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        企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制探析

        2019-10-30 03:15:35吳濤
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2019年25期
        關(guān)鍵詞:成本管理控制

        吳濤

        摘 要:最近的幾年中,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來(lái)越快,企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制是企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容?;诖?,闡述企業(yè)物資采購(gòu)成本的定義,找到企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和控制中的問(wèn)題,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,制定有效的企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購(gòu);成本管理;控制

        中圖分類號(hào):F275.3? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2019)25-0106-01

        企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,物資采購(gòu)是重要的組成部分,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力和企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理和控制有著很大的影響,物資采購(gòu)成本主要包括物資的成本、物資存儲(chǔ)成本、物資管理成本,其中一旦某個(gè)環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展,就要不斷地提高企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制。

        一、企業(yè)物資采購(gòu)成本定義及構(gòu)成

        企業(yè)物資采購(gòu)成本主要指的就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行采購(gòu)物品發(fā)生的費(fèi)用,物資采購(gòu)成本主要分為三部分,分別為物品成本、管理成本、儲(chǔ)存成本。物資采購(gòu)成本有著動(dòng)態(tài)性、多元化的特點(diǎn),也決定了企業(yè)采購(gòu)成本影響因素的復(fù)雜性。

        二、影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

        1.物資的價(jià)格。企業(yè)物資采購(gòu)成本影響因素中物資的價(jià)格起到了重要作用,一旦物資的價(jià)格過(guò)高,企業(yè)的物資采購(gòu)成本也就隨之增加,如果物資的價(jià)格本身比較優(yōu)惠,企業(yè)的物資采購(gòu)成本也就有所下降。

        2.物資的數(shù)量。企業(yè)物資采購(gòu)成本影響因素中采購(gòu)物資的數(shù)量也是影響成本的關(guān)鍵因素之一,采購(gòu)的數(shù)量越多,成本也就隨之增加,采購(gòu)的物資數(shù)量較少,成本也相對(duì)下降。

        3.物資的市場(chǎng)信息。物資市場(chǎng)信息中,供求信息是其中的重要信息之一,如果采購(gòu)物資的市場(chǎng)供大于求,那么企業(yè)的采購(gòu)成本也就較低,如果采購(gòu)物資的市場(chǎng)供不應(yīng)求,那么相對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本也就隨之增加。

        4.物流因素。物資采購(gòu)過(guò)程中,物資的運(yùn)輸是不可缺少的一部分,物資運(yùn)輸主要涉及的內(nèi)容有物流企業(yè)、運(yùn)輸路線、物資周轉(zhuǎn)和臨時(shí)存放等,以上因素都可能對(duì)物資成本造成影響。因此,企業(yè)要對(duì)物流企業(yè)和運(yùn)輸路線進(jìn)行科學(xué)合理的選擇,有效地降低物資運(yùn)輸時(shí)間和存儲(chǔ)費(fèi)用,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,節(jié)約企業(yè)的物資成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        三、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制存在的問(wèn)題

        1.企業(yè)的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高。企業(yè)物資采購(gòu)成本和企業(yè)的管理者、成本核算人員、物資采購(gòu)人員有著直接的影響。但是目前我國(guó)的大部分企業(yè)中對(duì)于物資采購(gòu)管理不夠重視,沒有完善的物資采購(gòu)管理制度,物資采購(gòu)人員在進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)其的監(jiān)管力度不夠,造成采購(gòu)流程不規(guī)范,很容易造成企業(yè)的物資采購(gòu)成本增加。同時(shí),成本核算人員在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)工作態(tài)度消極,不能有效對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制,經(jīng)常出現(xiàn)成本核算的偏差,給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)的內(nèi)部控制松散。

        2.企業(yè)的物資采購(gòu)流程存在缺陷。想要提高企業(yè)的物資采購(gòu)效率,降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本,就要制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)流程,同時(shí)還能縮短企業(yè)生產(chǎn)的周期,有利于企業(yè)資金的流通,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。目前,一些企業(yè)中物資采購(gòu)計(jì)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn),造成企業(yè)物資采購(gòu)人員在進(jìn)行產(chǎn)品的采購(gòu)時(shí),采購(gòu)物資的數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等都比較混亂,缺少規(guī)范性,企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商和物流企業(yè)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查和審核,嚴(yán)重影響物資采購(gòu)效率,增加了企業(yè)物資采購(gòu)成本,造成資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        3.企業(yè)的物資采購(gòu)方式不恰當(dāng)。企業(yè)物資采購(gòu)的方式分為很多種,有訂單采購(gòu)、合同采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等,選擇合適的采購(gòu)方式才能為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。目前企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),沒有仔細(xì)地研究物資采購(gòu)的方式,造成企業(yè)的實(shí)際情況與物資采購(gòu)方式不符合,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,還造成企業(yè)的物資采購(gòu)成本增加。

        4.企業(yè)采購(gòu)的物資庫(kù)存管理不完善。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),物資存儲(chǔ)需要花費(fèi)大量的費(fèi)用,物資采購(gòu)的數(shù)量越多,需要的存儲(chǔ)成本也就越高。但是目前的一些企業(yè)中,對(duì)于物資存儲(chǔ)的管理制度不夠完善,經(jīng)常因?yàn)閺S房出現(xiàn)破敗、漏雨、火宅等問(wèn)題造成物資損毀,企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),企業(yè)的物資成本還受到物資積壓?jiǎn)栴}、維修保養(yǎng)問(wèn)題、核算問(wèn)題、折舊報(bào)廢問(wèn)題的影響,造成企業(yè)的物資成本增加。

        5.企業(yè)的物資供應(yīng)商選擇不當(dāng)。通常情況下,企業(yè)選擇的供應(yīng)商都是有一定保障的,因此企業(yè)采購(gòu)的物資質(zhì)量也會(huì)得到保障,采購(gòu)的價(jià)格也會(huì)接近市場(chǎng)價(jià)格。但是目前的情況是,一些企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),沒有按照規(guī)定流程執(zhí)行,往往為了一些蠅頭小利,選擇的供應(yīng)商不符合規(guī)定,從而造成采購(gòu)的產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題。在存儲(chǔ)的過(guò)程中很容易發(fā)生損壞,損壞的物資原料進(jìn)行生產(chǎn)后得到的產(chǎn)品出現(xiàn)不合格的幾率會(huì)大大增加,不合格的產(chǎn)品銷售到市場(chǎng)中會(huì)給企業(yè)的形象帶來(lái)巨大的影響,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,不合格的產(chǎn)品不能銷售到市場(chǎng)中,這就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

        四、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的具體措施

        1.不斷完善企業(yè)的物資采購(gòu)制度。根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)際情況,制定的物資采購(gòu)制度要有科學(xué)性、合理性,制訂的物資采購(gòu)計(jì)劃一定要能夠滿足企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需要。企業(yè)針對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃控制物資質(zhì)量、成本,制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)依據(jù)和放量制度。企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和管理,就要不斷地完善監(jiān)督和管理機(jī)制,保障企業(yè)物資采購(gòu)人員按照相關(guān)采購(gòu)流程執(zhí)行。

        2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)流程的控制。企業(yè)只有制訂完善、科學(xué)、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃,才能加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)流程的控制。對(duì)物資采購(gòu)方式進(jìn)行創(chuàng)新,科學(xué)合理地利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù),建立符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況的物資采購(gòu)成本管理和控制系統(tǒng),建立企業(yè)、供應(yīng)商、物流企業(yè)之間的溝通與交流的平臺(tái),保障企業(yè)及時(shí)地了解采購(gòu)物資的信息,避免因?yàn)槲镔Y信息的問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

        3.加強(qiáng)對(duì)物資工作人員的培訓(xùn)。企業(yè)想要發(fā)展,就需要不斷地提高員工的專業(yè)能力和素質(zhì)水平,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),保障物資管理人員能夠按照相關(guān)的物資采購(gòu)流程執(zhí)行,有效地控制企業(yè)物資采購(gòu)成本。加強(qiáng)對(duì)物資企業(yè)管理人員的監(jiān)督和管理工作,物資采購(gòu)流程一定要按照國(guó)家的相關(guān)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)流程。同時(shí),還要保障物資成本核算人員對(duì)物資采購(gòu)成本核算的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和控制的可持續(xù)發(fā)展。

        五、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和控制涉及的內(nèi)容比較多,相對(duì)比較復(fù)雜,想要提高企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和控制,就要從根本上加強(qiáng)物資采購(gòu)成本管理與控制人員的理論水平和綜合能力。目前我國(guó)科技在不斷地發(fā)展進(jìn)步,人才競(jìng)爭(zhēng)日趨積累,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況,找到科學(xué)合理的物資采購(gòu)成本與控制措施,促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)成本管理水平的不斷提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]? 辛冬平.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制探討[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2019,(12):126-127.

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        [3]? 趙朝府.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制研究[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2016,(5):68-69.

        [4]? 斯建東.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,(3):49-50.

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