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        高校學(xué)生公寓應(yīng)急管理體系的建立

        2019-10-31 03:48:22楊小麗
        管理學(xué)家 2019年7期
        關(guān)鍵詞:高校

        楊小麗

        [摘 要]高校學(xué)生公寓是重要的育人陣地,公寓管理中的安全管理是各項管理工作的基礎(chǔ),當(dāng)前我國高校學(xué)生公寓應(yīng)對突發(fā)事件的機制卻相對薄弱。文章結(jié)合筆者自身工作實際,就目前我國高校學(xué)生公寓現(xiàn)狀進(jìn)行分析,針對學(xué)生公寓突發(fā)事件的特點以及應(yīng)急管理存在的問題,提出高校學(xué)生公寓應(yīng)急管理體系建立的原則和要點,旨在為新形勢下提高高校學(xué)生公寓突發(fā)事件的管理能力提供對策。

        [關(guān)鍵詞]高校 學(xué)生公寓 應(yīng)急管理體系

        中圖分類號:G647.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        一、高校學(xué)生公寓管理應(yīng)急管理體系的定義

        高校學(xué)生公寓管理應(yīng)急管理體系指高校學(xué)生公寓相關(guān)管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合相關(guān)部門組織相關(guān)人員組建突發(fā)事件應(yīng)急管理小組,利用相關(guān)的理論知識、技能和資源制訂突發(fā)事件應(yīng)急管理計劃,培養(yǎng)突發(fā)事件解決能力,處理和應(yīng)對高校學(xué)生公寓中可能和現(xiàn)實突發(fā)事件的綜合體系[1]。

        二、高校學(xué)生公寓突發(fā)事件的特點及類型

        高校學(xué)生公寓突發(fā)事件指突然發(fā)生在高校學(xué)生公寓內(nèi)或與高校學(xué)生公寓有關(guān)的事件,由于住宿群體的年輕性、密集性等特點,這類事件的發(fā)生可能對學(xué)生公寓或相關(guān)師生帶來極大的損失或破壞,影響到高校學(xué)生公寓管理的正常運作。高校學(xué)生公寓居住的主體特殊,他們知識面較廣、接收新生事物快,價值觀和人生觀初步形成或正在形成,有一定成熟度但又有一部分可塑性,思維過程及行為方式都極易受外界事物影響,傳播信息快且廣[2]。因此,這些客觀原因?qū)е赂咝W(xué)生公寓突發(fā)事件具有偶然性與必然性并存、緊迫性與嚴(yán)重性并存、公眾性與聚焦性并存、未知性與可測性并存、破壞性與建設(shè)性并存等特點。

        根據(jù)高校學(xué)生公寓突發(fā)事件的特點和產(chǎn)生的原因,可將高校學(xué)生公寓應(yīng)急管理類型分為以下幾種。①由不可控因素導(dǎo)致的突發(fā)事件的應(yīng)急管理(如自然災(zāi)害)。②由外界可控因素導(dǎo)致的突發(fā)事件的應(yīng)急管理。③學(xué)生公寓管理因素導(dǎo)致的突發(fā)事件應(yīng)急管理(如管理制度的不健全或新增制度的不被接受引發(fā)的學(xué)生公寓群體事件)。④學(xué)生心理環(huán)境因素引發(fā)的學(xué)生公寓突發(fā)事件應(yīng)急管理(如學(xué)生因抑郁出現(xiàn)的自殘、自殺事件)。⑤網(wǎng)絡(luò)信息社會的發(fā)展引發(fā)的公寓突發(fā)事件應(yīng)急管理[3]。

        由于各個高校學(xué)生公寓管理模式不同,對學(xué)生公寓內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件應(yīng)急管理的內(nèi)容和環(huán)節(jié)也因校而異??傊?,各高校在建立學(xué)生公寓應(yīng)急管理機制方面應(yīng)結(jié)合自身特點,在一般性模式和流程上因地制宜。

        三、現(xiàn)行高校學(xué)生公寓應(yīng)急管理中存在的問題

        (一)高校學(xué)生公寓應(yīng)急管理的危機意識淡薄

        應(yīng)急管理危機意識淡薄主要表現(xiàn)在兩個群體,一是公寓管理員群體,一是作為學(xué)生公寓管理主體對象的大學(xué)生群體。

        學(xué)生公寓管理員是在學(xué)生公寓內(nèi)接觸學(xué)生最頻繁的群體,他們對學(xué)生公寓內(nèi)應(yīng)急事件的發(fā)現(xiàn)、報告及應(yīng)急處理起著尤為重要的作用,但就當(dāng)下而言,許多高校大缺乏對公寓管理員應(yīng)急管理能力專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致管理員更多只看到公寓管理員提供物業(yè)服務(wù)的一面,而忽視了其在學(xué)生公寓應(yīng)急事件處理中的重要地位。

        由于大學(xué)生正處于由不成熟到成熟的過渡期,從一定程度上來說缺乏生活磨煉和社會閱歷,遇事缺乏冷靜,容易對學(xué)生公寓內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件缺乏警惕性,對自然災(zāi)害等應(yīng)急事件的發(fā)生原理的認(rèn)識可能停留在理論基礎(chǔ)之上,真正面對時卻表現(xiàn)出手足無措(如面對學(xué)生公寓內(nèi)突然的火災(zāi));對網(wǎng)絡(luò)詐騙等信息缺乏辨識能力,有時甚至將一些發(fā)生可能性較高的事件(如“校園貸”“傳銷”等詐騙事件)排除在危機意識之外等[4]。

        (二)高校學(xué)生公寓應(yīng)急管理理念相對落后

        有的高校認(rèn)為突發(fā)事件是小概率事件,即使發(fā)生了臨時處理一下即可,甚至把相關(guān)理論和措施當(dāng)作應(yīng)付檢查。學(xué)生公寓一旦出現(xiàn)應(yīng)急事件時,參與應(yīng)急管理的部門或人員往往很單一,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),也沒有建立起暢通的信息傳遞網(wǎng)絡(luò),同時,部門之間協(xié)作起來也缺乏聯(lián)動機制。

        (三)缺少經(jīng)費支持

        因為突發(fā)事件具有不可預(yù)見性,故各高校對此類應(yīng)急事件處理所需經(jīng)費,或是因為學(xué)校經(jīng)費原因,或是因規(guī)律性不強等原因,在一定程度上缺少準(zhǔn)備甚至沒有準(zhǔn)備,等事件發(fā)生了再來開會討論等情況,不可避免地降低了應(yīng)急事件處理的及時性、有效性。

        (四)制度化建設(shè)不夠

        根據(jù)調(diào)查,目前許多高校突發(fā)事件發(fā)生時,由于之前沒有建立有效的應(yīng)急管理計劃,而只能采取臨時抱佛腳的應(yīng)對方式,一邊應(yīng)對一邊摸索經(jīng)驗,導(dǎo)致應(yīng)急管理成本高、效率低。

        四、建立高校學(xué)生公寓管理應(yīng)急體系的原則及要點

        (一)建立高校學(xué)生公寓應(yīng)急管理體系的原則

        學(xué)生公寓突發(fā)事件關(guān)乎學(xué)校正常的教學(xué)運行,關(guān)乎學(xué)校安全穩(wěn)定,關(guān)乎生命財產(chǎn)安全,應(yīng)急管理工作綜合性強、復(fù)雜程度高,在建立學(xué)生公寓應(yīng)急管理體系時遵從如下四大原則[5]。

        (1)維護穩(wěn)定原則。高校的穩(wěn)定、安全,不僅是關(guān)乎高校本身穩(wěn)定安全,還直接關(guān)系社會穩(wěn)定,在公寓應(yīng)急管理體系建立時必須以此為首要原則。

        (2)迅速快捷原則。學(xué)生公寓突發(fā)事件有緊迫性與嚴(yán)重性并存、公眾性與聚焦性并存等特點,要將損失降到最低,就需用最短的時間,采取迅疾有力手段來控制事態(tài)發(fā)展,故迅速快捷原則是重要原則。

        (3)教育與管理相結(jié)合原則。政治思想工作是高校學(xué)生工作開展的重點,因此需要教育與管理相結(jié)合。

        (4)以人為本原則。以人為本原則在《突發(fā)事件應(yīng)對法》中就有所強調(diào),要求把公民合法權(quán)益作為突發(fā)事件解決中的重點工作,從而體現(xiàn)出較強的以人為本原則。

        (二)建立高校學(xué)生公寓應(yīng)急管理體系的要點

        1.提高認(rèn)識,自上而下重視學(xué)生公寓應(yīng)急管理

        高校學(xué)生公寓安全應(yīng)急管理體系要充分發(fā)揮作用,避免應(yīng)急管理人員單一,部門缺乏聯(lián)動等問題,學(xué)校層面支持必不可少。高校應(yīng)自上而下建立統(tǒng)一的應(yīng)急管理組織機構(gòu),保障各項應(yīng)急制度的全面統(tǒng)一協(xié)調(diào),相關(guān)職能部門通力合作。同時,高校應(yīng)在預(yù)算中提供足夠的專用資金,加大學(xué)生公寓安全硬件和軟件投入,為該體系的運行提供有效保障。

        2.加強人員培訓(xùn),不斷提高公寓應(yīng)急管理人員基本技能

        學(xué)生公寓應(yīng)急管理人員必須具備專業(yè)的理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗。在學(xué)生公寓發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)急管理人員應(yīng)當(dāng)在盡可能短的時間內(nèi)采取果斷有效措施進(jìn)行處置和上報,以便于決策層進(jìn)行決策。因此,學(xué)生公寓管理部門在人員的進(jìn)出機制方面,需要有相關(guān)的準(zhǔn)入和退出要求,同時加強對該部分人員理論培訓(xùn)和實戰(zhàn)演練,通過一系列激勵措施如舉行應(yīng)急技能比賽等,將其應(yīng)急管理業(yè)務(wù)能力納入績效考核范疇。另外,學(xué)校要充分利用校內(nèi)外專業(yè)資源,定期對公寓管理人員的應(yīng)急技能進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),如防火安全知識、各種管理設(shè)施的使用技術(shù)、衛(wèi)生安全知識的培訓(xùn)等,加強各種應(yīng)急演練,理論與實踐結(jié)合,以達(dá)到切實提高公寓管理人員處理突發(fā)事件技能的目的。例如:2018年,筆者所在單位某學(xué)生寢室發(fā)生飲水機自燃事件,宿舍管理員作為第一突發(fā)事件發(fā)現(xiàn)人,利用日常所學(xué)防火知識,判斷火情,果斷采取斷電、請同學(xué)協(xié)助取就近滅火器滅火、滅火后立即報告相關(guān)管理部門等措施。整個過程處置精確得當(dāng),及時挽回了損失。

        3.依法管理,加強多部門聯(lián)動

        學(xué)生公寓內(nèi)的突發(fā)事件,具有種類繁多、涉及面廣等特征,因此需各部門聯(lián)動起來,一同完成對應(yīng)急事件的預(yù)防及管理工作。在應(yīng)急預(yù)案制定、應(yīng)急事件處理及善后等過程,為規(guī)避風(fēng)險,均需法律顧問介入,做到依法依歸管理??傮w來說,學(xué)生公寓管理應(yīng)急管理體系的建立需要聯(lián)合法律顧問、心理咨詢室、醫(yī)務(wù)部門、保衛(wèi)部門、網(wǎng)絡(luò)管理等部門,將突發(fā)事件發(fā)生的可能性或破壞性降到最低。

        4.完善管理制度,常規(guī)防范與應(yīng)急處理相互融合

        學(xué)生公寓日常管理制度建設(shè)包含各項日常管理制度如《學(xué)生公寓查房制度》《學(xué)生公寓網(wǎng)絡(luò)管理辦法》以及各項應(yīng)急預(yù)案如《學(xué)生公寓火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》《學(xué)生公寓突發(fā)突發(fā)治安事件應(yīng)急預(yù)案》《學(xué)生公寓意外傷亡應(yīng)急預(yù)案》等。日常管理貴在落實,不同應(yīng)急事件的處理啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。加強應(yīng)急管理與日常管理的銜接,如學(xué)生公寓查房制度,工作人員在查房時同時完成內(nèi)務(wù)、安全檢查及學(xué)生思想動態(tài)了解的工作,在一定程度上了解學(xué)生心理動態(tài),做到常規(guī)防范與應(yīng)急處理為一體,才能有效提高高校學(xué)生公寓管理水平。

        5.抓好學(xué)生思想教育公寓陣地,提高學(xué)生自我應(yīng)急技能

        在思政工作進(jìn)公寓工作中,通過合理利用公寓思想教育陣地,廣泛開展安全宣傳教育,提高學(xué)生安全防范意識,有利于培養(yǎng)學(xué)生積極向上“三觀”意識,增強學(xué)校和公寓凝聚力,在應(yīng)急事件發(fā)生時,能夠自覺按照學(xué)校統(tǒng)一部署,“人人戰(zhàn)斗,室室戰(zhàn)斗,樓樓戰(zhàn)斗”,形成全校師生同心同德,共渡難關(guān)的局面。

        五、結(jié)語?

        由于高校學(xué)生公寓居住群體的密集性和特殊性,學(xué)生公寓突發(fā)事件發(fā)生的概率出現(xiàn)提高的趨勢且呈現(xiàn)出一系列新特點,文章提出高校學(xué)生公寓安全應(yīng)急管理體系建立的原則及要點,有利于高校在新形勢下提高學(xué)生公寓應(yīng)急管理能力,維護學(xué)校的自身形象,從而實現(xiàn)高校的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]童皖南.高校學(xué)生公寓突發(fā)安全事件應(yīng)急管理探析[J].商情,2016(25).

        [2]王茂濤.高校危機管理體系的構(gòu)建研究[J].阜陽師范學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2005,9(1):128- 130.

        [3]李強.高校學(xué)生公寓安全管理與突發(fā)事件應(yīng)對[J].卷宗,2018(3).

        [4]金瑞敏.高校學(xué)生公寓突發(fā)事件危機管理模式研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(6):129- 130.

        [5]劉紅日,胡曉霞.淺析高校學(xué)生公寓安全應(yīng)急管理體系的構(gòu)建[J].科教導(dǎo)刊(上旬刊),2010(1):118- 119.

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