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        公立醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制融合的相關(guān)探討

        2019-10-22 13:17:42魯榮赟
        財經(jīng)界·下旬刊 2019年9期
        關(guān)鍵詞:管理會計公立醫(yī)院內(nèi)部控制

        魯榮赟

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        摘 要:管理會計和內(nèi)部控制作為醫(yī)院經(jīng)營運行中重要的管理工具與手段,有著密不可分的關(guān)聯(lián),兩者的融合能更好地滿足管理者對多種信息的需求,促進醫(yī)院健康有序發(fā)展,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。隨著醫(yī)改的深化,公立醫(yī)院將面對更多的挑戰(zhàn),如何有效融合管理會計和內(nèi)部控制,利用管理工具健全內(nèi)控體系,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境以保障管理會計活動開展,是值得分析和探討的課題。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 ?管理會計 ?內(nèi)部控制 ?融合

        公立醫(yī)院作為中國醫(yī)療服務(wù)體系的主體,有著體現(xiàn)公益性、解決基本醫(yī)療、緩解人民群眾看病就醫(yī)困難的任務(wù)。隨著醫(yī)改的逐步推進,公立醫(yī)院改革已進入深水區(qū),這也意味著公立醫(yī)院內(nèi)部運營面臨許多挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院綜合考核目標的建立,辦醫(yī)形式多樣化,健康中國戰(zhàn)略任務(wù)的開展,對醫(yī)院的經(jīng)營管理能力提出了更高的要求。公立醫(yī)院要控制醫(yī)療總費用的增長,啟動“控、騰、調(diào)、?!比t(yī)聯(lián)動改革,要推進醫(yī)療服務(wù)價格、醫(yī)保支付方式和人事薪酬制度改革,要參與醫(yī)聯(lián)體建設(shè)等,任重而道遠。在這種激烈的形勢下,融合管理會計和內(nèi)部控制對于醫(yī)院的整體管理具有重要的意義和作用,有助于醫(yī)院形成維護公益性、調(diào)動積極性、保障可持續(xù)性的運行機制和決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互協(xié)調(diào)、相互制衡、相互促進的治理機制,使醫(yī)院管理規(guī)范化、精細化、科學(xué)化。

        一、管理會計與內(nèi)部控制在醫(yī)院運營管理中的作用

        管理會計源于對產(chǎn)品成本的管理與控制,是通過計量與核算,運用不同的工具和方法對成本進行的經(jīng)濟管理手段?,F(xiàn)代醫(yī)院管理會計是結(jié)合管理會計和醫(yī)療衛(wèi)生改革實踐的邊緣性學(xué)科。管理會計在醫(yī)院的應(yīng)用是在其傳統(tǒng)的的職能基礎(chǔ)上強化“管理”作用,提升醫(yī)院價值創(chuàng)造核心能力,在醫(yī)院經(jīng)濟運行中發(fā)揮重要作用。

        內(nèi)部控制,是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。內(nèi)部控制貫穿于醫(yī)院日常運營各層次、各環(huán)節(jié),醫(yī)院通過梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)活動風險,確定風險點,選擇風險應(yīng)對策略,合理保證經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。

        二、管理會計和內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)及融合的必要性

        醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制作為醫(yī)院經(jīng)營運行中重要的管理工具與手段,有著緊密的關(guān)聯(lián)。

        (1)兩者產(chǎn)生的基礎(chǔ)相同。管理會計和內(nèi)部控制都是基于內(nèi)部管理的需求而產(chǎn)生。醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的建立、流程的完善規(guī)范等都需要運用醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制的工具和手段。

        (2)兩者目標一致。醫(yī)院采取管理會計的工具或者建立內(nèi)部控制的制度都是為了提高治理水平和經(jīng)濟效益。雖然側(cè)重點會有所不同,但基本目標是一致的。

        (3)兩者的內(nèi)容和方法相互滲透依存。管理會計和內(nèi)部控制在管理手段和工具方法上相互交叉重疊,在醫(yī)院的實際管理中更是相互滲透,彼此依存。

        管理會計和內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中相互融合,可以形成強有力的合力,產(chǎn)生1+1>2的效果。在實際操作中,管理會計的工具要應(yīng)用到管理決策中發(fā)揮作用必須要有良好的內(nèi)控環(huán)境,而內(nèi)控體系中組織架構(gòu)設(shè)計、人力資源系統(tǒng)、信息化程度又會影響管理會計的手段實施。將管理會計的方法理論和工具應(yīng)用于內(nèi)部控制,有利于醫(yī)院建立完整的內(nèi)控體系,使內(nèi)控設(shè)計更合理,執(zhí)行更有效,監(jiān)督更到位;同時,運行健康有序的內(nèi)部控制又能保障管理會計所需所提取到的數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,據(jù)此作出的分析也更有參考價值,可以更好地為決策提供依據(jù)。

        三、目前醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制融合的困難

        管理會計和內(nèi)部控制的融合對醫(yī)院管理工作的促進作用是顯而易見的,在實際操作中兩者也是互為助力的。但真正將兩者有效融合,還是存在困難。

        (1)在醫(yī)院管理中,由于醫(yī)院運行機等限制,管理會計和內(nèi)部控制各自的成效尚不十分明顯,兩者融合能帶來的效益也缺乏成功案例借鑒。

        (2)醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制在我國發(fā)展的時間并不長,應(yīng)用于醫(yī)院也多在制度層面,適合行業(yè)的理論創(chuàng)新不夠,兩者融合的研究領(lǐng)域更是狹窄,還需要摸索。

        (3)醫(yī)院缺少管理會計等方面的專業(yè)人才,傳統(tǒng)的財務(wù)會計更多關(guān)注事后核算,對于醫(yī)院管理的參與度不高,缺乏規(guī)劃意識。

        (4)信息系統(tǒng)覆蓋面不夠廣泛,跨領(lǐng)域聯(lián)通較為薄弱,無法建立內(nèi)控大數(shù)據(jù)平臺。

        (5)醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、合作不到位,凝聚力不足。

        四、管理會計與內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中的融合

        (一)管理會計與內(nèi)部控制在單位層面的融合

        醫(yī)院通過崗位設(shè)置、部門聯(lián)動、平衡積分卡、風險評估等手段達到對整個業(yè)務(wù)運行過程的控制,構(gòu)建實現(xiàn)醫(yī)院綜合戰(zhàn)略目標。

        (二)管理會計與內(nèi)部控制在業(yè)務(wù)層面的融合

        (1)預(yù)算業(yè)務(wù)。如滾動預(yù)算管理既是管理會計的工具,又是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。運用預(yù)算管理這一管理會計工具將預(yù)算指標分解下達,通過內(nèi)部控制確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評價工作的有序開展。此外,還需強化決算分析結(jié)果運用,建立管理會計和內(nèi)部控制相互融合促進的機制。

        (2)收支業(yè)務(wù)。如成本管控有助于醫(yī)院掌握業(yè)務(wù)量與成本的規(guī)律關(guān)聯(lián),通過對成本的性態(tài)分析,挖掘內(nèi)部潛力,確保各項收入應(yīng)收盡收。

        (3)政府采購業(yè)務(wù)。如ABC存貨分類管理法有利于醫(yī)院壓縮藥品耗材等的庫存總量,使庫存合理化,并釋放占壓資金,節(jié)約管理投入;如采購部門可借助經(jīng)濟訂貨批量模型編制采購計劃,降低采購成本和倉儲成本。這些管理工具有利于加強醫(yī)院對政府采購業(yè)務(wù)預(yù)算與計劃的管理。

        (4)資產(chǎn)控制。如量本利分析,綜合考慮固定成本、變動成本、收費單價等因素,可以為設(shè)備購買、項目開展提供可行性分析和決策依據(jù);如將貨幣時間價值導(dǎo)入內(nèi)部控制,可加強對對外投資、項目立項的風險和效益評估。

        (5)基建管理。如將責任中心的概念引入基建管理,有利于彌補醫(yī)院內(nèi)部存在風險時的反應(yīng)速度。

        (6)合同控制。對合同進行閉環(huán)管理,增加合同驗收證明環(huán)節(jié),有利于保證合同條款的執(zhí)行,維護醫(yī)院權(quán)益。

        醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制要雙管齊下,將各部門和崗位的職能作用落實到具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制過程中,才能逐步實現(xiàn)兩者的有效融合。

        在新醫(yī)改形勢下,公立醫(yī)院管理會計和內(nèi)部控制的融合,對醫(yī)院控制成本、提高效益效率、提升管理水平、建立和完善現(xiàn)代醫(yī)院管理制度具有重要的應(yīng)用價值和現(xiàn)實意義。每一個知識領(lǐng)域的創(chuàng)新,都離不開實踐與探索。醫(yī)院需要不斷在實踐中嘗試、推廣,最終提煉出適合行業(yè)的融合機制,并在應(yīng)用中使之成熟,最終達到推進醫(yī)院精細化發(fā)展,提高醫(yī)院核心競爭力的目標。

        參考文獻:

        [1]財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號).

        [2]楊有紅.內(nèi)部控制與管理會計工具與方法運用[J].商業(yè)會計,2017,2,(4).

        [3]方霞波.在公立醫(yī)院精細化管理中實施管理會計[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2015,6,(388).

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