羅皓
摘 要 煙草企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展壓力下需要對(duì)資金加強(qiáng)管理,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。本文圍繞煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)與防范進(jìn)行探討,為提升煙草企業(yè)的發(fā)展能力獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
關(guān)鍵詞 煙草企業(yè) 會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)防范
一、引言
煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)所有員工的約束與激勵(lì),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)的工作內(nèi)容,控制的部分與部分之間存在相互的聯(lián)系,所以必須全方位地做好內(nèi)部控制工作。煙草企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的建設(shè)與發(fā)展,影響企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),做好會(huì)計(jì)內(nèi)控管理可以幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定前行。
二、煙草企業(yè)相關(guān)概述
煙草企業(yè)是具有采購(gòu)、生產(chǎn)加工、銷售等一體化功能的生產(chǎn)加工企業(yè),其產(chǎn)成品在所有產(chǎn)品類型中較為特殊,對(duì)人體有一定危害。所以,國(guó)家在其生產(chǎn)上進(jìn)行調(diào)控。煙草企業(yè)關(guān)乎民生,其發(fā)展也受到社會(huì)的關(guān)注。加強(qiáng)對(duì)煙草企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)其自身的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)力都有明顯的促進(jìn)作用,其重要性從以下兩方面展開闡述:一是內(nèi)部控制是建立在我國(guó)的相關(guān)法律政策基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行的內(nèi)部控制制度,明確企業(yè)員工的職能責(zé)任;尤其是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制規(guī)范,對(duì)于企業(yè)的成本核算與控制十分關(guān)鍵。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,可以對(duì)采購(gòu)生產(chǎn)加工銷售中的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)資金的良性循環(huán)。二是內(nèi)部控制是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制,內(nèi)部控制可以通過(guò)控制績(jī)效考核,提升企業(yè)人員的綜合素質(zhì),對(duì)企業(yè)運(yùn)作各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)要素的識(shí)別,對(duì)資金使用情況實(shí)時(shí)了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良的資金問(wèn)題并做出調(diào)整,以防范企業(yè)中的資金風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。
三、煙草企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)分析
煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析在全方位預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及會(huì)計(jì)核算信息來(lái)源的不準(zhǔn)確等方面,存在較多的問(wèn)題,需要對(duì)此加以分析。
(一)全方位預(yù)算問(wèn)題
一些煙草企業(yè)都是在年末進(jìn)行次年的預(yù)算編制,但是年末財(cái)務(wù)人員還需進(jìn)行眾多企業(yè)核算的任務(wù),所以在預(yù)算的編制內(nèi)容上難免會(huì)缺乏準(zhǔn)確性。正是由于這種不準(zhǔn)確性,造成預(yù)算對(duì)企業(yè)運(yùn)作的控制力度不夠,很容易發(fā)生預(yù)算超支的問(wèn)題;加上煙草企業(yè)人員認(rèn)為預(yù)算工作只是財(cái)務(wù)部門的工作,也會(huì)引發(fā)一些問(wèn)題。實(shí)則不然,預(yù)算是需要全部門相互協(xié)調(diào)配合的工作,但是實(shí)際工作中,企業(yè)對(duì)于預(yù)算控制也缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致員工在預(yù)算范圍內(nèi)沒(méi)有盡責(zé)地進(jìn)行成本控制,所以無(wú)法發(fā)揮預(yù)算的較大價(jià)值,也容易給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足
在煙草企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)層次不高,對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分析意識(shí)不到位,缺乏利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策與發(fā)展進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析的能力。通常,有意識(shí)的財(cái)務(wù)活動(dòng)多為基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入與核算,對(duì)于數(shù)據(jù)的處理分析能力不足,無(wú)法為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。
(三)會(huì)計(jì)核算信息不準(zhǔn)確問(wèn)題
煙草企業(yè)的內(nèi)部控制制度落實(shí)不到位,很容易帶來(lái)會(huì)計(jì)核算信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題。例如,月末前該提交的成本數(shù)據(jù)信息不全,管理人員有漏交的情況,或者因?yàn)閷?duì)采購(gòu)、生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督不足,導(dǎo)致成本核算時(shí)出現(xiàn)虛假賬目等現(xiàn)象,都不利于會(huì)計(jì)核算反映企業(yè)的真實(shí)情況,不利于企業(yè)制定正確決策,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患加重。
四、煙草企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的有效防范措施
(一)利用大數(shù)據(jù)增強(qiáng)全方位預(yù)算控制
企業(yè)的預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的作用,當(dāng)今企業(yè)管理都已經(jīng)將大數(shù)據(jù)引入大企業(yè)當(dāng)中。煙草企業(yè)為了加強(qiáng)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,對(duì)市場(chǎng)作出準(zhǔn)確的決策與規(guī)劃,需要科學(xué)的預(yù)算數(shù)據(jù)作為支持。大數(shù)據(jù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告,提升財(cái)務(wù)工作水平和質(zhì)量,使得企業(yè)的決策有數(shù)據(jù)可依;大數(shù)據(jù)使財(cái)務(wù)工作更加專業(yè)化,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,推動(dòng)煙草企業(yè)的可持續(xù)、健康發(fā)展。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)工作人員
煙草企業(yè)為加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,需要從財(cái)務(wù)人員素質(zhì)上加強(qiáng)培養(yǎng)。高專業(yè)素養(yǎng)能夠帶動(dòng)煙草企業(yè)上下財(cái)務(wù)工作的有序化、專業(yè)化。尤其是在財(cái)務(wù)工作上,要由基礎(chǔ)工作向管理會(huì)計(jì)這種高級(jí)工作職能發(fā)展,多引進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),供煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行借鑒學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)員工考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師等高級(jí)職業(yè)資格證書,多為員工提供專業(yè)知識(shí)能力培養(yǎng)的學(xué)術(shù)交流以及經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),通過(guò)員工能力的提高,從財(cái)務(wù)工作中增強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)利用系統(tǒng)控制的思想設(shè)置全方位的內(nèi)部控制制度
企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督主要是對(duì)企業(yè)人員的職責(zé)發(fā)揮進(jìn)行監(jiān)督,所以內(nèi)部控制制度不能停留在表面形式。對(duì)于員工的職責(zé)要特別明確,要讓員工自身清楚其具體的職能范圍,才能有標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)現(xiàn)對(duì)其具體職責(zé)的考核,考核即監(jiān)管工作內(nèi)容,做好了監(jiān)管才會(huì)利于財(cái)務(wù)控制工作的順利開展。同時(shí),做好全方位的具體考核,就可以發(fā)揮有效的激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的真實(shí)價(jià)值,用制度從根源一步步實(shí)現(xiàn)對(duì)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
五、結(jié)語(yǔ)
煙草企業(yè)內(nèi)部控制存在全方位預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足、會(huì)計(jì)核算信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題,優(yōu)化煙草企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要從利用大數(shù)據(jù)增強(qiáng)全方位預(yù)算控制、培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)工作人員、利用系統(tǒng)控制的思想設(shè)置全方位的內(nèi)部控制制度三方面進(jìn)行改進(jìn),提高煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。
(作者單位為四川省煙草公司雅安市公司)
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