)成本管理對策

        1.樹立全員成本管控意識。成本管控是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)是一個利益共同體,每個部門、每一位員工的勞動成果,每項費用支出,最終都要反映到成本中,成本費用控制不是專職人員的事,它需要企業(yè)所有員工的共同參與。員工的參與是推動改進措施落實的關鍵因素。首先是領導對成本費用控制的重視,并將這種觀念傳遞給員工。員工是企業(yè)日常事務的執(zhí)行者,他們的意識增強了,才能將成本管控工作落到實處。其次是加強員工培訓。向員工宣傳企業(yè)的成本理念及控制成本的重要性及必要性,在企業(yè)內部營造節(jié)約和高效的氛圍,把成本費用控制作為企業(yè)文化的有機組成部分,使員工理解并認可公司的管理理念,變少數(shù)人的成本管理為全員的成本管理。最后,要完善成本管理激勵機制,將考核指標分解到每道工序、每個崗位,除了實施與績效掛鉤的獎懲措施外,還可采取對費用管控先進個人進行表彰等方法,提高員工的成本管控意識,促使員工主動參與和持續(xù)改進。

        2.提升預算管理水平。預算管理作為優(yōu)化資源配置,有效控制成本及規(guī)范管理的一種管理手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用。在預算管理中,首先要重視企業(yè)的戰(zhàn)略目標,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標通過指標層層分解,形成自上而下、自下而上的預算編制體系。其次要重視定額標準對預算編制的指導性,切實將預算的制訂與定額標準相結合,減少預算編制的主觀性。再次將加強對標管理工作,強化標桿意識,深入分析差距,將對標管理同預算管理、定額管理結合起來,科學編制預算。最后重視預算執(zhí)行及考核,月度預算要以年度預算為基礎進行分解并逐期滾動,強化預算預警機制,嚴格預算調整,建立以完成預算目標為基礎并輔以節(jié)支為導向的預算考核體系,切實發(fā)揮預算管理在企業(yè)管理中的作用。

        (三)健全成本管理評價機制。建立合理有效的成本費用評價辦法是進行成本費用管控的重要措施。在成本考核上,首先,要堅持嚴格規(guī)范,不斷完善考核機制,考核應當將主觀因素與客觀因素相結合,進行綜合的分析取舍,考核辦法應根據(jù)上年考核中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷修改完善,保證考核的客觀合理及公平公正。同時,應按照權責利掛鉤、獎懲結合的原則,將物流的成本控制、預算執(zhí)行、管理等納入考核范圍,完善考核辦法,實施獎懲結合的考核措施。

        結 語

        綜上所述,企業(yè)的成本管理工作,是一項長期性、系統(tǒng)性的工程,本文立足實際,以財務管理的視角,以行業(yè)物流管理現(xiàn)狀為起點,尋找差距,不斷探索適合企業(yè)發(fā)展的成本管理方法,提高企業(yè)的成本管理水平。

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