胡靜
摘要:文章通過對信息化對電力企業(yè)財(cái)會工作產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析和研究,并在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化企業(yè)財(cái)會工作要點(diǎn),為我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)改革提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:信息化;電力企業(yè);財(cái)會工作
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-01
前言
信息時(shí)代背景下,電力企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè),獲得了長足發(fā)展。但同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。其中傳統(tǒng)財(cái)會工作模式存在的弊端日漸突出,不僅給企業(yè)持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生諸多消極影響,且阻礙了企業(yè)改革進(jìn)程。因此加強(qiáng)對信息化背景下電力企業(yè)財(cái)會工作的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、信息化對電力企業(yè)財(cái)會工作產(chǎn)生的影響
1.工作環(huán)境變化
信息時(shí)代的到來,原有財(cái)會工作環(huán)境發(fā)生了變化。受到信息技術(shù)的沖擊,以往工作中,財(cái)會報(bào)表及其相關(guān)財(cái)務(wù)狀況都需要手工記賬方式開展,不僅工作效率低,且常常出現(xiàn)誤差,難以確保財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性、真實(shí)性。而在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,電力企業(yè)財(cái)務(wù)涉及的報(bào)表統(tǒng)計(jì)、支出狀況等都能夠采用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成,在很大程度上提高了財(cái)會工作有效性。此外,電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化,對企業(yè)資金管理及使用提供了一定支持,主要是幫助企業(yè)管理者在掌握企業(yè)自身實(shí)際情況的同時(shí),能夠做出準(zhǔn)確的判斷,從而提升企業(yè)綜合競爭力。
2.工作職能變化
信息化不但改變了電力企業(yè)財(cái)會工作環(huán)境,且對財(cái)會工作職能也產(chǎn)生了深刻影響。綜合來看,傳統(tǒng)財(cái)會工作職能主要負(fù)責(zé)財(cái)會活動(dòng)及對資金的核算等[1]。但是信息化時(shí)代的來臨,企業(yè)財(cái)會工作逐漸由核算朝著管理方向轉(zhuǎn)移,更加強(qiáng)調(diào)對企業(yè)的管理,對原有工作內(nèi)容及流程進(jìn)行簡化處理后,確保財(cái)會工作準(zhǔn)確率的同時(shí),還能夠提高財(cái)會工作有效性??梢?,信息化背景下,電力企業(yè)財(cái)會工作產(chǎn)生的影響體現(xiàn)在多個(gè)方面,重視對財(cái)會工作的改革勢在必行。
二、信息化背景下,電力企業(yè)財(cái)會工作要點(diǎn)分析
1.重視財(cái)會工作
電力企業(yè)管理者對財(cái)會工作的重視度直接決定財(cái)會工作的重要性。要想提高財(cái)會工作有效性,企業(yè)管理層應(yīng)重新審視財(cái)會工作,樹立現(xiàn)代化管理理念,將財(cái)會工作提升到戰(zhàn)略高度。在實(shí)踐中,企業(yè)管理者應(yīng)適當(dāng)增加人力、資金投入,加強(qiáng)對財(cái)會工作信息化建設(shè)及管理工作。針對企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化體系,并定期召開會議,聽取財(cái)務(wù)工作人員的報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)會工作中存在的問題,落實(shí)好企業(yè)指揮工作。現(xiàn)階段,電力財(cái)會管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了初級信息化,很多工作流程都能夠在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下完成,但是還有待進(jìn)一步深化,朝著更深層次方向滲透。企業(yè)管理者要發(fā)揮自身調(diào)控作用,從多個(gè)層面鼓勵(lì)企業(yè)員工能夠樹立正確的專業(yè)理念。
2.加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新
電力企業(yè)與其他企業(yè)一樣,都要面臨信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)財(cái)會工作中,將計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)會管理工作中,能夠最大限度上激發(fā)計(jì)算機(jī)優(yōu)勢,以便提高工作有效性。財(cái)會作為電力企業(yè)工作核心,對資金的管理和使用直接決定企業(yè)未來生存及發(fā)展。因此為了提高財(cái)會工作有效性,企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)研究,優(yōu)化原有設(shè)備,創(chuàng)建良好的硬件、軟件環(huán)境[2]。通常而言,具備先進(jìn)的技術(shù),企業(yè)財(cái)會工作能夠在原有基礎(chǔ)上獲得更大的提升,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資等奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.健全工作體制
財(cái)會工作良性循環(huán)的關(guān)鍵在于完善的工作體制給予了一定支持,在體制的影響下,各個(gè)部門之間能夠互相溝通、協(xié)調(diào),對企業(yè)財(cái)會工作進(jìn)行針對性審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的不足之處,并加以調(diào)整和優(yōu)化,幫助企業(yè)減少并規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),為企業(yè)注入更多動(dòng)力。在健全工作體制過程中,還應(yīng)著重劃分職權(quán),明確部門、人員權(quán)責(zé),形成各司其職的良好財(cái)會工作氛圍,從而促進(jìn)為電力企業(yè)改革提供更多幫助。最為關(guān)鍵的是要加強(qiáng)對預(yù)算的管理,創(chuàng)新預(yù)算管理模式及機(jī)制,設(shè)置保障及監(jiān)督機(jī)構(gòu),切實(shí)確保預(yù)算工作能夠順利開展。在實(shí)踐工作中,針對預(yù)算工作完成較好的員工,應(yīng)及時(shí)給予相應(yīng)的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì),對其他員工產(chǎn)生正向激勵(lì)作用,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
4.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
面對復(fù)雜多變的信息化環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范成為企業(yè)財(cái)會工作改革的重中之重。在具體工作中,企業(yè)要努力構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,針對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)預(yù)見、評估隔離風(fēng)險(xiǎn),研究相應(yīng)的解決方案等,促使企業(yè)能夠在第一時(shí)間做出響應(yīng),將風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)產(chǎn)生的不良影響控制在最低。一般來說,電力企業(yè)預(yù)警機(jī)制越完善,其內(nèi)部財(cái)會工作水平越高,能夠在短時(shí)間內(nèi)幫助企業(yè)化解各類為及風(fēng)險(xiǎn),從而為電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航[3]。除此之外,電力企業(yè)還需要重視既懂得信息技術(shù)、又懂得財(cái)會知識的復(fù)合型人才,吸引并引導(dǎo)人才能夠充分發(fā)揮自身創(chuàng)造力,提高財(cái)會工作有效性。
三、結(jié)論
根據(jù)上文所述,信息化背景下,我國電力產(chǎn)業(yè)改革已經(jīng)成為必然。因此電力企業(yè)要順勢而為,重新審視財(cái)會工作,樹立現(xiàn)代化管理理念,明確認(rèn)識到財(cái)會工作的重要性,積極引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù),構(gòu)建完善的財(cái)會工作體系,同時(shí)還應(yīng)完善財(cái)會工作體制,為該項(xiàng)工作順利進(jìn)行提供科學(xué)依據(jù),培養(yǎng)更多專業(yè)化人才,優(yōu)化企業(yè)財(cái)會工作模式,不斷提高電力財(cái)會水平,從而促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)、社會等綜合效益得到有效發(fā)揮。
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現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年16期