王洪磊
摘要:業(yè)財融合是指企業(yè)經(jīng)營活動與企業(yè)財務管理的融合。它可以優(yōu)化企業(yè)的組織和管理,整合企業(yè)資源,建立統(tǒng)一的業(yè)務流程和標準。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的完善和科學技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)業(yè)務與財務的融合已成為我國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要管理方式。然而,業(yè)務管理與財務管理的融合并不容易。因此,如何按照自己的管理模式優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),加快業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重要管理課題。
關鍵詞:業(yè)財融合;瓶頸;途徑
一、企業(yè)實施業(yè)財融合的意義
(一)業(yè)財融合為企業(yè)提供資金和戰(zhàn)略支持
眾所周知,財務管理在企業(yè)管理中的地位與作用,是極其重要的。沒有財務管理的企業(yè)就像一個沒有心臟的人,財務貫穿于企業(yè)的整個業(yè)務過程,如收入、支出、利潤等。財務人員可以科學地分析企業(yè)的這些數(shù)據(jù),編制企業(yè)財務報告,為企業(yè)管理者提供真實、完整、有效的財務信息,有利于企業(yè)更好的管理和決策,實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。而這些數(shù)據(jù)的來源正是業(yè)務活動,因而不管具體的業(yè)務活動來討論財務管理,這只是一句空話,沒有實質(zhì)意義。因此,企業(yè)必須實現(xiàn)財務與業(yè)務的融合,才能更好地發(fā)揮財務管理的作用,增強市場競爭力,促進企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
(二)業(yè)財融合可以提高企業(yè)的綜合管理能力
企業(yè)財務管理在企業(yè)發(fā)展中起著重要作用,從企業(yè)的采購業(yè)務,資產(chǎn)管理,銷售業(yè)務,到研究與開發(fā),工程項目,擔保業(yè)務,外包業(yè)務,都離不開財務部門的參與。企業(yè)所有活動的資金都必須有財務部門的預算安排,才可以將資金用于業(yè)務的各個方面。如果業(yè)務部門與財務部門之間缺乏有效溝通,可能影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至會影響企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,業(yè)務與財務的融合可以確保企業(yè)的良好運行,長遠發(fā)展。
(三)業(yè)財融合可以強化企業(yè)的價值理念
企業(yè)的價值是企業(yè)發(fā)展的靈魂。它可以增強企業(yè)的凝聚力,促進企業(yè)文化的健康發(fā)展,合理地將業(yè)務和財務結(jié)合起來。財務管理不僅要做好財務工作,還要了解掌握企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務,企業(yè)的價值管理模式,引導企業(yè)日?;顒?。而業(yè)財融合的財務管理可以充分發(fā)揮業(yè)務與財務的協(xié)同效應,提升財務管理的企業(yè)價值,促進企業(yè)健康快速發(fā)展。
二、企業(yè)實施業(yè)務財務融合的瓶頸
(一)財務管理與業(yè)務管理之間的脫節(jié)增加了業(yè)財融合的差距
企業(yè)經(jīng)營管理需要其財務活動和業(yè)務活動的支持。但是,由于各自的職責不同,財務和業(yè)務部門的管理目標往往不同,因此業(yè)財融合的基礎薄弱。在目前階段,我國企業(yè)業(yè)務管理與財務管理脫節(jié)的現(xiàn)象相對普遍,這種現(xiàn)象無助于現(xiàn)代企業(yè)的精細化管理和資源整合。當前,大部分的企業(yè)的財務部門對業(yè)務的指導和參與十分有限,財務管理職能與效益尚未得到充分發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,業(yè)務部門往往為本部門的發(fā)展目標、考核目標而著想,在責任和義務方面與財務部門相互推卸。例如,在銷售業(yè)務中,大量的賒銷導致應收賬款無法收回形成壞賬損失,財務部門會說銷售沒有做好客戶信用調(diào)查,而業(yè)務部說財務部門沒有做好欠款催收工作。因此公司財務與公司業(yè)務管理之間的脫節(jié)增加了業(yè)務與財務融合的差距,影響了信息的傳遞甚至嚴重影響了企業(yè)管理層的決策。
(二)信息技術(shù)建設滯后,制約著業(yè)財融合的建設進程
在企業(yè)業(yè)財融合的過程中,業(yè)務與財務需要不時的溝通與交流,而這就需要相應的信息系統(tǒng)作橋梁。當前,企業(yè)雖有財務核算、資產(chǎn)管理、辦公自動化等信息系統(tǒng),但各個系統(tǒng)互不連接各自獨立,不能相互訪問,因而數(shù)據(jù)信息不能共享。這種信息系統(tǒng)已不再適用于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理活動。當前盡管一些企業(yè)領導已經(jīng)意識到企業(yè)業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,但信息化建設滯后,已阻礙了企業(yè)業(yè)財融合的進程。
(三)人力資源配置不合理,業(yè)務財務一體化建設執(zhí)行不力
隨著經(jīng)濟的發(fā)展與全球市場的一體化,我國企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務范圍不斷擴大,對員工整體素質(zhì)的要求也越來越高。當前許多企業(yè)財務管理還注重于傳統(tǒng)的財務核算,財務人員比例遠遠高于管理會計,管理會計的分析功能沒能充分發(fā)揮。另外財務人員由于長期注重于財務核算工作,脫離企業(yè)的實際業(yè)務管理,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務知之甚少。對業(yè)務部門來說,也缺乏綜合人才。雖然大多數(shù)業(yè)務崗位上的員工都是本崗位的專業(yè)人員,但走出崗位都是新人,更不用說了解掌握財務管理方法技巧了,因而與財務部門的溝通存在困難,進而造成有的財務信息不切合實際。
三、推進企業(yè)業(yè)財融合的建議
(一)打破管理機制,優(yōu)化流程,建立業(yè)務與財務融合的渠道
首先做好頂層設計。業(yè)務與財務融合是企業(yè)提高管理和管理能力的重要手段,也是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。但由于受傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的影響,業(yè)財融合絕非易事,需要企業(yè)領導層、決策層改變管理機制,理順經(jīng)營思路,思考如何引導業(yè)務與財務的融合,如何加快業(yè)財融合的進程,設計實施經(jīng)營管理的機制,進而推進企業(yè)業(yè)財融合的進程。其次,做好業(yè)務部門與財務部門關系的協(xié)調(diào)工作。在許多企業(yè),業(yè)務部門與財務部門在企業(yè)內(nèi)部很少往來,有的甚至彼此猜疑,關系不甚融洽,因此企業(yè)要經(jīng)常組織各種集體活動,鼓勵職工積極參與,加深彼此的感情,為業(yè)財融合打下基礎。最后,找準業(yè)財融合的切入點。我們知道,財務與業(yè)務的合作需要找到相應的可合作的地方,這就是切入點。在經(jīng)營管理過程中,預算管理,成本管理,資產(chǎn)管理等是企業(yè)業(yè)財融合的最容易實施的地方。一方面這是財務管理的主要內(nèi)容,是業(yè)務部門與財務必須共同參與的工作,合作機會多,另一方面,財務部門對財務管理有著專業(yè)的方法與技術(shù),可為業(yè)務部門提供相應的技術(shù)指導,同時財務部門又需要業(yè)務部門及時向其提供生產(chǎn)經(jīng)營的各類數(shù)據(jù)信息,二者各取所需,進而可以加深二者的融合。
(二)加強信息化建設,促進企業(yè)財務與業(yè)務的“深度融合”
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已成為企業(yè)有效管理的重要工具。在企業(yè)業(yè)務與財務的融合過程中,借助信息工具,企業(yè)可以優(yōu)化組織流程,刪減不適應企業(yè)經(jīng)營管理活動的繁瑣流程,提高工作效率。一方面通過整合眾多信息系統(tǒng),更方便管理會計等各方面數(shù)據(jù)信息的收集與共享,另一方面,它可以根據(jù)不同的要求自動生成相關的信息,從而推動業(yè)務與財務的深度融合。例如,ERP系統(tǒng)是高度集成的跨部門的應用系統(tǒng),在系統(tǒng)中只輸入一次數(shù)據(jù)信息,就可以在財務和業(yè)務之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進而加強財務與業(yè)務交流與合作,推進業(yè)務與財務的快速融合。因此,為加快業(yè)財融合的進程,企業(yè)應加強信息化建設,整合各個不同的信息系統(tǒng)于一體,優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務流程和管理流程,并實現(xiàn)財務、業(yè)務管理流程的自動化,進而深度融合業(yè)務與財務管理。
(三)提高企業(yè)人員的整體素質(zhì),筑好業(yè)財融合的基礎
業(yè)務活動與財務活動的融合有利于企業(yè)管理能力的提升,也對企業(yè)管理團隊的建設提出了更高的要求。加強人才隊伍建設,提高企業(yè)人員整體素質(zhì),是促進企業(yè)業(yè)財融合的重要條件。首先,要提高管理會計人員的配置,管理會計是企業(yè)業(yè)財融合最有效的工具,它通過業(yè)務分析與財務分析使二者快速融合在一起。其次,要培養(yǎng)一支業(yè)財融合的綜合性人才隊伍,為財務人員與業(yè)務人員之間的溝通與交流提供平臺。最后,要督促鼓勵財務人員深入到業(yè)務的第一線,了解業(yè)務內(nèi)容,熟悉企業(yè)的相關業(yè)務知識,同時普及財務管理知識,讓業(yè)務人員理解和掌握財務管理方法和流程,進而積極參與企業(yè)的各項財務管理工作,為財務提供財務分析的數(shù)據(jù)信息。
四、結(jié)語
業(yè)財融合是企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度的必由之路,這也是企業(yè)不斷拓展業(yè)務,擴大業(yè)務規(guī)模的重要保證。當然,實現(xiàn)業(yè)務與財務的真正融合并不容易。企業(yè)應克服財務和業(yè)務部門管理與績效目標之間的脫節(jié)或沖突,建立穩(wěn)定的業(yè)務和財務溝通機制。打破管理障礙,建立統(tǒng)一的標準和流程,形成有效的相互支持和相互制約機制,依靠現(xiàn)代信息手段實現(xiàn)企業(yè)管理與財務管理的深度融合??梢灶A見的是,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善和科學技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)利用業(yè)財融合的模式將更加成熟,進而可以有效地預防和控制企業(yè)的經(jīng)營風險,提高企業(yè)的管理水平。
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(作者單位:中國鐵路濟南局集團有限公司科學技術(shù)研究所)