葛鑫生

[關鍵詞]煙草物流;成本管理;問題對策

一、成本管理的重要性

1.成本管理有助于提高企業(yè)經濟效益物流管理的核心，是物流成本管理。物流成本管理就是在實物運動的過程中，對物流相關費用進行相應的計劃、協(xié)調及控制的過程。它主要包括產品的倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝及管理等相關活動，并在這些活動中消耗的人、財、物等資源的總和。物流成本管理貫穿于企業(yè)經營的全過程，只有通過對物流成本的有效的管控，更為合理地進行資源的分配和利用，從而更加科學地組織物流活動，不斷提升物流的運行效率，減少過程浪費，最終達到不斷降低物流運行總成本，提高企業(yè)經濟效益的目的。

2.成本管理有助于提升行業(yè)物流發(fā)展水平。煙草物流公司是由煙草商業(yè)公司分設，推行以非法人實體化為主，部分地市實行法人實體化運營的專業(yè)物流公司，以為煙草商業(yè)公司配送卷煙為主營業(yè)務，實施獨立核算。近年來，隨著行業(yè)的發(fā)展，物流公司的發(fā)展越來越受到重視，成了行業(yè)發(fā)展的潛力之一。它不但對主業(yè)降低成本、降低庫存、提高競爭力、提升資源配置效率等方面，存在著巨大的價值，而且在為行業(yè)創(chuàng)造第三利潤源的道路上，提供了一條新的路徑。因此，在全行業(yè)推行精益管理的背景下，煙草物流企業(yè)經過數(shù)年的探索及實踐，已初步形成一套成本費用管控體系。一方面，建立了一系列內部控制制度，不斷增強企業(yè)的風險防控能力;建立了較為完善的成本費用控制制度，逐步提高成本管控水平。另一方面，不斷提升信息化水平，以用友NC管理系統(tǒng)為支撐，建立了一套以年度預算為主，月度控制為輔，結合了定額管理、成本分析考核等環(huán)節(jié)的預算管理體系。并結合對標管理，初步形成了覆蓋了事前、事中、事后的管理模式，在企業(yè)的成本費用管控中，取得了較好的成效。但是，也存在許多不足之處。

二、煙草物流企業(yè)成本管理存在的問題

1.員工成本費用控制意識不強由于煙草行業(yè)的經營現(xiàn)狀，雖有降本增效的壓力，但始終存在動力不足的情況。一方面，部分員工仍存在國有企業(yè)無須精打細算的固有思想意識形態(tài)，沒有意識到成本費用控制的重要性和緊迫性;還有部分員工認為成本費用管理是企業(yè)管理者或財務部門的事，與自身沒有太大關聯(lián)。另一方面，企業(yè)的成本費用控制措施沒有落到實處，指標僅分解到部門，沒有分解到具體的崗位或個人，沒有形成人人關心成本的文化氛圍，沒有激勵機制，無法調動員工的積極性。

2.預算管理尚顯粗放。雖然大部分企業(yè)都已采用零基預算編制方法編制預算，但預算的編制仍存在較大的主觀性，沒有結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標，局限于短期的規(guī)劃。同時，定額標準對預算指導性不足，沒有結合先進加以提煉。對預算執(zhí)行的考核也局限于預算執(zhí)行率的考核，沒有激勵機制。

3.成本管理評價機制不健全。成本管理評價是企業(yè)不斷總結經驗，發(fā)現(xiàn)問題的過程，是促進企業(yè)成本管控的手段。目前行業(yè)的考核機制過于簡單，缺乏系統(tǒng)性。由于物流各功能之間存在背反效應，若僅對個別指標進行評價，存在局限性。

三、煙草物流企業(yè)成本管理對策

1.樹立全員成本管控意識。成本管控是一項系統(tǒng)工程，企業(yè)是一個利益共同體，每個部門、每一位員工的勞動成果，每項費用支出，最終都要反映到成本中，成本費用控制不是專職人員的事，它需要企業(yè)所有員工的共同參與。員工的參與是推動改進措施落實的關鍵因素。首先是領導對成本費用控制的重視，并將這種觀念傳遞給員工。員工是企業(yè)日常事務的執(zhí)行者，他們的意識增強了，才能將成本管控工作落到實處。其次是加強員工培訓。向員工宣傳企業(yè)的成本理念及控制成本的重要性及必要性，在企業(yè)內部營造節(jié)約和高效的氛圍，把成本費用控制作為企業(yè)文化的有機組成部分，使員工理解并認可公司的管理理念，變少數(shù)人的成本管理為全員的成本管理。最后，要完善成本管理激勵機制，將考核指標分解到每道工序、每個崗位，除了實施與績效掛鉤的獎懲措施外，還可采取對費用管控先進個人進行表彰等方法，提高員工的成本管控意識，促使員工主動參與和持續(xù)改進。

2.提升預算管理水平。預算管理作為優(yōu)化資源配置，有效控制成本及規(guī)范管理的一種管理手段，在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用。在預算管理中，首先要重視企業(yè)的戰(zhàn)略目標，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標通過指標層層分解，形成自上而下、自下而上的預算編制體系。其次要重視定額標準對預算編制的指導性，切實將預算的制訂與定額標準相結合，減少預算編制的主觀性。再次將加強對標管理工作，強化標桿意識，深入分析差距，將對標管理同預算管理、定額管理結合起來，科學編制預算。最后重視預算執(zhí)行及考核，月度預算要以年度預算為基礎進行分解并逐期滾動，強化預算預警機制，嚴格預算調整，建立以完成預算目標為基礎并輔以節(jié)支為導向的預算考核體系，切實發(fā)揮預算管理在企業(yè)管理中的作用。

（三）健全成本管理評價機制。建立合理有效的成本費用評價辦法是進行成本費用管控的重要措施。在成本考核上，首先，要堅持嚴格規(guī)范，不斷完善考核機制，考核應當將主觀因素與客觀因素相結合，進行綜合的分析取舍，考核辦法應根據(jù)上年考核中發(fā)現(xiàn)的問題，不斷修改完善，保證考核的客觀合理及公平公正。同時，應按照權責利掛鉤、獎懲結合的原則，將物流的成本控制、預算執(zhí)行、管理等納入考核范圍，完善考核辦法，實施獎懲結合的考核措施。

結 語

綜上所述，企業(yè)的成本管理工作，是一項長期性、系統(tǒng)性的工程，本文立足實際，以財務管理的視角，以行業(yè)物流管理現(xiàn)狀為起點，尋找差距，不斷探索適合企業(yè)發(fā)展的成本管理方法，提高企業(yè)的成本管理水平。