胡竟男

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高科技水平的高速進(jìn)步，電子計(jì)算機(jī)走入千家萬戶，計(jì)算機(jī)的硬件和軟件都在不斷更新。在這種科技發(fā)展的大環(huán)境下，財(cái)會電算化的出現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的意義是十分重大的，財(cái)會電算化在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用非常廣泛，同時互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)更是推動了財(cái)會電算化進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)會電算化的出現(xiàn)方便了財(cái)務(wù)工作，對財(cái)務(wù)工作有著積極的影響，但是還存在一些消極的影響。本文就財(cái)會電算化的出現(xiàn)，詳細(xì)分析其給財(cái)務(wù)工作帶來的影響，并提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：財(cái)會電算化 ?財(cái)會工作 ?影響

一、對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響

財(cái)會電算化對于會計(jì)實(shí)務(wù)的影響較為明顯，體現(xiàn)在以下兩個方面，第一是對會計(jì)具體數(shù)據(jù)的核算過程的影響。過去的財(cái)務(wù)核算主要是通過手工進(jìn)行核算的方式，財(cái)務(wù)人員一般從原始憑證開始著手處理，開展財(cái)務(wù)工作，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，裝訂成憑證冊，然后進(jìn)行相關(guān)的登記。在財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化之后，相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理軟件可以直接從記賬憑證開始核算，將記賬憑證中的內(nèi)容登記到計(jì)算機(jī)軟件中，避免了可能造成的人為失誤。財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢在于不需要進(jìn)行手工賬簿核對，只要記賬憑證的內(nèi)容正確，軟件就可以自行核對，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定。由此我們可以知道財(cái)務(wù)電算化應(yīng)用之后，不但明顯減少了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作的效率，還大力改善了會計(jì)的核算整體流程。第二是對于內(nèi)控的影響。過去手工記賬的會計(jì)工作中崗位獨(dú)立性和內(nèi)控制度的限制，保證了會計(jì)的工作的正確性。財(cái)會電算化的出現(xiàn)和使用，使得內(nèi)控工作發(fā)生了明顯的變化，包含了更多新的計(jì)算機(jī)軟件的控制內(nèi)容。一些內(nèi)控措施在電算化使用過程中沒有了存在的意義，并且電算化在引入之后，使得內(nèi)控工作主要集中在會計(jì)信息的輸入過程以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)動控制。

二、對會計(jì)核算過程的影響

財(cái)會電算化對會計(jì)的具體核算主要體現(xiàn)在以下兩個方面的內(nèi)容，第一是會計(jì)憑證的具體編制過程。我們依據(jù)會計(jì)分錄將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來以及企業(yè)內(nèi)部資金的轉(zhuǎn)移記錄在憑證當(dāng)中，會計(jì)人員的核算和編制過程的工作準(zhǔn)確程度對賬務(wù)會產(chǎn)生直接的影響，甚至影響到企業(yè)最終得出的財(cái)務(wù)報(bào)告。過去的財(cái)務(wù)工作會計(jì)分錄都是由主管會計(jì)編制完成。但是在財(cái)務(wù)電算化中，會計(jì)分錄的具體編制過程其實(shí)與傳統(tǒng)會計(jì)工作的內(nèi)容是基本相同的，略微存在一些不同，這就需要財(cái)務(wù)人員學(xué)會掌握，運(yùn)用財(cái)務(wù)電算化軟件，避免出現(xiàn)錯誤。第二是會計(jì)科目的設(shè)置。過去傳統(tǒng)的會計(jì)工作記賬過程貫穿始終，而財(cái)務(wù)電算化的使用改變了這種模式，通過財(cái)務(wù)人員錄入憑證，系統(tǒng)會自動形成虛擬的數(shù)據(jù)，不會產(chǎn)生實(shí)際的賬目數(shù)據(jù)。對于財(cái)務(wù)人員來說只需要完成記賬憑證這部分內(nèi)容，不需要制作過去的日記賬、明細(xì)賬和總賬等的內(nèi)容，當(dāng)需要匯總數(shù)據(jù)時，直接使用系統(tǒng)功能對賬務(wù)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)結(jié)賬，電算化軟件會自動生成期初數(shù)據(jù)、發(fā)生額以及期末數(shù)據(jù)，并可以直接輸出相應(yīng)報(bào)表。

三、對財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的影響

財(cái)會電算化的使用，對財(cái)務(wù)工作監(jiān)督和管理產(chǎn)生了一定的影響，包括內(nèi)部控制監(jiān)督，社會監(jiān)督和政府部門的監(jiān)督。財(cái)務(wù)電算化在系統(tǒng)中形成的內(nèi)容對于使用者來說，有著明顯的共享優(yōu)勢，不是過去傳統(tǒng)將數(shù)據(jù)保存在原單位的情況，這樣政府相關(guān)監(jiān)督部門就能及時掌握所監(jiān)管企業(yè)和行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，做好有效的監(jiān)督管理工作。財(cái)務(wù)電算化輸出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也較為直觀，為社會成員的監(jiān)督提供了易于了解的數(shù)據(jù)。同時財(cái)務(wù)電算化的使用對于企業(yè)內(nèi)部來說進(jìn)行賬務(wù)內(nèi)容的分析和統(tǒng)計(jì)時，不需要過去手工進(jìn)行核算的過程，可以直接通過財(cái)務(wù)軟件以及互聯(lián)網(wǎng)，明晰的輸出企業(yè)財(cái)務(wù)的具體狀況，進(jìn)而及時的掌握企業(yè)的相關(guān)情況，對于肯出現(xiàn)的問題做到及時發(fā)現(xiàn)及時整治。

四、結(jié)束語

財(cái)會電算化的出現(xiàn)快速推動了財(cái)務(wù)工作的發(fā)展和進(jìn)步，使得財(cái)務(wù)工作從工作的準(zhǔn)確性和工作的簡易程度都有的極大的進(jìn)步，同時對于財(cái)務(wù)人員來說工作量大大的降低。所以我們必須加強(qiáng)對財(cái)會電算化的學(xué)習(xí)和使用，對于財(cái)務(wù)工作的發(fā)展來說是極為重要的。本文通過討論財(cái)會電算化給財(cái)會工作帶來的影響，展開具體的分析和討論，希望能使財(cái)務(wù)工作工作效率和管理水平達(dá)到更高的層次。

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