雷濤

摘 要 中小影視企業(yè)由于具有規(guī)模小、輕資產(chǎn)、高負(fù)債的特點(diǎn)，需要通過(guò)科學(xué)而全面的預(yù)算管理來(lái)合理配置和有效利用全部資源，提高資本盈利能力。本文主要分析了目前中小影視企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)對(duì)策，為加強(qiáng)其預(yù)算管理水平提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞 影視企業(yè) 全面預(yù)算管理 對(duì)策建議

一、影視企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要意義

影視預(yù)算是影視企業(yè)通過(guò)對(duì)未來(lái)一定時(shí)間（一般是1年），從作品生產(chǎn)到發(fā)行對(duì)銷售版權(quán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、相應(yīng)的成本費(fèi)用、盈利收益進(jìn)行預(yù)測(cè)和籌劃，科學(xué)合理地配置所有資源;對(duì)影視生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和分析，對(duì)其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，進(jìn)而指導(dǎo)影視作品生產(chǎn)活動(dòng)的改善和調(diào)整，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要管理活動(dòng)。它不僅包括日常經(jīng)營(yíng)，還包括了影視項(xiàng)目運(yùn)作生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程。因此，全面而科學(xué)的預(yù)算是影視項(xiàng)目投資的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是影視項(xiàng)目管理和市場(chǎng)化運(yùn)作的前提。高品質(zhì)的影視預(yù)算是整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證，也是對(duì)投資者的利益保障。

中小影視企業(yè)大多資產(chǎn)較少，依靠團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和文化創(chuàng)意軟實(shí)力來(lái)生存，通過(guò)銷售作品版權(quán)等實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。因此，全面而科學(xué)的預(yù)算對(duì)保障其生存發(fā)展顯得更加重要。對(duì)于中小影視企業(yè)而言，其管理人員少、資金有限，如果沒(méi)有全面預(yù)算所提供總的行動(dòng)計(jì)劃，決策層會(huì)失去管理方向和盈利標(biāo)準(zhǔn)。

中小影視企業(yè)也無(wú)法避免影視作品生產(chǎn)的共同特點(diǎn)：密集投入大量的資金、創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)人員較多、生產(chǎn)周期較長(zhǎng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)較復(fù)雜、影響生產(chǎn)的因素變數(shù)大等。因此，通過(guò)編制全面預(yù)算，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，包括戰(zhàn)略目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)，促使全員相互理解，保持行動(dòng)的一致性，有效發(fā)揮有限資源的盈利能力，顯得尤為重要。中小影視企業(yè)通過(guò)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行，可以在管理人員較少的情況下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)以及新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。通過(guò)對(duì)預(yù)算的考核和評(píng)估，又可以提高中小影視企業(yè)凝聚力，調(diào)動(dòng)全員工作自覺(jué)性、主動(dòng)性和積極性。因此，全面而科學(xué)的預(yù)算管理對(duì)中小影視企業(yè)非常重要。

二、影視行業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）缺乏預(yù)算管理的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)和人才

一部影視作品生產(chǎn)過(guò)程非常復(fù)雜，涉及各類成本費(fèi)用多達(dá)幾十項(xiàng)，只有高度專業(yè)的制作團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)才能對(duì)這些成本進(jìn)行精準(zhǔn)區(qū)分和計(jì)算。中小影視企業(yè)為了節(jié)約成本，大多沒(méi)有固定的制作團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，只在有項(xiàng)目的時(shí)候才臨時(shí)組建相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)，因此在項(xiàng)目生產(chǎn)管理方面往往缺乏專業(yè)性，易造成預(yù)算的遺漏和失實(shí)。

影視生產(chǎn)所需費(fèi)用常常要隨行就市，根據(jù)節(jié)點(diǎn)、位置、季節(jié)等的變化而變化，如置景、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、道具制作等等，沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)，需要制作團(tuán)隊(duì)有豐富的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)市場(chǎng)行情的準(zhǔn)確把握進(jìn)行應(yīng)對(duì)。中小影視企業(yè)不組建高水平的團(tuán)隊(duì)，缺乏與市場(chǎng)行情同步的預(yù)算會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的損失。

（二）預(yù)算缺乏真實(shí)準(zhǔn)確性

造成預(yù)算失實(shí)和失準(zhǔn)的原因，首先是在項(xiàng)目上，演員陣容過(guò)于強(qiáng)大，超過(guò)總預(yù)算。其次是影視制作特效太多，造成制作費(fèi)用巨大。再次，劇本變動(dòng)過(guò)多，導(dǎo)致拍攝期限一延再延，沒(méi)有合理控制好拍攝的時(shí)間，造成不必要的損失。最后，拍攝素材量沒(méi)有提前預(yù)算，造成素材量過(guò)大，后期制作的成本增大。

造成預(yù)算準(zhǔn)確性問(wèn)題的另一個(gè)原因，是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有及時(shí)溝通，在藝術(shù)效果和商業(yè)利益間沒(méi)有找到平衡點(diǎn)。如果由導(dǎo)演來(lái)掌管財(cái)務(wù)，通常會(huì)加大資金投入來(lái)保證作品質(zhì)量。但是，影視作品還是一個(gè)商業(yè)項(xiàng)目，需要確保收益。因此，以有限的資金制作出超值的效果，通過(guò)預(yù)算來(lái)掌握資金和藝術(shù)創(chuàng)作間的平衡點(diǎn)，需要全員反復(fù)的頭腦風(fēng)暴和群策群力。

（三）預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)控

中小影視企業(yè)在編制預(yù)算的同時(shí)，往往沒(méi)有預(yù)算監(jiān)控流程和措施。由于缺乏有效的預(yù)警機(jī)制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行難以有效監(jiān)控，大多采取事后控制為主，致使預(yù)算編制與執(zhí)行割裂開來(lái)。在影視作品生產(chǎn)階段，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門往往缺乏協(xié)調(diào)合作，很少一起剖析，造成預(yù)算執(zhí)行偏差問(wèn)題;也不能及時(shí)向決策層提出改進(jìn)措施，超預(yù)算和不按照預(yù)算來(lái)執(zhí)行的情況較多。

劇組財(cái)務(wù)核算力量較薄弱，無(wú)法快速、準(zhǔn)確地提供預(yù)算分析所需要的實(shí)際數(shù)據(jù)，對(duì)預(yù)算缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)控的有效工具，一般以手工審批為主，管理層難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)分析。

三、加強(qiáng)影視行業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策措施

（一）解決預(yù)算的全面性和精準(zhǔn)性問(wèn)題

首先要尋找適合中小影視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式。中小影視企業(yè)大多沒(méi)有連續(xù)影視項(xiàng)目的生產(chǎn)，常常拍完一部作品由于沒(méi)有合適的劇本就停滯生產(chǎn)了，為了節(jié)約成本，往往缺乏專職的財(cái)務(wù)人員特別是項(xiàng)目核算的財(cái)務(wù)人員。大部分中小影視企業(yè)采用項(xiàng)目制臨聘用財(cái)務(wù)人員。項(xiàng)目結(jié)束，企業(yè)解聘相關(guān)人員，用工方式確實(shí)靈活，成本也較低，但沒(méi)有固定財(cái)務(wù)人員，在資金使用和稅務(wù)上風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。目前，國(guó)外比較流行的方式是請(qǐng)專門從事影視財(cái)務(wù)服務(wù)中介公司，為企業(yè)提供全套的投融資、劇組財(cái)務(wù)、納稅服務(wù)，影視經(jīng)驗(yàn)豐富、財(cái)務(wù)人員相對(duì)專業(yè)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力較強(qiáng)。企業(yè)在與專業(yè)影視服務(wù)中介公司合作的同時(shí)，可以學(xué)習(xí)全面精準(zhǔn)預(yù)算管理，不斷積累本企業(yè)的影視專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，逐漸完善制度建設(shè)，為將來(lái)獨(dú)立財(cái)務(wù)運(yùn)作打造專業(yè)的團(tuán)隊(duì)奠定基礎(chǔ)。

此外，全員必須營(yíng)造良好的預(yù)算管理溝通氛圍。參與預(yù)算編制的人員應(yīng)包括業(yè)務(wù)生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮所有人的特長(zhǎng)，不斷從多角度完善預(yù)算的編制。編制過(guò)程可以分為初步預(yù)算的調(diào)研階段和全面預(yù)算兩個(gè)階段。中小影視企業(yè)應(yīng)讓財(cái)務(wù)人員盡早參與項(xiàng)目，加強(qiáng)對(duì)大額支出和超預(yù)算開支的監(jiān)控，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取一系列的調(diào)節(jié)和防控措施。比如分解劇本、控制周期、選擇高性價(jià)比的外景拍攝，多層級(jí)制片管理，調(diào)動(dòng)全員控制成本能動(dòng)性。

建立與影視預(yù)算相關(guān)的規(guī)章制度。建立科學(xué)的定額和開支范圍管理制度，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定稿酬、車輛、住宿勞務(wù)等費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批和核算制度，一般包括經(jīng)手人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人初審、劇組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人二審、制片主任終審，科學(xué)規(guī)范成本核算制度，明晰成本費(fèi)用歸集和分?jǐn)偂Ｈ骖A(yù)算編制方式采用混合式預(yù)算。影視生產(chǎn)是一個(gè)比較特殊的行業(yè)，編制科學(xué)而全面的預(yù)算的基礎(chǔ)是充分熟悉劇組拍攝運(yùn)作全流程，需要從組建創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)、攝制團(tuán)隊(duì)、發(fā)行團(tuán)隊(duì)開始。財(cái)務(wù)人員與制片人導(dǎo)演等業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)溝通，熟悉設(shè)備情況，只有全員參與，一起對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研和預(yù)算分解，并進(jìn)行充分的多番溝通，才能做好預(yù)算。

（二）加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督

科學(xué)全面的預(yù)算固然重要，但在具體執(zhí)行過(guò)程中，由于影視生產(chǎn)的特殊性，常常會(huì)遇到拍攝場(chǎng)地、人員、臨時(shí)開支等因素的變動(dòng)，相關(guān)的支出也隨之發(fā)生變化。因此，只有通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督，才能確保在不超預(yù)算的情況下高質(zhì)量完成生產(chǎn)任務(wù)。

加強(qiáng)全流程實(shí)時(shí)監(jiān)管。作品生產(chǎn)的過(guò)程是生產(chǎn)成本形成的過(guò)程，針對(duì)影視生產(chǎn)的特點(diǎn)，加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)管主要是做好以下幾點(diǎn)：一是預(yù)算資金使用定期匯報(bào)。根據(jù)影視作品的生產(chǎn)周期，每10天到1個(gè)月將資金使用情況予以匯總和分析，及時(shí)掌握準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度，盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，確保資金的合理使用和安全。二是創(chuàng)作生產(chǎn)和財(cái)務(wù)控制相結(jié)合。創(chuàng)作生產(chǎn)和財(cái)務(wù)活動(dòng)是密不可分的。影視預(yù)算控制通過(guò)創(chuàng)作全流程把控和相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)審批、確認(rèn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作和財(cái)務(wù)一體化控制。預(yù)算控制需通過(guò)各種財(cái)務(wù)單據(jù)、報(bào)表等相關(guān)信息來(lái)作出決策，并予以執(zhí)行和監(jiān)控。所以，在中小影視企業(yè)的預(yù)算監(jiān)控中，創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要建立交流例會(huì)等方式，營(yíng)造預(yù)算執(zhí)行者與監(jiān)督者信息暢通的良好溝通氛圍。

（三）給予全面預(yù)算管理，加強(qiáng)企業(yè)成本控制

成本控制是通過(guò)全體員工的共同努力實(shí)現(xiàn)的。從個(gè)人到項(xiàng)目，再到整個(gè)企業(yè)，是一個(gè)有機(jī)整體，這就需要相互制約與合作。所有人員和部門根據(jù)各自成本目標(biāo)來(lái)承擔(dān)責(zé)任，形成權(quán)責(zé)利相結(jié)合的體系。

中小影視企業(yè)成本控制主要包括：前期成本控制，如購(gòu)買著作改編權(quán)或支付編劇稿酬等;中期成本控制，主要包括演職員酬金、租賃費(fèi)、保險(xiǎn)稅金等費(fèi)用;后期成本，包括特技制作費(fèi)、音樂(lè)創(chuàng)作費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)用等。中小影視企業(yè)應(yīng)每天對(duì)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行匯總，并與預(yù)算對(duì)比分析成本的異常變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取改進(jìn)措施，調(diào)整和控制總成本，優(yōu)化成本構(gòu)成。

總之，對(duì)于中小影視企業(yè)而言，全面預(yù)算管理是完善財(cái)務(wù)管理，完成創(chuàng)作生產(chǎn)全流程規(guī)范管理的重要方式，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的重要抓手。企業(yè)應(yīng)予以高度重視，以科學(xué)手段確保預(yù)算順利實(shí)施。

（作者單位為山西廣電音像出版有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 李芳杰.項(xiàng)目管理在影視劇成本管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2018（06）：58-59.

[2] 龍小平.如何加強(qiáng)文化傳媒企業(yè)的預(yù)算管理[J].企業(yè)家天地下半月刊（理論版），2009（11）：63.

[3] 李佳蔚.探討全面預(yù)算管理在廣電行業(yè)中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（13）：75+77.