何首鋒

摘要：ERP全稱企業(yè)資源計劃，是由MRP、MRPII發(fā)展而來的管理工具，其以信息技術為基礎，在企業(yè)集成管理中具有突出的應用價值。文章以發(fā)電企業(yè)為例，首先分析了ERP在發(fā)電企業(yè)全面預算管理中實施與運用的意義，包括提高了管理效率、強化了預算分析、加強了成本控制，繼而就如何實施與運用ERP提出了相應的對策。

關鍵詞：發(fā)電企業(yè);全面預算管理;ERP;實施

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的競爭日趨激烈，而良好的預算管理則是確保企業(yè)市場競爭力的前提條件之一。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)預算管理中存在著不少的問題，最為典型的便是管理活動的分散性，資金流、信息流、物流沒有得到有效地整合，既影響了管理的實效，也降低了企業(yè)市場預測的精準性。對此，全面預算管理有著很高的應用價值。全面預算管理是一種全方位、全過程、全員參與的預算管理，具有集成性、前瞻性等特點，在變革企業(yè)管理模式中有著特殊的作用。預算管理是ERP系統(tǒng)的主要模塊之一，其在企業(yè)全面預算管理中的實施與應用可以深化全面預算管理的效果。

一、ERP在發(fā)電企業(yè)全面預算管理中實施與運用的意義

（一）提高了管理效率

在以往的預算管理中，人力操作是最為常見的管理方式，普遍存在著管理效率不高的問題。全面預算管理雖然借助管理任務的分解，提高了管理活動的參與性，但繁瑣、重復的人力勞作并沒有得到減少。ERP在發(fā)電企業(yè)全面預算管理中的應用能夠很好地克服這一問題，因為ERP系統(tǒng)以信息技術為基礎，能夠大量地取代人力操作的內(nèi)容，并且，借助ERP強化的整合功能，可以優(yōu)化全面預算管理的環(huán)節(jié)，這對于管理效率的提升大有裨益。

（二）強化了預算分析

當前，預算管理的目標已經(jīng)發(fā)生了顯著的變化，從傳統(tǒng)的預算編制、執(zhí)行等，向更為多元的目標發(fā)展。注重預算管理價值鏈的建設與拓展是發(fā)電企業(yè)的重要任務。對此，ERP系統(tǒng)的應用有著非常顯著的作用，ERP系統(tǒng)預算管理模塊中不僅提供了大量的預算方法，更具備系統(tǒng)性的分析功能，能夠綜合分析預算執(zhí)行情況中存在的差異，并借助強化的分析工具，分析差異的成因，這對企業(yè)持續(xù)優(yōu)化全面預算管理有著很好的效果。

（三）加強了成本控制

成本控制是壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)市場競爭力的主要手段，而ERP則是當前發(fā)電企業(yè)加強成本控制的有效依靠。ERP的成本控制功能從現(xiàn)代管理會計理論的基礎上發(fā)展而來，能夠為企業(yè)的成本控制提供強有力的技術支撐。發(fā)電企業(yè)可以結合管理活動的實際需要，自主設置成本管理對象，比如按照產(chǎn)品分組分別核算，又或者按照產(chǎn)品系列核算，極大地提升了企業(yè)對成本的控制以及獲利的分析能力。

二、ERP在發(fā)電企業(yè)全面預算管理中實施與運用的對策

（一）轉變預算管理思維

ERP不僅是一種管理平臺與管理方法，更是一種先進的管理思想與管理理念。發(fā)電企業(yè)唯有深刻地認識到ERP系統(tǒng)背后的管理理念，才能全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的價值。從當前發(fā)電企業(yè)ERP應用的現(xiàn)狀來看，絕大多數(shù)人仍然將ERP視作一種工具，忽略了在管理理念層面的巨大意義。因此，為了提高全面預算管理的效果，發(fā)電企業(yè)必須整體轉變預算管理思維，樹立契合ERP工作特點的新型預算思維。首先，就管理層而言，需要將ERP的應用作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要一環(huán)，強化ERP在全面預算管理中作用與價值的同時，有效發(fā)揮ERP在其他管理領域的作用，將ERP所蘊藏的管理理念融入到企業(yè)管理實踐中，推動管理的變革與發(fā)展;其次，就財務人員而言，要徹底轉變財務工作的基本理念，將線下管理與線上管理有機地集合結合起來，推動財務工作從簡單地核算向企業(yè)價值鏈的拓展，發(fā)揮全面預算管理多元化的價值;最后，就一般工作人員而言，要主動了解ERP應用下崗位職責的變化與要求，加強ERP系統(tǒng)運行知識的學習，強化自身的職責履行效果。

（二）加強系統(tǒng)集成建設

集成性是ERP系統(tǒng)最為基本的特點，其能將企業(yè)最為重要的三項管理內(nèi)容---生產(chǎn)控制、物流管理以及財務管理整合起來，在強化企業(yè)管理質(zhì)量中有著無可取代的作用。預算模塊是ERP系統(tǒng)的功能模塊之一，除了預算模塊外，ERP系統(tǒng)還有大量其他的子模塊。而從全面預算管理的數(shù)據(jù)來源來看，ERP系統(tǒng)下的各子模塊是相關數(shù)據(jù)的主要來源。因此，發(fā)電企業(yè)在運用ERP開展全面預算管理時，不僅要重視預算模塊功能的發(fā)揮，更好做好預算模塊以及其他子模塊間的系統(tǒng)化集成建設，如此，才能最大限度地保障信息來源的全面性以及信息內(nèi)容的準確性。發(fā)電企業(yè)要以全面預算管理為中心，不斷強化信息技術的研發(fā)與改進工作，將電力生產(chǎn)上下游產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)乃至分散的維護運行全部繼承到ERP系統(tǒng)中，充分滿足信息時代下全面預算管理對數(shù)據(jù)的需求。ERP系統(tǒng)集成建設的意義是全方位的，不僅在發(fā)電企業(yè)的全面預算管理中發(fā)揮著突出的作用，對各責任中心預算管理數(shù)據(jù)的獲取、分析與研判也有著不可多得的價值，是發(fā)電企業(yè)ERP應用中的重點。

（三）做好工作人員培訓

ERP在企業(yè)全面預算管理中的應用，既大幅度地降低了工作人員的業(yè)務負擔，使大量重復、繁瑣的人力勞動為高效、便捷的信息處理所取代，也在一定程度上對工作人員的能力提出了更高的要求，不僅需要工作人員具有全面預算管理的能力，更需要其具備ERP的操作能力。而從當前發(fā)電企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀來看，工作人員，特別是財務人員的表現(xiàn)并不容樂觀。ERP系統(tǒng)維護與運行多由專業(yè)化的技術人員承擔，財務人員僅僅負責簡單的操作，無法充分發(fā)揮ERP在全面預算管理中的價值。因此，發(fā)電企業(yè)需要深入推進工作人員的培訓工作，首先，豐富培訓內(nèi)容。在企業(yè)管理信息化不斷深入的今天，信息素養(yǎng)已經(jīng)成為企業(yè)工作人員不可或缺的基本素養(yǎng)，發(fā)電企業(yè)在員工培訓中要加強信息技術操作能力的培訓，圍繞崗位工作的內(nèi)容與特點，建立完善的ERP培訓方案，提高培訓效果;其次，創(chuàng)新培訓機制。學習型員工是當前企業(yè)人才需求的主流，發(fā)電企業(yè)要突破傳統(tǒng)崗前培訓的局限性，將培訓工作落實到日常的員工管理中，推動員工的成長發(fā)展。

（四）健全預算考核制度

績效考核是全面預算管理的重要一環(huán)，在反饋、調(diào)整、優(yōu)化全面預算管理中扮演著重要的角色。ERP的應用極大地變革了發(fā)電企業(yè)全面預算管理的模式，因此，績效考核必須做出相應的調(diào)整、變化，才能更好地滿足發(fā)電企業(yè)全面預算管理的需求。首先，靈活制定考核模型。傳統(tǒng)的績效考核以線下考核為主，企業(yè)負責人以及部門主管是績效考核的主體，存在一定的主觀性，影響了績效考核公平、公正、公開的價值理念。發(fā)電企業(yè)需要以ERP的應用為中心，著力構建線上考核機制，以完善的指標體系以及科學的考核方法準確呈現(xiàn)考核對象的實際表現(xiàn)，推動績效考核的流程化、標準化;其次，構建獎懲機制?？冃Э己吮仨毰c獎懲機制有效地銜接起來，這既是保障績效考核震懾作用客觀需要，也是充分發(fā)揮績效考核激勵價值的必然要求。發(fā)電企業(yè)要以績效考核為依托，建立配套的獎懲制度，對考核合格的員工予以物質(zhì)、精神上的獎勵，而對考核不合格的員工則要采取相應的懲戒措施，真正發(fā)揮好績效考核在強化全面預算管理中的作用。

三、結語

作為一種新型的管理理念、管理工具以及管理方法，ERP在發(fā)電企業(yè)的全面預算管理乃至其他綜合管理活動中有著非常重要的價值，是變革管理模式，強化管理質(zhì)量的重要載體。因此，發(fā)電企業(yè)需要充分認識到ERP工具的價值，從轉變預算管理思維、加強系統(tǒng)集成建設、做好工作人員培訓、健全預算考核制度等角度采取好有效的措施。

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