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        關于推行卓越績效管理模式的幾點思考

        2019-10-31 03:48:22谷民亮
        管理學家 2019年7期
        關鍵詞:基本概念引入理解

        谷民亮

        [摘 要]文章簡要介紹了卓越績效管理的基本概念,詳細闡述了卓越績效管理模式及卓越績效評價準則,總結了企業(yè)引入卓越績效管理模式的必要性。

        [關鍵詞]卓越績效 基本概念 理解 引入

        中圖分類號:F272.92 文獻標志碼:A

        一、什么是卓越績效

        在國家標準GB/T 19580中,卓越績效的明確定義是:通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個人得到進步和發(fā)展,提高組織的整體績效和能力,為顧客和其他相關方創(chuàng)造價值,并使組織持續(xù)獲得成功。

        卓越績效模式(Performance Excellence Model)是質量管理不斷發(fā)展的產物,是一門經營哲學,是一種世界級企業(yè)成功的管理模式。該模式以顧客為導向,追求卓越績效管理理念,為企業(yè)提供了一套管理成熟度的評價標準,企業(yè)通過采用這種現(xiàn)代質量管理理念和方法,不斷評審、改進自身的管理績效,從而逐步邁向卓越。

        二、卓越績效管理模式分析

        卓越績效模式強調的質量是“大質量”概念,其內涵不僅僅限于產品、服務的質量,而是由產品、服務的質量拓展到過程、工作和體系的質量,進而拓展到整個經營的質量?!蹲吭娇冃гu價準則》中闡述的是“如何”條款,沒有現(xiàn)成的標準,卓越績效提供的只是一種思考模式,是讓大家用心去思考自己的工作,對照沒有標準的“如何”條款去改進,永無止境地追求卓越,做到沒有最好,只有更好。

        (1)卓越績效不是合格性標準,是一種成熟度標準。GB/T 19580卓越績效評價準則和ISO9000質量標準同樣是質量標準,但是理念完全不同。ISO9000標準是符合性標準,用非量化方法評價質量管理體系的符合性,各項指標只要達到要求就是合格,所有指標全部通過,評價結果就是滿分。卓越績效評價準則完全不同,它是成熟度標準,用量化方法評價組織卓越經營的成熟度,評價達到600分就是優(yōu)秀,達到700分就是卓越,是一種更科學的標準。卓越績效不是評價結果的符合程度,而更重視過程的質量和不斷改進的趨勢。

        (2)卓越績效不在乎起步高低,導入了就是進步。導入卓越績效評價準則,總有人覺得能力素質差,工作水平起點低,以為卓越績效是遙不可及的標準。卓越績效評價準則第一關鍵是改進、創(chuàng)新和思考,它同起點高低沒有關系。起點低,改進空間大,通過不斷思考、不斷改進、不斷進步就是追求卓越;起點高,不斷尋找不足,不斷進行創(chuàng)新,尋找新的標桿和高度進行超越也是追求卓越。

        (3)卓越績效不能只停留在口號上,關鍵在于有效實施。卓越績效評價準則提煉組織的戰(zhàn)略、使命、愿景和價值觀,同時更注重的是戰(zhàn)略的有效實施。提出一個戰(zhàn)略目標并不難,難的在于實現(xiàn)目標,并不斷地超越。實現(xiàn)目標在于方法,一個大的戰(zhàn)略目標,不可能一步就能夠完成,如果只提目標,不講具體落實的方法,最終目標也會被淡化,成為一個虛無縹緲的空口號。卓越績效重視的是達到目標的階段和過程,將目標分解成多個具體可完成的階段,針對階段性目標,制訂關鍵行動計劃,配合相關的績效指標和資源,逐步完成。

        (4)卓越績效不是獨立的管理方式,是一種包容的管理模式。無論是質量管理、環(huán)境管理,還是人力資源管理,都是針對某一個特定領域的單一、專項管理,從單一、專項管理入手,只能解決局部、專門的問題。而卓越績效模式是一種理念和綜合管理體系,它本身并沒有提供工具,而是通過詢問的方式引導組織去研究管理工具的應用,所以說卓越績效是開放性和包容性的,沒有固定的套路,將多種管理方法(諸如六西格瑪、平衡計分卡、全面質量管理等)融為一體,汲取各家之長,給予全面提升、整體解決問題的途徑。

        三、卓越績效評價準則7個類目分析

        (1)領導?!邦I導”類目是整個標準的核心和靈魂。推行卓越績效可以不斷提升管理,走向卓越。而企業(yè)領導是推行的關鍵,所以要具有遠見卓識,應認真理解卓越績效的內涵,發(fā)揮核心領導作用,把握戰(zhàn)略策劃,確定和貫徹企業(yè)的使命、愿景和價值觀,把追求卓越當成一個永無止境的自我趕超過程。

        (2)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是企業(yè)對有關全局性、長遠性、綱領性目標的謀劃和決策。它是企業(yè)如何達到目標、完成使命的整體謀劃,是提出詳細行動的起點,對企業(yè)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義,一個好的戰(zhàn)略能夠成功引導企業(yè)持續(xù)追求卓越,不斷提升戰(zhàn)斗力。

        (3)顧客與市場。對企業(yè)來講,顧客是上帝,市場是戰(zhàn)場。要識別和確定市場和顧客,掌握競爭者的顧客和其他潛在的對手;要了解顧客的需求和期望,以適應企業(yè)的發(fā)展方向和業(yè)務需求;要建立關系以贏得顧客,確定顧客的接觸渠道及要求;要對顧客滿意度進行測量,及時跟蹤產品和服務質量。

        (4)資源。資源是指為確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標實現(xiàn),有效組織生產所投入的所有要素的總和。其包括人員、物資、裝備、基礎設施、經費、技術、信息以及與各部門關系等。企業(yè)應以科學發(fā)展觀為指導,對有限的資源進行合理規(guī)劃和有效利用,充分發(fā)揮出其效能,確保組織生產安全可靠。

        (5)過程管理。過程管理是企業(yè)追求卓越績效的立足點,覆蓋了所有活動,涉及所有部門。企業(yè)的改進和創(chuàng)新都是通過過程改進來實施的,卓越的結果來自于卓越的過程。過程管理是企業(yè)實現(xiàn)使命、愿景和價值觀的途徑。所以應梳理出各項工作的全部流程,識別出關鍵過程,加以監(jiān)測、分析,不斷優(yōu)化改進過程控制,確保各項工作取得實效。

        (6)測量、分析和改進。企業(yè)應當通過檢查考核、問卷測評、自檢自查、談心交流等方式收取各層次、各部門和各環(huán)節(jié)的績效信息,發(fā)現(xiàn)問題,查找不足,分析原因,利用合理化建議、QC小組、六西格瑪管理和業(yè)務流程再造等方法開展改進和創(chuàng)新活動,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,走向成功。

        (7)結果。企業(yè)應當定期開展考核考評、比武比賽、檢查評比等活動,并對各部門進行衡量對比,對人員、設備、基礎設施等進行考察,分析績效情況,看方法程序是否有效,看生產個人是否進步,看環(huán)境條件是否變得更好,如果沒有達到預期,就要分析原因,制定措施,重新進行過程控制(PDCA循環(huán)),確保行為活動取得實效,朝目標邁進,促進企業(yè)不斷改進和創(chuàng)新。

        四、引入卓越績效的原因

        卓越績效模式是當前最先進的管理方法,在企業(yè)導入后,會明顯起到五大作用,提高管理水平,增強生產能力。

        (一)它是“航向舵”,能夠讓企業(yè)把握住方向,走向成功

        卓越績效要求高層領導制定正確的戰(zhàn)略,確定企業(yè)的發(fā)展方向。沒有戰(zhàn)略定位的企業(yè)猶如在大海中迷途的航船,最終會被海浪吞噬。一個清晰的、經過充分溝通的戰(zhàn)略計劃,指出了獲取成功、完成其使命和愿景所必須采取的方向。一個被全面展開和理解的戰(zhàn)略計劃會為企業(yè)中的每一個人指引方向。

        (二)它是“診療儀”,能夠讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,得到持續(xù)改進

        卓越績效評價準則為企業(yè)提供了一個系統(tǒng)的“診斷測量儀”,分別從七個方面規(guī)定了“診斷測量”內容及評價標準,并以評價分值展現(xiàn)“診斷結果”。在評價方式上,通過企業(yè)和個人自我評價及第二方、第三方評價,做到有的放矢改進和創(chuàng)新,不斷增強綜合實力。企業(yè)對照標準定期進行自我評價,接受各方面檢查考核,了解各方面信息反饋,可以看到企業(yè)建設與標準要求、與標桿水平、與戰(zhàn)略目標的差距,及時發(fā)現(xiàn)管理過程中出現(xiàn)的問題,分析原因和影響因素,制定改進措施。

        (三)它是“聚心丸”,能夠讓企業(yè)凝心聚力,增強生產力

        卓越績效強調戰(zhàn)略方向,注重以人為本。企業(yè)制定自己的使命、愿景和價值觀,用先進的文化來引領,使員工為共同的目標、信念和追求而團結奮斗;企業(yè)建立良好的用人和激勵機制,促進官兵的主動性和積極性,逐步形成企業(yè)為人人,人人為企業(yè)的氛圍。

        (四)它是“交換機”,能夠讓企業(yè)暢通信息,與時俱進

        卓越績效模式要求企業(yè)建立良好的溝通機制,獲得信息,促進企業(yè)和個人持續(xù)改進。企業(yè)內部可通過領導授課、行政例會、報紙刊物、座談會、文體活動、設置合理化建議、意見箱等方式進行宣傳教育、交流學習、信息采集。企業(yè)外部通過觀摩考察、外派培訓、參加研討會、專家講座等形式,實現(xiàn)與先進企業(yè)對話交流,及時獲取先進理念,樹立超越標桿,不斷改進提高。

        (五)它是“大熔爐”,能夠讓企業(yè)融合一切好的管理方法,得到持續(xù)改進

        卓越績效模式是一種集成化的管理框架,整合吸收各種管理方法、理論和工具,有序改進新的管理方式,使內部做到協(xié)調一致、融合互補,建立一體化的持續(xù)改進模式。企業(yè)導入卓越績效模式,將現(xiàn)有的管理工具和方法進行有效整合、融為一體,補上短板,提升長板,不斷汲取各家之長,獲取全面、整體解決問題的管理方式,極大地提升管理水平。

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